OA办公系统建设方案

1、OA办公系统建设方案12020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。办公 OA 系统方案一、协同OA 办公系统研发思想及设计原则（一）研发思想中国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增

2、强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。协同OA 办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。（二）设计原则协同OA 办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得22020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。到满足。1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；2、灵活性。系统

3、具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；4、简易性。 在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。二、协同OA 办公系统的应用价值协同OA 融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。能够从软件和硬件两个反面来体现它的价值。（一）软件方面1、整合企业资源。经过网络

4、技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文32020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务能够在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都能够畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业能够在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还能够在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的

5、流通速度。3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、失真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。领导层能够清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。4、提高办事效率。有效协调各部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。能够快捷的在线发送文件、通知和留言，随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。（二）硬件方面1、节约企业资源。大大节约了企业的人力、物力、财力。经过网络系统进行沟通协调，使不同地

6、域的人集中在一起讨论办公，节约了企业的有限资源；经过网络而不必再电话询问某个项目的进度，能够节省大量时间、精力和电话费；能够免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办42020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。公成本。2、性能好，硬件配置要求不高。协同 OA 办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块，具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、 office 文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性，非常适用于企业的日常办公。对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度保护企业在各方

7、面的投入，极大的节省了用户的投资。三、协同OA 办公系统的模块设置（一）个人办公个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。1、个人设置对一些信息进行个性化的定义。包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等。2、首页自定义根据用户各自需求以及习惯，选择系统主页的布局格式，以及展示信息，提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。3、菜单自定义每个用户能够根据自己的需求，添加、排序、还原、隐藏、52020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。删除、编辑菜单，创立个性菜单而不影响其它用户系统菜单。4、菜单快捷组定义好最常见的项目，实现快捷使用。5、个人通讯录个人通讯录属于个人使用，只有自己能够管理和查看。6、常务安排常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。7、工作日志工作日志属于个人日志工具，具有日志权限者，能够新建、编辑和删除自己的工作日志 和个人日志 ，只有自己能够查看和维护。8、个人文档方便用户存放和管理自己的文件。提供多层文件夹的建立、修改和删除，文档查看、编辑、删除、共享、日志。（二）企业管理提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的管理。1、协作管理协作区