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文档简介
1、【密级】11月绩效考核反馈报告一、概述为明确合理评价员工的丄作成果,充分调动员工的积极性与创造性,达成持 续改进之LI的,人力资源中心11月在集团及各子公司范围内推行全员参与绩效 考核(XX除外);结合本次绩效工作进行中出现的实际问题,为规范绩效工作流 程,提升绩效工作完成质量,同时为2014年绩效工作的顺利开展提供基础,现 就相关数据分析、问题点及建议反馈整理如下。数据分析1、公司整体成绩分布成绩等级优合合格合计人数8571277结构比例10.39%74.03%15.58%100.00%1039% _174.03% ,合格不合格优秀2、各部门优秀比例部门优秀人数131111总人数561043
2、11优秀占比20.00%50. 00%10. 00%25. 00%33. 33%9. 09%【密级】部门优秀人数00000总人数5L521311优秀占比0.00%0. 00%0. 00%0. 00%0. 00%优秀占比60%以上数据显示:1、绩效优秀比例整体分布不平衡,XX优秀比例高达50%, XX等五个部门优 秀比例为0,说明部门间没有统一纠偏标准,对于工作项口的评分侧重点也各 不相同;2、绩效考核数据只考核员工个体,未涉及部门考核分,员工个人绩效得分 与部门整体工作指标达成情况无关联。三、存在问题分析1、表单混用-签到表格式不统一2、培训课件未进行更新例:XX部9月、10月、11月培训课件
3、均为同一课件;3、XX分公司无统一收口;4、各别员工有效工作量占比较低例:XX实际出勤数165,绩效考核表工作量110. 63,有效工作量占比67%;考勤相关的考核项L1达成时间结点不明确;6、分数核算中各部门进位、小数点舍取方式不一致,excel表同一单元 格中数字与文字并存,增加核算工作量;7、各别部门对绩效考核表中的分数核算方式不熟悉;8、部分员工绩效考核表中的出勤数与考勤系统中的实际出勤数存在较 大差异;9、部分部门的绩效反馈面谈表中,只体现分数和工作量等数据;10、12月的绩效考核指标各部门提报不统一。四、绩效考核改善建议1、签到表统一采用附件1表单,以OA通知形式知会各部门,后续未
4、按 正确格式提交直接默认未提交;2、培训课件月度间必须更新,若计划培训项目内容较多,培训内容按 月进行分解即可;3、XX公司设立一名对接人员,后续绩效相关事务直接与该员工直接对 接(包括绩效考核表表提报、过程沟通、面谈表提报等);4、对于有效工作量占比低于80%的员工(不包含副经理及以上层级), 建议各部门主管针对此些员工进行岗位工作安排情况调查,依据调查结果制 定改善方案,提高员工工作绩效;5、考核月考勤确认的时间结点为次月第二个工作日11: 30:PS1:对于在考核月最后一周发生的未打卡情况,对应的补签申请由于审批 流程未结束而导致不能在时间结点前确认考勤的现象,暂不不计入绩效考核分。PS
5、2:领导在员工提交申请后,如山于公务原因不能及时审批的,需委托他 人及时进行审批。例:考勤人员在1月第一个工作日将12月考勤数据导出时发现某员工在12 月30、31日考勤中存在未打卡记录,后该员工即刻提交补签申请,审批流程未 在1月2日11:30前结束,导致该员工考勤不能确认,此种情况暂不不计入绩效 考核分。6、绩效考核表各中间环节数据核算时,小数点后保留两位有效数字, 代入公式最终绩效考核成绩二L*Q+A +B +C +D +E +F,最终成绩四舍五入取贝脚内客4 整;建议同一列单位统一填写在首行列名称内,同一列其余单元格内只填写 数字量;7、原则上绩效考核表中的出勤数W考勤系统中的实际出勤数,若与此 不符,需在考核表中进行说明;8、绩效考核的的是着眼于未来的工作开展,建议各部门的绩效反馈 面谈表中需体现对员工未来工作的指导及建议改善和提升点;9、对于绩效指标提报,建议按如下方式,每月的第五个工作日除提交 上月的绩效反馈面谈表外,还需提交部门员工当月的绩效考核指标;10、建议增设部门考核分,员工个人最终绩效考核成绩二 (L*Q+A+B+C+D+E+F)* (部门考核分/100);五、小结本次绩效考核虽然存在不尽如人意的地方,但绩效考核表提报速度和沟通过 程总体OK,材料提报质量有待提升,绩效管理人员的专业技能有待加强。绩效 丄作的开展一个循序渐进、层层推进的过程,不可能短期
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