单位把合同放档案里

1、单位把合同放档案里 篇一：企业合同档案管理方案 合同档案管理办法 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平， 逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特 制定本办法。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成 的各种协议、合同文本（不 包含劳动合同）。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档 案的完整、完全和 有效利用。 2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、 保管公司所有合同 文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。 3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部 门，为合同承办部 门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，

2、试用期 内员工非经总经办允许不得作承办人。 三、合同文档的管理办法 1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类 编号。 2、合同编号规则：承办部门名称首字母一合同签署年、 月份（六位）一 顺序号（三位）。示例：TGA 20XX02 001 （推广部20XX 年2月份第1号合同） 3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合 的制度，承办部门 对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为 第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门 对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。 4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、 变更、解除全过程 进行监察、审计。 5、

3、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要 约，作出承诺，签 订合同或具有履约性质的书面文件。 6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行 履行跟踪报告责任 制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门 只留存影印件。 7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损 毁，要查明原因。 及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包 含本数）的已 履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。 每盒元;每件元。 五、整理方式采取上门整理、异地整理、将档案运到我 公司整理，或由单位档案员自行 整理后，我公司派员上门装订和录入等多种方式开展工 六、 整理方式：1、包工包料（）；2、在服

4、务部购买 材料，整理费单独计算（） 3、材料自理，整理费单独计算（）。 七、甲方应按国家标准规范化整理，不符合要求应及时 给予修改整理规范。使其业务工 作受上级档案行政管理部门的监督与检查合格。 八、结算方式：现金结算（）转帐（）。 九、 乙方明确协助人员电话：。甲方：乙方： （盖章）（盖章）年月曰篇五：档案整理委托协议书档 案整理委托协议书 甲方：XX 乙方：XX档案管理有限公司甲乙双方本着诚实守信、互 助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法 律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。 第一条：协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、

5、修复、数据录入等档案信息化及相 关技术的开发和服务。 2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理 工作需要全过程接受市档案局的 业务指导监管。 3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。 第二条：甲方的权利和义务 1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙 方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不 完整，需要甲方予以确认。 第三条：乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核 对，无误后应严格按照中华人民共 和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严 肃、认真、专业地开展档案整理服务工 作。确保所整理的档案能顺利地

6、通过市档案局的规范验 收。 2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守 协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。 第四条：收费标准、依据和方式 1、本协议中的收费款项都严格按照XX省档案局、XX 省物价局核定的相关收费标准执 行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。2、 3、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。 本协议中，标准预算收费总款为 XX元，考虑到和XX长期友好的开展业务合作关系，现 对本次预算予以最大优惠 XX元，实收 xx元。此协议签定后，乙方应在3个工作日内将xx元 （ xx）汇入甲方指定帐户 第五条：其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当 地

7、相关部门解决，如需变动或补 充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协 议的组成部分，据有同等法律效力。2、甲方单位（签章）： 乙方单位（签章）：负责人：负责人：电话： 电话： 年 月 日年 月曰本协议一式二份。 甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。 篇九：档案与合同管理 分销管理科【档案与合同管理】岗位工作指导书 附件： 附件一：经销商台帐 附件二：XX月产品买卖合同签订情况汇总表附件三： 加盟议定书签订结果的通知 附件一：经销商台帐 分公司市场部 附件二：XX月产品买卖合同签订情况汇总表 填表日期：制表：审核： 篇十：代管人事关系和人事档案合同书 代管人事关系和人事档案合同书

8、 签合同单位：（甲方）（乙方） 根据中共中央组织部、人事部人发1996118 号、河北 省人事厅冀人发字1997151号文件精神，经双方协商，签 订如下合同：一、代管人事关系和人事档案的形式：个人 委托 二、双方责任（一）甲方责任 1、负责保管乙方的人事档案及人事关系； 2、按规定协助乙方申报评审专业技术职务，调整档案 工资；3、帮助乙方申报赴特区有关手续；4、负责乙方因 私出国、出境政审； 5、乙方在甲方存放档案，并按时交纳保管费，再流动 时，接受其委托，办理中转关系。甲方按其工作前的身份， 介绍到新的就业单位，工龄按国家有关规定计算； 6、 协助乙方按有关规定缴纳养老保险基金；7、帮助 乙

9、方接转党、团组织关系； 8、乙方的病、残、伤、亡、待业和医疗保险等一切劳 保福利费用，均由乙方自己负责； 9、为乙方出具与人事档案相关的证明材料； （二）乙方责任 1、乙方在社会活动和经营活动上违法违纪造成的后果， 由自己负责； 2、乙方档案属县人才开发交流中心管理，不是中心的 工作人员，任何情况下，不允许以县人才开发交流中心的名 义出现； 3、乙方应按时向甲方交纳有关费用，不按时交纳费用 的按月加收15%的滞纳金，并和逾期交纳的费用合并收取； 4、乙方按规定交纳档案保管费，从存放档案之日起， 首次交纳保管费半年，存放时间不满半年的，其所交半年保 管费用，甲方不再办理退还乙方手续； 5、乙方流动时，可