1 进出口贸易磋商及实务

1、国 际 物 流 实 务 2 第第1 1章章 进出口贸易磋商及实务进出口贸易磋商及实务 1.2 进出口贸易实务操作进出口贸易实务操作 1.1 进出口贸易磋商业务流程概述进出口贸易磋商业务流程概述 1.3 进出口贸易善后工作进出口贸易善后工作 3 4 1.1.1进出口贸易业务流程进出口贸易业务流程 1. 签订合同签订合同 2. 货物、合同和信用证的相互衔接货物、合同和信用证的相互衔接 3. 缮制商业发票和装箱单缮制商业发票和装箱单 5. 缮制货物报关单据缮制货物报关单据 6. 缮制投保单缮制投保单 7. 缮制运输单据缮制运输单据 8. 签证、认证签证、认证 9. 缮制汇票缮制汇票 5 1.1.1进

2、出口贸易业务流程进出口贸易业务流程 10. 发出装船通知发出装船通知 11. 综合审单综合审单 12. 交单、改单、议付和收汇交单、改单、议付和收汇 13. 出口核销和退税出口核销和退税 6 1.1.1进出口贸易业务流程进出口贸易业务流程 7 1.1.1进出口贸易业务流程进出口贸易业务流程 8 1.1.1进出口贸易业务流程进出口贸易业务流程 9 10 1.1.2进出口贸易单证进出口贸易单证 1. 运输单据运输单据 (1)货物托运单据货物托运单据 (2)货物运输单据货物运输单据 2. 商业单据商业单据 (1)基本单据基本单据 (2)约定单据约定单据 3. 金融票据金融票据 (1)结算票据结算票据

3、 (2)结汇票据结汇票据 4. 保险单据保险单据 11 1.1.2进出口贸易单证进出口贸易单证 5. 附属单证附属单证 (1)公务单证公务单证 (2)其他单证其他单证 (3)产地证产地证(Certificate of Origin) (4)普惠制产地证普惠制产地证(Generalized System of Preference Certificate of Origin Form A) (5)海关发票海关发票(Customs Invoice) (6)领事发票领事发票(Consular Invoice) (7)其他证明文件其他证明文件(other Certificate) 12 第第1 1章章

4、 进出口贸易磋商及实务进出口贸易磋商及实务 1.2 进出口贸易实务操作进出口贸易实务操作 1.1 进出口贸易磋商业务流程概述进出口贸易磋商业务流程概述 1.3 进出口贸易善后工作进出口贸易善后工作 13 14 1.2.1 国际进出口交易磋商国际进出口交易磋商 1.2.1.1 建立业务关系建立业务关系 1. 信函内容信函内容 (1)信息来源信息来源 (2)致函目的致函目的 (3)本公司概述本公司概述 (4)产品介绍产品介绍 (5)激励性结尾激励性结尾 15 1.2.1 国际进出口交易磋商国际进出口交易磋商 1.2.1.1 建立业务关系建立业务关系 2. 信函的格式信函的格式 (1)信头信头(Le

5、tterhead) (2)信内地址信内地址(Inside Address) (3)称谓称谓(Salutation) (4)事由项事由项(Subject)例如例如 (5)正文正文(Text) (6)结尾谦称结尾谦称(Complimentary Close) (7)签署签署(Signature) (8)附件附件(Enclosure) (9)附言附言(Postscript) 16 1.2.1 国际进出口交易磋商国际进出口交易磋商 1.2.1.2 询盘询盘 1. 询盘的含义询盘的含义 2.询盘的作用询盘的作用 3.询盘的形式与约束力询盘的形式与约束力 4. 询盘的内容询盘的内容 17 1.2.1 国际

6、进出口交易磋商国际进出口交易磋商 1.2.1.3 发盘发盘 1. 发盘的含义发盘的含义 2. 发盘形式发盘形式 (1)书信式发盘书信式发盘 (2)表格式发盘表格式发盘 (3)电报式发盘电报式发盘 (4)Email发盘发盘 18 1.2.1 国际进出口交易磋商国际进出口交易磋商 1.2.1.3 发盘发盘 3. 发盘应包含的基本项目发盘应包含的基本项目 (1)编号编号 (2)日期日期 (3)规格规格 (4)付款方式付款方式 (5)价格价格 (6)交货条件及日期交货条件及日期 (7)报价方式和有效期报价方式和有效期 19 1.2.1 国际进出口交易磋商国际进出口交易磋商 1.2.1.3 发盘发盘 4

7、. 发盘函内容发盘函内容 (1)准确阐明各项主要交易条件准确阐明各项主要交易条件 (2)声明此发盘的有效期及其他约束条件声明此发盘的有效期及其他约束条件 (3)鼓励对方订货并保证供货满意鼓励对方订货并保证供货满意 20 1.2.1 国际进出口交易磋商国际进出口交易磋商 1.2.1.4 出口价格核算出口价格核算 1. 出口价格的表示方法出口价格的表示方法 2. 出口价格构成出口价格构成 (1)成本成本(Cost) (2)费用费用(Expenses, Charges) (3)预期利润预期利润(Expected Profit) 21 1.2.1 国际进出口交易磋商国际进出口交易磋商 1.2.1.4

8、出口价格核算出口价格核算 3. 出口报价核算要点出口报价核算要点 (1)成本核算成本核算 (2)运费核算运费核算 (3)保险费核算保险费核算 (4)佣金核算佣金核算 (5)预期利润核算预期利润核算 (6)FOB、CFR、CIF三种价格的报价核算三种价格的报价核算 22 1.2.1 国际进出口交易磋商国际进出口交易磋商 1.2.1.5还盘还盘 1. 确认对方来函确认对方来函 2. 强调原价的合理性，并列明理由强调原价的合理性，并列明理由 3. 提出我方条件，并催促对方行动提出我方条件，并催促对方行动 23 1.2.1 国际进出口交易磋商国际进出口交易磋商 1.2.1.6接受接受 We are t

9、hat through our mutual effort finally we have reached the agreement. We believe the first transaction will turn out to be profitable to both of us. You may rest assured that we shall effect shipment strictly as contracted. 24 25 1.2.2 进出口贸易合同签订进出口贸易合同签订 1.2.2.1 合同的基本形式及内容合同的基本形式及内容 1. 约首约首 2. 本文本文 3

10、. 约尾约尾 26 1.2.2 进出口贸易合同签订进出口贸易合同签订 1.2.2.2. 合同的种类合同的种类 1. 出口或进口合同出口或进口合同(Export Contract or Import Contract) 2. 销售或购买确认书销售或购买确认书(Sales Confirmation or Purchase Confirmation) 3. 协议协议(Agreement) 4. 订单订单(Order)和委托订购单和委托订购单(Indent) 27 1.2.2 进出口贸易合同签订进出口贸易合同签订 1.2.2.3 合同签订主要条款合同签订主要条款 1. 品名及规格条款品名及规格条款 2

11、. 商品的数量条款商品的数量条款 3. 商品的包装条款商品的包装条款 4. 商品的价格条款商品的价格条款 5. 货物装运条款货物装运条款 6保险条款保险条款 28 1.2.2 进出口贸易合同签订进出口贸易合同签订 1.2.2.3 合同签订主要条款合同签订主要条款 7支付条款支付条款 (1)汇付方式汇付方式 (2)托收方式托收方式 (3)信用证支付方式信用证支付方式 (4)托收信用证相结合托收信用证相结合 8. 特别条款特别条款(Remarks) 9.一般条款一般条款 10. 买卖双方签名买卖双方签名 29 30 1.2.3 信用证审核与修改信用证审核与修改 信用证信用证(Letter of C

12、redit，简称，简称L/C)又称为信用状，是指开证行应又称为信用状，是指开证行应 申请人的要求并按申请人的指示，向第三者开具的载有一定金额、申请人的要求并按申请人的指示，向第三者开具的载有一定金额、 在一定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。在一定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。 UCP500第第2条将跟单信用证定义为：条将跟单信用证定义为：“跟单信用证跟单信用证”和和“备用备用 信用证信用证”词语是指一项约定，不论其名称或描述如何，即由一家词语是指一项约定，不论其名称或描述如何，即由一家 银行银行(开证行开证行)依照客户依照客户(申请人申请人)的要求和指示或以自身的名义，的

13、要求和指示或以自身的名义， 在符合信用证条款的条件下，凭规定单据：在符合信用证条款的条件下，凭规定单据： (1)向第三者向第三者(受益人受益人)或其指定人付款，或承兑并支付受益人出具的或其指定人付款，或承兑并支付受益人出具的 汇票；汇票； (2)或授权另一家银行进行该项付款，或承兑并支付该汇票；或授权另一家银行进行该项付款，或承兑并支付该汇票； (3)或授权另一家银行议付。或授权另一家银行议付。 31 1.2.2 进出口贸易合同签订进出口贸易合同签订 1.2.3.1 信用证的当事人信用证的当事人 1. 开证申请人开证申请人(Applicant) 2. 开证行开证行(Opening Bank,

14、Issuing Bank) 3. 通知行通知行(Advising Bank, Notifying Bank) 4. 受益人受益人(Beneficiary) 5. 议付行议付行(Negotiating Bank) 6. 付款行付款行(Paying Bank, Drawee Bank) 7. 保兑行保兑行(Confirming Bank) 8. 偿付行偿付行(Reimbursing Bank) 9. 受让人受让人 10. 信用证当事人之间的关系信用证当事人之间的关系 32 1.2.2 进出口贸易合同签订进出口贸易合同签订 1.2.3.2 信用证结算的一般程序信用证结算的一般程序 开证银行开证银行

15、进口商进口商出口商出口商 通知银行通知银行 议付银行议付银行 (1)(1)确立信用证付款方式确立信用证付款方式 (2)(2)申请开立信用证 申请开立信用证 (3) (3) 寄发信用证寄发信用证 (4)(4)传递信用证 传递信用证 (5) (5) 交 交 单 单 (6) (6) 议 议 付 付 (7) (7) 寄寄 单单 (8) (8) 偿偿 付付 (9) (9) 赎 赎 单 单 保兑银行保兑银行 33 1.2.2 进出口贸易合同签订进出口贸易合同签订 1.2.3.3 信用证开证申请信用证开证申请 1. 开证申请书开证申请书 2开证申请书的填制开证申请书的填制 (1)信用证的性质信用证的性质 (

16、2)申请开证日期申请开证日期(Date) (3)受益人受益人(Beneficiary) (4)信用证号码信用证号码(Credit No.) (5)合同号码合同号码(Contract No.) (6)信用证的有效期和到期地点信用证的有效期和到期地点(Date and place of expire) (7)分批装运和转运分批装运和转运(Partial shipments and Transshipment) 34 1.2.2 进出口贸易合同签订进出口贸易合同签订 1.2.3.3 信用证开证申请信用证开证申请 (8)装运条件装运条件 (9)信用证金额信用证金额 (10)货物的描述货物的描述 (11

17、)开证申请书的传递方式开证申请书的传递方式 (12)贸易条件贸易条件 (13)汇票条款汇票条款 (14)所需的单据所需的单据 (15)附加条款附加条款 (16)与开证申请人有关的事项与开证申请人有关的事项 35 1.2.2 进出口贸易合同签订进出口贸易合同签订 1.2.3.4 信用证信用证SWIFT格式格式 1. SWIFT电文表示方式电文表示方式 (1)项目表示方式项目表示方式 (2)日期表示方式日期表示方式 (3)数字表示方式数字表示方式 2. SWIFT电文常用项目电文常用项目 36 1.2.2 进出口贸易合同签订进出口贸易合同签订 1.2.3.5 信用证内容信用证内容 1. 信用证的当

18、事人信用证的当事人(Parties to a L/C) 2. 信用证的性质、种类信用证的性质、种类 3. 信用证号码、开证日期与地点信用证号码、开证日期与地点 4. 信用证的有效期与到期地点信用证的有效期与到期地点 5. 金额和币制金额和币制(Amount and Currency) 6. 汇票条款汇票条款(Clause on Draft or Bill of Exchange) 7. 货物说明货物说明(Description of Goods) 8. 单据条款单据条款(Clause (s) on Documents) 37 1.2.2 进出口贸易合同签订进出口贸易合同签订 1.2.3.5 信

19、用证内容信用证内容 9. 装运条款装运条款(Clauses on Shipment) (1)装运期装运期(Date of Shipment) (2)分运分运/转运转运(Partial Shipments/Transshipment) 10. 特殊条款特殊条款(Special Clauses / Conditions) (1)佣金、折扣佣金、折扣(Commission and Discount) (2)费用费用(Charges) (3)议付与索偿议付与索偿(Negotiation and Reimbursement) (4)其他其他 11. 开证行的保证开证行的保证(Warranties of

20、Issuing Bank) 12. 跟单信用证统一惯例文句跟单信用证统一惯例文句 38 1.2.2 进出口贸易合同签订进出口贸易合同签订 1.2.3.6 信用证审核信用证审核 1银行审核的主要内容银行审核的主要内容 (1)政治性、政策性审核政治性、政策性审核 (2)资信情况审核资信情况审核 (3)信用证真伪的审核信用证真伪的审核 (4)保付文句和限制性条款审核保付文句和限制性条款审核 2外贸公司审核信用证的主要内容外贸公司审核信用证的主要内容 (1)审核信用证的种类审核信用证的种类 (2)审核开证申请人和受益人审核开证申请人和受益人 (3)审核信用证的金额及其采用的货币审核信用证的金额及其采用

21、的货币 (4)审核信用证有关货物的记载审核信用证有关货物的记载 39 1.2.2 进出口贸易合同签订进出口贸易合同签订 1.2.3.6 信用证审核信用证审核 2外贸公司审核信用证的主要内容外贸公司审核信用证的主要内容 (5)审核信用证的到期地点审核信用证的到期地点 (6)审核装运期和有效期审核装运期和有效期 (7)审核转船和分批装运条款审核转船和分批装运条款 (8)审核信用证的付款方式审核信用证的付款方式 (9)审核要求提交的单据审核要求提交的单据 (10)审核信用证上印就的条款和特殊需要条款审核信用证上印就的条款和特殊需要条款 3改证改证 4信用证修改的程序信用证修改的程序 40 41 1.

22、2.4 租船订舱租船订舱 1.2.4.1租船订舱的流程租船订舱的流程 42 1.2.4.2租船订舱的单据租船订舱的单据 1. 出口货物明细单出口货物明细单 2. 订舱委托书订舱委托书 3. 装货单装货单 4. 收货单收货单 5. 托运单托运单 1.2.4 租船订舱租船订舱 43 44 1.2.5.1 报关流程报关流程 1. 申报申报 2. 查验查验 3. 征税征税 4. 放行放行 5. 结关结关 1.2.5 报关报关 45 1.2.5.2报关单证报关单证 对于一般贸易方式，报关单一般填写一式三联，第一联为海对于一般贸易方式，报关单一般填写一式三联，第一联为海 关留存联，第二联为海关统计联，第三

23、联为企业留存联。关留存联，第二联为海关统计联，第三联为企业留存联。 如果是利用计算机进行数据录入的口岸报关，只需提供如果是利用计算机进行数据录入的口岸报关，只需提供 一份报关单，交指定的预录入中心将数据输入计算机。一份报关单，交指定的预录入中心将数据输入计算机。 1.2.5 报关报关 46 47 1.2.6.1 报验流程报验流程 1. 经生产、经营单位检验的，应加附厂检结果单或化验单。经生产、经营单位检验的，应加附厂检结果单或化验单。 2. 经商检预验或产地检验的商品，应附商检机构签发的检验结果单经商检预验或产地检验的商品，应附商检机构签发的检验结果单 或检验合格单。或检验合格单。 3. 申请

24、鉴定重量的商品，应附重量明细单。申请鉴定重量的商品，应附重量明细单。 4. 凡必须向商检机构办理卫生注册及出口质量许可证的商品，必须凡必须向商检机构办理卫生注册及出口质量许可证的商品，必须 交商检机构签发的卫生注册证书、出口质量许可证和厂检合格单。交商检机构签发的卫生注册证书、出口质量许可证和厂检合格单。 报验应在装运、报关前报验应在装运、报关前10天向各地商检局天向各地商检局(处处)申报申报 1.2.6 报检报检 48 1.2.6.2 报检单证报检单证 1. 出境货物报验时应随附的单证出境货物报验时应随附的单证 2. 报验单据的填制报验单据的填制 1.2.6 报检报检 49 50 1.2.7

25、.1 保险概述保险概述 1. 保险单的作用保险单的作用 2. 保险单的分类保险单的分类 (1)保险单保险单(Insurance Policy) (2)保险凭证保险凭证(Insurance Certificate ) (3)联合保险凭证联合保险凭证(Combined Insurance Certificate ) (4)预约保险单预约保险单(Open Policy, Open Cover ) 1.2.7 保险保险 51 1.2.7.1 保险概述保险概述 3. 保险的险别保险的险别 (1)基本险别基本险别 海洋运输险海洋运输险(Ocean Transportation Risk)； n平安险平安险

26、(Free from Particular Average,简称简称F.P.A.)； n水渍险水渍险(With Particular Average or with Average, 简称简称W.A.或或W.P.A.)； n一切险一切险(All Risks, 简称简称A.R.) 1.2.7 保险保险 52 1.2.7.1 保险概述保险概述 3. 保险的险别保险的险别 海上运输险海上运输险(Overland Transportation Risk) 空运输险空运输险(Air Transportation Risk) 邮包险邮包险(Parcel Post Risks) 1.2.7 保险保险 53

27、1.2.7.1 保险概述保险概述 3. 保险的险别保险的险别 (2)一般附加险一般附加险 偷窃提货不着险偷窃提货不着险(Theft Pilferage Description of Goods) (9)原产地标准原产地标准(Origin Criterion) (10)毛重和其他数量毛重和其他数量(Gross Weight or Other Quantity) (11)发票日期和号码发票日期和号码(Number and Date of Invoices) (12)签证当局的证明签证当局的证明(Certification) (13)出口商声明出口商声明(Declaration by the Exp

28、orter) 1.2.7制单结汇制单结汇 64 1.2.7.3 商业发票商业发票 (1)出票人名称与地址出票人名称与地址 (2)发票名称发票名称 (3)发票抬头人名称与地址发票抬头人名称与地址(Messrs.) (4)出票人名称与地址出票人名称与地址(Exporter) (5)运输资料运输资料(Transport Details) (6)发票号码发票号码(Invoice No.) (7)发票日期发票日期(Invoice Date) (8)信用证号码信用证号码(L/C No.) (9)开证日期开证日期(L/C Date) 1.2.7制单结汇制单结汇 65 1.2.7.3 商业发票商业发票 (10

29、)合同号码合同号码(S/C No.) (11)支付方式支付方式(Terms of Payment) (12)唛头及件号唛头及件号(Marks and Number) (13)货物内容货物内容(Description of Goods) (14)商品的包装、件数商品的包装、件数(Quantity) (15)总值总值(Amount) (16)价格术语价格术语(Trade Terms) (17)声明文句声明文句 (18)出单人签名或盖章出单人签名或盖章 1.2.7制单结汇制单结汇 66 1.2.7.5海运提单海运提单(B/L) (1)托运人托运人(Shipper) (2)收货人收货人(Consign

30、ee) (3)被通知人被通知人(Notify Party) (4)船名船名(Ocean Vessel) (5)装运港装运港(Port of Loading) (6)卸货港卸货港(Port of Discharge) (7)唛头唛头(shipping Marks/Marks & Nos.) 1.2.7制单结汇制单结汇 67 1.2.7.5海运提单海运提单(B/L) (8)包装与件数包装与件数(No. & kind of Packages) (9)商品名称商品名称(描述描述)(Description of Goods) (10)毛重和体积毛重和体积(Gross Weight & Measureme

31、nt) (11)运费支付运费支付(Freight & Charges) (12)签发地点与日期签发地点与日期(Place and date of Issue) (13)承运人签章承运人签章(Signed for the Carrier) (14). 提单号码提单号码(B/L NO.) (15)海运提单的背书海运提单的背书 1.2.7制单结汇制单结汇 68 1.2.7.5 商检证书商检证书 商检证书填制要点：商检证书填制要点： (1)日期日期商检证书日期不能忙于装运日期商检证书日期不能忙于装运日期(即提单日即提单日)。 (2)发货人发货人(Consignor)一般为出口人，即信用证受益人。一般为

32、出口人，即信用证受益人。 (3)收货人收货人(Consignee)一般为进口人，即信用证开证申请人。一般为进口人，即信用证开证申请人。 也可只打也可只打“TO whom it may concern.”(致有关当事人致有关当事人)。 (4)报验商品的品名、数量、重量、及唛头应与信用证及其他单据一报验商品的品名、数量、重量、及唛头应与信用证及其他单据一 致。另外，检验项目及内容，应符合有关信用证的要求。致。另外，检验项目及内容，应符合有关信用证的要求。 1.2.7制单结汇制单结汇 69 1.2.7.6 出口许可证出口许可证 出口许可证出口许可证(Export License)(见样单见样单1-2

33、9)是由国家对外是由国家对外 经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品 出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出 口货物和银行办理结汇的依据。口货物和银行办理结汇的依据。 1.2.7制单结汇制单结汇 70 1.2.7.7 受益人证明受益人证明 (1)名称名称 (2)日期日期 (3)内容内容 (4)签署签署 1.2.7制单结汇制单结汇 71 1.2.7.8 装运通知装运通知 1装运通知的格式与内容装运通知的格式与内容 2其他需要说明的事项其他需要说明的事项 3附其他装运通知样本附其他装

34、运通知样本 1.2.7制单结汇制单结汇 72 第第1 1章章 进出口贸易磋商及实务进出口贸易磋商及实务 1.2 进出口贸易实务操作进出口贸易实务操作 1.1 进出口贸易磋商业务流程概述进出口贸易磋商业务流程概述 1.3 进出口贸易善后工作进出口贸易善后工作 73 74 1商业发票的审核商业发票的审核 (1)商业发票的审核要点商业发票的审核要点 (2)商业发票审核中常见的问题商业发票审核中常见的问题 2装箱单据的审核装箱单据的审核 (2)装箱单审核常见的问题装箱单审核常见的问题 3运输单据的审核运输单据的审核 (1)海运提单的审核要点海运提单的审核要点 (2)海运提单审核中常见的不符点海运提单审

35、核中常见的不符点 1.3.1综合审单综合审单 75 4保险单据的审核保险单据的审核 (1)保险单审核的要点保险单审核的要点 (2)保险单审核中常见的不符点保险单审核中常见的不符点 5金融单据的审核金融单据的审核 (1)汇票的审核要点汇票的审核要点 (2)汇票中容易出现的不符点汇票中容易出现的不符点 1.3.1综合审单综合审单 76 77 1. 开证行接受单据时的善后函开证行接受单据时的善后函 We are glad to know that the issuing bank has honored our draft against L/C No. ET673. We hope this de

36、al will be the basis of the further development of our business relationship. We can ensure that you will find the goods shipped to your entire satisfaction. We are looking forward to your repeat orders. We can ensure that you will find the goods shipped to your entire satisfaction. We are looking f

37、orward to your repeat orders. We trust that through our joint efforts, we will have a more profitable future. We would like to take this opportunity to recommend to you our new products. 1.3.2出口业务善后函出口业务善后函 78 2. 遭到开证行拒付时的善后函遭到开证行拒付时的善后函 We are very concerned to receive the Notification of Dishonor from the issuing bank. We feel deeply sorry for the mistake in our negotiation documents, which is made as a result of our clerks carelessness. We really hope this incident will not affect negatively our friendly cooperation. We can guarantee that t