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文档简介
1、车辆管理规定 1 目的 为确保车辆管理规范统一,做到合理用车、安全行车,并有效降低运营成本特制订此规定。 2 适用范围 公司所属车辆的日常管理及车辆相关补贴的发放管理 3 车辆及人员管理 3.1 行政部门负责建立、健全公司所有车辆台帐和车辆档案。 3.2 所有车辆必须定员驾驶及日常清洁和维护,如有变动须做好交接记录。 3.3 公司内外车辆须按规定地点或要求停放,不准乱停乱放。 3.4 车辆驾驶员不得擅自将车辆借由他人驾驶。 3.5 用车:各部门因工作需要使用公司车辆(南通市范围以内的) ,需填写用车申请表 ,经行政 部门确认后,驾驶员凭申请表出车,并做好相关记录。 3.6 派车:公司领导或重要
2、来宾接送及公司派遣外地出差等, 驾驶员根据上级主管要求做好出车准 备,并填写派车单 。 3.7 一些特殊或重要车辆的驾驶员须 24 小时待命,保持通讯畅通。 3.8 驾驶员调休管理 a 驾驶员如因工作需要晚上加班至 22:00 以后的, 次日上午如无出车计划, 可延迟上班时间至 10: 00。如次日有重要出车任务,调休时间再进行适当调整。 b 如工作时间至 00: 00以后或通宵的,根据加班时间安排次日休息半天或1 天。 c 以上情况未在用车申请单或派车单上说明的,驾驶员必须在次日上班时间前以手机短信或电话 请示上级,以便于上级及时作出安排和调整。 3.8 驾驶员工作时间如无出车任务, 首先对
3、公司所属车辆进行保洁和保养 (根据 车辆保洁保养计 划表),如还有闲暇时间可至车间帮忙。 4 车辆保养与修理 4.1 驾驶员应在出车前、 出车途中、 回厂后对车辆进行预防性的检查、 清洗,使车辆保持最佳状况。 4.2 驾驶员除执行例行保养外, 还应经常以紧固、 润滑为工作重点对全车进行检查, 紧固各部件连 接件,清洁各滤清器,润滑规定部位并作必要的调整,预防出现异常。 4.3 由车辆驾驶员对车辆进行日常或送检前的保养, 对于无法在厂内进行保养的项目, 可反馈行政 部门,同意后送专卖店或定点修理厂保养。如果在保养过程中发现需要维修的部分,需及时反馈 上级领导。 4.4 车辆驾驶员根据车辆的行驶里
4、程或送外强检 (车辆季检或年检) 周期的需要, 必要时编制 车 辆季检、年检强检计划表报部门主管审核,经总经理室审批后按期将车辆送汽修组或定点修理 厂保养后送检。 5 车辆报修管理 5.1 报修 a车辆的个别零件存在异常或在工作中临时出现故障,若驾驶员能自行修理的,则自行修理;若 因缺少工具或仅需维修人员协助即可解决的,可直接与汽修厂联系处理。 b其他修理项目应及时填报车辆报修单 ,经部门主管确认后送外面的汽修厂作预算。 d. 车辆公出在外发生故障需自购配件修理时, 应电话报部门主管, 并经总经理室批准后方可自行 修理并将旧件带回公司验证,否则购件费用不予报销。 e. 修理过程中出现未预见到的
5、需进行修理的部分,车辆驾驶员必须及时汇报部门主管,并经总经 理室批准后方可进行修理,之后补办有关预算及维修手续。 5.2 费用预算 a. 驾驶员将汽 修厂的实际 检查结果,列出汽修清单并提出预算方案,预算内容包括:修、换汽配 件的数量、 规格、预计修理时间、 委外修理或加工的费用以及可再利用汽配件等反馈给部门主管。 在得到总经理室批准后方可按预算方案进行修理。 5.3 车辆验收 a.修理完毕,由该车辆驾驶员验收,若合格则由车辆驾驶员和汽修厂双方在车辆报修单上签 字,否则由汽修厂再行修理, 由于返修影响车辆正常作业及返修费用增加需追究维修人员的责任。 b 对于刚修理(小、大修、项修)完毕的车辆,
6、在短期内再次发生类似故障,车辆驾驶员均有权 要求查明原因,并追究责任人的责任(维修质量、配件质量、驾驶操作) 。对于重大责任事故,若 双方互相推诿无法明确责任的,可以委托有关部门进行仲裁。 c.车辆修理期间,驾驶员若无出车任务应在修理现场监督修理质量。 备注:车辆维修,均需与定点维修厂签订的维修协议。 6 车辆的年检 行政部门将公司车辆的年审时间登记造册,并提前一个月通知驾驶员安排车辆进行年审前检修确 认工作,行政部门先期做好车辆保险等准备工作,确保车辆一次性通过。 7 车辆补贴类别及标准 7.1 公司所属车辆驾驶员享受补贴 a 车程补贴:驾驶人员享受因公出差车程补贴(本市以外出差),补贴标准为 0.1 元/公里; b 误餐补贴:驾驶人员因公出差,自行用餐而享受的补贴(若车辆随同人员或接待方提供食宿, 则无此项补贴) 。补贴标准为:早餐 5 元 /餐,午餐 /晚餐 15 元/餐。 8 车辆档案的管理 8.1 车辆档案分为车辆档案、车辆保养档案、车辆修理档案。 8.2 行政部门负责车辆档案、保养档案、修理档案的建立、更新及保存。 9 车辆报废 9.1
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