Excel筛选功能：快捷的Excel数据定位技巧

1、Excel筛选功能：快捷的Excel数据定位技巧众所周知，数据筛选是 EXCEL的常用技能，它可以配合日 期、文本和数值类型，结合不同的筛选条件，帮助我们一秒 定位想要的数据。但数据筛选还有个进阶功能-高级筛选，它在原筛选的基础上，可以一键实现多条件筛选，更加方便 高效。今天来给大家介绍一下！一、高级筛选基础知识1. 打开位置：点击 数据”选项卡下， 排序和筛选”组里的 高级”打开 高 级筛选”窗口。2. 方式：原有区域显示筛选结果”和将筛选结果复制到其他位置 ”原有区域显示筛选结果表示直接在数据源显示筛选结果。将筛选结果复制到其他位置则表示可以放在除了数据源的其他区域，可以自行选择。3.列表

2、区域、条件区域和复制到：列表区域表示数据源，即需要筛选的源区域。可以自行选择 区域，也可以在点击高级筛选之前选择数据源区域的任一单 元格，这样列表区域默认就全选了数据源。条件区域表示我们这里要书写的条件。重点来了：筛选条件是 并且”关系，也就是两个条件要同时满足的，筛 选条件要写在同一行内。筛选条件是或者”关系，也就是两个条件要满足其一的，筛选条件要写在不同行内。复制到表示当选择 将筛选结果复制到其他位置 ”时，这里填 入复制到的单元格位置。二、高级筛选案例应用如下图数据源是2016和2017年所有销售人员每天的销售记 录。条件1:并且筛选条件：提取2017年燕小六的销售记录复制到 F8单元格

3、。 这里是两个筛选条件，订单日期是 2017年与客户经理是燕 小六，表示并且关系，其中日期的条件可以分成两个：大于等于2017年1月1日与小于等于 2017年12月31日。那么 条件区域我们应该这样写：解析：第一行对应的是筛选列的列标题，要与数据源的字段完全一 致，否则无法筛选出来。第二行表示 并且”关系，所以要写在同一行内。日期为筛选 条件时，可以直接使用【>】，【二】，【那么我们高级筛选选项卡就选择将筛选结果复制到其他位置”，条件区域选择为刚才写好条件的单元格区域，复制到选择F8单元格。显示结果如下：小技巧：如果想用这种方式直接把筛选结果复制到新的工作 表，需要先选择新工作表，再点击

4、高级筛选选择列表区域和 条件区域，最后选择复制到的区域。而在数据源工作表里直 接高级筛选是无法把筛选结果复制到新工作表的。条件2:或者筛选条件：提取订单地区以 华”开头或者销售金额超过 2000 的记录在原记录显示。这里是两个筛选条件，订单地区以华”开头或者销售金额超过2000，表示或者关系，那么条件区域我们应该这样写：解析：同样第一行对应的是筛选列的列标题，要与数据源的字段完全一致。筛选条件表示 或者”关系，所以要写在不同行内，同时对应列标题。数值为筛选条件时，同样可以直接使用 【>】，【二】,【那高级筛选选项卡就选择 原有区域显示筛选结果”。在原数据区域里显示结果如下，筛选出了以华”字开头的地区或者销售金额大于 2000的订单。这个筛选结果也可以直接复制粘贴来使用。当在原有区域显示筛选结果之后想返回原数据，可以点击 数据”选项卡下， 排序和筛选”组里的 清除”就可以了。今天给大家列举的都是两个条件的高级筛选，不过三个、四 个甚至更多条件的高级筛选也是采用这种方式