会计电算化毕业论文

1、目录论文提纲1内容摘要、关键词 3正文4参考文献12论文提纲 绪论：实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会 计改革的重要内容。 改革开放以来， 我国会计电算化工作在各级财政 部门、业务主管部门、 广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力 下，已取得了很大成绩， 各类财会软件的运用为推动我国经济管理手 段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作 用。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影 响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁 多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实 岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高

2、效、协调地运作。传统的 会计工作岗位划分为：会计主管、出纳、会计核算、稽核及编制报表 等。根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况，在掌握 出纳人员不得兼收入、费用、 债权、债务账簿的登记工作以及稽核工 作和会计档案保管工作的原则前提下， 采取一人一岗、 一岗多人或一 人多岗等形式， 会计工作内容繁多复杂。 如果不及时地调整并建立起 与之相适应的会计电算化工作岗位制度， 使会计岗位分工、 职责尽可 能地比较规范、 科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化 在企业管理中的整体优势不能充分发挥， 同时，对提高财会人员的业 务素质也是不利的。 因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工

3、 作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。 本论：本文以山西福康源药业有限公司（简称福康源）为例，介绍会 计电算化岗位的设置。结论：因此在实现会计电算化以后， 公司要按照会计电算化的特点和 要求将会计电算化岗位划分为：系统维护员、 系统管理员、系统操作 员、数据审核员。 加强了对会计电算化系统使用人员和维护人员的管 理，按照“责、权、利相结合” 的原则，明确系统内各类人员的职责， 权限并与利益挂钩， 建立、建全岗位责任制，明确每个工作岗位的职 责范围，大大减轻了会计工作的劳动强度，提高了工作效率，合理的 安排会计工作的分工， 及时调整并建立与之相适应的会计电算化工作 岗位制度，使会计岗位分工、

4、职责尽可能地比较规范、科学，提高了 财会人员的业务素质。所以， 在会计电算化条件下科学、 合理地设置 会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。12内容摘要、关键词内容摘要：改革开放以来，我国会计电算化工作在各级财政部门、 业务主管部门、 广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下， 已 取得了很大成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代 化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。 从目前 会计电算化的情况来看， 会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深 层次发展的主要原因之一， 因为会计工作内容繁多复杂， 只有进行科 学的岗位分工，使之规范化、科学化，并落实岗位责任制

5、，才能使整 个会计电算化系统高效、协调地运作。实现会计电算化后， 公司要按照会计电算化的特点和要求， 加强 对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理，按照“责、权、利相 结合”的原则，明确系统内各类人员的职责，权限并与利益挂钩，建 立建全的岗位责任制， 所以在会计电算化条件下， 科学设置会计岗位 的职责和权限显得十分重要。 明确会计电算化系统维护员、 系统管理 员、系统操作员、数据审核员的职责和权限。 关键词：会计电算化的岗位； 职责； 权限浅析山西福康源药业有限公司会计电算化岗位职责和权限1 会计电算化岗位的设置传统的会计工作岗位划分为：会计主管、出纳、会计核算、稽核 及编制报表等。根据行业

6、特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情 况，在掌握出纳人员不得兼收入、费用、债权、债务账簿的登记工作 以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下， 采取一人一岗、 一 岗多人或一人多岗等形式，会计工作内容繁多复杂。实现会计电算化以后， 公司要按照会计电算化的特点和要求将会 计电算化岗位划分为：系统维护员、系统管理员、系统操作员、数据 审核员。加强了对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理， 按照 “责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的职责，权限并 与利益挂钩， 建立、建全岗位责任制， 明确每个工作岗位的职责范围， 大大减轻了会计工作的劳动强度， 提高了工作效率， 合理的安排会计 工作

7、的分工，及时调整并建立与之相适应的会计电算化工作岗位制 度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，提高了财会人 员的业务素质。 因此，在会计电算化条件下科学、合理地设置会计工 作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。会计电算化岗位的设置是严格执行中华人民共和国会计法 、 会计人员职权条例 、会计电算化工作规范 提出了建立会计电算 化岗位责任制并明确每个工作岗位的职责范围。 下面以山西福康源药 业有限公司（简称福康源）为例，介绍会计电算化岗位的设置。山西福康源药业有限公司创立于 1998 年，是一家以药品、器械 批发、市场配送、OTC开发于一体的综合型经营企业。根据企业组织 结构，营销模式

8、及管理要求，采用了企业应用方案，经营销售模式采 用分销模式。公司经营体系为独立核算的企业，企业的结算中心、物 流配送中心位于山西总部， 分公司作为分销处来设立， 分公司的货品 统一由公司物流中心负责配送， 配送数据通过电子邮件等多种方式传 送各分公司， 同时分公司反馈到公司总部， 公司总部对这些数据进行 加工，分析公司经营业绩，及时调整经营决策。在运作过程中，公司 很好的实现了信息的集成和信息的利用， 为其经营管理创造了良好的 软件环境，实现可管理增值，福康源运用 3e 企友财务软件，根据各 岗位将人员划分为：系统维护员一人牛某，编号为 001，系统管理员 一人admin,系统操作员两人分为吴

9、某会计，编号为 002,贾某出纳, 编号为 003，数据审核员一人彭某账套主管，编号为 004。每位人员 都要认真执行岗位责任制, 各司其职, 互相配合,福康源会计人员设 置基本要求如下 :系统维护员牛某基本要求为： 负责计算机硬件、软件的正常运行, 保护并管理机内的会计数据。 要求具备计算机和会计知识, 具有会计 电算化高级资格职称并经过会计电算化高级培训。系统管理员 admin 基本要求为：负责会计电算化过程中的管理及 运行工作, 要求具备会计和计算机知识, 以及相关的会计电算化组织 管理的经验。具有会计电算化中级资格职称,由会计主管兼任。系统操作员会计（吴某）和出纳（贾某）的基本要求为：

10、具备会计知识及上机操作知识， 达到会计电算化中级知识培训的水平， 具有 会计电算化初级资格职称或从事会计工作 3 年。数据审核员账套主管（彭某） 的基本要求为：具备会计和计算机 知识，由具有中级会计师以上职称或从事会计工作 5 年的财会人员担 任。2 会计电算化工作岗位的职责和权限 根据会计电算化工作的特点，福康源运用 3e 企友财务软件，实 现会计电算化应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理 员岗位为核心的岗位架构， 具体地说各会计工作岗位人员的职责和权 限如下：2.1 会计电算化工作岗位的职责系统维护员牛某的职责为： （ 1）根据会计制度和核算要求开发会 计电算化系统，不断修正和完

11、善会计电算化系统整体功能。 （2） 负责 指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法并及时解决软件在运行 中所发生的技术问题。 （3） 为保守福康源经济秘密和会计数据的安全。系统管理员 admin 的职责为：（1）在 3e 企友财务软件的运行阶 段，设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工， 对本公司人 员的操作权限进行设置和调整， 负责日常的维护和管理， 监督并保证 本系统的正常运行（ 2）帮助系统操作员熟练掌握操作技能。 （ 3）负 责计算输出的账表、 凭证的数据正确性和及时性检查工作。 （4）负责 本系统各有关资源的调用、 修改和更新的审批手续。 （5）完善企业现 有管理制度，并制定岗位

12、责任与经济责任考核制度。 （ 6）为保守福康 源经济秘密和会计数据的安全。系统操作员会计（吴某）的职责为： （l ）根据原始凭证填制记账 凭证。（2）将审核过的原始凭证或记账凭证及时、 准确地录入计算机， 同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。 （3）及时输出 会计凭证和有关会计数据。 （4）对工资、固定资产，购销存、应收、 应付款项的管理。（5）为保证会计软件开发的正常运行和数据的保密 安全，不得从数据库直接对会计数据进行修改。 （6）为保守福康源经 济秘密和保证会计数据的安全。系统操作员出纳（贾某）的职责为： （1）现金日记账和银行存款 日记账实行“双记账”办法，即手工记账和机器

13、记账同运行。 （2）根 据审核无误的记账凭证，负责对现金、银行存款日常的收、付核算。 （3）及时登记现金日记账、 银行存款日记账， 定期与总账进行核对， 如有差错，查明原因并及时处理。 （ 5）及时清理银行存款未达账，并 按月编制银行存款余额调节表，定期与银行对账，确保账账、账款相 符。数据审核员账套主管（彭某）的职责为： （l ）根据财经法规和会 计制度的要求、 审核记账凭证并登帐， 核对会计数据和输出的会计凭 证、各种帐表，审核福康源会计政策的合规和合法性。 （2）根据财经 法规、会计制度和企业管理的需要， 及时调整、修订计算机中所设置 的有关会计政策。（3）为保守福康源经济秘密和会计数据

14、的安全， 不 得将福康源会计数据以任何形式带出福康源或对外提供。2.2 会计电算化工作岗位的权限系统维护员牛某的权限为： （1） 有权对 3e 企友财务软件程序进行 编译或对程序进行加密。 （2） 有权要求 3e 企友财务软件使用者提供软 件评审所需的资料和用户报告。 （3） 有权制止软件的非法拷贝和传播。 （4） 有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中 运行。系统管理员 admin 的权限为：（1）有权设置属于本岗位权限范围 内的操作保密口令。 （ 2）有权对系统操作员的工作进行检查和监督。 （3）有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统 中运行。（4）有权对

15、操作员的操作权限进行设置和调整。系统操作员会计（吴某）和出纳（贾某）的权限为： （ 1）有权设 置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。 （ 2）对于未经审核的会计 凭证有权拒绝录入计算机。 （ 3）对于未经数据审核员审核的已录入的 会计数据，有权拒绝进行凭证过帐处理。 （4）有权拒绝来历不明的软 件在会计电算化中运行。数据审核员账套主管（彭某）的权限为： （l ）具有系统模块的全 部权限（ 2）有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。 （2） 有权拒绝接受不符合法规制度的会计信息进人计算机管理流程。 （3） 有权根据制度和管理的需要审核、 调整会计电算化管理流程中的会计 政策设置。（4）有

16、权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电 算化系统中运行。3 福康源会计电算化的实际应用3e 企友财务软件功能构成一般包括期初建账、账务子系统的业务处理、固定资产管理、工资管理、日常出入库业务处理、应收、应 付管理、账表管理及月末处理。3.1 期初建账 期初建账包括：核算体系的建立、启用各业务系统、基础档案的 设置、基础科目的设置、期初余额的整理录入。核算体系的建立。以 admin 身份进入系统管理模块，进行系统管理 的启动与注册。 增加操作员。进入系统管理模块，单击操作员录入人 员编号及姓名。 建立核算账套福康源账套参数如下：账套信息： 套号 为 001 ，账套名称为山西福康源药业有限公

17、司， 启用日期为 2016 年 1 月 1 日。单位信息： 单位名称为山西福康源药业有限公司，单位简称 为福康源。核算类型：企业类型为工业，行业性质为新会计制度科目 并预置科目。 admin 进行分配权限。启用各业务系统：总账系统、采 购管理，销售管理，库存管理，存货核算，应收系统，应付系统、工 资系统、固定资产。以账套主管彭某的身份进行系统初始化： 设置基础档案、 设置会 计科目、设置凭证类别、输入期初余额。基础档案设置的操作处理： 设置编码方案、设置数据精度、定义 部门档案、定义职员档案、 定义地区分类、客户分类、定义客户档案、 供应商分类、定义供应商档案、定义存货分类、定义存货档案、设置

18、 会计科目、定义凭证类别、定义结算方式、定义本企业开户银行、定 义仓库档案、定义收发类别、定义采购类型、定义销售类型。基础科目设置的操作处理： 设置存货科目、设置对方科目、设置应收系统科目、设置应付系统科目设置凭证类别的操作处理：收款凭证、付款凭证、转账凭证。 期初余额整理录入的操作处理：录入暂估入库期初余额、录入在途 存货期初余额、采购期初余额、录入各仓库的期初余额、存货系统期 初对账、录入委托代销期初余额并审核、应收系统录入期初余额、应 付系统录入期初余额。3.2账务子系统的业务处理依据原始凭证处理记账凭证处理账簿这一处理 流程来描述山西福康源药业有限公司会计信息系统的账务处理流程：(1 )将手工制作的审核无误的记账凭证，通过人机对话输入到计 算机中，并存贮在凭证文件中。(2)审核输入凭证的正确性。(3)将审核无误的记账凭证从记账凭证数据库文件追加到账簿文件中，同时更新科目数据库文件。(4)根据账簿数据库文件和科目数据 库文件的有关内容，形成各式账簿和查询资料。3.3固定资产管理以账套主管彭某的身份进行系统初始化。设置基础信息、录入固 定资产卡片，计提折旧、报废处理、月末盘点。3.4工资管理以账套主管彭某的身份进行系统初始化。设置基础信息、录入基 本工资数据、定义工资计算公式、计算工资。3.5日常