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文档简介

1、动态宽带薪酬体系的设计与应用以某燃料 供应公司为例 如何使薪酬战略与企业的经营战略相 联系并支持企业的经营战略,同时能够承受来自社会、 竞争及法律法规等各方面的压力,是摆在企业人力资 源管理者面前的一个重要问题。本文结合 Z 公司的 具体案例,探讨动态宽带薪酬模型的应用。该模型的 研究思路是:以岗位价值确定各岗位的标准薪酬,由 员工工作绩效差异调节薪酬“宽带”,在内部形成注重 员工绩效水平和贡献能力的企业文化氛围,引导员工 重视个人技能的培养和提高,由此优化人力资源配置。 一、Z公司薪酬管理状况Z公司地处辽宁重要港口城 市大连、以上海上供油为主业,同时发展海上运输、 海上供水、陆地油品销售、中

2、转、船员劳务外派等多 种经营项目,具有功能配套、设备先进的经营设施, 是中国北方海上船舶燃料、淡水供应的重要基地。公 司现有各类船舶 13 艘,其中油船 9 艘,总载重吨 11000 吨。拥有 5 万立方米储量的油库, 5 千吨及装 卸油码头和作业船舶停靠(泊)基地及专用储水池、 润滑油调油厂、油品化验室等。作为一家历史悠久的 国有企业, Z 公司早期经历了大部分国有企业都有过 的人力资源统分统配的管理阶段,形成了一个内部雇 用的劳动力市场, 2003 年 12 月公司改制为有限责 任公司。公司经营性质的改变不仅体现在剩余价值分 配、业务经营范围、管理体制与方式等方面,也带来 了工作内容、工作

3、方式、工作手段、工作智能化等一 系列的新变化,对员工素质提出了更高的要求。 Z 公司薪酬制度由陆地与船舶两大类岗位组成,船舶各 岗位实行国家统一的船员工资体系,而陆地员工的薪 酬则由岗位工资、业绩工资、年功工资、津贴与福利 四部分构成。 1、岗位工资。根据岗位类型、技术差 异由基本工资和岗位系数两部分组成。其基本工资基 数为 750 元,岗位系数则根据岗位职责、职称、职 务三项决定。主管级以上岗位按照其职务高低确定岗 位系数,助理级岗位系数 2.1,部门副经理级 3.0 , 部门经理级 3.2;主管级及以下岗位则按技术职称确 定岗位系数,中级以上职称系数为 1.9,中级职称系 数 1.6 ,普

4、通科员系数 1.3 。该系数是员工增长工资、 发放奖金的唯一标准。然而,技术职称的评定近几年 来发生了很大变化,老员工的技术职称多为公司自行 评定,较容易获得,评定后也不再进行重新审核; 而现今技术职称则需要通过全国统一评定,无论在要 求、内容、难度上都有了很大的变化,二者在一定程 度上不具备可比性。新员工由于工作年限限制,短期 内难以取得相应的技术职称,直接影响其工资水平。2、业绩工资。这部分工资考虑到了部门绩效的差异。 根据部门业绩的差别,确定相应的业绩工资值。主要 包括效益奖、生产奖、安全奖、文明奖、承包奖五项, 分别根据公司盈利、安全生产、精神文明建设等情况 确定。从其本身性质来讲,业

5、绩工资对员工有着约束 和激励的双重作用,督促其为提高部门绩效而努力。 但由于各部门多采取平均分配的办法,导致出现“大 锅饭”、“搭便车”现象。3、年功工资。该部分工资一 般以工龄为计算依据,标准为每年 6 元。 4、津贴与 福利。津贴部分包括午餐补贴、交通补贴、通讯补贴 等。福利部分则主要包括企业负担的员工“五险一金” 费用。按国家有关法规为员工缴纳社会保险,包括养 老、医疗、失业、工伤、生育保险及公积金。 可以 看出, Z 公司薪酬体系还是和其原有的内部劳动力市 场相适应的,刚性工资与僵硬调薪并未在改制中消除, 反而造成老员工坐拥“铁交椅”、只能上不能下,新员 工有能力却也无法得到工资晋升。

6、因此, Z 公司薪酬 体系改革的首要目标是,加强薪酬体系的竞争性,建 立薪酬支付与绩效考核体系的有机联系,激发薪酬体 系的激励性,实现人才的有效配置。 二、动态宽带 薪酬的设计思想 宽带薪酬是对传统上那种带有大量 等级层次的垂直型薪酬结构的一种改进和替代,是将 原来十几甚至二十几、三十几个薪酬等级压缩成几个 级别(一般不超过 10 个),同时将每个薪酬级别所 对应的薪酬浮动范围拉大,形成一种新的薪酬管理系 统及操作流程。宽带薪酬中薪酬等级的提升通常根据 个人能力、绩效、贡献或市场薪酬水平来确定。一般 情况下,每个薪酬等级的最高值与最低值之间的区间 变化比率要达到 100%或以上,而在传统薪酬结

7、构汇 总,薪酬区间的变化比率通常只有 40%-50%。宽带薪 酬通过岗位(级别)间工资标准的适当重叠,打消了 原来岗位(工资)级别所带来的森严级别观念、增添 同一岗位级别员工的薪 酬激励空间,最终实现“同岗不同薪,标准适度交叉, 不同岗也可同薪,不升职业可增资”的目的。目前, 相当一部分企业接受并采用了宽带薪酬,常采用的形 式如图 1 所示。 根据这样的薪酬结构,在各岗位 内部实现薪酬水平的差异化,当各薪等的起薪点与最 高薪之间的差距较大时,此时带型薪酬就可谓之宽带 薪酬了。但是,在这种宽带薪酬构成中,薪酬的“宽 带”是固定的,即使可以按照相同的职务、不同的岗 位价值确定不相同的薪酬水平,但一

8、旦薪酬固定了之 后,就与员工在各时点的工作绩效无直接关系了。因 此,这样的薪酬可称之为静态宽带薪酬,意味着同岗 薪酬实现了差异化,但与工作绩效无直接关系。由于 薪酬的“宽带”相当稳定,对于员工的激励效果非常有 限。 在 Z 公司的薪酬设计中,为弥补静态宽带薪酬 的不足,设计了动态宽带薪酬模式,由员工工作绩效 差异调节薪酬“宽带”,如图2 所示。以字母 P 标示的带状薪酬是 Z 公司的理论薪酬, 也可称之为标准薪酬。由 0 于绩效的调节,各薪等员 工的实际薪酬有的可能超过标准薪酬,有的则可能低 于标准薪酬。以字母 P 标示的虚线为绩效调节下员 工的实际薪酬的上限, P 标示的 12 虚线为绩效调

9、节下 员工的实际薪酬的下限。上下限具体数额在绩效考核 结果与薪酬应用中体现。动态宽带薪酬结构对 Z 公 司具有以下意义: 首先,打破了原有薪酬结构所维 护和强化的严格职位观念,使员工不同过多地考虑处 于什么样的职位,而着重考虑对公司贡献的大小,让 职位概念逐渐淡化。其次,动态宽带薪酬的实质在于 绩效是衡量薪酬的最终标准和尺度,传导着以绩效和 能力为导向的企业文化。再次,由于将多个薪酬等级 进行重新组合,将过去处于不同等级薪酬中的大量职 位纳入到现在的同一薪酬宽带中,对员工进行不同工 种的横向调动甚至向下调动时,遇到的阻力就小得多。 最后,动态宽带薪酬模式中,每个薪酬等级中的区间变化幅度增大,直

10、线部门经理在薪酬决策上拥有对下 属薪酬定位更多的权利和责任,可以将薪酬与员工的 能力和绩效紧密结合起来,对员工采取更加灵活的激 励措施。三、Z公司薪酬体系再设计 在宽带薪酬体系设计中,薪酬水平以市场薪酬调查的 数据为基准,结合 Z 公司承受调节来确立,使其整 体薪酬体系向“外有竞争力,内有公平性”的良好状态 发展。根据不同职务性质,分别制定管理、技术、业 务员、临时聘用人员四类薪酬系列:管理人员薪酬系 列适用于陆地中高层管理人员及一般管理人员;技术 人员薪酬系列适用于安全技术部各技术系列;业务人 员薪酬系列适用于经营部、油贸部、滑油部及其他部 门业务人员;临时聘用人员薪酬系列适用于保洁员、 厨

11、师、仓管员、作业员等。薪酬收入由标准薪酬、奖 金、津贴福利三部分组成。 (一)标准薪酬设计 所有员工的标准薪酬都以岗位评价为基础,体现不同 的岗位价值。员工的标准薪酬 =基本工资 + 标准绩效 工资。根据员工岗位工作性质、学历要求、所需技能、 所任职位难度及责任和工作行为对公司的影响程度, 将公司所有职位划分为 8 等 40 级。以机关岗位为例, 各级职位标准薪酬范围见表 1。1、基本工资。以上由宽带薪酬对应的各岗位标准薪酬为每个岗位每月除奖金、津贴福利外根据岗位价值所体现的基本薪酬水 平。在每个岗位上,由于任职人员个人素质、能力、 技术、知识水平的差异,会导致同一岗位不同任职人 员之间的不同

12、工作效率,而一个良好的薪酬体系,除 了要满足外部公平,还要考虑员工内部对比产生的公 平心理。因此,在标准薪酬部分,不同薪酬系列的员 工,按照不同的比率将标准薪酬分为基本工资与绩效 工资两部分。 假设薪酬标准为 1,基本工资标准系 数为a,标准绩效工资标准系数为b。nn管理人员日常管理事务是其工作和考核的重点,因此管理人员系 列的基本工资提取比例设定较高,绩效工资提取比例 设定较低。相对于管理人员而言,业务人员工资主要 和其业绩挂钩,体现激励性,因此业务人员基本工资 提取比例较低,绩效工资提取比例较高。中高层管理 人员对企业经营风险承担与收益分享较一般管理人员 高些,因此比例设定为0.6: 0.

13、4;一般管理人员为0.8: 0.2 ;业务人员为 0.3:0.7 ;技术人员为 0.7: 0.3 。如表 2。 表 1 Z 公司岗位薪酬等级表(以机关 岗位为例)标准薪酬职等 薪级 岗位 (元)A-1 600 A-2700 临时聘用人员:保洁员、仓管员、厨 800 A-A-3 师 900 A-4 1000 A-5 1100 A1 1200 A2工勤人员:小车班司机、小车班司机 1300 A A3 班 长、油运部司机、调油厂作业员 1400 A4 1500 A5 信息管理员、车辆管理员、材料管理 1400 B1 员、 调度员、国外滑有计划、统计计量员、 1600 B2 出纳、会计、结算会计、资产

14、核算会计、 1800 B B3 商品核算会计、行政核算会计、人事员、2000B4 统筹员、工资员、档案管理员、宣传员、2200B5 化验员、生产管理员、报关员 1800 C1 2000 C2 信息主管、海务安全主管、机务主管、 2200 电 气主管、陆地设备主管、调度主管、滑 C C3 油销售 代表、燃油销售代表 2400 C4 2600 C5 2000 D1 2300 D2 财务金融助理、人力资源助理、总经 2600 D D3 理办公室主任助理、纪检员 2900 D4 3200 D5 2500 E E1 安全技术部副经理、体系办公室主E2 2800 任、经营管理部副经理、财务金融部副经 理、

15、油运部经理、滑油部经理、油贸部经 E3 3100 理 E4 3400 E5 3700 F1 3100 F2 3500 安全技 术部经理、经营管理部经理、F F3 3900 财务金融部经理、人力资源部经理、总经理办公室主任、工会 办公室主任 F4 4300 F5 4700 G1 4000 G2 4400 业务副总经理、安全技术副总经理、 G G3 4800 工会主席 G4 5200 G5 5600 H1 5100 H25600 H H3 6100 总经理、党委书记 H4 6600 H5 7100各系列人员基本工资=标准薪酬x a;基本工资 按月发放,和个人绩效无关,凡 n 按公司规定正常完 成工

16、作者均可拿到。 表 2 薪酬项目标准系数设定 薪酬系列 基本公司( a) 标准绩效工资( b) nn 中高 层管理人员 0.6(a) 0.4( b ) 11 一般管理人员 0.8 (a) 0.2(b) 22技术人员 0.7(a) 0.3(b) 33业务 人员 0.3(a) 0.7(b) 44表3绩效考核系数取值表绩效考核系数(c)的取每增加一分对应考核等级 考核成绩(分) 值 系数 1.25-1.40 0.03 优秀 95-100 (含 95)1.0-1.250.025 良好 85-95 (含 85)0.50-1.0 0.02 一般 60-85(含 60)0.00-0.50 0.02 较差 3

17、5-60 (含 35)0 0 极差 0-35 2 、标准绩效工资。之所以称这部分工 资为标准绩效工资,是因为该部分工资并不是员工实 得绩效工资的上限。凡是工作业绩和质量达到公司合 格要求的员工( 85 分为合格),这部分绩效工资可全 部得到;而工作业绩和质量非常优秀,高于合格标准 的员工,其实得绩效工资可超出标准绩效工资一定比 例(最高比例为 140%)。 按照表 2,各系列人员标准 绩效工资=标准薪酬Xb n 3、实得绩效工资。根据员 工个人绩效考核的结果,其所得绩效工资与标准绩效工资会有所差异。各员工实得绩效工资 = 标准绩效工 资(标准薪酬x b)Xc (绩效考核系数)。绩效考核 成绩与

18、绩效考核系数取得的关系如表 3。 员工绩效考 核成绩达到 85 分即为合格,表明基本以较好的工作 质量、工作态度完成了规定的工作内容,即可得到标 准绩效工资的全部数额,其绩效考核系数取值为1.0;高于 85 的考核成绩,按照良好和优秀两档以不同的 系数差进行 c 取值的调整,最高取值为 1.40,即若绩 效考核成绩达到满分 100 分,则实得绩效工资为标 准绩效工资的 1.4 倍;低于 85 分的考核成绩也按照 不同等级进行系数 c 调整。凡是绩效考核成绩 35 分 以下的员工, c 取值为 0,意味着绩效工资为 0。绩 效考核每季度一次,因此c值也每季度确定一次,确 定后的c值适用于下一季度

19、每月绩效工资的发放。(二)奖金与津贴福利 原有生产奖、效益奖、安全 奖、文明奖保留,安全奖与文明奖仍按平均方式计付, 生产奖与效益奖则按照表 3 进行测算发放。承包奖依 据年度绩效考核总成绩发放。根据公司业务盈利情况, 每年底确定奖金总额,并按照工作岗位差异确定每个 岗位员工的标准奖金额。同样,按照 3 表所示的分值 与系数关系测算调整个人年终奖金额。福利津贴根据 新的工资标准,按照原有规定发放。 (三)工资晋 级 年功工资是内部劳动力市场的重要组成部分,它 使得员工认识到公司长期雇佣的隐含信息,工作年限 越长,所能得到的回报越大,员工与公司的关系就越 稳定。如前所述,在 Z 公司以前的薪酬制

20、度中,年功 工资完全与工作业绩无关,许多员工一旦在某一岗位 任职,便坐享其成,靠熬年头来涨工资,而不考虑自 身技能的提高。新方案中虽然取消了单独的年功工资, 却将其包含在工资晋级当中(见表 4),以绩效合格 为基础,避免单独靠熬年限挣工资的现象。工作年限 越长,所能获得的晋级越多,而在工作阶梯中,越往 上工资差别越大。因此,这保证了对员工的年功激励: 年限越长,所能晋升的工资差额也在逐步增加。 表 4 工资晋级标准 考核成绩 考核成绩含义 薪级调整幅 度 备注 S 优秀 当年上调 2 级 员工薪级调整的 A 良好 当年上调 1 级 上限为员工考核 B 合格 累计两 次上调 1 级 时担任的行政

21、或技术职务的薪级 C 基本 合格 上调 0 级 上限 D 较差 下调 1-2 级 四、对 动态薪酬方案的进一步完善 问题一:宽带薪酬制度是以绩效为实质内容和管理灵 魂的,绩效考核的难点不可避免地会“移植”到宽带薪 酬管理模式中来。譬如,在部门绩效考量中,由于个 人努力与部门绩效之间的依存度难以确定,使得个人努力与部门绩效的函数关系界定困难,难免产生部门 中部分员工“搭便车”现象。还有,如果员工认为直线 经理对他们薪酬级别的评价主观或带有偏见,或者绩 效考核缺乏系列可衡量指标和可观测准则,那么,整 个薪酬结构体系就可能遭到破坏。另外,非人为因素 导致绩效的不稳定性,可能引发薪酬短期波动。解决此问

22、题,需要在考核指标的设置上,能够依据公司 战略分解出各部门的绩效目标,进一步合理落实部门 内每个员工的业绩目标。通过公司层目标、部门目标、 员工个人目标三个层次的有机分解与结合,做到关键 绩效指标的合理提取,让每个员工清楚地了解与认识 到自己的努力为部门、为公司带来了多大贡献。相应 地有差别的薪酬水平的存在就容易被员工理解和接受。 同时,解决绩效考核中的主观问题除了要对绩效考核 的指标设置做到客观、合理、尽量可量化外,还需要 对参与考核的人员进行培训,防止考核人员的主观片 面判断而导致考核失真,并通过相应的约束机制,减 少考核中发生偏见的概率。问题二:宽带薪酬设计程序与其实施结果会使管理成本上

23、升。一方面,宽带 薪的设计首先要对市场薪酬水平充分调查,要花费大 量的人力、物力、财力来掌握市场薪酬水平资料,并 在对其进行科学分析的基础上结合公司特点制定合适的薪酬结构;其次,每个薪酬等级中薪酬浮动幅度宽 泛化,将使单个员工的工资控制点不精准,实际操作 中有时难与市场薪酬水平对接。另一方面,在传统窄 带薪酬管理体系中,职位晋升是薪酬增加的前提,即 薪酬增加具有内在自动控制机制,固定时期内薪酬增 加幅度有限,而宽带薪酬结构的增薪自动控制机制不 够稳定,因此薪酬成本上升的速度比传统结构快。 解决此问题,首先就薪酬水平调查而言,可灵活运用 多种方式代替浩大的资料收集与分析,可利用熟人打 听、分析行业竞争者的招聘策略等较为简便的方法来 获得所需资料。虽然这种方式的分析结果较规范的薪 酬调查不够精准,但能够满足目前薪酬体系设计的需 要。其次,对于增薪的控制,公司可在每年薪酬总额 制定时,进行多轮薪酬预算与调整,使人工成本增长 在效益增长的前提下控制在合理的范围。问题三:宽带结构中晋升机会的缺少导致相应薪酬激励功能弱 化。在宽带薪酬结构模式下,随着职位等

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