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文档简介
1、美食节合作协议甲方:招远诚信文化传媒有限公司 乙方:湖南魅食文化传播有限公司为确保美食节活动的成功举办,根据中华人民共和国合同法等有关规定, 甲乙双方在平等自愿的基础上,经过友好协商,就举办美食节活动,达成如下一 致意见,以兹双方共同遵守:一、双方合作模式甲方为美食节活动举办方,乙方为美食节活动服务提供方。甲方负责美食节活动的场地提供、政府报批、展位搭建、展位及展区包装、 安全保卫(含消防灭火器材)、卫生保洁、供水(提供专用食材清洗间或区域)、 供电至展区各摊位、广告宣传(指甲方当地线上线下资源、开幕式、暖场活动等)、 储物仓库(200平米左右、正常供电)、组委会办公室 1间(正常供电)等各项
2、 工作实施并全额承担相关费用,确保美食节活动如期顺利开展。乙方负责美食节活动服务模式输出、策划宣传(乙方自有线上资源)、参展 招商、摊商管理、现场运营、食品安全等工作实施并全额承担相关费用,同时为 甲方做好美食节的相关配套服务工作。二、美食节基本情况活动名称:2016招远首届国际美食节活动地点:横掌苑社区内活动时间:2016年10月1日-2016年10月3日(注:活动时间如因天气等 客观原因需要顺延,由甲乙双方提前6天协商书面确定;如因活动现场人气火爆、 广大客户要求延长活动举办时间,也应由甲乙双方协商书面确定。)活动规模:展位数量50个左右供电负荷:500KW (平均每个展位1015KW)左
3、右三、甲方权利和义务1、甲方应在美食节活动开展前 4天清理好活动所用场地,并根据活动要求 安排好水、电、仓库、组委会办公室。2、本活动涉及到政府报批的,甲方应在乙方布展人员进场前提前向相关部 门进行书面审批(如城管、公安、工商、食药监、消防等)。涉及到活动参展摊位经营许可的(如食品安全等),需当地政府审批的,甲方负责向所有相关的政 府职能部门的报批,但乙方须提供相关资料,予以积极配合,为活动开展营造良 好的政策环境。合同签订后,因甲方原因未能及时获得相关审批导致合同无法履 行的,甲方应赔偿乙方由此产生的相关损失。3、甲方须全程提供此次美食节活动所需生活用水和现场用电,在摊位搭建现场区域给予摊位
4、正常供电、供水,以保障美食节的正常供水供电需求。 如出现 突然停电,甲方有责任和义务为乙方提供临时用电,否则出现连续 30分钟及以 上的断电的情况,甲方需按2000元/摊/天的标准赔偿乙方损失。4、甲方全权负责此次美食节活动安全保卫和卫生保洁工作,必须配备满足 活动现场需求的安保和保洁人员数量,维护好现场的秩序、保证现场干净整洁。 保洁和安保人员数量视每天人流量而定,保洁和安保人员的管理由甲方全权负 责。美食节活动期间如出现任何安全事故,由甲方负全责,和乙方无关。5、甲方要确保美食节活动区域内没有其它外来商贩进行售卖;若出现此类 情况甲方必须及时出面制止,以维护乙方商摊商利益。6如果由于活动现
5、场过于火爆,从而导致活动现场周边道路拥挤、交通瘫 痪等问题,甲方应及时出面协调和解决,确保美食节正常有序的开展。7、在整个美食节活动过程中,甲方须安排专人和乙方指定的专人对接活动 相关推广事宜。8、甲方不得私自进行招商,本次美食节活动的任何招商都须经过双方协商 一致后实施;甲方组织的其它相关活动不得和乙方美食节有直接冲突。9、甲方全额承担乙方派出的美食节项目执行组人员(4人左右)全部差旅 费用(包括交通、住宿和餐饮)。10、 甲方必须组织本单位和横掌苑房开商单位全体职员第一时间转发、分享 经双方审定的美食节活动微信软文。四、乙方权利和义务1、模式输出。乙方须对甲方举办的美食节活动进行全盘指导。
6、甲方美食巡展活动现场,乙方以劳务输出的模式派遣乙方专业管理团队进行指导,差旅费用核算入美食节活动项目成本。2、营销策划。乙方负责给甲方选定的美食节项目进行整体的营销策划,美 食节的主题、宣传文案都由乙方确定,并利用乙方的微信平台帮助甲方做推广宣 传。3、摊位招商。此次活动,双方共同确定参展商家数量,由乙方来全面负责招商工作,确保甲方美食巡展活动顺利进行所需要的摊位数量和品相。参展摊位品相,由双方协商确定。具体参展数量可依据场地实际情况进行调整,由双方指定对接人协商确定。4、本届美食节活动的宣传推广方案及实施细则由乙方负责全盘策划,甲方负责全部策划方案的落地执行及承担全额费用。同时,在美食节活动
7、布展时,乙方必须提前指派专人现场指导。5、乙方负责参展商食材、加工设备以及交通住宿,包括食材以及设备运输 协调、参展商现场管理。6本合同签订后,乙方负责提供甲方关于展览会的相关信息,其中包括展 览会综合信息、参展规则、申请表格以及有关消防、食品卫生、餐饮安全承诺书 等提交齐全,配合甲方申报。7、 乙方根据相关规定为外籍参展商办理必要的参展商证件(外籍人士护照、 港澳台居民的相关出入证)。8、乙方保证展品在相关通知规定的时间内运抵展览场地参展,并在撤展期 间在规定时间内运出场外。9、乙方应自觉遵守我国的有关专利保护的法律法规,不得携带各种劣质、 仿造及可能导致技术专利、知识产权纠纷的展品及和展会
8、主题无关的展品参展。10、乙方保证所有展品均不涉及诸如报关、缴纳关税或海关监管等相关事项, 否则,甲方有权会同现场海关工作人员及时处理。11、乙方的承包商、工作人员、代理、服务人员在展区工作必须严格遵守我 国消防法的消防安全规定及其他有关法律法规。12、在布展、撤展及展出期间,乙方应保管好自己所携带的贵重物品,如有 遗失,甲方不承担任何责任。13、 乙方全权负责美食节活动现场食品卫生安全管控和防范工作,如出现食 品卫生安全方面的任何问题,像消费者质疑、投诉、赔偿等,均由乙方负全责, 和甲方无关。14、美食节活动现场必须有乙方的 VI系统装饰布置(包括但不限于门门楼、 展位展馆、顶棚、欢迎屏、地
9、毯、指示牌等),除有特别约定外,现场所有物料 图稿中,必须在醒目位置明确体现魅食 LOGO。五、活动利益和享有方式1、乙方自行和参和美食巡展的摊商签署合作协议,承担风险并约定利益分 享方式,和甲方无关。2、甲乙双方共同认可的和美食节活动无直接冲突的赞助招商,招商获得的 直接经济利益由甲乙双方按照各占 50%的方式进行分配。3、甲方自行印制美食节消费代金券,作为甲方赠送客户、公关、微信宣传引流客户之用,额度不限;乙方收到的有甲方盖章的美食券,以票面价值的8.5折优惠向甲方现金结算,当日结算;票面值为 10元每张,可叠加使用,但不设 现金找零。4、乙方赠送甲方美食节消费券 2万元用于消费引流,票面
10、价值为 5元,10 丿元。六、双方约定1、甲方不得做损害乙方品牌形象的任何事情,对此造成的损失,由甲方负责赔偿;反之,乙方同样不得做损害甲方品牌形象的任何事情, 对此造成的损失, 由乙方负责赔偿。2、美食节微信宣传稿的所有内容,应按乙方要求制定,甲方不得有任何改 动,甲方有任何需要加入的广告内容,均须得到乙方批同意。3、甲方承诺此次活动已得到当地政府大力支持,不会因为任何原因被当地 政府临时叫停。如出现政府叫停或甲方审批程序不到位导致此次美食节没有按照 约定计划进行,乙方由此造成的一切损失,由甲方负责赔偿。4、合同签定后,双方各自开始美食节筹备工作;如因甲乙双方任何一方违 约导致合同不能继续履
11、行的,违约方应赔偿另一方人民币贰拾万元整。5、美食节活动广告招商不得损害乙方经营利益, 任何一方也不得私自招商; 如发现任何一方违反本条约定私自组织招商, 违约方应向另一方支付私自招商获 利双倍的违约金。6为了美食节活动顺利开展,甲乙双方应对各自所负责的事项竭尽全力落 实到位,力求给到场的每一位嘉宾以快乐、 舒心的美食品尝体验。如任何一方对 自己所负责的事项有所怠慢,未能满足活动现场需求,直至需要另一方采取应急 措施弥补和补救,则相关费用成本核算入该事项的合同约定责任方。7、横掌苑营销中心门前和旁边的广场,仅仅只作为开幕式当天使用,开幕 式后仅作为停车场使用,不得举行任何其它活动;和美食节配套的其它主题活动 均在横掌苑社区内分区域同期举行。8、为调动到访嘉宾走进楼盘小区里面流动,甲方将组织集章送礼品活动,即每位来客只要到访小区内的每个主题活动板块,盖完所有主题活动的章,才可最后到横掌苑营销中心领取一份精美礼品。七、未尽事
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