人事文员岗位说明书

1、人事文员岗位说明书岗位名称人事文员岗位编号所在部门直接上级人力资源部岗位等级人力资源部经理直接下级本职：负责公司档案的管理；管理公司人事档案，申报各类职称评定，办理各项社保、公积金缴费等人 力资源管理工作；严守公司秘密；接受上级领导的监督与指导。职责与工作任务:职责表述：负责公司外来文件的收发、传递工作工作外来文件送总裁批阅，并根据批示内容进一步传递任务内外文件整理归档职责表述：负责人力资源管理的各项事务负责建立收集招聘渠道及有关信息，并参与应聘人员的面试负责实施培训计划，组织安排对员工的培训及时做好员工的劳动合同、聘用合同的签、续订工作员工医保卡制作资料提供管理公司的人事档案确保档案的正确、

2、完整性负责办理各类社保、公积金手续，包括定期向国家有关部门缴费，核对社保公积金票据负责上报北仑区劳动局用工情况报表负责就业网用工监测登记及个人信息输入负责各类大学生就业、社保补贴申报负责大龄用工补贴的申报每月工资核对负责组织全员（包括新员工）的岗位能力确定综合计算工时工作制申报负责特殊工种上岗证的复审及其他证件复审负责母月员工动态情况一览表的填报。负责公司员工的职称评定、居住证等资料报送及各类证件手续办理工作负责办理被征地人员用工补贴办理负责各类考核数据的提供工作任务员工档案的建立及保存（HR软件、新员工信息输入及老员工信息完善），录入员工考勤信息；职责职责表述：按公司质量管理体系要求，对公司

3、档案进行收集、分类、编号、归档等管理工作工作任务按公司质量管理体系要求，在每年的6月份对公司上一年度的档案进行收集、分类、编号、归档等档案管理工作，执行档案管理制度。职责四职责表述：负责岗位说明书的签订及分发工作任务负责对岗位调动、转正和新增的员工签订岗位说明书并分发职责五职责表述：公司报刊的管理工作任务公司报刊的订阅公司报刊的分发职责六职责表述：负责公司通知、会议的邮件发送与通知的张贴工作任务公司各类通知及会议的邮件发送公司各类通知收集、存档职责七职责表述：公司药相的官理工作任务负责公司药箱药品的补给职责八职责表述：班组活动争先创星工作任务负责班组活动橱窗的管理，更换厂区宣传栏内容（争先创星

4、处，年度奖项更新等）负责争先创新考核资料的收集计算、归档工作收集班组活动报告及照片，整理归档每月班组活动照片排版及公示栏张贴班组活动报销登记职责九工作任务职责表述：文明单位负责公司文明单位网上信息更新及完善，并加强对外与文明办的沟通联系工作。省级文明单位的申报，每月将之讯内容添加到网上，账号：haibo 密码12345678好人好事推荐，每月 15日推荐10人职责八工作任务负责公司旅游报名登记、分组等旅游相关工作负责公司印章管理，包括印章的刻制、改制与销毁。副高职称书券申领（每年 1月份）每月部门会议记录的收集，归档。权力：所从事工作的处置权、上报权对工作改进意见的提出权公司各项政策、规章制度

5、的执行权工作协作关系：内部协调关系董事长，公司内各部门外部协调关系培训学校、各大院校任职资格:学历大专以上，具有英语四级证书专业英语相关专业，管理类专业，经济类专业等培训经历接受过档案管理培训，人力资源培训等经验1年以上相关工作经验有知识产权相关管理工作经历一年及以上知识了解公司经营产品、具备档案管理知识、熟知人力资源的相关法律法规、熟悉公司环境/职业健康安全管理体系文件规定的相关内容，并遵照执行技能技巧掌握word,excEL办公软件及邮件使用方法，具备基本的网络知识个人素质具有很强的执行能力、客户服务能力、人际沟通能力其它：】使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、In ternet/l ntranet网络）及通讯设备工作环境般工作环境工作时间