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文档简介

1、企业管理部行政文控文件编号SZGDQG12-WJ009页 码共2 页标岗位说明书修 改第1次题1、职务名称:行政文控2、直接上级:企管部经理3、直接下级:暂无4、所属部门:企业管理部5、工资等级:参照薪资分级6、工资水平:参照薪资管理7、职务等级:文书、助理&管理人数:0-3左右9、定员人数:1人、工作内容:一、基本资料:1、工作职能概要负责对公司建档范围内的所有文件与资料进行归口管控,其他人员不得私自接收、保管发放、回收和销毁之。管理性作业文件如规章制度、作业表格、作业流程图、采购等公司 文件、合同等由各部门负责按“类别T日期”进行立卷并每月1次(次月10日前)将当月“公司建档范围内的文件与

2、资料”统一移交管理部行政文控归档管理。2、职务说明编号工作内容及职责权限1负责规划、协调全公司文件、合冋等资料管控工作,对各 职能部门文件与资料工作进行监督、指导和检查;1、文件及保存期限审核权;2、文件的进入及发放审 核权;3、办公用品及设施,资 讯,电子设备添置审核 权;4、文件格式标准规范的 建议权和指导权;5、领导临时安排的其他 权限。2负责公司的行政文件、系统文件、技术文档、生产资料的 收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、 保存期限和监控工作。3负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴 定、保管、保护、统计等工作;4制定文件控制管理制度,指导各个部门严格执行

3、;严格执 行保密制度,做好文件资料密级控制和守密、解密工作;5受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;文件 更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期 销毁;6开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和 利用工作,主动为公司各项工作和员工服务;7协助人力专员完成人事档案工作;8协助行政专员完成行政文书和接待工作;9做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全;10认真做好公司领导交办的其他工作任务。3、工作关系联系部门公司所有部门监督部门受企管部经理监督职位关系可直接升迁的职位可相互转换的职位任职资格:所需学历及专业最低学历专业其他说明中专汉语言、文秘、行政其他专业同等学

4、历所需技能培训培训时间拟定需要培训科目1年书写、行政文控方面的培训所需经验1年以上文控工作、3年以上的文书档案管理。技能技巧1、熟悉IS09000和IS040000及5S等的基础知识;2、了解市场开发/打版确认/产品资料归类/人事档案/流程管理;3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。基本 1、具有咼度的敬业精神与 素质原则性意识。个性 1、性格开朗; 特征 2、谨慎、心思细腻。体能要求身体健康、无传染病史。四、工作场所;工作时间工作环境工作均衡性正常工作时间早 8:00-晚 17:30办公室,计算机,一般办公 设备舒适、无危险五、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案(KPI)编制/日期审

5、核/日期批准/日期修改人修改处数修改/日期爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之;宽以济猛,猛以济宽,政是以和。将军额上能跑马,宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢,知而能容愚,博而能容浅,粹而能容杂。宽容就是忘却,人人都有痛苦,都有伤疤,动辄去揭,便添新创,旧痕新伤难愈合,忘记昨日的是非,忘记别人先前对自己的指责和谩骂,时间是良好的止痛剂,学会忘却,生活才有阳 光,才有欢乐。不要轻易放弃感情,谁都会心疼;不要冲动下做决定,会后悔一生。也许只一句分手,就再也不见;也许只一次主动,就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情,只有不肯包容的心灵;生活中没有不

6、会生气的人,只有不知原谅的心。感情不是游戏,谁也伤不起;人心不是钢铁,谁也疼不起。好缘分,凭的就是真心真意;真感情,要的就是不离不弃。爱你的人,舍不得伤你;伤你的人,并不爱你。你在别人心里重不重要,自己可以感觉到。所谓华丽的转身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待,谁又从未走远,谁能为你一直都在?这世上,别指望人人都对你好,对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗,能放在心上的人毕竟不多;感情就那么一块,心里一直装着你其实是难得。动了真情,情才会最难割;付出真心,心才会最难舍。你在谁面前最蠢,就是最爱谁。其实恋爱就这么简单,会让你智商下

7、降,完全变了性格,越来越不果断。所以啊,不管你有多聪明,多有手段,多富有攻击性,真的爱上人时,就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明,很有手段,谁就真的不爱你呀。遇到你之前,我以为爱是惊天动地,爱是轰轰烈烈抵死缠绵;我以为爱是荡气回肠,爱是热血沸腾幸福满满。我以为爱是窒息疯狂,爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难,我开始懂得爱是经得起平淡。爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之;宽以济猛,猛以济宽,政是以和。将军额上能跑马,宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢,知而能容愚,博而能容浅,粹而能容杂。宽容就是忘却,人人都有痛苦

8、,都有伤疤,动辄去揭,便添新创,旧痕新伤难愈合,忘记昨日的是非,忘记别人先前对自己的指责和谩骂,时间是良好的止痛剂,学会忘却,生活才有阳 光,才有欢乐。不要轻易放弃感情,谁都会心疼;不要冲动下做决定,会后悔一生。也许只一句分手,就再也不见;也许只一次主动,就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情,只有不肯包容的心灵;生活中没有不会生气的人,只有不知原谅的心。感情不是游戏,谁也伤不起;人心不是钢铁,谁也疼不起。好缘分,凭的就是真心真意;真感情,要的就是不离不弃。爱你的人,舍不得伤你;伤你的人,并不爱你。你在别人心里重不重要,自己可以感觉到。所谓华丽的转身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待,谁又从未走远,谁能为你一直都在?这世上,别指望人人都对你好,对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗,能放在心上的人毕竟不多;感情就那么一块,心里一直装着你其实是难得。动了真情,情才会最难割;付出真心,心才会最难舍。你在谁面前最蠢,就是最爱谁。其实恋爱就这么简单,会让你智商下降,完全变了性格,越来越不果断。所以啊,不管你有多聪明,多有手段,多富有攻击性,真的爱上人时,

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