企业开展中国电子口岸业务的前期准备工作和注意事项

1、一、企业开展中国电子口岸业务的前期准备工作和注意事项发布时间：2011-05-24 文章来源：中国电子口岸数据中心开展中国电子口岸业务的企业一般分为以下四类：1. 进出口企业指具有进出口经营权，从事进出口业务的境内法人；2. 外贸中介服务企业包括专业报关企业、代理报关企业以及经营进出境快件、邮政快递等相关业务的企业；3. 加工贸易企业指从境外保税进口全部或部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料，经境内企业加工或装配后将制成品复出口的单位；4. 外贸货主单位指进口货物在境内的最终消费、使用单位或出口货物在境内的生产、销售单位。各类企业除在“企业办理中国电子口岸入网流程”环节提供的资格审查文件和业

2、务部门审批有所差异外，开展中国电子口岸业务的前期准备工作和注意事项基本相同，现详述如下：（一）企业办理中国电子口岸入网流程1、企业提出入网申请企业到所在地的数据分中心或制卡代理点（联系电话可登录中国电子口岸综合服务网站查询，或拨打010-95198直接向中国电子口岸热线咨询），领取并如实填写中国电子口岸企业情况登记表和中国电子口岸企业IC卡登记表，由企业法人签字并加盖公章。其中，中国电子口岸企业IC卡登记表填写企业法人卡持卡人信息及企业操作员卡持卡人信息，申请企业法人卡只需填写“法人卡持卡人基本信息”栏，申请企业操作员卡需填写“操作员卡持卡人基本信息”栏及其下面内容。企业如申请多张操作员卡，则

3、须按照企业指定的操作员人数每人填写一份。2、企业信息备案企业到所在地的数据分中心或制卡代理点进行企业信息备案工作，各类企业进行备案所需携带的文件（正本或副本原件及复印件）如下：（1）进出口企业、外贸中介服务企业需携带：（a）企业法人营业执照或企业营业执照；（b）税务登记证或外商投资企业税务登记证；（c）中华人民共和国组织机构代码证，包括电子副本IC卡；（d）报关单位登记注册证明，如企业有报关员，需带报关员证；（e）企业负责人签字并加盖公章的中国电子口岸企业情况登记表和中国电子口岸企业IC卡登记表；（f）企业如需办理外经贸或外汇管理等部门业务，还需分别提供中华人民共和国进出口企业资格证书或中华人

4、民共和国外商投资企业批准证书或对外贸易经营者备案登记表、外汇核销资格证明等文件资料。（2）加工贸易企业、外贸货主单位需携带：（a）企业法人营业执照或企业营业执照；（b）税务登记证或外商投资企业税务登记证；（c）中华人民共和国组织机构代码证，包括电子副本IC卡；（d）企业负责人签字并加盖公章的中国电子口岸企业情况登记表和中国电子口岸企业IC卡登记表；（e）企业如需办理海关、外经贸或外汇管理等部门业务，还需分别提供报关单位登记注册证明（如企业有报关员，需带报关员证）、中华人民共和国进出口企业资格证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书或对外贸易经营者备案登记表、外汇核销资格证明等文件资料。数据分中

5、心或制卡代理点根据企业提供的上述材料开展企业信息备案工作，并生成中国电子口岸企业入网资格审查记录表，交企业到技术监督局、工商局、税务局审批。3、企业入网资格审批企业持中国电子口岸企业入网资格审查记录表，并分别携带中华人民共和国组织机构代码证、企业法人营业执照或企业营业执照、税务登记证或外商投资企业税务登记证到所在地技术监督局、工商局、税务部门进行企业入网资格审批工作。4、制作企业法人卡和操作员卡企业持经所在地技术监督局、工商局、税务局审批的中国电子口岸企业入网资格审查记录表到所在地的数据分中心或制卡代理点制作企业法人卡。企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“制卡发卡”功能导入（或在线

6、录入）企业操作员信息并申报。数据分中心或制卡代理点工作人员在线审批操作员信息后，即可制作企业操作员卡。5、业务部门审批进出口企业、外贸中介服务企业进行海关业务之前必须由海关部门进行相关审批工作。此外，各类企业如需办理海关、外汇、外贸等相关业务，也必须分别向上述业务部门进行审批。企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“数据备案”功能向相关业务部门进行企业和IC卡等信息的备案。企业分别携带报关单位登记注册证明、中华人民共和国进出口企业资格证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书或对外贸易经营者备案登记表、外汇核销资格证明等文件到所在地海关、外贸部门、外汇部门进行相关业务部门的审批工作。6、

7、企业领取IC卡等软硬件设备企业领卡人持单位介绍信、本人身份证明到所在地的数据分中心或制卡代理点，缴纳IC卡、读卡器、客户端软件的成本费用后，领取上述软硬件设备。同时，可免费获得中国电子口岸系统安装盘1张。7、安全技术接入通道注册企业登录电子口岸办理业务之前，还需要安全技术接入通道注册。中国电子口岸综合服务网站“在线售卡”栏目提供新系统注册业务。（二）中国电子口岸企业IC卡的领取和保管1、中国电子口岸IC卡的保管中国电子口岸企业IC卡分为企业法人卡和企业操作员卡两种。企业法人卡相当于企业公章，必须由企业法人或其指定的代表亲自领取，指定专人妥善保管并明确规定使用管理制度。法人卡可以对本企业操作员卡

8、进行管理，并可以法人名义对本企业的电子文件进行数字签名。企业操作员卡相当于持卡人私章，用于证明使用人的身份和进行数字签名。其持有者经法人卡申请和主管部门批准后可以在中国电子口岸综合服务网站进行具体业务操作，并可以对所填写和修改的电子文件进行个人名义的数字签名。各类IC卡均要严防保密口令泄露，避免使用电话号码、出生日期作口令字。同时，IC卡应妥善保管，防止丢失。2、企业法人卡如何注册企业操作员卡企业操作员卡由企业法人卡注册。法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站，录入企业操作员基本信息，注册企业操作员，通过数据传输向所在地数据分中心或制卡代理点提出制作操作员卡的申请。3、如何办理企业IC卡挂失

9、手续企业IC卡用于证实使用人的身份和进行电子签名，涉及系统安全和操作使用责任。因此，企业IC卡如发生遗失，应及时挂失。企业法人卡挂失须由企业向数据分中心或制卡代理点提出申请，由数据分中心或制卡代理点办理挂失手续。企业操作员卡挂失可由法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站，直接进行挂失处理。4、如何对操作员卡进行冻结处理企业对暂时离开工作岗位的操作员所持的操作员卡可进行冻结处理。由法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站直接处理。5、如何对操作员卡进行作废处理企业对离开工作岗位的操作员所持的操作员卡，以及发现有非正当操作或其他异常情况的操作员卡须及时进行作废处理。由企业到所在地的数据分中心或制

10、卡代理点办理作废手续。（三）软硬件安装指南企业自备一台可以上网的计算机，使用中国电子口岸系统安装盘安装客户端程序，按照要求连接好读卡器并插入企业IC卡，接入互联网，登录中国电子口岸网站后，即可开始办理各项业务。中国电子口岸系统运行所需要的软硬件配置较低，下列配置为安装使用系统的基本配置要求：1、CPU:Inter 奔腾4系列或以上； 2、内存：M或以上；3、显示器：支持1024*768或以上分辨率；4、硬盘：C盘要求5G以上剩余空间；5、操作系统：WindowsXP/2000/2003;6、浏览器：IE6.0以上版本；7、其他：光驱、安全技术服务用户需具备接入互联网相关条件（宽带、ADSL、专

11、线等）。1、系统硬件安装指南为便于读卡器与电脑相连，读卡器均为USB接口：（1）将读卡器USB连接在电脑空闲的USB接口上，读卡器（老型号读卡器需要安装驱动）就安装好了。（2） 打开电电脑后，读卡器指示灯亮，表示联接正常。（3）按照当地网络接入服务商（ISP）的说明连接宽带网络接入设备。2、系统软件安装指南IE浏览器和ODBC数据元为window操作系统自带功能软件。ESA安全数据库及客户端软件的安装方法是：打开CD-ROM驱动器，放入中国电子口岸ESA安全数据库安装光盘（集成电子口岸业务程序）。电脑界面上自动弹出一个安装界面，用鼠标左键单点安装，系统开始安装。安装成功后，系统要求注册安全数据

12、库（ESA），按照光盘安装说明注册后，ESA安全数据库程序安装完毕。二、什么是中国电子口岸企业IC卡中国电子口岸的企业IC卡是指需使用中国电子口岸的企业及其人员，通过备案申请取得的存储有用户信息的CPU智能卡。企业IC卡是企业在网上使用的身份证和印章，其内部存有企业用户的密钥和证书，可进行身份认证及数字签名，是企业办理网上业务时明确法律责任、保护企业合法权益的重要用具，必须妥善保存和管理。企业IC卡又可分为企业法人卡和企业操作员卡。三、什么是中国电子口岸企业法人卡，企业法人卡有什么作用企业法人卡又称公章卡，是指在中国电子口岸中唯一代表企业身份的IC卡。企业法人卡由企业的法定代表人或其指定的人员

13、持有，企业可以为本企业人员申领操作员卡，并对本企业的操作员卡进行停用、注销等管理，并可以法人名义对本企业的电子文件进行数字签名。四、什么是中国电子口岸企业操作员卡，企业操作员卡有什么作用企业操作员卡用于企业内部人员身份认证，其持有者经法人卡申请和主管部门批准后可以在中国电子口岸进行具体业务操作，并对填写、修改的电子文件进行个人名义的数字签名，但经法人卡授权登记，操作员卡也可代表企业对授权范围内的电子文件进行数字签名。五、如何申领中国电子口岸企业IC卡中国电子口岸企业IC卡的申领流程是：（1）到所属制卡代理点领取并如实填写2张表格，企业法人签字并加盖公章。它们分别是：中国电子口岸企业情况登记表、

14、中国电子口岸企业IC卡登记表。其中中国电子口岸企业IC卡登记表填写企业法人卡持卡人信息及企业操作员卡持卡人信息，申请企业法人卡只需填写“法人卡持卡人基本信息”栏，申请企业操作员卡需填写“操作员卡持卡人基本信息”栏及以下内容。企业如申请多张操作员卡，则须按照本企业指定的操作员人数每人填写一份。（2）由工商、税务、外贸、海关、外汇部门对企业用户进行资格审查，并购买了IC卡、读卡器、客户端软件以在电子口岸综合服务网“在线购卡”注册了安全技术接入服务后，由制卡代理点为企业制作中国电子口岸企业法人卡和操作员卡。资格审查所需携带的文件（正本或副本原件及复印件）包括：a企业法人营业执照或企业营业执照；b税务

15、登记证或外商投资企业税务登记证；c 中华人民共和国进出口企业资格证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书；d自理报关企业注册登记证、代理报关企业注册登记证、专业报关企业注册登记证以及报关员证；e中华人民共和国组织机构代码证。（3）企业领卡人持单位介绍信、本人身份证明到制卡代理点领取企业IC卡。六、中国电子口岸企业IC卡的领取和保管有哪些要求中国电子口岸企业法人卡相当于企业的公章，必须由企业法人或其指定的代表亲自领取，指定专人妥善保管并明确规定使用管理制度。中国电子口岸企业操作卡相当于持卡人的私章，用于证明使用人的身份和进行数字签名。各类IC卡均要严防保密口令泄露，避免使用电话号码、出生日期作口

16、令字。同时，IC卡则应妥善保管，防止丢失。七、企业IC卡管理子系统包含哪些内容 企业IC卡管理子系统为企业用户提供了操作员卡网上申领和日常管理等功能。具体来说，本系统是为企业法人卡对本企业操作员卡进行管理而专门设置的。企业法人卡持卡人通过本系统可完成向制卡代理点注册、更新、挂失、冻结、作废企业操作员卡的作业，并可对企业法人卡、操作员卡基本情况和状态进行综合查询。八、企业法人卡如何注册企业操作员卡企业的操作员卡由企业法人卡注册。法人卡持卡人登录中国电子口岸，录入企业操作员基本信息，注册企业操作员，通过数据传输向所在地制卡代理点提出制作操作员卡的申请。九、如何办理企业IC卡挂失手续企业IC卡用于证实使用人的身份和进行电子签名，涉及系统安全和操作使用责任。因此，企业IC卡如