D项目文件管理规定

1、项目文件管理规定版次升版日期说明部门项目经理部业主名称四川南充经济开发区管理委员会编制项目名称南充化学工业园污水处理厂项目校核批准项目代号201314分发号日期文件编号201304-D00-001版次0该文件所含内容未经本公司授权不得复制、泄露或供他人使用。THIS DOCUMENIST THE PROPERTOY F CHINAE NGINEERINGS CIENCEA NDT ECHNOLOGCYO .,LTD. UNAUTHORIZEDI SCLOSURTEO ANY THIRD PARTY OR DUPLICATION IS NOT PERMITTED目录1 目的为规范南充化学工业园污

2、水处理厂项目文件管理工作， 确保项目执行过程中文件管 理工作有序、可控，特制定本规定。2 编制依据及适用范围2.1 编制依据2.1.1 与发包人签订的总承包合同（合同号： ）。2.1.2 总承包项目文件管理规定 （ECEC?DM203B08-2013 ）。2.1.3 初步设计开工报告及其相关附件。2.2 适用范围 本规定适用于承包人在南充化学工业园污水处理厂项目建设全过程中， 形成的具有 保存价值的各种文件、图表、来往函件传真、照片、录像等文件资料。设计（内部）条件、设计成品等工程设计文件按设计承包商公司质量体系文件执行， 不适用本规定。3 项目概况项目名称：南充化学工业园污水处理厂项目 项目

3、简称：南充污水处理厂项目 项目代号： 201314建设地点：中国四川省南充市南充化学工业园区4 职责4.1 项目经理是总承包项目文件管理的领导者，负责组织、协调和监督总承包项目 文件管理工作，以及全部对外文件的批准及签发工作。4.2 文控工程师负责组织编制 项目文件管理统一规定 、施工报验文件管理规定 、 设备 /材料报验管理规定 以及相关文控管理策划文件；负责指导、检查、培训公司本 部项目秘书、现场项目秘书 /资料管理员的工作； 配合施工经理， 组织竣工技术文件的整 编、审查和移交；对项目文件管理的规范化、标准化和模板化负责；负责工程总承包文 控管理制度和业务建设等。4.3 项目秘书 /资料

4、管理员是总承包项目文件集中统一管理的主要执行者。 负责落实 和执行项目文件管理统一规定 、施工报验文件管理规定 、交工技术文件整理办法 等文件要求； 负责项目管理文件的收发、 整理和保管； 负责施工报验文件和设备 /材料报 验文件的传递、整理和保管；负责总承包商所承担的竣工资料的整编、装订和移交；协 助施工经理编制竣工资料组卷方案；负责整理项目档案（含项目实施前期，在公司本部 形成的各类管理文件）向公司档案室移交。4.4 施工经理负责施工报验文件的完整性和准确性；负责组织编制交工技术文件 整理办法；指导项目秘书 /资料管理员对交工技术文件进行整编和组卷；负责组织完成 工程档案资料的整理、审查、

5、归档和移交。4.5 采购经理负责设备 /材料报验文件的完整性和准确性； 指导项目秘书 /资料管理员 对其进行整理和组卷；在项目完工后将重要采购文件移交归档。4.6 设计、控制、质量、安全、开车等经理，负责组织和协调各岗位的输入和输出 文件评审，对输出文件质量负责，并将本专业重要文件于项目完工后移交归档。4.7 专业工程师负责检查、签批本专业施工报验和设备 /材料报验文件，并对文件输 入/输出质量及其完整性、准确性负责。4.8 公司档案室负责接收项目档案 （含电子版及音像资料） ，办理接收手续，并对接 收后的项目档案进行系统存放，以备查阅和利用。5 项目文件分类及要求件柜/ 夹的设立与统一、表格

6、式样、编码及书写要求、文件处理和传递流程、文件的处理、签批及用印、文件的过程控制与中间验收、文件的整编与移交等；5.2.2 做好项目各个阶段文件管理与控制的策划、组织、实施及检查工作，为项目 管理各环节的顺利运行提供支撑和平台；5.2.3 实行集中统一管理。所有项目文件的接收、传递、整理、保管、移交等管理 环节均应由项目文档管理部门 / 岗位实行集中统一管理；5.2.4 建立收发台帐。文件接收 / 发放须登记，并建立台帐。邮寄、 传真及电子邮件 文件，要电话确认或回执，保证文件到位；5.2.5 处理及传递。由项目秘书 /资料管理员附来文处理单，交施工 / 项目经理确定 处理责任主体，并在规定的

7、期限内，处理签批完毕后予以传递。对外传递的重要文件， 由项目秘书 / 资料管理员扫描成 PDF版，发原编制人、相关岗位及项目经理；5.2.6 整理与编目。处理完毕及报验返回的文件，在确认有效性及符合性后，应进 行及时整理与编目，存放于相应文件夹，同时编制卷内文件目录；5.2.7 保管与保密。项目文件应集中存放，统一保管，现场应设资料室，配备文件 柜、文件夹等装具设施，并同时做好文件的保密、防盗、防火、防水等安全管理；5.2.8 借阅与利用。借阅须登记，重要文件的借阅须办理借阅手续，由项目经理等 负责人签批；5.2.9 输入与输出把关。做好文件输入与输出有效性与符合性确认，杜绝不合格文 件进入流

8、转渠道，避免后期文件返工；归档与移交。项目完工后，施工经理负责组织各施工分包商，将验收合格的交工技 术文件，向业主进行移交，办理交工技术文件移交证书。同时对有保存和利用价值的项 目管理文件，按统一要求进行整理和组卷，与一套完整的交工技术文件一并向公司档案 室进行移交；旧版及暂存文件的处理。列出清单，做好标识，集中存放，待项目结束，经项目经 理批准后予以处理或销毁；做好声像文件的形成、积累、收集和整编。具体包括开 / 竣工仪式、开工前的场貌、 建成后的厂容厂貌、领导视察、隐蔽工程、重要施工过程、质量处理等。6 项目管理文件处理流程、分类及编号6.1 处理流程发文必须编号，收文无需另行编号；发文数

9、量少的文种都归入“综合类” ，发文数量多的文种单独编号；编号力求简洁实用，文件种类根据实际需要自行增减。类别文件种类编号项目管理 M1M10综合类项目号文件种类顺序号例：201301M14001 下同M11项目例会纪要M12专题会议纪要M13合同/协议 /保险M14总包报审文件M15工作联系单发送M16总包通知工作联系单回复单回复“回” + 被回复单编号 （回复单与被回复单放在一 起）通知回复单M17本部会议纪要M18培训记录M19备忘录控制管理 M2M20综合类M21项目进度计划M22项目进展报告M23材料控制情况报告M24费用收支情况月报M25业主工程款收取M26施工工程款支付设计管理 E

10、E00综合类E10设计进展报告E20图纸会审 /设计交底设计修改联络笺（专业）字第（ 主项号-流水号 ） 号例：工艺字第 087-018 号本 部 发 001-099 ； 现 场 发100-200采购管理 PP00综合类其他采购文件编号，请参照6.3P10采购进度报告P20采购支付申请施工管理 CC00综合类C01招标文件C02分包合同 /协议C03施工进展周报C04施工进展月报安全管理 SS00综合类S01安全培训S02HSE报告S03HSE检查通报 / 整改通知S04HSE奖罚S05HSE事故/ 事件处理质量管理 QQ00综合类Q01质量整改及不合格品处置Q02质量周报Q03质量月报Q04

11、工程验收信息及文控 管理 DD00综合类D01检查/ 审查D02移交证书开车管理 TT00综合类T01试车计划T02试车方案T03试车培训T04试车记录财务管理 FF00综合类F01款项支付F02竣工结算F03纳税与申报F04保险管理6.3 采购文件分类与编号 采购文件分类与编号由承包人统一编制。采购文件包括请购单、询价函、合同书。6.3.1 编号格式项目代号费用类别码 / 组码采购包号文件类别码流水号（从 001开始）6.3.2 编号代码（1）项目代号： 201314（2）费用类别码 / 组码直接材料（设备） D1 直接材料（散装材料） D2 直接材料相关服务费用 D3 采购分包合同费用 D

12、4（3）采购包号 详见后续发布的采购组包方案（4）文件类别码 询价函 I 请购单 R 合同书 P（5）流水号 流水号按采购包号进行流水编码，从 001 开始。 例如：一个板式换热器采购包（包号： C2001）对应的编号分别为： 请购单： 201314D1C2001 R003询价函： 201314D1C2001 I003合同书： 201314D1C2001 P0036.4 传真编号6.4.1 编号格式： 201314发件人收件人 F流水号（本部） 201314 发件人收件人 XC F流水号（现场） 项目代号可以省略。6.4.2 编号代码：发件人代码： ECEC，收件人代码：暂略。7 施工报验文件

13、处理流程和要求7.1 施工报验文件处理流程项目经理 / 施工经理签封面7.2 施工报验文件要求交 送 回 返除执行 5.2 条相报关送规4定份外，施工报验文件尚需执行以 后2 ，编制、发布 式样、文件份分类、编号返份2数份、编报时间、同步性管理等具体字监收确理标认工准、留范1、份表格2）报验时间要求。上道工序完工后必须及时报验，不得拖延，否则不能进行下道工序施工，并将报验文件的同步性纳入工程形象进度中；3）份数要求。报验文件份数一般要求 4 份，其中监理留存 1份，总包暂存 1份（中交后返施工单位），另 2 份（含原件）返给施工单位做交工文件。具体份数可根据合同、 业主和监理要求，以及交工文件

14、份数来确定；4）编号。报验文件分类与编号由总承包商统一编制，各施工单位据此编号，编号需体现专业和主项属性。业主有明确要求的，也可按照业主统一规定执行；5）对有效性等标识要求。施工报验文件应由责任人本人签署，严禁代签，不得使 用艺术性签名，且应根据规范要求及文件类别予以用印；6）对原件的要求。施工报验文件必须有一套原件，且用铅笔注明。产品质量证明 文件是复印件应加盖供货商 /经销商红章， 且注明原件存放何处； 第三方检验检测报告需 要提供原件归档；7）阶段性检查和整编要求。重要的分部工程、单位工程、土建结束以及中交完成 后，施工分包商应整理并提供相应资料供总承包商及相关方审查、确认。7.3 施工

15、报验文件分类与编号 施工报验文件分类与编号由总承包商统一编制，各施工单位据此编号，文件编号力 求简明，必须体现专业和主项属性，文件编号可根据实际需要适当调整。施工报验文件分类与编号文件分类与代号文件编号主要文件报监理材料ABC文件 报审A管理类A1施工单位代码 - 类别- 顺序号 例： XXXX-A1-001资质资格证明、机具 / 器具、 开工报告等技术类A2施工单位代码 - 类别- 顺序号 例： XXXX-A2-001施工组织设计、施工方案等材料 报验B土建TJ施工单位代码 -类别- 专业/ 单位 工程-顺序号例： XXXX-B-TJ/123-001数量清单、产品合格证、检 验报告、复验报告

16、等管道GD设备SB电气DQ电信DX仪表YB防腐FF保温BW消防XF筑炉ZL其它QT施工 报验C土建TJ施工单位代码 -类别- 专业/ 单位 工程-顺序号例： XXXX-C-TJ/123-001 施工记录（测量记录、隐 蔽工程记录、土建施工记录、 管道 / 设备 / 电气 / 仪表安装 记录、施工检查记录、交接 检查记录等） 检测试验记录（施工检测 试验记录、设备单机试运转 记录、系统调试试运转记录 等） 质量评定验收记录（检验管道GD设备SB电气DQ电信DX仪表YB防腐FF保温BW消防XF其它QT批、分项工程、分部工程、 单位工程施工质量验收记 录）报总包商材料D进度计划周/月 报ZJH施工单

17、位代码 -D-ZJH/YJH- 顺 序号进展周/月 报YJH施工单位代码 -D-ZBG/YBG-顺 序号质量质量周/ 月 报ZZL施工单位代码 -D-ZZL/YZL - 顺 序号费用现场签证QZ施工单位代码 -D-QZ- 顺序号工程付款FK施工单位代码 -D-FK- 顺序号其他工作联系 单LX施工单位代码 -D-LX- 顺序号备忘录BW施工单位代码 -D-BW-顺序号通知回复回回+原通知号注： 1、施工单位英文或拼音代码应规范，且事先应与各方明确。2 、在进场材料报验中，若该材料为通用，不好区分具体的使用工段，则编号可为：施工单位代码-类别- 专业- 顺序号。8 设备 /材料报验文件处理流程及

18、要求8.1 设备/ 材料报验文件处理流程7 条相关要求。注：此设备 / 材料报验流程是专指总承包商采项购目部经分，理施等工负单位责材人料报验，详见第8.2 设备/ 材料报验文件要求签字确认8.2.1 时间：设备开箱检验收，资送交料整理齐回返全后及时报验，随机资料不全由现场采 购人采员购向工供程货师商/予专以业催要送；交工程师收集整理报工程8.师2.2收集份整数理：报具体份数根据业总包项目秘书登记、编号、报送 4份 监理工程师签字 文件返份回数3确份定确；认 （留1份）监保管8.2.3 内容：包括开箱检验记录 / 进场验收记录以及产品质量证明文件等， 具体内容及要求，可事先与监理协商；8.2.4

19、 编号：文件编号由项目秘书编写， 需体现专业和设备 / 材料代码，按专业分类 存放及保管；8.2.5 登记、编目及借阅利用等按文件管理总规定相关要求执行。8.3 设备/ 材料报验文件的分类与编号文件编号由项目秘书编写，文件编号力求简明，必须体现专业和设备材料代码。类别专业代号编号报验材料设备 E静设备JSB项目代号 -类别-专业/ 设备代码-顺 序号设备 / 材料清单； 质量证明文件；动设备DSB电气DQ例： 201314-E-JSB/S-001检测试验报告；产品规格书等（按监理要求）电信DX仪表YB材料 F管道GD项目代号 -类别-专业/ 材料代码-顺 序号例： 201314-F-GD/01

20、-001数量清单 出厂质量证明文件 合格证、检测报告等电气DQ电信DX仪表YB土建TJ其他QT注：该设备 / 材料系总承包商采购，或业主采购，由总承包商负责管理，故报验主体为总承包商8.4 设备和材料分类设备和材料分类表专业代码及分类工艺设备静设 备 JSBB： 锅炉类C： 塔、塔内件类E： 换热器类（冷却器、蒸发器、减温减压器、表冷器等）F： 工业炉（圆筒炉、方箱炉）类R： 反应器类S： 特殊设备（成型机、固体配料机、电解槽、消声器、空 调机等）及火炬、烧嘴、烟囱类V： 容器类、容器内件类W： 衡器类X： 其它设备动设 备 DSBA： 搅拌器（机）类D： 干燥器（机、窑）类FT：过滤、分离设

21、备类L： 提升、输送设备类G： 磨机、破碎机类K： 风机（通风机、引风机、鼓风机、压缩机、空压机等） 类P： 泵类管道材料01：金属管子 （ 不锈钢、合金钢、碳钢、铸铁、有色金属 ） 02：非金属管子 （ 全塑、钢衬塑、钢包塑、玻璃钢管、玻璃管、陶瓷 管）03：阀门（闸阀、截止阀、球阀、蝶阀、隔膜阀、柱塞阀、旋塞阀、 角阀、疏水阀、自力式压力调节阀等 ）04：法兰（平焊、对焊、螺纹、松套、法兰盖、盲板、孔板法兰） 05：紧固件（螺栓螺母、垫片）06：特殊管件（安全阀、过滤器、阻火器、消声器、限流孔板等） 07：管架、设备支架（钢管、工字钢、槽钢、角钢、扁钢、圆钢、 构件等）仪表设备 / 材 料

22、01：温度仪表（双金属温度计、热电偶、热电阻等）02：压力仪表（压力表、压力变送器、差压变送器等） 03：流量仪表（节流装置、超声波流量计、电磁流量计、容积式流 量计、旋涡流量计、转子流量计、质量流量计等） 04：液位仪表（差压变送器（液位） 、浮筒液位计、浮筒液位开关、 超声波物位计、雷达物位计、贮罐液位计、音叉物位开关等） 05：分析仪表（气体分析仪、水质分析仪等）06：控制系统（ PLC、 DCS、 SIS）07：其他（皮带称、控制阀等）08：仪表材料，如管材、管件、阀门、型材、保护（温）箱、紧固件、桥架、电缆（电线） 、电气连接用材料、供气用材料等电信设备 / 材 料01020304：

23、火灾和可燃气体报警：电视监控：程控调度电话 ：综合布线、缆线管材等电气设备 / 材 料01020304050607：发电机、电动机：110KV开关及设备 ：高、中、低压开关柜 ：变压器 / 变频器、软启动器柜：保护及综合自动化 ：直流屏、 UPS ：现场三箱（照明箱、按钮箱、检修箱）08 接地：电气材料，如电缆、桥架、母线，电动葫芦、行车安装材料， 材料等土建材料金属材料：钢材（钢筋、钢管、钢板等） 非金属材料：水泥、混凝土、砂石料、外加剂、掺合料、砌砖等 防水装饰材料：沥青、防水卷材等其它01：分析化验设备（气相色谱仪、测量器、测定仪、实验室设备等）02：安全卫生设备（防护服、手套等）03：

24、化学消防设备（灭火器等）04：防腐保温材料（油漆、泡沫塑料等）注：设备 / 材料代码以本项目编码为准9 交工技术文件分类与编号详见另行发布的交工技术文件整理组卷规定 。10 许可及验证性文件的收集与整理要求为了提高总承包项目工程资料的附加值和利用效益，为公司生产、管理、经营和基础技术开发服务，在项目实施、收尾、性能考核、竣工验收以及生产阶段，由项目经理 组织相关人员，做好以下文件的收集和整理10.1 项目开工符合性文件：项目立项批复、 专项审查报告、施工许可证、各类备案 资料、装置 / 单元工程开工报告；10.2 过程验收性文件：分项、分部、单位工程验收记录、土建工程验收 / 预验收记 录、中

25、间交接报告、 试车合格证书、 投料合格证书、 性能考核合格证书、 工程交接证书、 交工技术文件移交证书；10.3 压力容器、压力管道及其他特种设备的过程检验、检测文件；10.4 项目专项及最终验收文件：消防、安全、环保、职业健康、档案等专项验收报 告、最终竣工报告 / 工程接收证书等。上述文件由总承包单位负责收集与整理，原则上应保存原件(如无原件，须形成电 子版扫描件)，并按文件类别和数量进行合理组卷。11 常用文件格式11.1 施工过程技术文件格式11.1.1 建筑工程按照建筑工程施工质量验收统一标准 ( GB50300-2001)或地方 标准要求执行，其单位工程、分部工程、分项工程、检验批

26、、施工记录表格以及报验封 面式样，应适应 EPC管理模式的要求。具体参见后续发布的施工报验文件管理规定 ；11.1.2 安装 工 程按 照 石 油 化工 建 设工程 项目交工 技术文 件规定 ( SH/T3503-2007)、石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定 ( SH/T3543-2007) 或化学工业工程建设交工技术文件规定 (HG20237-94)以及相关专业验收规范表格 执行。11.2 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、 35kV 以上送变电工程和 油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定 执行。11.3 锅炉、压力容器、起重机械、

27、 电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行相关 规定外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。11.4 常用的管理性文件格式见附件。附件 1 文件夹分类附件 2 文件夹标识(一)附件 3 文件夹标识(二)附件 4项目管理规定文件封面附件 5传真样式附件 6通用性发文格式附件 7现场通知样式附件 8会议纪要样式 （ 一）附件 9会议纪要样式 （ 二）附件 10会议签到表附件 11工作联系单格式（无需回复的）附件 12工作联系单格式（需回复的）附件 13交工资料审查记录附件 14文件/ 图纸升版作废通知单附件 15来文处理单附件 16一般文件接收与发放记录附件 17报验文件接收及

28、传递记录附件 18文件/ 图纸借阅登记表附件 19施工进展周报附件 20施工进展月报附件 21项目进展月报附件 22质量周报附件 23质量月报附件 24HSE 周报附件 25HSE 月报附件 26总包项目文件资料移交表附件 1：文件夹的设置与分类文件夹的设置与分类一级分类二级分类三级分类备注项目 经理部管理管理规定设计开工报告、 协调程序、 实施计划、 施工、采购、 控制、质量、文控等管理策划文件本部项目秘书负责保管、 整理与归档，组卷后交档案室会议纪要工程例会、专题会议本部形成的， 由本部项目秘书负责归档，组卷后交档案室工作联系单按业主、监理、施工单位分类 （回复与原件放一起）总包通知按形成

29、先后排列来往传真本部、业主、厂家（回复与原件放一起）本部形成的，由本部项目秘书负责归档，组卷后交档案室合同协议合同、协议、保险本部项目秘书负责保管、 整理与归档，组卷后交档案室施工图按单位工程专业分类图纸审查图纸会审记录和设计交底等文件收发记录按责任者分类本部也应建立收发记录控制进度计划按周计划、月计划分类本部形成的各类计划， 由计划 工程师交项目秘书保管、 归档进展报告按周报、月报分类本部形成的进度报告， 由计划 工程师交项目秘书保管、 归档总包款收取资金计划、付款申请、费用收支情况月报施工款支付按施工单位分类材料控制按材料出 / 入库、报告、零星采购、余料处理分类文件控制按综合类、文件检查

30、 / 审查分类质量质量文件按综合、检查与整改分类质量报告周报、月报设计设计修改联络笺按单位工程专业分类设计输入设计外部条件本部项目秘书负责保管、 整理与归档，组卷后交档案室施工施工文件按综合、招投标、合同 / 协议、进展报告分类招投标文件由本部项目秘书负责保管、整理与归档，组卷后交档案室开车开车文件综合类HSEHSE文件规定、报告、会议纪要、检查通报、罚单采购采购文件综合类、催交、检验、运输等设备报验按设备、电气、仪表分类材料报验按管道、电气、仪表等分类招投标文件请购文件、商务标文件、 技术标文件、 招投标会议 文件、来往传真等由本部项目秘书或采购部保管、整理、归档施工单位报监理文件报审管理文

31、件、资质资格、施工机具、施工组织设计 / 方案施工报验按单位工程专业分类材料报验按综合、土建分类第三方检验检测无损检测、土建检验等报总包进度报告按周报/计划、月报 /计划分类质量报告按周报、月报、整改结果等分类工程联络单按综合、单位工程专业分类现场签证现场签证单、材料计划、材料报价确认单业主业主形成的文件按通知、会议纪要、 工作联系单 （回复与原件放一 起）监理监理形成的文件按通知、会议纪要、 工作联系单 （回复与原件放一 起）本部本部形成的文件行政文件、通知、其它政府部门政府相关职能机构文件立项审批、 项目选址意见书、 规划许可、土地使用 证、能评、环评、安评、卫评、消防审查、施工许 可、备

32、案、专项验收等由项目经理组织现场项目秘 书进行收集、 整理，组卷后交 公司档案室监检部门特种设备监检机构文件压力容器、压力管道、行车、电动葫芦、安全阀等附件 2：文件夹标识（一）文件夹标识（一）东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华管理文件会议纪要通知来往传真工作联系单设计变更质量管理进度管理HSE 管 理信息及文控管理开车管理采购管理合同协议款项支付款项收取设材报验开工审批文件竣工验收文件东华东华部 本业主监理厂商防腐消防X建X建X建X建X建X建X建X建X建X建施工图竣工图总部文件业主文件监理文件随机资料防腐保温文件消防文件工程联系单现场签证报审文件施工报验

33、第三方检测质量管理进度管理HSE 管 理综合文件注：本表是从整体展示文件夹脊背标识样式，不同单位脊背标识可以用不同颜色加以区分，同类文件夹数量较多时，可在标识中加上顺 序号。附件 3：文件夹标识（二）文件夹标识（二）位 单理 监建 化 A建 化 B司 公 C家 厂 D文件类别名称动设备报验文件管道材料报验文件会议纪要施工进展报告设备安装报验文件防腐保温施工报验文件筑炉施工报验文件分夹 内类 夹该2)2号3/1项03主(注：本表是从局部展示文件夹脊背标识样式，标识样式为上中下三段，上为单位简称、中为文件类别名称、下为夹内文件分类或同类文件夹的顺序号等。附件 4：管理文件封面文件名版次升版日期说明

34、部门项目经理部业主名称四川南充经济开发区管理委员会编制项目名称南充化学工业园污水处理厂项目校核批准项目代号201314分发号日期文件编号版次该文件所含内容未经本公司授权不得复制、泄露或供他人使用。THIS DOCUMENIST THE PROPERTOY F CHINA ENGINEERINGS CIENCEA NDT ECHNOLOGCYO .,LTD. UNAUTHORIZEDI SCLOSURTEO ANYT HIRD PARTY OR DUPLICATION IS NOT PERMITTED附件 5：传真格式南充化学工业园污水处理厂项目经理部编 号：传真收件单发件部门：位：收 人：件发

35、 件 人：抄 送：传 真：传真页 数：号：主题：抬头（宋体， 4 号，加黑）正文（开头退 2格，小 4号， 1.5 倍行距）项目经理：二一三年 XX月 XX日附件 6：通用性发文格式 南充化学工业园污水处理厂项目经理部 标题（宋体， 3 号，加黑，居中） 编号： 抬头（宋体， 4 号，加黑）正文（开头退 2 格，小 4 号， 1.5 倍行距） （本格式主要用于报告、备忘录等）项目经理： 二一三年 XX月 XX日附件 7：现场通知格式 南充化学工业园污水处理厂项目经理部 通 知（宋体， 3 号，加黑，居中） 编号： 抬头（宋体， 4 号，加黑）正文（开头退 2格，小 4号， 1.5 倍行距） 项

36、目经理： 二一三年 XX月 XX日附件 8：会议纪要格式（一）南充化学工业园污水处理厂项目经理部南充化学工业园污水处理厂项目会议纪要编号：会议名称：项目协调例 项目质量例项目 HSE例 会 会 会 专题会会议时间：会议地 点：参会人员：见会议签到表会议主题：整理：批准：日期：南充化学工业园污水处理厂项目会议纪要编号：会议名称： 项目协调例 项目质量例会会 项目 HSE例会 专题会会议时间：会议地 点：参会人员：见会议签到表会议主题：序号会议结论责任单位 / 责任 人完成时间整理：批准：日期：附件 9：会议纪要格式（二）南充化学工业园污水处理厂项目经理部附件 10：会议签到表会议签到表会议议题会

37、议时间会议地点主持人序号工作单位签名备注注：签到表和会议纪要一起分发给有关单位附件 11：工作联系单格式（无需回复的）工作联系单工程名称：南充化学工业园污水处理厂项目 编号： 致：（单位名称） 事由：（本次工作联系单的一句话概括）内容： （写出具体内容，如果内容较多，逐条列出。要求：宋体、小 4 号、 1.5 倍行距） 单 位（章）专业工程师： 施工/ 项目经理： 日 期：附件 12：工作联系单格式（需回复的）工作联系单工程名称：南充化学工业园污水处理厂项目 编号：致：（单位名称）事由：（本次工作联系单的一句话概括）内容：（写出具体内容，如果内容较多，逐条列出。要求：宋体、小 4 号、 1.5

38、 倍行距） 单 位（章） 专业工程师： 施工/ 项目经理： 日 期：受文单 位（如施 工、监理 等）意见注：此文件请在日内给予回复，逾期视同默认附件 13：交工资料审查记录交工资料审查记录单位工程名称： 案卷名称： 编号： 201314-D-01- 单位工程代号 - 流水号审查意见：以上问题，请贵公司在本月 XX日之前整改完毕，并提交审查单位复查确认。审 查 单 位（章）审 批 日查 准人： 人： 期：审查单位复查意见：复查单位（章）复查人：批准人：日期：注：本表一式二份，总承包单位、施工单位各一份附件 14：文件/ 图纸作废通知单文件 / 图纸升版作废通知单通知单位：文件图纸名 称注 意 事

39、 项 及时发放新版本， 通知 相关人员； 收回旧版本，盖“作废” 章，隔离存放； 因通知不到位造成损 失，责任自负。文件图纸编 号升版作废数 量升版作废日 期备注通知日期： 年 月 日 （ 签章 ） 附件 15：来文处理单来文处理单收文时间： 年 月 日 签收人：来文单位文控工程师 初审意见来文事由承办岗位项目经理 施工经理 设计 采购 控制开车 专业工程师质量 HSE经办人 处理结果传阅人日/月注： 1、工序及材料报验文件 X 个工作日内办理完毕，工作联系单 X个工作日办理完毕，方案文件 X 个工作日内办理完毕；2、文控工程师做好文件输入质量初审；3、由项目 / 执行经理、施工经理明确承办岗

40、位；4、由经办人明确是否需要传阅，并交传阅人签字附件 16：一般文件接收与发放记录般文件接收与发放记录来文单位： 编号：序 号文件名称及版次文件编号接收/日期份 数发内部 / 日期发外部 / 日期备注业主监理施工甲施工乙施工丙注：1、本文件接收与发放记录包含：图纸文件、设计变更文件、随机资料、项目部发文以及施工单位、监理、业主、第三方外来的项目管理文件等。2、无签字处，用“ /”划去附件 17：报验文件接收及传递记录报验文件接收及传递记录来文单位： 编号：序 号文件名称文件编号总包接收 /日 期报监理 /日期报业主 /日期返总包 /日期返施工 /日期注：无需传递的文件，空白处用“ /”划去附件

41、 18：文件/ 图纸借阅登记表文件 / 图纸借阅登记表编号：序 号文件名称文件编号借阅人/ 日期归还日期备注附件 19：施工进展周报文件编号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX工X程X施工进展周报XXXX年 XX月 XX日 XXXX年 XX月 XX日）编 制：审 核：批 准：总承包商：东华工程科技股份有限公司施工进展周报工程名称上周施工进度简述：上周计划执行情况分析下周计划安排：需要业主协调的事项：附件 20：施工进展月报附件 21：项目进展月报附件 22：质量周报周质量报告年月日 年月日）项目名称： 文件编号 : 合同编号:承包商名称：东华工程科技股份有限公司编制人日期校核人日期审核人日期东华科技承包商质量周报承包商名称： 东华工程科技股份有限公司 报告截止日期