办公物品管理制度

1、办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘 存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特 制订本制度。一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、 大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印 纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板 笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电 话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅 等价值较高

2、的物品。二、办公用品的管理责任部门公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费 用报表上交公司总经理审核。办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用， 月初需 由各部门负责人（业务组负责人）制定相应的月支出计划，当月的支 出应当限定在月初的计划经费之内， 如有超支的，需要列出超支的缘 由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项，高 值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。三、办公用品

3、的申请办公用品的采买或者领用申请需要填写 办公用品申请单。公司 办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。 各级管理人员应当根 据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品 需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。四、办公用品的审批在填写办公用品申请单后，申请人应当将申请单交有审批权 的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人， 其签 署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权（鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况， 特下放审批权至业务 主管一级）。根据不同的层级，划分出不同类别办公

4、用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品 的申请。对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过 5000元的），由 副总经理负责向公司总经理申请审批。五、办公用品的采购填写的办公用品申请单在得到批准后，应当交到公司人事行 政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作， 编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供 应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。五、办公用品的采购填写的办公用品申请单在得到批准后，应当交到公司人事行 政部由人事行政部统一采买。人事行政部

5、应当做好供应商的建档工作， 编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供 应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。人事行政部将根据公司日常办公需要， 对一些常用的办公用品进 行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满 足，提高供给效率。六、办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后， 应由人事行政部统一签收、保 管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司 财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单 价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。七、办公用品的保管备用的办公用品由人事行政部统一保管。 公司

6、为人事行政部划定 相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时 发放。发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责 任人三合一的办法，对保管责任进行归属。人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损 耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔 偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对 应80%

7、 50% 20%勺损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算， 根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重 置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。）实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，人事部将于每月的25号 至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应 的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以 便及时地发现问题，处理问题。八、办公用品的领用各部门凭办公用品申请单可以领用已采购回公司的办公用品。 在领用时，领用人应当在人事行政部的办公用品发放表上签上领 取人姓名和日期。领取人

8、可以是办公用品申请单申请人，也可以 是申请人指定的办公用品使用人。 但涉及高值管理品的，必须是使用 人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记 录。九、办公用品的报废公司对高值管理品的报废实行审批管理。 各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修 期内的，不得擅自自行处理。2、可维修品出现问题的应当提交办公用品维修申请单至人事行 政部统一进行处理。3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维 修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况

9、下，或者是对 无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保 管人填写办公用品报废申请单，经人事行政部签字确认后报废事 项方为成立。报废品原购买价值单件超过 1000元的，须报请公司副 总经理的批准；原购买价值单件超过 5000元的，须报请公司总经理 的批准。4、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理， 以求极可能的开源节流。5、高值管理品在完成报废程序后，应当从高值管理品登记表上核销，核销时应做红笔登记，并附上办公用品报废申请单。十、辞职清退情况处理。对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公 用品清退手续后方可办理工资的领取事项。十一、本制度的实

10、施 本管理制度于2012年8月1日起实施情绪，贯穿于我们的生活之中。由于生理的不同，与男性相比，女性情感活动更强烈，也更容易情绪化。如果说父亲在家庭中扮演的是掌舵者、领导人的角色，那么母亲则是一个家庭的调节阀、供氧机。虽然家庭的重担由父母双方共同承担，但与父亲相比，母亲承担更多。在工作与家庭双重压力下不少母亲感到力不从心，情绪也变得更加不稳定。但母亲的情绪决定着一个家庭的温度，决定着一个家庭的和谐程度。首先从家庭生活中来看，女性温柔、细腻的特质可以在家庭生活中营造出一种暖意融融的气氛，在这种气氛下，再大 的矛盾与困难都能克服。如果说父亲是一把披荆斩棘的利剑，母亲则是一张情意绵绵的丝网，她用爱将

11、家庭与外面漆黑冰冷的世界剥离开来。女性相较于男性而言，更善于表达内心情感，更懂得利用语言与情绪 的力量，母亲的笑脸、暖言能给每个家庭成员力量。每个孩子都是一块白纸，你想让他变成什么样子他就是什么样子，在孩子的成长过程中，母亲的影响是不可能替代的。母亲是孩子情感依赖的主要角色，如果母亲在与孩子的接触中，不能控制自己的情绪，那么孩子长大之后很可能会情绪调节失衡。有本书中说：对大多数的成年人而言，即使一生只跟母亲发生过一次问题，心中就会存在一个说话、行为和反应跟童年时期一模一样的母亲复本”母亲情绪不稳定，一会对孩子赞赏有加，一会对孩子大声呵斥，这会造成造成孩子长大后戒备心重，缺乏信任。总是对孩子抱怨，朝孩子吐苦水，也会把孩