嘉华世家大厦商务评介酒会方案

1、嘉华世家大厦商务评介酒会方案、方案说明（一）、活动目的:1、达成嘉华世家大厦对外公共关系的深度沟通，扩大项目对外美誉度。2、承上启下，形成整合互动效应，制造营销推广热点。3、结合项目的联邦商务特色与业主的商务互补需求，深化业主对项目的信任度和倚重感。4、使业主更深入的了解嘉华世家大厦的商务联邦化配置及大趋势，顺带介绍项目工程进度，引发期待。（二）联邦商务评介酒会名称：我们将本次活动命名为“联邦商务评介酒会”，主要基于以下考虑：1、嘉华世家大厦商务联邦化的接受度和连续性，向业主提供一个了解、接受商务联邦化的契机;2、就已成交的客户组成和数量来看，举行联邦同盟化活动时机还不成熟， 但商务联邦化是项

2、目后期的 经营维系和推广要点，也是销售人员进行产品推介的优异诉求点， 因此，需要重点诉求和延续支撑。3、“联邦商务评介酒会”是一个引子，我们将在 6月份或7月份举行更深入细致的联邦化活动。（三）、酒会整体风格：本次联邦商务评介酒会作为开发商举办的首次业主活动，将为业主们提供一个相互交流的良好平台，同 时也是展示企业实力、项目档次、业主身份的绝佳载体。根据嘉华世家大厦的楼盘气质与定位，我们将本次联邦商务评介酒会定位为：“适当考虑东方人餐饮习惯基础之上的，以西式风格为主的联邦商务评介酒会”（四）、布局思路：现场布局除充分考虑功能上的分区外，就餐区整体上呈“W”形状布局，寓 “world”、“wes

3、tern”之意，象征“全球化的威斯顿”。（五八活动控制1、在展现项目高端形象和国际化水准的前提下，结合项目的高科技调性，展示项目商务高度联邦化特色。2、严格控制现场流程，做到胸有成竹、有条不紊；提高活动执行力度，务必丝丝入扣；加强活动现场控制 力度，嘉宾礼仪接待工作专业系统。（六）、营销目标1、结合楼盘特点和业主个性，充分挖掘已有资源价值和焦点认同感，把当前业主作为项目商务联邦化理念的突破口，配合全方位的营销推广活动，为后续工作的展开制造热点、契机，进而形成追捧氛围，形成目标性口碑效应，拓展营销阵地2、从更切实的角度切入，使产品的优势商务联邦化与项目的推广、销售有机结合，形成整合、延续效应。（

4、七八与会人员：1、媒体（电视、报纸）记者10人；2、成交客户（允许带商业伙伴或亲友，限 3人内），预计100人;3、部分准客户，预计20人。、筹备细案（一）、人员配备:人员人数（名）备注现场总监1全面负责现场的控制、人员调配、紧急事务处理般工作人员6配合现场总监工作调酒师2调制鸡尾酒、果酒、饮品西餐厨师（面点师）4全面负责开胃食品、正餐、甜点的制作小提琴手1穿插演奏小提琴乐女主持人1介绍嘉兵、调节气氛、指导餐会进仃，介绍重点采品等音控师1调试音响、话筒，负责现场音乐播放礼仪小姐6迎宾4名，签到2名，引导嘉宾入场服务生8名负责摆台、托盘、上菜、斟酒等工作（二）、物品准备:1、现场布置类区域物品名

5、称数量备注门口木栅栏5米X 2排布置在门口，营造西式氛围红地毯1.2 米 X 8 米展示牌0.4X 1.2 米文字：“嘉华世家大厦联邦商务评介酒会”接待接待台及桌布0.6X 4 米修饰花瓶4个区指示牌2“签到处”签到簿、笔4套资料架1个置于接待桌旁边，放置宣传资料若干讲演区红地毯若干搭建0.15米高，呈半圆形小舞台，大小视活动情况而定主持台（发言台）一个话筒、功放、音响一套投影仪一.台播放项目相关内容音控人桌椅一套背景布置用喷绘画面表明联邦商务评介酒会名称，装饰以绸缎、鲜花酒水区吧台、白色台布呈正三角型的酒水吧台，调酒师在中间现场调酒调酒器皿尽可能让调酒师自准就餐区条形桌0.8X 50 米拼成

6、“ W”形状，留出2个通道桌布1.6X 60 米淡蓝色桌布，金色下摆椅子130把修饰花瓶、烟灰缸各25个餐巾（口布）130张红色，金边烛台、蜡烛25个3高2低金色烛台，蓝色蜡烛100根纸巾篮、纸巾25个自区助自助台、台布、鲜花2个呈正三角型的三层自助台，摆放小吃、甜品等交小圆桌10个流区椅子40把花瓶10个烹烹饪台1X 10 米饪烤箱、微波炉各3个区其它烹饪器皿视厨师具体情况而定，部分器皿厨师自带其他请帖130业主礼品1202、餐具器皿类:物品名称数量备注高脚杯、牛奶杯各130个摆于餐桌上矮脚杯130个用于托盘咖啡壶20个咖啡杯130刀、叉、勺、碟、小汤碗130套托盘10个用于托酒杯、酒、热毛

7、巾（三八餐单1、按照西式酒会四道基本程序进行，结合本次联邦商务评介酒会，选择以下菜品:开胃菜正餐甜 品饮料金枪鱼寿司冷马哈鱼干层叶内装白巧克力奶油小杯咖啡水果拼盘冷盘鲜蔬菜冻，装点上新鲜樱桃茶京都牛肉卷面包篮、面包卷什锦糕点牛奶土豆泥沙拉苹果馅饼、小甜饼可乐芝麻鸡爪、蜂蜜、泡芥菜青菜和磨菇（淋香醋）卢宾面点、鲜洋葱卷、蜜饯杏仁鸡汤酱烤鱼2、自助台菜品:面包三明治烤火腿肠（淋肉汁）罗马尼亚香熏牛肉小玉米饼水果拼盘夹心雪豆各式奶酪三、进程安排（一）、时间（6月21 日）19: 0021: 30 （3.5 小时）（二）、流程19: 0019： 30迎接来宾，礼仪引路，来宾就座（音乐声环绕四周）19：

8、 3019： 40主持人致辞，宣布酒会开始19： 4020： 50怡和领导致辞19: 5020: 20物业公司、规划建筑代表、业主代表及媒体代表围绕嘉华世家大厦商务联邦化致辞评介20: 0021： 30 21： 30主持人致辞，酒会结束。（音乐以浪漫抒情的英文歌曲为主，高潮播放爵士乐，穿插小提琴演奏。）四、费用预算（一）、人员费用人员费用人员费 用调酒师2人X 400元/人=800元音控师1人X 200元/人=200元西餐厨师（面点师）4人X 500元/人=2000元礼仪小姐6人X 200元/人=1200元小提琴手1人X 200元/人=200元服务生8人X 100元/人=800元女主持人1人X

9、 400元/人=400元记者（红包）10人X 200元/人=200元小计：5800.00（二）、现场费用现场布景：8000.00元酒会费用：15000.00元（三）、请帖及礼品130X 50.00 元=6500.00 元（四）、不可预计费用3000.00元（含活动用车、通讯、工具临时补充等无法预计费用） 合计：38300.00 元叁柒广告威斯顿项目组2003年6月2日201（年房地产五一促销活动方案2010年房地产五一促销活动方案一、活动总主题：商界名流，欢聚一堂二、副主题：丽湾花园开业庆典暨商家联盟酒会三、活动总体创意： 以酒会的形式，蕴涵丰富的商务交流实际内容，从而促进丽湾花园、会员、商家

10、三者之间 联盟，互惠互利，并将丽湾花园与其他美容院所有的重大差别 “名流商务交流平台 ”这一显着特 色对外强力推广，形成概念融入人心。因此活动过程特色将一改普通美容会所单纯产品、项目促销以及酬宾的内容，充分体现在 会刊宣传（会所自创会刊，主要以会员所经营的商业项目或者产品广告为主，以及提供各大商 家之间的信息交流，资源互享） 、商家互换名片交流、会员商务展示及广告宣传（会员企业资 料、背景画加 LOGO 、宣传广告投影播放） 。四、活动时间： 2010年 5月（具体时间待定）五、地点设定：1、活动现场能充分容纳五百人同时用餐，并具有充足的舞台空间；2、现场环境富丽堂皇，最好能具有欧式风格，从而

11、以符合所有到场来宾尊贵的身份和本 次商务交流会的档次；3、选地稍远，目的是以防来宾过早离场；4、暂定南国桃园凤丹白鹭大酒店会展中心六、活动对象： 会员、广州市内成功人士、企业家、中上等层次个体经营者、高级白领、社会名媛、政府 要员等一切具有消费能力，拥有商务需求，及善于享受休闲美容生活者。人数基准为300人。七、活动目标：1、实现现场销售目的。3、实现与会员、商家之间的公关目的，八、活动程序安排及设计1、活动实施时间及具体细节安排表（附后表格）2、现场气氛布置（按照暂定酒店的现场实际环境布置）A、会展中心大堂门口处摆放欢迎牌，以及悬挂活动名称及欢迎横幅；B、 会展中心大堂处，从入口处起，往电梯

12、处铺设大红地毯， 两侧陈放紧凑密布的花篮 （20 只）；上下电梯中间的缝隙里， 铺满重叠的印有 “丽湾花园 ”标志的彩色气球； 电梯尽头处， 并列 陈放四只喜气的花篮；C、会展中心大厅外走廊左侧，为取餐点，就餐时间由酒店负责将所有餐点陈列于此；D、 走廊右侧为会展中心大厅入口，入口右侧，安放一块底色为丽湾花园”形象广告的万 人签名牌；入口左侧，摆放长条桌，铺盖大红色喜气的桌布，设定为来宾签到处，及陈放精致 托盘，供来宾赐予名片；E、会展大厅后方，为酒水取用点，由酒店人员负责将晚宴上提供的酒水饮料陈放于此；F、会展大厅两侧摆放条形桌椅，两侧条形桌椅数量均衡，每两个条桌中间留处一米左右 的空隙，方

13、便出入；座位共能安排与会人员 400人就坐；左侧区域为特定的关系户座位区，而 对于会员以及顾问确定的潜在客户则随意选取座位；而座位中央的空处则是自由活动的舞池区；G、 会展大厅正前方的舞台上，背景为金壁辉煌的，带有丽湾花园”名称标志，以及本次活动名称主题的大型喷绘，喷绘上同时带有与会的商家的LOGO （在会刊上刊登广告的商家） ，喷绘外围架起彩色气球拱门；舞台前方，安放两台麦克风架；正中显眼处，摆放一辆全新小汽 车（品牌待定） ；H、舞台下方左侧，设立为 营养测试区”。测试区前方陈放介绍会所营养测试项目的宣传 牌，摆放大台一张，营养师坐阵，一侧，摆放营养测试的先进仪器；I、舞台下方右侧，设立为

14、 会所区”，区域正前方陈列出本次活动期间会所推出的所有优惠 政策，摆放大台一张，由收银员坐阵，台面上陈列现场刷卡消费系统，并事先进行系统调试，同时，陈放会所简介单张，以及商务会刊，由来宾自由领取；台面前方摆放写有本次活动现场 推出的优惠项目的易拉宝；商业交J整个会场内，四周角落的空余处，皆摆放宣传会所项目及介绍会所环境、宣传流平台 ”概念的易拉宝，让来宾进出走动时能随眼见到；3、工作人员安置A、会展中心大堂入口处，至电梯处，两侧各林立八名身着燕尾服的学生促销人员；B、电梯尽头处，分别于电梯两侧林立四名学生促销，负责指引来宾入场；C、会展中心宴会厅入口处签名牌两侧，各站立一名会所迎宾，手持托盘，

15、陈放签名笔；D、会展中心宴会厅入口处安排两名迎宾，负责来宾签到以及接受来宾赠送的名片；大门 口两侧各安排两名迎宾负责迎接来宾入场，并为来宾佩戴礼花；E、会展中心宴会厅来宾座位区域两端点处，各安排两名服务人员，随时满足来宾的要求， 为来宾服务；F、会展中心右侧来宾座位区域两端点处，各安排两名服务人员，随时满足来宾的要求， 为来宾服务；G、会展中心后方的酒水陈列区，安排服务人员两名，并由会所内两名专业调酒师负责酒水区域;H、宴会开始之后，可以调用大堂的学生促销安排至适当的位置作为服务人员。九、活动所需物品、礼品设计I、剪彩仪式用品清单三名礼仪小姐，精致托盘一只配剪刀两把，小红花结（绑在剪刀上）两条

16、，大红花结彩带一条，香槟及香槟杯，三层大蛋糕，香槟推车，蛋糕推车，礼炮六只2、活动用品精美邀请函、胸花等会场布置中所有安排的物品，以及附属活动详细流程中所需的所有物品。3、活动纪念品印有 丽湾花园” LOGO勺精美指甲钳一盒，所有到场来宾都可以获得。现场奖项及礼品设置（暂拟）：A、有奖问答答中者获赠狄比或曼堤产品试用装一份；B、幸运奖五十名，赠送成本价较低的产品一份，如曼堤香皂；C、 三等奖三名，获赠美容护理疗程一次，购买会员卡六折优惠，及空中酒吧188元现金消 费券一张；D、 二等奖两名，获赠美容护理疗程两次，购买会员卡五折优惠，及空中酒吧288元现金消 费券一张；E、 一等奖一名，获赠美容

17、护理疗程三次，购买会员卡三折优惠，及空中酒吧388元现金消 费券一张；F、名流终极大奖一名，获赠现场小汽车一辆；（可将汽车转换同等价值会员卡一张）。4、活动所需宣传品入场时赠送给来宾的带公司 LOGO 的精美纸袋（装放所有提供给来宾的相关资料） ；会所 介绍宣传单张、会刊、活动期间优惠项目宣传单张、特色产品项目宣传单张、宣传易拉宝、商 业交流平台及具体提供商务利益的宣传单张十、活动广告推广计划（一）前期推广A 、于市内各大型小区内投放电梯广告；由赵经理负责；B、活动前两周于广州日报、南方都市报、羊城晚报等报纸媒体投放广告，宣传酒会及其独特的商业交流概念； （考虑成本问题，可选择性实施） ；由陈豪全负责；C、活动前两周，将本次活动的宣传单以及本次活动所提倡的特殊概念发放到广州市内各 大企业，并送上活动倡议书一份；由江总负责。（二）中期推广A、邀请广州各大报社记者告知本次活动的规模、形式、目的及即将产生的对广州美容行 业所具有的强大推动力；由许总负责；B、邀请电视台记者于活动现场采访报道此次空前的大型酒会；由陈豪全负责；C、活动现场向所有来宾宣传会所提倡的新概念，充分提升会所形象，营造前所未有的美 容企业新形象；（三）后期推广A、报纸报道本次酒会产生的效果；B、及时