2021年信息公司印章、证照管理制度

1、制度2021年信息公司印章、证照管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年信息公司印章、证照管理制度信息公司印章、证照管理制度第一节公司印鉴管理第一条公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等印章;证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行帐户、税务登记证(地税、国税)等公司开展经营活动所需的各种证照。第二条公司的以上印章、证照由公司专人负责管理。第三条公司行政人事部必须按照有关部门(工商局、税务局等)的要求，负责安排办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。第四条公司的营业执照正、副

2、本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。第五条公司现行的印章、印鉴未经总经理批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，注销现有印章，必须经总经理同意和授权。部门因业务发展需要申请专用章时，由需求部门申请提出要求(包括字体大小、印章尺寸、颜色、形状)。总经理核准后交行政人事部印制，再交由专人登记管理。第六条公司印章、证照丢失时应立即向行政人事部报告，并依法公告作废，重新刻制。第七条公司责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等。第八条印鉴保管人按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经

3、办人、审批人、用途等。第九条公司所有需要盖印的介绍信、说明及对外开具的任何文书，应统一编号登记，以备查询、存档。第十条严禁在空白合同文本和空白信笺上盖公司印章。第十一条非经批准不得携带印鉴外出办事。财务部、行政人事部出外公办需携带印章证照的，部门审核同意，其他部门申请则需总经理批准同意，并做好登记。第二节印鉴、证照的申请使用第十二条必须经过申请审批的合同、文件、审批权限、公章类别需要盖章的文件审批流程 印章种类 备注公司重大业务合同部门负责人审核总经理审批合同章加盟代理合同、装修合同借款、融资、担保、抵押合同等公司已经确定了收费标准的格式合同部门负责人审批合同章试用期劳动合同、正式劳动合同总经

4、理审批公章高层管理人员行政人事部审批其他人员公司证照复印件、符合事实的员工身份、收入证明需要盖公章的部门负责人审核行政人事部审批公章现金、转账支票财务部审核总经理审批财务章、法人章发票财务部审核发票章财务审核总经理审批特殊情况、重大事件第十四条原则上责任人是不能随意将印章、证照交与他人保管，一天以上需填写交接表，接收人在保管期内必须对临时保管的印章、证照负责，并履行责任人的义务。第三节 责任第十五条公司相关责任人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重者提请司法机关追究其刑事责任。物业经理人： 篇2：机关印章管理制度机关印章管理制度第一条卫生计生委所有印章

5、由委办公室统一保管。按照党政序列，须用印的各种载体，必须有分管委领导的签批及年月日，方可用印。凡涉及人事、财务、重大事项、全委性工作的材料、证明、合同、协议、介绍信等，必须经主任签字同意，或由分管领导向主任汇报同意并签注意见后，委办公室方能用印。党委印章凡涉及党委工作的重大事项、干部任免、表彰奖惩，向上级党委、党组汇报材料，纪检监察案件等，必须由书记、分管委领导签字同意，委办公室方能用印。第二条除正式文件、正式报表外，其余各种文件、证明、上报材料等用印时，都必须在用印登记本上登记备查。第三条未填写实际内容的空白介绍信和空白证明原则上不得用印。特殊情况须经委主要领导或分管领导签字同意后方可用印。

6、第四条使用印章应在委办公室内，未经主任批准不得将委机关印章携带出机关以外使用。用印时必须由印章管理人员执行，不得让别人代劳或由送件人自盖。第五条本委干部、职工因私事办理有关手续需单位出具证明材料的，应由委主要领导签署意见后，方可用印。第六条如因用印不当出现差错，视情节轻重追究用印人员的相关责任。篇3：有限责任公司印章管理制度有限责任公司印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定本管理制度1.印章修制1.1公司基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章、部门章)的刻制，由指定的印章

7、管理人员负责刻制，后交由行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章修制申请表经总经理审批后，送交行政部统一刻制。1.3需要添加印油的印章，由使用部门填写印章修制申请表经总经理审批后，送交行政部统一添加。1.4行政部应将公司所有印章登记在印章备案表备案。1.5印章修制申请表应包括修制方式、修制原因、印章名称、申请部门、规格尺寸等内容，详见附表。1.6印章备案表应包括修制时间、使用部门、印章名称、启用时间、废止时间、印模等内容，详见附表。2.印章保管2.1公司公章、合同章由行政部指定专人保管。2.2法人私章：由财务部出纳保管。2.3各

8、部门业务印章由部门负责人保管。2.4各部门在领用印章时，凭总经理审批的印章修制申请表方可领取。行政部凭印章修制申请表发放印章，并要求领用人填写印章领用登记表。2.5因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章、合同章出差的，须填写印章使用申请表并经总经理审批后，方可携带并及时归还。行政部凭印章使用申请表借出印章，并要求借用人在借出归还时填写印章领用登记表。2.6印章领用登记表应包括领用部门、领用人、领用时间、归还时间、公章名称等内容，详见附表。2.7印章使用申请表应包括申请人、申请时间、使用原因、使用方式、公章名称等内容，详见附表。2.8印章保管人应按印章使用规定使用公章，违规使用造成的经济

9、法律责任由保管人承担。3.印章使用3.1公章：各部门有需盖公章的文件、通知等，须填写印章使用申请表并经总经理审批，行政部方可在文件上加盖公章。3.2合同章：主要用于公司签订各类合同、协议等专用章，须填写印章使用申请表并经总经理审批，行政部方可加盖合同章。3.3法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，凭审批的支付申请或取汇款凭证。由出纳使用并承担责任。3.4财务章：主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴、发票等财务相关业务上使用。由财务部负责人使用并承担责任。3.5其他职能部门章：其他职能部门章仅适用于本部门业务，由部门负责人使用并承担责任。4.印章废换4.1印章废止应由保管人员填写印章废止申请表，经总经理审批后，交由行政部