工程信息管理系统实施

1、工程信息管理系统实施水利水电工程信息管理系统实施自从出现的人类文明，工程建设就成为了其中一个重要的组成部分，改革 开放以后，水利水电工程建设进入了一个新时代，加入世贸以后，随着国际经 济合作的迅猛发展，各行各业参与境内境外的国际工程的数量也在不断增长， 而国际建设市场的竞争也越来越激烈，无论从建设单位的角度还是从工程监理 或工程实施的角度，工程信息管理已成为水利水电工程管理中一项非常重要的 工作，在工程实施过程中，做好工具有国际性、综合性、独特性和风程信息管理工作也显得越来越重要。水 利水电工程险性等特点，工程建设过程中工作信息流通量相当大，参与管理的人员工 作较多，资料查询工作比较繁琐 ;而

2、水利水电工程施工标准明确，系统性较强， 国内外的企业也做了大量工程信息管理方面的工作，积累了丰富的经验。很多 情况表明 :在工程管理中使用计算机，不仅有可能，而且一定能够实现。当今社 会已进入信息社会，计算机应用技术的迅速普及，使其已成为必不可少的信息 处理工具，同时也为水利水电工程管理信息化提供了便利条件，利用计算机处 理工程信息，改善管理手段，为工程管理提供便利服务已成为必然趋势。一、工程信息管理系统的概述1、工程信息管理系统是处理工程项目信息的人 机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过 程中的有关数据，是以计算机为手段，运用系统思维的方法，为管理决策者提 供各类信息的计算机辅助管理系统

3、，辅助工程项目管理人员和决策者规划、决 策和检查，其核心辅助对项目投资、质量和进度目标的控制。 2、工程信息管理 系统的内容由于工程工程管理是以投资、质量和进度目标为控制核心，所以工程信息 管理的内容主要包括进度、投资、质量和合同四大部分。二、工程信息管理系统的应用模式1. 购买比较成熟的商品化软件，然后根据项目的实际情况进行二次开发和人 员培训。女口 PRIMAVER/公司以P3为龙头的系列软件。此模式费用较低，但对 管理人员及其相应的管理流程要求较高，对单个目标管理较好，但系统之间信 息整合不易。2. 根据项目的实际情况开发专用系统。此模式能较好地适应工程信息管理的 需要，但对系统开发人员

4、要求较高，必须在短期内基本完成系统开发，而且 开发和维护费用可能相当高。3. 购买商品软件与自行开发相结合。此模式比较常见，适用于各级工程信息 管理。无论采用哪种模式，都需要结合企业综合能力 管理人员构成及相关工 程领域的知识积累。三、工程信息管理系统的应用规划工程信息管理是一个系统工程，它包括前期规划、方案设计、设备采购、 网络建设、软件选型、应用培训、二次开发等一系列工程，周密规划非常重 要。1. 根据项目实施的具体情况，确定项目管理的目标、范围和需求，选择信息 管理系统应用模式。 2.结合项目管理的实际情况、管理目标和管理深度，充分了 解自身及工程相关参与方管理基础和管理水平，确定项目管

5、理的层次，制定信息管理流程。3. 针对各管理目标要求，选择项目管理软、硬件件系统，选择如需进行系统 软件开发，则应要求开发人员具备相关领域知识。第 1页共 4页4. 建立系统应用管理办法和相关细则，信息管理系统有句行话: “三分的技术、七分的管理、十二分的技术 ”。由此可见管理的重要性，最好能在合同文件中 专述相关具体管理内容。5. 对项目管理人员进行分层次和有针对性的培训工作。项目管理软件的应用 能否成功，最终在于项目管理人员能否在日常的管理工作中理解、接受并贯彻 项目管理系统所带来的新思想，能否熟练地操作和使用相应的管理信息系统。四、工程信息管理系统的应用实施1.建立完善的信息管理组织1）

6、确定信息流程 :明确项目组织内外部信息关系，结合项目实施情况，对信 息流程不断进行优化和调整 ;例如 :多头管理的问题。2）统一信息编码 :为方便查询，建立统一项目、投资控制、进度控制、质量 控制、合同管理等编码 ;例如大朝山水电站投资编码不合适，加大了投资分析的 工作量。3）规范报表 :要以信息目录表的形式固定 ;随意性将加大统计工作量。 4）明确 责任:明确有关人员在信息收集、整理、传递过程中的责任，尽量避免不正确或 不适当信息的发布。5）保护信息 :要建立信息数据的保护制度，以保证数据的安全性、完整性和 一致性;例如:大朝山水电站设计代表处99年3月遭受CIH病毒，造成大量数据 丢失。

7、6）设立信息主管 :聘请精通信息系统开发理论、通晓工程信息管理又熟悉 项目管理的人员为信息主管，以管理和指导工程信息管理工作，以避免信息管 理系统无序运行 ;例如:目前一些企业以设立了信息总监。2. 多层次信息系统教育和培训 项目领导、开发人员、使用人员培训 3.开 发和引进信息系统管理软件1）统一规划 :首先要做好商品软件的功能调查，确定各项目目标管理所采用 的系统软件，但不可盲目追求高新产品，一方面将管理模式适应软件系统运行 模式;另一方面选择应用模式进行软件开发。例如 :进度计划软件可采用 P3 或 Project。2）支撑与渗透 :由于工程信息管理是采用以项目管理理论为基础、以计算机

8、处理为辅助手段的管理模式，只有两者完美结合，工程信息管理才可能有好结 果。3）注意事项 :知识产权问题、使用习惯问题、汉化界面问题、系统稳定问题 等;例 1:大朝山水电站 P3 软件应用，后被代替 ;例 2:襄荆高速公路质量、结算、 进度等系统开发后被束之高阁。4. 建立稳定的系统硬件平台 目前，由于工程信息共享的要求越来越大，建立高性能网络系统以成为一 种趋势，客户机/服务器、浏览器 /服务器是最常见的应用方式，尤其以客户机 /服务 器方式较容易实现和维护，必须配备专业的系统维护人员。另:数码设备外设的采用也日益广泛，如数码照像机、数码摄像机、数码录 音机等，使得工程信息的采集更加方便、快捷

9、，如资金条件较好，可考虑。五、工程信息管理系统中的常用软件介绍1.操作系统 :主要是以 Windows98、Windows2000/XP 为主，极个别采用 MacOs 系统;以 Windows 系统为例，目前 Win2000 较实用 ;2文字表格系统 主要是MS Word和Excel,少数采用 WPS;目前使用的版本 号多为2000版或2002版；第 2 页共 4 页3. 数据库系统 :以 Foxpro 最为多见，目前版本号为 6.0;也有的采用 Power Builder、SQL Seve、Oracle、Sybase等数据库系统，后二者是大型数据库，SQL Sever定位于中型数据库，目前版

10、本号为 2000 或 2002，性能接近大型数据库，前端开 发必须借助其它开发工具，Power Builder是一个数据库开发功能较强的系统，通过ODBC能与很多数据库连接，但对 Win98与Win2000/XP、单机与网络 开发存在差异，目前版本号为 7.0 或 8.0。4进度计划管理系统:MS Project和P3并重，Project较容易使用，而且与MSOFFICE系统交换数据比较方便，P3资源调控功能较强project目前使用的版 本号多为2000版或2002版，P3版本号有2.0、3.0和P3e版。5图形制作系统： 主要是AutoCAD,少数采用 MicroStatoin，个别采用更

11、专业的系统;AutoCAD目前使用的版本号多为2000版或2002版，MicroStatoin目前 使用的版本号多为5.0、5.5版或J版；6. 图像处理系统：系统比较多，常见的有 PhotoShop和PhotoImpact，两者目 前使用的版本号多为 6.0 或 7.0 版;同类系统软件虽在功能和界面上存在一定差异，选择时要遵循原则是： 1、容量这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以 及预计同时管理的项目数量。2、文件的编制和联机帮助功能各个项目管理软件的文件编制和联机帮助功能质量各不相同，差别较大，主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助

12、的 详细程度，举例说明的数量、质量，对高级性能的说明水平。3、操作简易性这一点通常不论选择在哪种软件时都是主要的。主要应考虑系统的 “观看 和“感觉”效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、 数据输入的简易性、现存数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的 质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。4、可利用的功能一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。5、与其他系统的兼容能力在当今的数字化社会里，大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境 里，切合数据存储在各个地方，就要特别注意项目软件的兼容统一能力。6、安装要求这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬

13、件和软件的要求。7、报表功能各种项目管理软件系统的主要不同之处是他们提供的报表的种类和数量。8、安全性能有些项目管理软件有相对更好的 XX。9、经销商的支持要特别注意，经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用，以及经销 商的信誉。六、工程信息管理系统的应用案例七、工程信息管理系统的发展趋势1.工程项目管理理论结合更紧密，使得系统软件功能更趋于专业化，对于不 同层次的管理者，针对性更强，同时也更用户的参与 ;2.不同子系统的高度集成，以提高信息系统对信息的处理效率 ; 3.对计算机 网络系统和通讯功能提出更高的要求，以满足信息日益增长和多项目第 3 页共 4 页管理的需要。4. 采用更为先进的系统开发方法，以提高系统的开发效率。八、结束语 工程信息管理是工程实施过程中一项非常重要的工作，在实施过程中不仅需要大量的工程信息，而且对信息的质量方面 （如信息的正确性、实时性 ）也有很 高的要求，单纯靠手工或机械方式处理工程工程信息管理信息的办法已越来越 不适应工程工程信息管理的需要。但工程进度计划管理的好坏，取决于多方面 的控制力度，工程管理要切实实行由