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文档简介

1、成品出货流程 成品出货的流程是什么,出货时要注意什么事项,成品出货风管理 有什么要求以下是 为大家整理的关于成品出货流程,给大家作为参 考,欢迎阅读! 成品出货流程1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给 客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备, 例如,编制物资出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。 2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。在 一个企业内,出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放货物 的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库 凭证后,业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符, 凭证上所列货 物的名称、规格、数

2、量等是否有误,检查无差错后方可备料。 3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管 账。确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原 则进行备料。 4、复核。备料后必须经过复核,以防差错。复核的内容可归纳 为“二检”、“一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格,检查技 术证件是否齐全;“一核”是核对出库凭证上所列货物名称、规格、 数量是否与实物相符。 复核的形式有:保管员自己复核;指定专人复核;保管员之间相互 交替复核;包装人员或负责 5、交点和清理。货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的, 即可将货物随同证件向提货员当面点交,办理交接手续 ;若是代运的 货物,贝S

3、要办清内部交接手续,向负责代运部门或包装组点交清楚。 货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管阶段基本结束, 仓库工作人员应立即做好清理工作。 (1) 清理现场。一批物资出库后,该并垛的要并垛,垛底要整理 该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。 (2) 清理账目。账册要日清月结,随发随销。货物出库后,根据 出库凭证在货物保管账上注销,算出结余,并查对与料卡上的余额是 否相符,若发现问题,要及时查明原因,研究处理。 成品出货管理流程1.0目的 为了确保客户和企业自身利益,对 成品出货流程进行规范,确保出货成品数量的准确性、时间的及时性 及产品运输防护同安全的有效监控性。 2.0范围

4、 所有公司产品的出货管理。 3.0职责 3.1仓库负责产品物质进出的管理;负责账目管理并向相关部门 提供相关的数据、报表等信息。 3.2质检部负责出货产品出库前的检验工作。 3.3生产部负责出货产品的审核、管理工作。 3.4销售部负责出货产品的流程跟踪及与客户间的协调工作。 4.0程序要求 4.1成品仓管员接到销售部提供由财务开具的发货单后,认 真核实单中产品品号、品名、规格等是否一致,并确认相关人员的签 名是否齐全。 4.2成品出货所用承运商为与销售部人员签订协议的承运商。装 货车辆到厂后,成品仓管员须核实司机及车辆信息。 如有异常须立即 向上级反馈并最终确认。货柜须核对订仓号、货柜号、车牌

5、号、出货 资料是否一致,接下来检查运输车辆及货柜的七点:前板,左侧,右 侧,底面,顶板,箱顶,内/外门,底部外架等有无破损、脏污及其 它不明物体等影响货物贮存的现象,如有异常须及时向上级反馈,并 要求承运方解决。 4.3装货车辆资料核实及卫生条件符合标准后,仓库应立即着手 装货前准备工作。装车时必须由相关仓管员监督及核对所装货物内容 同出货通知文件上内容的一致性。 装货过程中,若出货通知文件遇临 时变更,须第一时间知会成品仓主管及销售人员,如装货作业己正在 操作须立即停止,待信息统一后方可继续。装货操作人员必须为成品 仓主管级以上指定人员。装货及装柜过程中相关仓管员不得离开现 场,确保装货质量

6、、数量等信息准确。 4.4搬运过程中须遵守“安全第一”的原则,所有搬运操作人员 必须通过产品防护、搬运安全等相关知识的培训,严禁在货物上踩踏, 野蛮装卸、倒置及其它有损货物的行为。 4.5装货车辆必须全程盖好蓬布,以防突然降雨淋湿货物。装货后, 监装人员 必须将货物单独及车辆(包含车牌号码)、货物一起拍照存档。 4.6为了便于厂区管理,减轻相关部门操作难度,分配如下:中 山村厂区由化验室担任监装职责负责拍照;开发区由销售员或跟单员 担任监装职责负责拍照。所有照片以“车牌号码加年月日”的命名方 法按照销售人员分文件夹保存,保存期限为 12个月。 4.7对于客户有特殊拍照方法等要求的货物成品,不受上诉4.6 条款厂区分配的限制,统一规定由销售员

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