XX乡XX氏-宗祠(祠堂)管理规章制度供参考

1、XX乡XX氏宗祠（祠堂）管理规 章制度供参考作者:日期:13XX乡XXX氏大宗祠规章制度（试行）为进一步加强XX乡XX大宗祠日常事务的管理，完善理事会职能机制，明确理事会成员的工作职责、权利和 义务，规范组织机构、祭祀活动和财务管理制度，特制定 本制度，即日起施行，敦请共同遵守。组织机构管理制度（一）XX乡XX大宗祠是原XX属各村落及本宗外迁支系XX氏族人的共同财产，是XX族人集体活动、祭祀 先祖的神圣重地，管理好、维护好、保护好这一圣地，是XX乡XX族人的神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利 益、形象和荣誉的行为。（二）XX乡XX大宗祠的一切事务由理事会全权负责管理和处理。XX乡XX大宗祠理事

2、会是民间社团组织，机构设立永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长、高级顾问、 顾问、永远会长、会长、常务副会长、副会长、监事长、 正副秘书长、理事、监事等职位。理事会实行会长负责制， 会长是XX乡XX大宗祠理事会的法定代表人，直接对理 事会负责，由全体XX乡XX宗亲代表推选，每届任期五 年。其他职位根据当届会长及族中长老意见，结合各地宗 亲代表提议，必要时可协商增删。会长任期内可委任一名 会长助理，协助会长处理日常工作事务。（三）理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族、护族”意识，增强XX乡XX “一家人”的观念，听从当届会长 的统一指挥，忠实履行责任和义务，主动自觉地协助会长 开展工作，积极参与宗

3、祠管理，弘扬吾族优良传统，遵守 宗祠管理制度。（四）理事会每年至少召开一次常务扩大会议，研究部署年度祭祀活动的有关事项，计划今后工作事务的开 展，如遇重大事项可临时召开代表会议商讨决定。（五）宗祠是神圣场所，应配备一名宗祠管理员负责日常维护清扫管理。宗祠院内和附属楼要保持清洁卫生， 严禁堆放物品、出借他人使用，应给本族祭祖和活动提供个良好的环境。宗祠管理员职责:1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神，家族观念强，人品操守好，族人信得过，工作认真负责，热心为族人办事，愿意为族人服务。2、管理员每月初一、五必须到宗祠清扫卫生、上香，察巡宗祠建筑、附属楼及其他物品的安全，察看周边 环境的变化是否对

4、宗祠造成影响等，如有发现异常或损坏 迹象，应及时汇报，遇到人为破坏的应及时制止，情节严 重的移交公安机关依法处理3、管理员应建档造册，清点管理好宗祠的公共物资。如需修缮或添置的项目，应事先向会长申请审批同意后方 可执行。4、每次活动前，管理员必须事先将场所打理整洁。如遇重大活动，个人无法独自完成的，应主动发动周边宗 亲义务帮忙。每年祭祀前，应检查清点必需的物品是否齐 全完好，若有损坏欠缺，应及时汇报，以便维修、添置， 确保活动的正常、顺利开展。5、理事会应每年一次性发放给宗祠管理员适当的津贴，以鼓励、调动管理员工作的积极性，更好地为宗亲服 务。（六）联谊活动和应酬1、宗亲活动：各支派（村落）若

5、祖厝、祠堂或举行其他属于宗亲事务的庆典活动，需要邀请大宗祠理事会的，应呈送书面请柬，由会长决定指派人员出席参加并给 予赠送礼品等，差旅费用由理事会支付。2、丧事应酬：凡理事会成员本人过世，尊重其家属意见，若同意报丧理事会的，其村落宗亲应通知所在县区的负责联络员或直接通知理事会会长，由会长决定指派当 地理事会其他成员，代表本大宗祠理事会出席冋丧吊丧、 赠送花圈一个，费用由理事会报销，若遇特殊情况，必要 时理事会再另行组织成员出席。凡对本大宗祠有特别贡献 的理事会成员或其他宗亲的直隶亲属过世，需要禀报理事 会的，由会长决定指派代表出席，并赠送花圈，差旅费用 由理事会支付。3、凡邀请本大宗祠并以理事

6、会名义出席参与的各种活动，应事先经得理事会会长的同意，若未经同意，不准 擅自以理事会的名义自行组织参与。4、凡以个人或其他组织名义出席参与各种活动的，其一切费用自理，本大宗祠不予报支。、祭祀管理制度祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法制度、增强宗族仍至整个社会凝聚力的一种民俗礼仪。 传承和严格规范祭 祀礼仪，突出祭祖的主题和目的是理事会的职责和义务。（一）XX乡XX大宗祠的祭祀遵照旧时惯例固定为每年农历月初。如果遇到祭祀日是在当年的冬至日之后，理事会应另行择日祭祀并予通知。（二）祭祀活动由理事会统一举办，在每年祭祀日半个月前召开预备会议，商讨各项事宜，以勤俭节约为原则， 详细列出项目开支标准，严格

7、控制规模，具体分工落实到 位，并由秘书组分发请柬（通知）。（二）祭祀前，应延请礼乐队、摆放拱门、张灯结彩、张贴标语、彩旗，宣染氛围，阵容根据实际及习惯而定。（四）祭祀包括敬天公、祭土地公和祭祖。1、祭祀当天凌晨应敬备五果六斋果合五牲香金烛炮敬天公，由理事会安排指定人员操办。2、祭祖前应先举行祭土地公仪式：设主祭、陪祭、监祭各若干人，人员由理事会举荐，敬备碗筵席等必需物品，由执事、司仪主持，遵古例实行三献礼的传统仪 式。3、祭祖仪式：祭祖由会长担任主祭、必要时可举荐多人参与，陪祭由理事会常务副会长、副会长及其他宗亲 长老代表，监祭由名誉会长、顾问、监事长等担任。敬备四碗筵席及其他必需祭品，仪式由

8、执事、司仪主持，遵古例实行三献礼的传统仪式。（五）凡出席参加祭祖的各地宗亲代表和理事会成员应入庙朝拜谒祖，在祭祖仪式举行时，必须整齐肃立在宗 祠内或埕前参礼，以体现重祖敬宗和庄严肃穆的气氛，除 工作人员外，严禁随意走动。（六）各支派（村落）的集体或个人祭祀礼金，均由各支派（村落）根据自己的实际情况自亍安排，原则上不 强行摊派。凡以个人名义出资 500元以上者均列为捐资， 长期张榜公开。（七）鼓励和欢迎有一定经济实力的宗亲，以个人或其家族名义出资主办当年的祭祀活动，担任主祭官，并由 理事会承办或协办，其开支费用总额可列作捐资款项。三、财务管理制度（一）理事会设会计、出纳各一名，负责理事会的财务管

9、理。建立健全规范财务管理制度，实行民主理财，做 到帐目清楚，收支分明，财务收支情况的帐目由会计负责每年度在宗祠内进行张榜公布，全方位接受全体理事会成 员的检查和监督。（二）本会经费来源：各支派热心于本宗族事业的仁人志士捐献；省海内外族亲捐赠；各支派（村落）参与祭祀的礼金；其它合法收入。凡个人捐资壹万元以匸者举荐为理事会荣誉会长；捐资贰万元以上者举荐为永远荣誉会 长。（三）本会经费及所捐款项、物品一律用于本宗祠公益事业，不得挪作他用;（四）财务收支规定:1、收入：凡收入资金一律开具统一编号并盖有“福建省XX乡XX大宗祠理事会”印章的收据并及时记入现金收 入帐。2、付出：凡付出资金一律凭开支票据记账支出。每张支出发票必须注明开支用途，有经手人、证明人（或验收 人），并经审批后方可报账。3、审批：重大项目（5000元以上）开支须经理事会常务会议集体研究审定后方可支出，日常一般性开支由会长（或会长指定人）依据财务的有关规定直接审批。4、出差：因宗祠联谊