库房管理规定 2

1、库房管理制度一、物资的验收入库1物资到公司后库房管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，发 现有异常情况必须向你的主管汇报，得到指示意见后遵照执行经。使用部门或请 购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。开具“入库单”，登记进销存 帐或录入电脑存盘。2. 对入库物资核对、清点后，库房管理员及时填写入库单，经使用人、矿长签 字后，库房管理员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。3. 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a ）未经矿长或部门主管批准的采购。B ）与计划或请购单不相符的采购物资。c ）与要求不符合的采购物资。4. 物资摆放需要按照划分的区域进行摆放

2、，不得随意摆放物资，不得在规划的区域外摆放物资，特殊情况需要在 2小时内进行整理归位。5. 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库房管理员要到现场核对验收， 并及时补填入库单。二、物资保管1物资入库后合理安排库房库容，给每种物资贴上明确的标签，做到先进先出。需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。2. 应该了解采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。3. 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确 性和可靠性。若发

3、现误差须及时找出原因并更正，如果不是，就要查找原因（收发错误，合理损耗等等），做一张盘点盈亏汇总表，汇报给上级，更改账面数字, 以做到帐卡物相符。每周向公司进行一次整体情况汇报。三、物资的领发1. 库房管理员凭领料人的领料单如实领发，若领料未经主管部门领导或矿长同意，库房管理员有权拒绝发放物资。（领料人必须签字）2. 库房管理员根据进货时间必须遵守先进先出的原则。3. 领料人员所需物资无库存，库房管理员应及时通知使用者的部门主管，使用者部门主管按要求填写请购单，经矿长批准后交采购人员及时采购。4. 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库房管理员有权制止

4、和纠正其行为。5. 以旧换新的物资一律交旧领新，领换人须按“以旧换新表”来领换。四、工具借用和归还1 .需严格按照“工具领用表”来发工具，并填写“借用单”进行作业。2 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别进行工具入库作业。借用人未签名的不予办理借用。3 .已办理归还的可以存档，未归还的不予存档，需要对当事人进行追查，直到 归还工具或开具相关单据作归还手续。4 .工具归还时库房办理人均需要签名确认。五、物资退库 1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。2 .废品物资退库，库房管理员根据废品损失报告单进行查验后，入库并做 好记录和标识。六、物资及工具

5、报废1 .需按照“工具及材料报废比表”进行作业。2 .发现库存物资及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。3.需要严格区分开库存物资报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分分 别保管和做标示。七、退货物资处理1 .需按照有关“退货通知单“的进行作业。2 .采购来料不良物资需要及时给采购部门处理并要求其签字，可以暂放库房。3 .不良物资不允许给采购办理借料以充不良数量。八、库房卫生1 .每天对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要 使用的物资和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放 的要求。2 .卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。3

6、 .考量物资区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。九、安全管理1.每天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭，按库房“十二防”安全原则检 查货物，异常情况及时处理和报告。2 门禁管理：非库房人员谢绝进入库房，如有需要进入必须予以登记方可进入。3 .物资品质维护：在物资收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程 中，遵循库房安全原则，防止物资损坏，有异常品质问题进行及时处理。4 .发现物资异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时处理。6 保持物资的正确标示和定期检查，由库房管理责任人负责。对标示错误的及 时更正。7 .单据、卡、帐务管理8 .库房所有单据的登帐方式和电脑存盘要求当天按时完

7、成。9 .需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。10.每月的单据登帐人员需要保管好。上月库房所有单据统一由指定责任人进 行分类保管。遗失需要追查相关责任。11 .库房对贵重物资入“各帐”登记，由指定人员管理。十、盘点管理制度1 .库房负责库存物资盘点的组织、实施、抽查、确认、上报工作。2 .按盘点时间分类：库房每周的自盘、矿长、财务、办公室负责月末盘点、不 定期盘点或不定期对账、物资进行抽查，年终（中）盘点。盘点后要进行帐务调 整工作。3.对库房所有物资逐一进行清点确定实存数量。盘点时需要尽量保证盘点数量 的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘, 书写

8、数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要 根据情况追查相关责任。4. 各项物资账册应于盘点前登载完毕5 .盘点期间除紧急用物资外，暂停收发物资。如有紧急进、出物资，经盘点总 负责人协调核准后方可进行，进料部分加以标示后另处存放。6 .盘点后编制“盘点报表”，并上报矿长、财务、办公室并存档。库房管理十二防：防盗、防火、防锈、防潮、防冻、防水、防腐、防变、防坏、防漏、防霉、防爆、防混（含保质期的检查）岗位职责1.库房管理员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。2 .库房管理员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。3 .下达的工作任务无特殊

9、原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。4 .库房每日工作进行总结。5 .按时上下班，到岗后巡视库房，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级 汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好，上班时间需要严格遵守 公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应 擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。6 .认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查 火灾隐患。7. 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证 库存物资完好无损；8. 需要严格遵守公司的各项管理规定。9. 库房人员调动或离职前，首先必须办理账目及物资、设备、工具

10、、仪器移交 手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部 门主管等人员必须签名确认。10 .对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护， 如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。1 1 .库房人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。七夕，只因有你,再大的波折也不担忧,总有一些人牵肠挂肚难以忘记,总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜从春夏到秋冬，从陌生到熟悉,虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你,七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你,因为有你，再苦生活也不觉得累,再大的险阻也无所畏,再痛的经历也会忘记,因为有你，我就拥有了整个世界,谢谢你

11、出现在我的生命里。七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你相识，是最珍贵的缘分,牵挂，是最真挚的心动,思念，是最美丽的心情,问候，是最动听的语言,在这七夕到来之际，最美的祝福送给你,七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你雨点轻敲窗，风吹散了梦想,唯有你的模样依旧在脑海里徜徉,夜深人静时，你占满了心房,舍半生轻狂，半世时光,只为拥有一段和你相处的珍贵情缘,七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你,虽然相距很远，但两颗心却紧紧相连虽然不常见面，音容笑貌犹如眼前,悄悄的挟一缕情丝，放飞在炎炎夏日默默的拽一丝牵挂，悬挂在无垠宇宙静静的捎一声问候，盛开在七夕佳节七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你,祝福，是一种真实的心意,是一种甘甜的快乐,是一种浪漫的味道,是一种温馨的记忆,是一种美丽的幸福,更是我们情谊