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文档简介

1、组织供应、运输、售后服务应急预案致:中铁二局广港客运专线 ZH-3 标项目部产品供应、运输、 售后服务是 保证工程质量、满足工期要求、成功交 付使用最为关键 的三个环节。武汉广远公司以 “学习实践科学发展观,着 力解决构建和谐铁路建设中列车上水系统突出问题的具体实践的宗旨”, 以高度负责的态度,组织各职能部门认真学习了贵部关于上水系统的招标 文件的各项具体要求, 特别针对招标文件对于产品供应、 运输、售后服务 的要求,明确各部门责任,建立产品生产、供应、运输、售后服务快速通 道,并 制定以下相应具体的保障措施和应急预案, 确保产品及时供应、 运 输、售后服务。我们一定严格控制工期,严保安全质量

2、,努力把新建广深 港铁路专线 ZH-3 标深圳北站机电安装工程建成精品工程。一、生产计划应急预案生产工厂厂长为产品供应、运输应急第一责任人:1、有权立即停止其它品类产品生产,调动公司一切人力、物力第一 时间完成上水系统产品订单生产。 生产工厂跟单人员作为应急生产现场实 施责任人,密切跟踪应急产品生产交货进度。2、做好上水产品正常生产一周所需的所有备件库存, 紧急情况下有 权立即停止其它类产品生产,第一时间组织应急产品部件生产。3、对于本项目应急生产计划, 厂长需于 1 小时内组织: 检测、质检、 电子、组装车间负责人及库管人员进行生产评审,并制定落实排产计划, 任何阻止或拖延计划实施的人员,厂

3、长有权将其就地免职或开除。4、加强生产设备的日常点检和维修保养,保证设备运转良好。二、备品、配件物料保证应急预案物供部部长为备品、配件、物料供应、运输应急第一责任人,密切跟 踪应急产品生产交货进度,根据物料供应周期情况:1、有权立即增加生产周期较长的部分零配件后备供应商数量, 大力 开发后备零配件供应商,每种部件最少保证有 3 家以上的后备供应商。2、召开全体供应商交易合作会议,做好供应网络的管理, 确保物供 网络实现高效、顺畅的多重保障。3、确保在接到上水系统产品物料供应应急计划后, 两天 内完成所有 零配件定单合同。4、对于紧急订单的物供需求,物供部部长有权力根据客户的实际时 间要求,在确

4、保质量标准和 检验标准、方法、地点及期限的前提条件下, 调动公司一切可用的资源, 不考虑 结算方式及时间 ,以最快速的方式全力 满足。三、技术人员保证应急预案 人力资源部为技术人员、工人,招聘、培训、上岗应急第一责任人, 密切跟踪各人才市场、招聘网站、公司网站等招聘信息,及时,根据根据 生产部用人要求及时招聘专业技术人员和操作人员由技术部把关培训、 考 核上岗。四、运输组织管理的应急预案深圳是中国南部海滨城市, 位于北回归线以南,东经 113 46至 114 37,北纬 2227至 2252。地处广东省南部,珠江口东岸。深圳市属亚热带海洋性气候, 年平均气温为 22.3,最高气温为 38.7,

5、 最低气温为 0.2。每年 49 月为雨季,年降雨量毫米,常年主导风向为 东南偏东风,气候温和,雨量充足,日照时间长。 平均年日照时数为 2060 小时,太阳年辐射量 5225年兆焦耳 /平方米。平均每年受热带气旋 (台风) 影响 45 次。我公司将密切关注发运前后一周路况信息、天气预报,灵活机动、 采取汽车或火车运输手段满足货物运输要求, 货物 运输的应急预案可实现 安全、快捷目标。物流运输、储运、配送应急期间的组织管理由公司执行总裁任总指挥, 公司物流储运部长负责实施,公司质量监督部负责监督、检查、考核。运输、配送网络的应急措施鉴于运输、 配送服务需求的多样性, 公司除抓好现有运输、 配送

6、网络 的管理以外, 将利用武汉“九省通衢”美誉的地理交通位置和发达的物流 市场资源,选择信誉记录良好公路、铁路物流配送企业,全额保险,公路 专员押运,优化线路安排:线路 主要是从武汉南走 107 国道(武咸公路) 广州,上京珠高速,穿湖南全省,约 900 多公里,经京珠高速转广深高速 到深圳,全程 1300 公里。五、售后服务工作的应急预案1、售后服务应急预案的组织管理 售后服务应急期间的组织管理由公司总经理任总指挥, 公司客户服务 部长负责组织实施,公司质量监督部负责监督、检查、考核。2、售后服务配件供应的应急预案(1)如果由于配件短缺,导致用户服务不及时的,分公司销售经理 必须第一时间向公

7、司客户服务部汇报。(2)对于紧急情况,立即安排从其他订单调剂。(3)仍然无法解决的,安排从新机拆件解决。3、上门服务不及时的应急预案1)售后服务专业工程师无正当理由上门服务迟到1 小时的,给予每次 100 元扣罚处理,问题严重者降职。(2)由于客户服务部部长管理不到位导致的上门不及时,同时追究 客户服务部部长的管理责任。4、服务质量差导致用户投诉的应急预案 服务质量差导致的用户投诉按照武汉广远公司服务质量管理办法对 客户服务部执行考核。由当事服务人员上门对用户赔礼道歉, 取得用户的谅解; 取消当事服 务人员服务我公司产品的资格,培训合格后才能重新上岗。六、异常产品质量信息跟踪处理应急预案武汉广远经济发展有限责任公司历来对产品质量十分重视, 尤其是来 自于市场一线的产品质量信息。 我公司设有专门的反馈处理通道, 质量问 题信息必须在 1 小时内反馈到总部和相关负责人, 12 小时内提供解决方 案,在收到设备发生故障信息的 24 小时内到达设备使用现场,所有一线 市场反映的问题 48 小时内解决到位。24365 小时服务热线,联系人:刘刚、彭津公司网址: ,技术支持 技术服务能力支持: 通过故障在线检测的技术支撑,

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