2021年房产公司系统管理员岗位说明书

1、6 房产公司系统管理员岗位阐明书岗位系统管理员岗位编号所在部门财务部岗位定员I人直接上级财务主管所辖人员无直接下级无本职工作描述负责对客户基本信息资料核对；及时在售楼系统、财务系统解决楼款收入，收付、预收 款，无效楼款等业务；负责为营销中心捉供欠款客户信息；负资定期编制各类记录报衣， 上报集团各有关部门：服从上级主管交办其她暂时性工作岗 位 职 责 与 绩 效 原 则工作职责描述工作原则1.及时在销售系统中解决楼款收付业务每天及时解决当天收付业务，日清月结，精确率100%2.负贾对销售系统客户资料与认购书进行核 对（涉及业主打折资料），并对销售日报进 行核对存档每月5日前将上月销售系统客户资料

2、与认购书进行核对完，并整顿上月销售日报农3.依照销售中心提供业主减免滞纳金资料输 入系统并存档.每日及时将业主减免滞纳金资料输入系统并存档，精确率100%4.每月提取当月签约业主明细捉供应会计汇 总缴纳印花税.每月5日前将上月签约业主明细提供应会计汇总缴纳印花税，精确率100%5.收楼前在系统中相应收款明细进行核对，收楼时查淸每款项与否己确认交款.及时性，精确率100%6.在111明源销售系统中对每笔收付款及划拨 业务相应会计凭证进行补录登记.规定次月会计结账即每月12号）后两周内完毕7.负责定期编制各类记录报农，及时报送有关部门及时性，精确率100%与出纳核对预收款项金额8、季度末提取系统数

3、收入数，并由会计主管复核签名，作为确认收入附件每季6日前将上季度楼款收入明细及汇总入账， 确认收入9、负责预收楼款、应收楼款、应付楼款账务解决，以及无效楼款确认及账务解决每季6日前完毕预收楼款、应收楼款、应付楼款账务解决，以及无效楼款确认及账务解决10.财务及客户资料保密性不公开讨论及对外捉供财务及客户资料11.完毕上级主管交办其她暂时性工作准时按质完毕定期 工 作 内 容1.销售中心每月12号前提交佣金明细农：每 月14号前审核完毕捉交集团财务进行复核。数据精确无误2.每月】号和16号提供应交未交及将来应收 楼款明细表给销售中心。精确无误3.每月5号完毕销售状况农。及时性、精确无谋4.按照会

4、计规定进行印花税交纳汇总。精确无误编制5.每季度对营销中心捉供资料（认购书及其 她资料）进行整顿及装订归档。及时完整工作权 限1. 对房楼滞纳金有计算审核权2. 对房屋收楼有审核权3. 对房屋退款有审核权4. 对每月佣金资料审核权5. 公司賦予其她权力.工作关系1. 内部协调关系：房管部、营销中心等2. 外部协调关系：税所等六.系统操作员岗位操作规程1. 认购流程 LC-CW-XY0011.1工作目的：保证业主认购资料无误1.2工作范畴：保管认购书，核对业主资料无误，录入楼款资料1. 3操作规程：（1）复核销售日报表（2）保管认购书（3）核对业主认购资料（4）录入楼款应交日期及应交金额1.4有

5、关表格：无2. 新收楼流程LC-CW-XY0012.1工作目的：保证业主没有欠费2.21作范畴：核算楼款，收楼杂费2. 3操作规程：（1）检查该单位与否交齐楼款、超标楼款及有否开具发票，有否产生滞纳金。（2）有车位费必要先交齐车位费（3）检查收楼朵费与否按原则收取2. 4有关表格：收楼确认表3. 二手转名流程LC-CW-XY0033.1工作目的：清査旧业主所有欠费并收取欠费3. 2工作范畴:清查管理费、服务费、电视夭线费及电费3. 3操作规程：（1）清查截至转名当天管理费，服务费及电视费（2）由我公司代收电费需告知水电部抄标（3）录入新业主资料3. 4有关表格：二手转名表4. 领房产证流程LC-CW-XY0044.1工作目的：清査业主与否交清楼款，管理费扣费与否正常，并收取欠费4. 2工作范畴：清査楼款、管理费、服务费、电视夭线费及电费4. 3操作规程：（1）清查楼款与否交清（2）清查管理费、服务费、电视夭线费及电费扣费与否正常4. 4有关表格：领取房产证流程表5. 寻常操作流程LC-CW-XY0055.1工作目的：对客户资料维护管理并保证无误5.2Z作范畴：录入单据，维护客户资料5. 3操作规程：（1）