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文档简介
1、公司搬迁计划(1299 字)一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁 工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则, 力求确保顺利搬迁。二、成立搬迁工作领导小组:组长:*副组长:XX、*组 员:各部门指定XXX名负责人(待定)职责:1. 组织公司搬迁的全面工作;2. 讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3. 协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4. 领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。三、搬迁的具体工作:准备工作:*年 月曰一一月曰 按照平面图对各部门新址进行分配; 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; 组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新
2、址的各部门工作点进行统一 编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等; 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日 搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备 安排等;2、搬迁实施: 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬 迁; 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的 搬迁运输用具,开好放行条等事宜; 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进 行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编
3、号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物 品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部 门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和 保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求 贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根 数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 搬迁日期、顺序安排:时间:*年 月 日一一月 日上午:,下午:搬迁期间从物业公司调配 2辆汽车每天安排往返运输。 从
4、旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中 心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门 后搬。月 日,科技信息中心月曰,x总办公室、副总裁、总助办公室月 日,计划财务部、人力资源部月 日,经营部、生产技术部月 日,行政部、投资发展部月 日,完成整体搬迁,进行收尾工作四、搬迁要求: 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工 作牌、准时到位、认真负责;(3887 字)1、目的:一、为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬 迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。2、搬迁步骤:一、搬迁前的准备工作;二、搬迁中的过程控制;三、搬迁后的整理工作。3、搬迁前的准备工作:一、成
5、立搬迁工作领导小组:组长:徐鹏组员:a组:刘成、王雪松、徐双翼、林贯群、李杰、黄瑞华b组:李青、唐婵、王雨苗、刘成、王雪松、陈玉玲、 曾柳君、李杰区域负责人:a区:生产部/技术部/品质部区域负责人/ 魏海飞、乔 懒飞;b区:资材部区域负责人/尚军峰、林江炼;c 区:办公室(包括:市场、开发、客服、外贸、财务) 区域负责人/徐鹏。二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责:一).组织、策划本次搬迁的全面工作;二).讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施;三).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;四).及时调度搬迁的进程;五).协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工 作。三、搬迁工作领导小组区域负责人的工
6、作职责:一).负责区域搬迁活动的指导与组织;二).负责区域搬迁活动的监督;三).负责执行搬迁活动工作方案的实施;四).协助组长处理在搬迁过程中出现的问题;五).及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;六).协调做好搬迁过程中物品的防护工作。四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责:一).负责搬迁过程中装车的全过程监督;二).负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督;三).负责搬迁过程中卸车全过程的监督;四).负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指 导。五、搬迁工作聘用的公司及搬迁所用的设备:一).公司聘用深圳市诚言搬迁有限公司(暂定),为 我公司执行搬迁工作;二).搬迁计量单位为:以车次记费用(暂定);
7、三).搬迁时每车费用为:每趟为 *元每车;四).搬迁公司约会派出工人12人至18人左右;五).搬迁公司每辆车长:、宽:、高:每辆车都有自 动升降尾板;六).搬迁公司只负责搬运物料上下车及依我们公司的 规定把物料摆放好;七).搬迁公司会协助我公司做好物料防损工作,对于物料打包工作由我公司自理;八).搬迁公司会携带小型物料叉车;九).搬迁公司会在我公司搬迁时派出5辆上述规格的车辆协助我公司搬迁。六、搬迁时生产部门应做的准备工作:一).生产部在搬迁前要按照平面图对生产车间的新址 进行规划与分配;二).在搬迁前生产部需要组织成员到新址厂房进行实 际场地考察,工作包括:参照平面图对新厂址生产部区域的 各
8、工作点进行;统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新 址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护 等)等;三).销售部、客服部需要在搬迁前的三个工作日前通 知生产部订单量,并依程序下单给生产部,生产部好安排生 产统筹工作,如销售部、客服部错过下单时间,由此造成的后果将由各责任部门负责;四).生产部在搬迁前的一个半工作日时将停止生产作 业,全体成员将在生产部总监的领导下,开始对生产部所属 的物料、机器设备给予打包、拆迁,并依规定摆放在相应位 置;五).打包、拆迁的原则为:所有打包的物料、设备、 机器,必须按属性分类别摆放,例如;所有的工作台面需摆 放在一个区域,所有的已经打包好的纸箱放在
9、一区域,对于 易碎物品要加强防损措施并摆放在特定区域加上易碎标识, 对于笨重物品同时也要做好笨重标识;六).所有用踏板打包的物品,要注意高度不能超过, 长度不能超过,宽度不能超过;七).生产部必须要保证在搬时,所有的生产设备、工 具及其他物品都有打包装好,和依类型摆放。七、搬迁时资材部门应做的准备工作:一).资材部在搬迁前要按照平面图对资材车间的新址 进行规划与分配;二).在搬迁前资材部需要组织成员到新址厂房进行实 际场地考察,工作包括:参照平面图对新厂址资材部区域的 各工作点进行;统一编号、物料摆设规划、粘贴标识、对新 址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护 等)等;三).生产
10、部需要在搬迁前的三个工作日前把生产所需 用料全部从资材部领完,超过规定时间仓库不再给予领料, 如因错过时间由此造成的责任由各部门负责;四).销售部、客服部需要在搬迁前的一个工作日前通 知仓库备足订单出货量,并依程序下单给仓库,由仓库好安 排备货统筹工作,如销售部、客服部错过下单时间,由此造 成的后果将由部门负责;五).资材部在搬迁前的三个工作日时将停止原物料发 放,由资材部主管主导由相应部门协助,开始对资材部所属 的原物料、设施给予打包、拆迁,并依规定摆放在相应位置;六).原物料打包、拆迁的原则为:所有打包的原物料、 设施,必须按属性分类别摆放,例如;所有的设施、工作台 面需摆放在一个区域,所
11、有的已经打包好的纸箱放在一区域,对于易碎物品要加强防损措施并摆放在特定区域加上易 碎标识,对于笨重物品同时也要做好笨重标识;七).资材部在搬迁前的一个工作日时将停止成品物料 的发放,由资材部主管主导由相应部门协助,开始对资材部 所属的成品物料、设施给予打包、拆迁,并依规定摆放在相 应位置;八).所有用踏板打包的物品,要注意高度不能超过, 长度不能超过,宽度不能超过;七).资材部必须要保证在搬时,所有的仓库原物料、成品物料及其他物品都有打包装好,和依类型摆放。4、搬迁中过程控制:一、搬迁过程控制的原则:一).确保每装一车东西都有人在现场监督指导与管理;二).确保每辆车在运行的过程中都有人跟车;三
12、).确保所有搬迁的物料都有做好防损措施;四).确保要搬迁的主要物料在一天之内必须搬到新厂房;五).确保所有过程与活动都有人监督指导与管理。二、搬迁过程中各部门需尊守的原则:一).各部门必须确保要搬迁的物料物品,在搬迁的前一天内打包装好,保证在搬运时无物料散落或漏袋 ;二).各部门必须提供一份物料搬迁清单,以备检查物料的搬运情况;三).各部门人员必须统一听从调度,以确保搬迁工作进度。三、搬迁过程车次控制的原则:一).对车辆控制由行政部制定车辆控制行程表,车辆控制行程表由发车车次、车牌号码、车辆司机、发车时间、 跟车人员确认、组长确认、到目的地时间、到目的地收货人 员确认等组成(表格见附件);二)
13、.车辆控制行程表首先由司机填写车牌号码、车辆 司机姓名,然后由跟车人员填写发车车次(必须用大写字母 填写)、发车时间等,经确认没有问题之后签名,转组长签 名确认后发车,当车辆达到新厂时由新厂接货人员填写到达 时间并签名确认。三).搬迁公司约会派出 5辆车协助我公司搬迁,为了更好完成搬迁任务特由搬迁工作领导小组a组成员每人跟车一部直到完成搬迁工作,分别由:徐双翼跟al车(注a暂代车,1暂代第一部车),林贯群跟 a2车、刘成跟a3车、 王雪松跟a4车、李杰跟a5车、黄瑞华跟a6车(暂定);四).对各跟车人员其工作任务要严格以待,在中途出 现问题要及时向上级组长回报;四、生产部的搬迁工作:一).搬迁
14、日期为:3月21日上午,8: 00整正式开始;二).搬迁预估需要的时间: & 00整至12: 00整共计: 4h三).搬迁分配2辆汽车搬运生产部所有物品,每辆车 各运一趟;四).由徐双翼跟al车(注a暂代车,1暂代第一部车), 林贯群跟a2车;五).在老厂装车监督指导人由组长负责,货物搬运防 损监督指导人由各跟车人员负责;,新厂房货物接收人由乔赖飞负责,新厂货物卸车监督指导由各跟车人员负责,新厂依区域摆放货物指导监督人由魏海飞、乔赖飞负责;五、资材部的搬迁工作:一).搬迁日期为:3月21日上午,09: 30整正式开 始;二).搬迁预估需要的时间:09: 30整至5: 30整共计: 8h三).搬
15、迁分配5辆汽车搬运资材部所有物品;预计上 午运输2趟,下午运输6趟;总计共运输8趟左右;四).由徐双翼跟al车(注a暂代车,1暂代第一部车), 林贯群跟a2车,刘成跟a3车、王雪松跟a4车、李杰跟a5 车、黄瑞华跟a6车(暂定);五).在老厂装车监督指导人由组长负责,货物搬运防 损监督指导人由跟车人员负责各自装运的车辆;,新厂房货 物接收人由林江炼负责,新厂货物卸车监督指导由各跟车人 员负责,新厂依区域摆放货物指导监督人由尚军峰、林江 炼负责;5、搬迁后的整理工作:一、生产部搬迁后的整理工作:一).生产部搬迁后的整理工作可与搬迁同步进行,即 生产部的员工在3月21日上午,& 00整正式开始向新
16、厂搬 迁,(包括员工个人的行李、人、物等随第一趟搬运车搬运到新厂房,员工依公司分配整理个人宿舍住宿床位,)整理时间为上午 9: 00开始至中午 12: 00结束,12: 0013:30属于员工休息与吃饭时间,下午13: 3018: 00开始由生产总监主导对生产车间生产设备的摆放、物料的规划等开 展整理工作;(727 字)一、搬家准备阶段:(完成时间:20xx年8月26日)1、资产清理:(1)固定资产整理、编号:(包括电脑、传真、复印 机、投影仪、微波炉、电话、其他),汇总固定资产明细 清单;(2)文件资料归档整理;(3)低质易耗品整理,库存统计,汇总低质易耗品 库存清单;2、搬家公司确定:(1)搬家公司联络、比价;(2)确定搬家服务事项、内容;(3)确定双方应承担的违约及赔偿责任,签订搬场 服务合同;3、搬家所需材料准备:纸箱、封箱带等;4、搬家材料分配、装箱;5、装箱物品清点,列明搬家货物清单;6、张江办公区勘察,落实饮水、餐饮等后勤服务事项, 完成简单的资源手册;7、张江办公区座位分配及编号,列明办公区划分及 人员分配清单;8、与张江办公区物业方面联络,确认我方搬家时间及 我方搬家前应办理的相关事宜,;9、发放员工座位编号、资源手册等,告知搬家事 项及新办公地点办公注意事宜;二、搬家实施阶段:1、搬家时间:20xx年8月26日第一批;20xx年8月30日第二批;2、路
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