医院办公设备、用品使用管理办法(暂行)

1、文件名称医院办公用品、设备使用管理 办法（暂行）文件归属管理制度与标准规范汇编医院办公设备、用品使用管理办法（暂行）一、制定目的各部门，科室本着压缩经费开支，厉行节俭，勤俭办公的原则，杜绝浪费， 合理配备并使用办公设备、做到物尽其用。依据本院情况，特制订本办法。二、适用范围医院各科室、部门办公人员三、作业办法（一）办公设备、用品包括：1、办公设备：包括桌椅、书架、书柜、文件筐、计算机、打印机、传真机、 电话机、计算器等。2、办公用品：主要指文具用品。包括笔类、纸类、文件夹、胶水、图钉、 剪刀、订书器（钉）、笔记本等。3、办公设备、用品均由后勤部采购、配置及管理。物品明细详见医院办公设备、用品分

2、类表。（二）计算机使用管理1、严禁在工作时间使用计算机玩游戏等与工作无关的任何活动。2、在使用移动存储设备（如软件、移动硬盘等）时应先做杀毒处理，否则 造成计算机软、硬件损坏的，给予批评并按价赔偿。3、除专业人员外，任何人不得拆卸计算机及其外围设备的硬件设备，造成 损坏的应按价赔偿。4、计算机内数据涉及本院秘密以及不应外传的，任何人不得擅自复制、转 让或出售，违者视情节轻重予以处罚。情节严重，给本院造成不良影响的调离 岗位或解聘。5、计算机入网及出现网络故障等情况时应报信息部专人负责维修、排障、 调试以及与有关部门协调，其他人员应予以积极配合。6、需要更换设备的，由信息部出具相关证明，分管院长

3、审批，方可办理领 用手续。（三）打印机、复印及、扫描仪的使用管理1、打印机用于本院以下范围的打印使用：院行政文件、工作计划、工作总 结、通知、通报、请示、报告、简报、纪要、公函、规章制度、宣传教育材料 等。2、打印范围以外的材料打印须经办公室负责人批准。严格限制未定稿材料、 讨论稿打印份数。如若需要，最多允许打印一份，如需多份应复印（特殊情况 除外）。详见XZB-006医院文件打印复印管理办法（暂行）3、不得以本院打印机、复印机、扫描仪等作为私用，违者视情节给予批评、 通报或罚款处理。非工作之又确需要打印的，须经办公室负责人批准。4、各部门、科室确需到办公室打印、复印材料、传真文件的必须经办公

4、室 负责人批准，填写文件资料复印/打印登机以便月底核算耗材，未办理登记 手续不得打印或复印。5、打印机、复印机、扫描仪由办公室专人管理并使用，任何个人及部门、 科室未经分管院长审批不得擅自配备使用。6、为本院以外部门打印、复印、速印等需办理付款、登记等手续。7、确需大批量速印的文件，须经部门负责人批准。8、各部门、科室拟稿的文件需到打印室打字、打印的，字迹不清、语句不 通或用各种笔类拟稿等，打印室打字人员，可请拟稿人重抄或拒绝打印。（四）传真机、电话机的使用管理1、专人负责传真的收、发，建立登记。签收制度并立档备查。2、各部门、科室因公使用传真机时须分管院长批准并办理登记手续。3、各部门、科室

5、因公到办公室打外线电话时须经办公室负责人同意并办理 登记手续。4、非公事使用传真机外线电话机，应征得办公室负责人批准并按价缴费（收 费标准参照国家收费标准）（五）文具用品管理1、办公用品统一由部门负责人领用，院领导由办公室统一领用，除第一次 发放外，消耗品用完后，将以旧换新。耐用品（如文件夹、订书器等），需三个 月以上直至不能再使用时，方可以旧换新。2、文具用品领用时须办理相关手续，任何人员不得据为私有。3、打印、复印纸由办公室专人管理，本着节约为本的原则，合理利用。（六）以上有关收费项目，除经办公室负责人批准免除的，收费交财务部。医院办公设备、用品分类表办公用品类别办公用品名称设备类1 办公

6、设备电脑、办公桌（椅）、传真机、打印机、电话机、复印 机、考勤机、收银机、碎纸机、装订机、扫描仪、投影 机、幻灯机、打字机、保脸柜等2、数码系列U盘、MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头、数码相机等3、资料管理文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、 档案盒等用品 及耗4、电脑耗材各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、 刻录碟、鼠标、鼠标垫、键盘、电脑清洁用品、耳机等材类5、办公用纸复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、 信纸/稿件、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、 名片纸、其他纸品6、办公用笔白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、圆珠笔、中性 笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯等7、文件夹册夹板、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽 杆夹、文件套、相册、名片册、票据夹、拉链夹、按扣 袋、档案袋等8、其他桌面用品笔筒、笔座