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文档简介

1、手机话费定额管理办法1、目的:为了进一步规范集团通迅管理,合理控制手机使用费用,强化成本控制,实行手机话费定额包干制管理,结合集团实际,特制定本办法。2、适用范围:适用于集团统一配备的手机及号码的人员。3、职责与权限:3.1管理中心行政部负责话费标准的制定、额度审核、监督与管理。3.2财务中心信息部负责对手机及卡发放、回收、话费等业务办理。3.3各产业、中心负责手机及卡的申请、保管与管理。4、管理要求:4.1配备原则:集团统一配备手机号码,目的是为方便对外公务联络需要或对内确因相关工作需要的人员;由各产业、中心总经理按岗位 具体需求核准配给的名单、数量,以岗定号,详见各产业、中心规范 公配人员

2、及定额标准。4.2配备申请程序:4.2.1原则上手机及号码配备依岗而定,各产业、中心具体配备手机及号码标准均实行定岗、定员、定额,实行内部调配与管理。4.2.2新增手机、号码、费用:由各产业或中心部门申请人0A上填表部办理并备案。4.2.3符合定额标准范围内的申请审批权限至财务中心审核并办理。4.3话费定额标准:费用标准依据职务、工作性质、实际产生费用而统一实行定额管理,超出部分由使用者个人承担。 使用集团统配号码者不再享受其他个人手机费用报销,话费定额标准见表(一)话费定额标准序号职级岗位名称定额标准备注正职副职1总经理级含副职董助、总经理、总监;副总经理、副总监及等冋总经理级高级技术职称5

3、00300外联事务总经理:500,副总300;内务事务总经理:400,副总2002经理级含副职总经理助理、正职经理、领导秘书及等冋经理级中级技术职称;副经理及等冋副经理级中级技术职称150120外联事务经理级:采购/业务经理:2003主办级含副职主管、主任、科长、车队长、总调度、业代、采购、业务、业代等冋技工10080业务/采购主管:150业务/采购员:1004经办级出纳、会计、统计、内勤、专员、助理 设计、推广、品管、网管、文案、修理 工等同与经办级人员50一其他特殊类岗位,按实 际需要,报批后核准并 确定标准。4.4手机号码的管理:统一配发的手机号码卡不能放弃不用,未经批准也不能转为他人或

4、他岗使用。配号人须存入重要业务联系方式并做好 信息备份工作,工作事宜需使用公司所配备的手机号办理业务;使用人应保持电话全天开机,随时保证通讯正常,及时足额补足超额话费, 不得欠费停机;如手机号码卡丢失,及时报备财务中心信息部补办同 号码的新卡,且须恢复原号码卡里的相关联系人及联系方式。4.5统配手机的管理:配发手机是集团领导为配号员工方便使用统配 号码提供的一种不定期非制度性的福利,并非公司义务配发;禁止转给他人使用;配发的手机,属于公司的固定资产,如有损坏,需自行 维修,如果丢失,需按配发时的市价扣除折旧(按保底月数计)后赔 偿公司。4.6配发号码费用:在定额标准内由银行代扣付费,不需要个人

5、办理 报销,但超过了额度,需要使用人自行充值 ;使用人离职、离岗,所 充入配发号码的话费,不予退补。4.7费用归属:使用集团统一配备号码产生的移动通讯费用依据人员 归属划归各子公司或各中心,停机保号产生的话费由集团公共承担;财务中心信息部每月提供话费清单给管理中心,由管理中心安排人员负责给各产业、中心负责人签字确认费用后提交财务经理做帐;各产业、中心因人员离职但工作需要保留原号内部使用的,需在移交信息 部时备注,所产生的停机保号费用归属该产业承担。4.8离职、离岗时手机的管理: 人员离职、离岗时需将手机(含配件)、 手机号码卡一并移交,不得以任何理由拒绝归还,也不得修改或删除 手机及号码卡里的

6、相关重要信息;配备手机、公号人员离职,相关部 门主管应及时与信息部沟通,如离职岗位有交接人则一切移交,保障业务通迅持续;对于离职时未归还的员工,将按照公司固定资产未交 接的形式,给予暂停离职手续办理并停发当月工资,直至相关手续办理完整后发放。4.9违规处理:4.9.1公司配备手机或号码只限在处理公务时使用,不得欠费停机,不 得随意更换,也不得私自注销号码卡,禁止私人使用,否则每次给予 警告以上处分。4.9.2享有手机话费定额资格的人员,必须24小时开机,保证通讯畅通, 若因电话无法接通导致的投诉,由管理中心行政部一经核实,当月话费用由该员工本人承担;如果连续有类似现象情况者,将取消该人员 手机

7、话费使用资格;因临时有事等特殊情况诸如:手机不在服务区、 开车不方便接听、临时更换电池等原因无法接通电话的,待可以使用电话时,应半小时内给呼叫人员回拨电话,原则上不能影响工作。4.9.3管理中心将不定期组织检查、监督使用情况,并根据公司相关管理的规章制度,对违章员工给予相应的处罚。4.10电话费用定额标准根据情况每年核定一次。5、本办法由管理中心行政部负责解释,自公布之日起实施,如集团原有关于通讯费用制度或通知中与本办法有冲突的内容,按本办法规定的内容执行。夕,只因有你,总有一些人牵肠挂肚难以忘记,总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜从春夏到秋冬,从陌生到熟悉,虽不能时时联系,却总在特别的日子想起你,

8、七夕快乐,我的朋友。七夕,只因有你,因为有你,再苦生活也不觉得累,再大的险阻也无所畏,再大的波折也不担忧,再痛的经历也会忘记,因为有你,我就拥有了整个世界,谢谢你出现在我的生命里。七夕快乐,我的朋友。七夕,只因有你相识,是最珍贵的缘分,牵挂,是最真挚的心动,思念,是最美丽的心情,问候,是最动听的语言,在这七夕到来之际,最美的祝福送给你,七夕快乐,我的朋友。七夕,只因有你雨点轻敲窗,风吹散了梦想,唯有你的模样依旧在脑海里徜徉,夜深人静时,你占满了心房,舍半生轻狂,半世时光,只为拥有一段和你相处的珍贵情缘,七夕快乐,我的朋友。七夕,只因有你,虽然相距很远,但两颗心却紧紧相连虽然不常见面,音容笑貌犹如眼前,悄悄的挟一缕情丝,放飞在炎炎夏日默默的拽一丝牵挂,悬挂在无垠宇宙静静的捎一声问候,盛开在七夕佳节七夕快乐,我的朋友。七夕,只因有你,祝福,是一种真实的心意,是一种甘甜的快乐,是一种浪漫的味道,是一种温馨的记忆,是一种美丽的幸福,更是我们情谊永远不变的纽带,七夕快乐,我的朋友。七夕,只因有你,爱是种体会,即使心碎也觉得甜蜜

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