档案管理实务答案

1、档案管理实务答案【篇一：档案工作实务之档案管理试题】txt 发布日期 :2010-12-22 9:20:00 点击次数 :993 作者: 来源:一、单项选择题： 1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满 ( )向有关的县级档案馆移交 ?a、5 年 b、10 年 c、15 年 d、20 年2、档案室的收集对象主要是 ( )。a、本单位产生的档案b、社会上散存的重要档案c 、名人档案d、珍贵的历史档案3、依据浙江省重大活动档案管理办法规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起， (

2、)时间向同级国家档案馆移交?a、3 个月 b、4 个月 c 、半年 d、一年4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在 ( )。a、时间上的联系 b、内容上的联系 c 、来源上的联系 d、形式上的联系 5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按 ( )分类。a、年度 b 、企业职能 c 、实物 d、地域6、对 “工作总结 ”类文件，按年度分类必须以 ( )的年度为准。a、编制 b 、上报 c 、批准 d、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是 ( )。a、保持文件之间的有机联系 b、便于档案的保管和利用c 、保管和统计档案的重要依

3、据 d、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着 ( )。a、应逐份审阅文件的标题并确定其价值b、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值c 、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值d、直接销毁档案文件 9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应 ()。a、缩短 b 、延长 c 、终止 d、不变 10、2006 年国家档案局颁布的文书档案保管期限表规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为 ( )。a、永久 b 、长期 c 、定期 d、30 年1l 、关于库房温度的控制， ( )选项符合档案馆建筑设计规范(jgj25-2

4、000) 。a、1323 b、1424 c 、1525 d、162612、关于库房相对湿度的控制，下列 ()选项符合档案馆建筑设计规范。a、4055 b、4560c、5065 d、5560 13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括 8个小项，下列 ( )选项不属于著录必要项目 ?a、正题名 b、提要 c、责任者 d、时间14、根据档案主题标引规则 (da t19 1999) 下列( )选项不属于主题标引的步骤和方法之一 ?a、审计档 b、主题分析和主题概念的选定 c、选词标引 d、审核15、( )既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。a、案卷目录 b、分类目录 c、主

5、题目录 d、专题目录16、()是概耍介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。a、全宗指南 b、全宗目录 c、全宗卷 d、全宗名册17、根据档案馆指南编制规则 (da t31992) 下列哪个选项不属于其中的正文部分 ?( )a、档案指南概况 b 、馆藏档案介绍 c、插图 d、馆藏资料介绍18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求 ?( )a、准确性 b、科学性 c 、针对性 d、时效性19、科技档案的第一个定义出自于 ( )。a、科学技术档案工作条例 b、技术档案室工作暂行通则c 、关于改进档案、资料工作的方案 d、技术档案资料研究20、科技档案

6、的第一个定义出自于 ( )，国务院发布的科学技术档案工作条例。a、1980 年 b、1986 年 c 、1990 年 d、2000 年2l 、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是 ( )。a、科技图书 b、科技档案 c、科技情报 d、科技资料22、机械产品文件主要适用于按 ()组织案卷。a、结构 b 、部件 c 、阶段 d、时间23、科技文件的归档由 ( )承担。a、档案部门 b、科技业务部门 c 、文书部门 d、综合部门24、适合按年度归档的科技文件有 ( )。a、产品设计文件 b、设备文件c 、气象观测文件 d、科技管理性文件25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是 ( )。a、18

7、，40 b、20，45 c、24，40 d、24，5026、正常保存的磁性载体档案，可每 ()复制一次。a、3.5 年 b 、5 年 c、8 年 d、10 年27、印章档案的档号由 ()组成。a、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号b、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号c、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号d、全宗号、印章档案代号、印章枚号二、多项选择题：1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括 ()途径?a、有关机关团体、企事业单位 b、有关个人c 、有关地区 (包括国内外 ) d 、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等2、档案馆收集档案有 ()渠道?a、按规定接收档案b、按

8、档案归属向社会 (包括国内外 )广泛征集档案c 、接受社会组织或个人捐赠相关档案d、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案3、档案收集的基本要求有 ( )?a、科学组织 b、信息完整 c、结构优化 d、标准控制4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括( )方面的联系。a、来源上的联系 b、时间上的联系 c、内容上的联系 d、形式上的联系 5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列( )选项?a、可以独立行政职权，并能以自己

9、的名义单独对外行文b、有固定的地址，相应的工作 (生产)场所以及必要的设施 (设备)c 、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算d、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列 ( )选项?a、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗b、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗c 、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗d、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗7、有些

10、档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有 ( )几种?a、联合全宗 b、汇集全宗 c、文件汇集 d、档案汇集 8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法 ( )是正确的 ?a、年度一组织机构分类法 b、组织机构一年度分类法c 、年度一问题分类法 d、问题一年度分类法9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列 ( )重要观点 ?a、全面的观点 b、历史的观点 c 、阶级的观点 d、发展的观点10、档案鉴定的内容，主要包括下列 ()选项?a、档案价值的鉴定 b 、档案真伪的鉴定c 、档案内容

11、正确与否的鉴定 d、档案政治倾向性鉴定 11 、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限 ()符合现行定期的规定年限 ?a、50 年 b、30 年 c、20 年 d 、10 年12、鉴定档案价值的标准有 ( )。a、档案属性标准 b、社会需求标准 c、档案来源标准 d、相对价值标准13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为 ()。a、文件的形成环境 b、文件本身的特性c 、文件的完整程度 d、文件的作用及社会需求【篇二：资料员管理实务习题集有答案 2】t第一节 建筑工程资料管理概述一、 单选1、 下列不属于工程资料的是（可行性研究报告） 。2、

12、工程资料应随工程进度同步收集、 整理并按规定移交是属于工程资料管理职责中的 （通 用职责） 。3、 设计变更通知单由（设计单位）发出，转签后建设单位、监理单位、施工单位、 城建档案馆各保存一份。4、 施工图设计及说明是由（设计单位）负责编制形成并提供。5、 由设计单位负责编制的，也可能是由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责 编制的文件，由编制单位负责提供的是（工程设计概算） 。6、 坑边堆置土方和材料包括沿挖土方边缘移动运输工具和机械不 应离槽边过近，堆置土 方距坑槽上部边缘不少于 1.2m ，弃土堆置高度不超过（ 1.5）m 。7、 工程档案保存期限等于该工程使用寿命的属于（长期）保

13、存档案资料。8、 确定建设项目总概算是（可行性研究报告）的工作内容之一。9、 建设工程资料按专业性质分类， （属于工程勘察设计的）不在此类范围之内。10、工程开工文件不包括（项目建议书） 。11、 （工作联系单）被用于工程有关各方之间传递意见、决定、通则、要求等信息。12、审批重大建设项目可行性研究报告的单位应该是（国家发改委报国务院） 。13、在工程项目建设程序的内容中，正式成立项目法人需要在（项目建议书）经过审查批准后。14、不属于工程项目参建单位的是（项目的融资金融机构） 。15、工程档案长期保存是指该档案的保存期限是（等于该工程使用寿命）。17、勘察单位应在（地基基础）分部工程施工质量

14、验收记录表上签字。18、工程设计有变化时，设计单位应签发（设计变更单）。19、建设工程资料是（对工程质量与安全事故处理）的重要技术依据。20、工程档案保存期限在 20 年以下的属于（短期）保存档案。21、（可行性研究报告）一经审查通过，拟建的建设项目便正式获准立项。22、在工程建设过程中必须实行（合同管理制度） 。23、对于国家重点建设项目的公司章程，须报（国家发改委）备案。二、 多选 1、 工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括(基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、施工许可证 )。2、 基建文件是建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为（工程准备文件、竣工验收文件） 。

15、3、 工程资料管理的通用职责包括（工程资料的形成应符合国家相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、 工程合同与设计文件等规定） ； （工程各参建单位应将工程资料的形成和 积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围） ；（工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交）；（工程资料应实行分级管理、由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作） ；建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格） 。4、 勘察、设计单位职责包括（对需勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见）（工程竣工验收，应出具工程质量检查报告） 。5、 工

16、程洽商记录应由（建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆）各保存一份。6、 下列属于城建档案馆职责的是（应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作）（应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导）（在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具建设工程竣工档案 预验收意见）；（对国家和各省市重点、大型 t 程项目的工程档案编制、整理、归档工作应 指派专业人员进行指导） 。7、 下列属于勘察设计文件勘察、设计文件的是（工程地质水文勘察报告、设计方案报批 图、审定设计方案报批图的审查意见） 。8、 工程项目建设成败与否的决定因素包括合理选定（勘察单位

17、、设计单位、施工单位、 材料设备供应单位、分包单位） 。9、 建设工程资料按来源不同分为（监理单位、政府部门、咨询单位） 。10、工程建设资料的密级分为（秘密、机密、绝密）三种。11、工程准备阶段的文件包括（立项文件、征地文件、招标文件、投标文件） 。12、 必须向有关部门办理申请批准手续的情形是 （需要进行爆破作业的）；（ 需要停水停电的）；（可能损坏道路、管线、电力、邮电通讯等公共设施的）（需要临时占用规划批准以外场地的）（需要中断道路交通的）。13、下列说法中正确的是（施工单位应当建立健全教育培训制度，加强对职工的教育培训） ；（建设单位应建设工程需要向有关部门或单位查询合理资料时，有关

18、部门或单位应当及时提供）（未经教育培训或考核不合格的人员，不得上岗就业）。14、质量评价分为（差、一般、好）三类。三、 判断1、 负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档是勘察、设计 单位职责。 （错误）2、 图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。施工 单位对各专业问题进行交底，设计单位负责将设计交底内容按专业、汇总、整理，形成图纸 会审记录。 （错误）3、 设计单位应及时下达设计变更通知单、内容翔实，必要时应附图，并逐条注明应修改 图纸的图号：设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位的相关负责 人签认。 （正确）4、 工

19、程洽商记录应分专业办理，内容翔实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图 号；工程洽商记录只由设计专业负责人以及建设、监理相关负责人签认。 （错误）5、 招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招标代理机构编制，投标文件分 别由勘察、设计、监理、施工单位编制，中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成， 监管部门备案。由编制单位负责提供。 （正确）6、 工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准 确和系统。 （正确）7、 工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位 公章、注明原件存放处，可以没有经办人的签字。 （错误）8、

20、负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和各省市重 点，大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。 （正确）第二节 建筑工程资料的分类与编号一、单选1、 施工资料编号应填入（右上角）的编号栏。2、 资料编号应（ 7）位编号，由分部工程代号、资料类别编号和顺序号组成。3、 建设工程资料是（对工程质量与安全事故处理）的重要技术依据。二、多选1、 建设单位、监理单位及施工单位的资料分别划分为（ 4、8、9）小类。三、判断1、编写页号应以独立卷为单位。再按卷内资料材料排列顺序确定前，均应以有书写内容的 页面编写页号。 （错误）2、每卷从阿拉伯数字 1 开

21、始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油 墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备案表不编写页号。 （正确）四、计算题或案例分析题案例 1：某医院投资 1 亿元兴建一幢综合楼， 其中土建采用公开招标选定施工单位。 该院委托某建筑 事务所编制标底。 2006 年 10 月 6 日招标公告发出后，共有 a,b,c,d,e,f6 家省内单位参加招 标。2006 年 10月 30 日为投标文件的截止时间， 2006 年 11 月 3 日举行开标会。但 e 单位 2006 年 11 月 1 日才提交招标保证金，编制标底高达6200 多万元， a,b,c,d 的招 标报价均在 5200 万元以

22、下，与标底相差 1000 万余元。因标底高出实际估算进 1000 万元， 4 家单位投诉，d 单位撤回投标文件。该院请求省建委复核。 2007 年 1 月 28 日，复核报告验 证了这一观点。 由于中标书开标三个月未能发出， 该院更改了标底金额和工程结算方式， 确定某省某公司为 中标单位。问题：1、开标应当由招标人或者招标代理人主持，省建委作为行政管理机关只能监督招标投标活 动，不能作为开标会的主持人。 （正确）2、e 单位的投标文件不应当被认为是无效投标而拒绝。 （错误）3、对 d 单位撤回投标文件的要求，应当没收其投标保证金。 （正确）4、问题久拖不决后，某医院可以要求重新进行招标。 （正

23、确）5、如果重新进行招标，给投标人造成的损失能要求某医院赔偿。（错误）第三节 建设单位文件资料（ a 类）的管理一、单选1 负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档是属于（建设单位职责） 。2 施工单位工程完工，自检合格并报请监理单位预验收通过后，向建设单位提交工程竣工报 告并填报（单位、子单位工程质量竣工验收记录） 。3 综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由（建设单位）填写。4 在建设单位文件资料的形成过程中办理开工手续形成的是（建设工程施工许可证） 。工程 报竣验收形成的是（工程竣工报告：施工单位） 。5 项目建议书是由（建设单位）自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申 报的文件。6