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1、出纳岗位职责描述篇一:出纳岗位职责描述及任职要求天星投资职务说明书出纳出纳职务说明书北京天星投资有限公司篇二:一般公司出纳的工作职责一般公司出纳的工作职责一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。1 、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借 支单, 然后交总经理审批签名, 交由财务审核, 确认无误后, 由出纳发款。2 、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴 上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进 行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。五、员工工资的发放。A 现金收付
2、1 、现金收付的, 要当面点清金额, 并注意票面的真伪。 若 收到假币予以没收,由责任人负责。2 、现金一经付清,应在原单据上加盖”现金付讫章” . 多 付或少付金额,由责任人负责。3 、把每日收到的现金送到银行,不得”坐支”4 、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现 金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理 处。5 、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑 手续。 特殊情况需审批。6 、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并 用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。B 银行账处理1 、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑 手
3、续。2 、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解 公司资金运作情况, 以调度资金。 每日下班之前填制结报单。3 、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4 、公司账务章平时由出纳保管。C 报销审核1 、在支付证明单上经办人是否签字, 证明人是否签字。 若 无,应补。2 、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问 明原因或不予报销。3 、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除 印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得 税前扣除,钟书补充) 。4 、支付证明单上填写的项目是否超过 3 项。若超过,应重 填。5 、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。6 、
4、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有 特殊原因,应经审批。7 、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销 出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资 核算等三个方面的内容。1. 货币资金核算。日常工作内容有: (1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现 金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证, 进行复核,办理款项收付。对于重大的开 支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核 签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加 盖“收讫”、“付讫”戳记。( 2)办理银行结算, 规范使用支票。 严格控制签空白支票 如因特殊情况确需签发不填写
5、金额的转帐支票时,必须在支 票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和 报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用 的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖 “作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行 办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个 人办理结算。(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的 收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出 余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编 制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相 符。对于末达帐款, 要及时查询。 要随时掌握银行存款余额, 不准签发空头支
6、票。( 4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价 证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核 定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充 现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈 余,应查明原因, 根据情况分别处理, 不得私下取走或补足。 如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管 好钥匙,不得任意转交他人。(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章 必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种 印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支 票必须严格管理, 专设登记簿登记, 认真办理领用注销手续。(6)复核收入凭证
7、,办理销售结算。认真审查销售业务的 有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销 售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付 时,要通知有关部门及时处理。虽然各个单位的特点不同,其资金运动也各有其特殊性, 但只要有货币资金的收付,就要有出纳。出纳工作的目的就 是让单位的钱“来得清清楚楚,用得明明白白” ,因此,出 纳人员的工作内容主要有:1. 货币资金收支的核算出纳核算工作包括两个方面:一是日常收支业务的办理;二是上述收支业务的帐务核算。日常收支业务包括现金的收支;银行存款结算业务的办 理;负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、 空白收据和有关印章;发票的开具;其他与货币资金有关的 行政事宜。收支业务的核算包括现金及银行存款有关的记帐凭证的 编制;现金日记帐、银行存款日记帐、发票领用登记簿及其 他与货币资金相关的备查簿的登记;出纳日报表、银行存款 余额调节表的编制等。2. 货币资金收支的监督货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币 资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。出纳监督是依 据国家有关的法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪
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