2021年办公室管理制度

1、制度2021年办公室管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年办公室管理制度办公室管理制度第一章 总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章 职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下

2、主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章 工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定

3、按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。物业经理人：.P 篇2：南山区物业管理办公室安全生产管理制度南山区物业管理办公室安全生产管理制度第一条 为了加强安全生产工作，预防安全生产事故，保护人身和财产安全，维护公共安全，根据深圳经济特区消防条例以及市、区安全生产管理有关规定，结合区物业办工作实际，制定本制度。第二条 按照市、区安委会安全生产和行业安全生产有关规定执行，实行“党政同责、一岗双责”,落实主体责任。坚持“谁使用谁负责、谁经营谁负责、谁管理谁负责”的原则，按照“重点抓、抓重点”的工作思路，以点带面，发挥联动机制，形成监管合力。第三条 落实安全生产责任制

4、，区物业办主任为安全生产第一责任人，对本单位安全生产和消防安全工作负总责;副主任对所分管部门(科室)的安全生产和消防安全工作分管负责，确保各项工作落实到位;部门(科室)负责人对本部门(科室)的安全生产和消防安全工作直接负责，落实安全生产和消防安全具体责任。第四条 区物业办成立安全生产工作领导小组，主任为组长，副主任、各部门(科室)负责人为成员，办公室设在物管部;工作领导小组负责安全生产和消防安全工作的制度制定、宣传培训、责任制考核以及督促检查，负责对消防安全情况进行综合分析和工作决策。第五条 明确安全生产和消防安全工作责任职责，落实责任分工，任务层层分解，确保责任到人。综合部负责单位办公场所用

5、电安全等安全工作，负责对各部门(科室)工作协调和工作落实的监督检查;物管部负责经营性政府物业及业务职责范围内的安全生产和消防安全进行管理，负责对运营公司、物业公司或承租人的安全生产和消防安全进行监督检查;产权部负责非经营性政府物业及业务职责范围内的安全生产和消防安全管理，负责对使用单位或使用人的安全生产和消防安全进行监督检查。第六条 建立安全生产和消防安全工作机制，将安全生产工作列入本单位班子会议重要议事日程;每月召开1次安全生产会议，研究解决安全生产重大问题;半年或年终召开1次专题会议，听取使用单位、运营公司或承租人工作汇报，研究部署安全生产重点工作，督促本单位各部门依法履行安全生产工作职责

6、。第七条 各部门(科室)应承担安全生产工作职责，加强安全生产和消防安全履职抽查和评估，杜绝责任盲区，牢固树立安全生产责任意识、担当意识和大局意识，增强抓安全生产工作的能力，认真抓好业务工作对应的安全生产工作。第八条 履行出租人消防安全职责，监督承租人落实承租人消防安全职责，明确房屋租赁安全责任，加强出租房屋安全管理。相关部门(科室)在签订房屋租赁合同时，要求承租人按消防规定提供二次装修有关消防手续的证明文件，并签署安全管理责任书。第九条 加大安全生产监管力度，加强安全巡查和重点抽查工作，各部门(科室)采取不定期方式，严抓安全生产。安全生产和消防安全工作包括：节假日发出做好安全生产和消防安全工作

7、通知书、消防安全温馨提示、消防安全工作检查和重点抽查、问题整改通知书、专业检测和评估、落实整改、宣传教育培训、应急救援演练、工作记录和拍摄记录等。第十条 对建筑物结构、消防设施配置和存在安全隐患问题，根据实际情况，相关部门(科室)可以委托具有专业资质的第三方服务机构，对建筑物的结构安全进行检测;对消防设施配备和存在安全隐患问题进行安全评估，出具安全检测或安全评估报告;对于专业报告提出的问题，相关部门(科室)落实整改。第十一条 加强宣传、教育和培训，提高安全意识，根据实际需要，每半年或年终可以邀请消防专业人员，对承租人、使用人以及管理运营公司等进行消防安全知识培训，增强政府物业承租人、使用人安全

8、防范意识和安全逃生本领。第十二条 各部门(科室)对接到政府物业违反安全生产和消防安全行为的投诉，依法受理或登记，对投诉问题及时进行实地核查或处理;核查或处理后，及时告知投诉人;无法告知的，应当在受理登记中注明。第十三条 建立安全生产和消防安全工作台账，将工作情况、收取函件、发现问题、发出函件、整改情况以及上报情况记录等在案，以便备查。同时，相关部门(科室)做好统计和报表报送工作。第十四条 实行安全生产责任制考核制度，将安全生产工作中列入年终评先评优考核，实行安全生产“一票否决”;对于没有落实安全生产责任制，没有切实组织实施安全生产工作的个人，不得作为参与评先评优人选，年终不得评为优秀。第十五条

9、 本制度自印发之日起施行。篇3：电子股份有限公司证券办公室主任职位说明书电子股份有限公司证券办公室主任职位说明书 编号：职位名称：证券办公室主任所在部门：证券办公室直接上级(职位)： 董事会秘书工资等级：所辖人员：1人分析日期：20*1/4/16 别 名：部门编号：定 员：1人工资水平： /年分 析 人：x批 准 人：SZ工作职责与具体内容： (完成各项职责时间分配比例)职责1：负责上市工作 占工作时间的百分比：65%具体内容： 频率：(1)按照国家证券监管部门和交易所的规定要求，配合中介机构完成上市申报材料 根据需要而定(2)负责公司与证券监管部门的工作联络，及时传达国家有关政策法规 根据需

10、要而定(3)负责公司与券商、审计事务所、律师事务所的日常工作联络 日常(4)就有关筹备上市具体工作，负责和公司内其他部门进行工作协调 日常(5)及时了解掌握国家金融经济政策、证券市场行情，为公司投资决策提出意见和建议 日常(6)负责公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 日常(7)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录 日常(8)使公司董事、监事及高级管理人员明确国家法律、法规及公司章程的有关规定 日常(9)承担公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其它职责 日常职责2：组织召开董事会、股东大会(包括临时股东大会和股东大会年会) 占工作时

11、间的百分比：25%具体内容： 频率：(1)负责组织召开公司董事会会议，审查会议所需的各类文件资料的准备情况并负责会议记录 每年2-4次(2)负责组织召开公司股东大会年会和临时股东大会，审查大会所需的各类文件资料的准备情况，并负责会议记录 每年2次(3)协助董事会行使职权，落实董事会、股东大会决议的执行情况 日常职责3：员工培训及管理 占工作时间的百分比：10%具体内容： 频率(1)根据本部门工作需要，负责招聘合格的员工 根据需要确定(2)对本部门下属进行绩效管理 每季一次任职资格要求：受教育水平：最低：具有大学本科学历或具有中级专业技术职务任职资格理想：具有硕士及以上学历或具有高级专业技术职务

12、任职资格，财务、财经类专业;金融、经济或MBA专业毕业工作经历：有3年以上从事公司管理岗位工作经验，熟悉国家有关公司改制、资产管理等法律法规，掌握财务管理、投资分析、公司管理等专业知识，熟悉电力自动化行业、IT行业基本情况，并具有较好的文字水平理想：具有上市公司证券管理工作经验或资本运营方面实际操作业绩专门培训：必须接受证券市场相关专业培训专业技能、证书与其他能力：经济管理、证券市场投资分析能力、行业分析及预测能力;word,excel;良好的沟通能力;管理技能;能够分析公司在公司管理等方面存在的问题，并提出合理建议。体能要求： 健康所用工具及设备： 计算机，证券分析软件工作环境特征： 一般办

13、公环境，环境较安静;有固定专线电话，以便和证券监管部门随时保持联络，需用文件柜以容纳文件工作时间特征： 正常工作时间，有时需要突击加班准备会议材料有密切关系的其他岗位和人员：外部：中国证监会驻济南证管办、省/市体改委、证券交易所、广发证券公司、青岛汇德会计师事务所、德恒律师事务所内部：财务部、经理办公室、企划部、董事、董事长、监事会成员所需记录文档及传送部门、人员：董事会、股东大会会议记录，董事会、股东大会议案，董事会、股东大会决议，辅导报告，有关专业报告董秘、董事会、券商、证官办、证券交易所、省/市体改委工作完成结果及建议考核标准：工作完成结果：(1)在规定时间内完成董事会、股东大会所需的各类文件，保证会议的顺利召开;(2)按时