校友公益基金会1

1、参考文献1.1功能结构本设计即包含“校友公益基金会”管理端功能，也包含“校友公益基金会”网站端功能。1.1.1管理端功能 141.1管理端功能结构其中管理端功能模块包含：捐款项目的管理、在线捐款流程、现场捐款流程、捐款支出申请流图1.1管理端功能结构图1.4.1.2管理端功能简介捐款项目管理： 包含资助项目查看以及资助项目管理资助项目查看：查看所有可以供捐款的资助分类，即捐款项目，包括列表以及详情查看 资助项目管理：包含资助项目的增加、修改、删除。在线捐款流程：包括申请、入账、核对捐款申请：所有用户均可以提出捐款申请，收集捐款信息捐款入账：财务人员审核申请人资金是否到账，即确定入账捐款核对：基

2、金会管理人员核对该笔费用无误，即核实入账，并公布核对名单。现场捐款流程：包括到账、入账、核对捐款到账：财务人员录入到账信息，并为捐款人录入个人信息捐款入账：财务人员审核申请人资金，并确定其已经汇入指定账户，即确定入账捐款核对：基金会管理人员核对该笔费用无误，即核实入账，并公布核对名单。捐款明细查询：包括捐款支出明细查询、捐款来源明细查询捐款支出明细查询：查看各个捐款项目中的基金最终用到的何处，并可以将去向明细导出。 捐款来源明细查询：查看各个捐款项目中的基金来自何处，并可以将来源明细导出， 捐款支出申请流程： 包括捐款支出申请、捐款支出审核、基金金额支出、基金支出核对 申请：提出捐款支出申请，

3、将使用原因、使用对象等信息上报 审核：监理会人员审核申请，确定是否批准该费用的使用 支出：监理会同意的申请，由财务人员统一支出费用核对：基金会管理人员核对该笔费用支出无误，即核实支出，并公布核对名单（选择性公布）会议纪要管理：包括会议纪要查看和会议纪要维护，即对会议纪要进行增删改操作新闻动态管理：包括新闻动态列表查看和新闻动态维护，即对新闻动态进行增加、删除、修改操作用户管理：包括用户角色分配，即为用户分配角色，继而确定用户有什么权限；和用户信息维 护，即对用户进行的增加、删除、修改操作1.1.2网站端功能 142.1网站端功能结构其中网站端功能模块包含：首页、个人用户管理、新闻动态查看、会议

4、纪要查看、关于我们、支出查看、捐款查看和在线捐款。如图1.2所示：图1.2网站端功能结构图142.2网站端功能简介个人用户管理：包括登陆、注册、个人信息修改查看、个人密码修改，以及个人捐款记录查看关于我们：包括机构简介、工作人员、联系我们、捐款方式及政策说明，方便普通用户了解“校 友公益基金会”的基本情况以及捐款方针。新闻动态展示：给浏览者展示些精彩的信息捐款人名单/捐款支出查看：将捐款人名单和捐款支出对浏览者公开会议纪要展示：将会议纪要向会员展示，方便会员及时了解会议情况11第二章系统分析系统分析是开发系统最重要的阶段，要回答系统“做什么”这个关键性的问题。只有明确了问 题，才有可能解决问题

5、。2.1业务流程分析2.1.1流程描述在“校友公益基金会”的业务处理过程中，主要涉及流程的业务有现场捐款、在线捐款和捐款支出。其中在线捐款可以分为三个阶段，捐款申请捐款入账入账核对 公告。现场捐款同样分为三个部分，捐款到账捐款入账 入账核对 公告。捐款支出可以分为五个部分，支出申请支出审批 金额支出 到账核对 支出核对 公告。2.1.2相关岗位及主要职责1. 在线捐款相关岗位以及职责普通会员：捐款申请财务管理人员：捐款入账监理会：入账核对理事会：公告捐款2. 现场捐款相关岗位以及职责财务管理人员：现场收款、捐款入账监理会：入账核对理事会：公告捐款3. 捐款支出相关岗位以及职责执行委员会：支出申

6、请、支出到账核对理事会：支出审批财务管理人员：金额支出监理会：支出核对理事会：公告支出2.1.3流程图2. 在线捐款流程图，如图 3.1所示:任何用户财务管理人员监理会理事会用户将钱打 到指定账号通知财务管理 人员金额到账查看金额到账7 回复捐款人 员金额到账A检查核实金 额信息否捐款查询公图3.1在线捐款流程图3. 现场捐款流程图，如图3.2 :rI财务管理人员监理会理事会 、现场收款V确认收款已入指定账号检查核实金_额信息是否正常捐款查询公图3.2现场捐款流程图4. 捐款支出流程图，如图 3.3 :理事会财务管理人员执行委员会监理会理事会执行委员会根据使用对象情况提出捐款使用申请X I1/

7、审核捐款使、 用申请否是否通过财务人员支 出金额确认使用对、象收款情况是否到账核实支出情况支出是否正常 是查询公告图3.3捐款支出流程图2.1.4流程详述1. 在线捐款流程详述普通会员通过转账或者其他途径将捐款转到指定账号，并通知相关财务人员注意接收； 财务管理人员在收到金额后按照其捐款意向将其分类入账；监理会人员核对捐款是否有误， 如果有误则需联系相关人员进行更正；理事会查询无误的捐款信息并将其公告给所有人。2. 现场捐款流程详述财务人员在现场收取捐款金额，并开具票据，记录捐款意向（即捐款人希望该笔费用 用来干什么）；财务管理人员按照其捐款意向将其分类入账，并将金额放到指定账号；监理 会人员

8、核对捐款是否有误，如果有误则需联系相关人员进行更正；理事会查询无误的捐款 信息并将其公告给所有人。3. 捐款支出流程详述执行委员会收集需要捐款人的信息，并支出申请；理事会成员根据执行委员会提交的 信息进行审批，确定是否批准以及批准多少金额；如果批准通过，则由财务人员按照申请 人提交的账号将金额支出；执行委员会确认金额是否到达申请者手中，即确定金额到账； 金额到账后由监理会成员进行支出核对，如果信息有误可以联系相关人员进行信息更正； 理事会查询无误的支出信息并公告支出信息。2.2功能性需求分析2.2.1角色描述本系统为网络数字报刊发布系统，主要是一个用户在线浏览期刊的开放式平台。按照角色设计 的

9、思想，可将本平台分为管理员、杂志社用户、浏览用户。本系统为“校友公益基金会管理系统”，是辅助基金会工作人员人员日常办公的一个平台，角色可以划分为普通会员、财务管理成员、监理会成员、理事会成员、执行委员会成员、管理员。其中 浏览者（未注册者）仅仅可以浏览相关支出、捐款、新闻、会议信息；普通会员可以进行的功能有 在线捐款、个人信息维护、浏览查看捐款信息、支出信息、会议信息、新闻动态以及个人捐款记录； 财务管理人员主要负责捐款到账、捐款入账以及捐款支出等任务；监理会成员主要负责捐款核对以 及支出核对等任务；理事会成员主要负责公告支出、捐款信息以及审批支出申请等任务；管理员负 责发布维护最新动态、会议

10、纪要、捐款项目、用户信息维护等任务。2.3数据库设计2.3.1 E-R 图新闻含有附件新闻动态新闻编号新闻主题variable characters (64)Variable characters (300)新闻信息Variable characters (2000)1发布日期Date新闻状态Variable characters (2)denliliei 1vpi1用户-处理-业务业务处理过程过程主键 Variable characters (64)M所在环节Variable characters (200)到达时间Date提交日期Date处理状态Variable characters (2

11、)上一环节Variable characters (200)记录时间Timestampldentifier 1文件信息编号 文件路径 创建日期 文件类型 文件名称/务 包含捐款含有附文件信息:pi Variable characters (64) Variable characters (500) DateCharacters (4) Variable characters (100)用户-发布-新闻用户-发布-会议用户用户编号variable characters (64)M用户名Variable characters (64)M密码Variable characters (100)M真实姓

12、名Variable characters (100)M联系电话Variable characters (50)手机号码Variable characters (20)QQVariable characters (50)MSNVariable characters (100)邮箱Variable characters (100)联系地址Variable characters (500)出生日期Date毕业学校Variable characters (500)毕业院系Variable characters (500)毕业时间Date注册时间Date用户状态Variable characters (

13、2)ldentifier_1过程用户-申请-业务捐款信息捐款信息编号Variable characters (64)到账日期Date汇入方式Characters (2)汇款日期Date是否公开Characters (2)备注Variable characters (2000)收款日期Date收款金额Number (10,2)核实日期Date核实意见Variable characters (1000)入账状态Characters (2)记录时间Date公布状态Characters (2)ldentifier_1捐款-含有-明细捐款明细捐款明细编号捐款金额Variable characters (

14、64)Number (10,2)ldentifier 1项目-拥有-明细用户-拥有-角色业务信息业务信息编号 业务信息类型 启动时间 业务状态 是否锁定 记录时间 Variable characters (64)Characters (2)DateCharacters (2)Characters (2) Dateldentifier 1支业务 包含捐款业务-含有-支出捐款项目项目编号 Variable characters (64)项目名称Variable characters (200)项目用途Variable characters (1000)项目简介Variable characters

15、 (1000)创建日期Date项目状态Variable characters (2)ldentifier_1+ 项目-拥有-文件图4.1 数据库ER图会议-含有-附件会议信会议编号vpi Variable characters (64)会议主题Variable characters (300)会议信息简介Variable characters (2000)备注Variable characters (2000)发布日期Date会议状态Variable characters (2)Identifier 1属于功能功能编号 Variable characters (64)功能名称Variable characters (300)URLVariable characters (300)记录时间Date属性varchar2 (2)ldentifier 1角色一拥;角色角色编号 角色名称 Variable characters (64)Variable characters (200)ldentifier 1出-含有-附件捐款使用信息捐款使用编号 Variable characters (64)申请日期Date申请金额Number (10,2)用途Variable characters (1000)使用对象Variable characters (200)使用人账号V