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文档简介
1、房地产公司销售工作管理办法房地产公司销售工作制度 一节 概述、部门职能、 组织结构一、概述销售中心担负着实施公司销售战略, 实现公司销售目标的责任, 对我公司实现经营目标, 对公司形象的塑造负有重大责任, 我们必须 有一个良好的机制来保证我们的工作目标的小实现。 因此,建立此项 制度,建立一个合乎职业要求的行为规范,树立良好的个人形象,进 而有效地促进建立客户关系, 最终达到公司的销售目标, 其管理人员 具备相应的敬业精神, 事业心和组织业务能力, 业务人员必须具备足 够的业务能力和责任心。二、部门职能. 收集市场信息,提出分析报告;. 拟定销售方案和工作计划,组织计划实施;. 拟定价格方案,
2、合同条件条款;. 组织项目洽谈;. 接受客户投诉,商洽有关部门处理;. 积极发展与开发商及中介机构的合作;三、组织结构二节 岗位职责一、项目销售部经理 直接上级:销售中心经理岗位职责:组织完成销售日常经营工作;根据公司销售日报,拟定长短期工作目标和规划; 与销售主管商议制定销售策划方案,指导主管工作; 组织重要项目洽谈,审核销售条件和条款; 负责与中介机构关系;向上级报告工作,负责主管及人员组织报审;制定销售部管理制度报审二、市场策划部经理直接上级:销售中心经理岗位职责:根据销售中心拟定市场策划方案;拟定销售形象设计方案;组织方案实施,包括广告策划、执行、公关宣传等工作;收集市场信息,提出分析
3、报告;负责与有关每体部门的关系;三、销售主管直接上级:销售经理岗位职责:负责销售人员的管理,销售,定计划上报;制定员工培训计划;培训组织实施;. 依据经理下达本组任务,制定方案,保证完成;. 调动员工工作热情,保证计划的实施,并不断提高员工的业 务水平;. 指导销售工作,复核销售条件、条款;. 及时解决本组工作困难,解决不了的及时上报;四、销售代表直接上级:销售部主管岗位职责:. 团结互助,努力完成自身销售任务,饼干最大程度地协助其 他同事完成销售任务;. 热情接待客户,对待工作善始善终;. 严格按照销售程序办理接待、 认购、管理、服务等销售任务; , 房地产公司销售工作制度确定诸如客户确认,
4、价格权限等一整套较为完整的管理办法是 建立业务操作规范的必要途径。二、代理资格认定 代理公司应具备以下条件:. 必须是按照中国法律注册的合法公司,并具有房地产经纪人 资质;. 不具备房地产经纪人资质的公司和个人, 不能取得代理资格, 但其业务将予承认,并按正常比例的 %支付佣金。三、代理协议书3符合代理条件的,本公司将与其洽定代理协议书,以确定双方 的权利义务,客户确认办法,佣金提取办法等事项。四、客户确认. 由代理公司带领有效客户看房,有效客户是指客户代表必须 是其写字楼租赁的决策人员或主管人员,如:总裁(总经理) ,行政 总监(经理),或其他有授权的人员;. 客户认定后,本公司将与代理公司
5、一签定客户确认书,客户 确认书将包括客户的基本情况,如名称、联系人及联系方法、初步需 求意向、确认书有效期等;. 代理公司应在签订客户确认书后,尽快以书面形式向本公司 递交客户意向书,其内容包括:面积、朝向、楼层及客户需要了解的 其他情况和要求;五、授权 代理公司作为本公司销售组织机制的一部分,将被授予一定的 业物权限,在权限范围内, 有权处理租赁事宜,包括给客户作报价方 案,洽谈价格条件以及合同条款,直至交易成功。. 价格权限: 作为代理协议的一部分,本公司将提供价格单,符合价格单规 定的价格条件的,代理公司有权决定,超过规定条件的,必须报本公 司,经书面认可执行;. 合同条款:合同正式文本
6、原则上不可改动,如客户提出的修改意见确有理由,须报本公司与发展商合约部门,洽定后签订补充协议。六、佣金的核算以双方的同利益为基本点,其比例与租金水平 和租赁面积成正比佣金方案是代理协议的一部分, 本公司将根据销售工作制度的佣 金方案的规定核算佣金额并及时支付佣金。, 房地产公司销售工作制度. 洽谈销售条件,草拟合同条款;五、销售助理(文员)直接上级:销售部经理岗位职责:. 办公用品领取、分配;. 记录传达上级各项指示;. 统计信息、报告(市调、媒体反馈等)汇总;. 统计销售;. 文件备案、存档;三节 销售业务管理一、客户渠道. 上门客户 - 电话、来访;. 扫楼客户 - 外来寻找的客户;. 关
7、系客户 - 各种关系介绍来的客户;二、客户管理. 无论哪种渠道的客户,必须尽快填写客户登记表上报销售部经理,并得到其确认;. 客户的确认以递交客户登记表的时间为准;. 销售人员不得对未确认的客户继续跟进(善意协助者除外) ;三、跟踪和反馈. 销售人员必须及时跟跟进已确认的客户,并及时将跟进记录 (电话、谈话)填入客户跟进记录 ;. 每周一:以前销售人员须将前一周的客户跟进记录汇总上报销 售部经理;四、合同洽定. 销售工作 制度中报价前,销售人员须充分了解客 户的要求,评估客户的承受能力后,根据报价方案及价格权限,酌情 做出报价单,报价以书面形式做成,有部门经理签发;. 价格
8、谈到以自己的权限为限,销售人员可决定其权限范围之 内的价格,超过的必须事先上报销售部经理, 经批准后方可对外承诺;. 对于客户坚持要修改的合同条款,需将客户的修改意见以书 面形式报于发展商协调人或合约部, 由合约部出面与客户洽谈达成最 后约定,以补充协议的形式成为合同的附件;. 销售人员谈成后,填写合同报签单 ,写明价格条件和相关 内容,转交发展商合约部;五、对未成交的客户的管理 对未成交客户的管理是我们客户积累主要途径之一,必须十分 认真地对待,销售人员必须每个月对未成交客户作一整理, 填写好未 成交客户登记表的主要内容,有客户名称,需求面积,入住大厦名 称,成交价格,期限,未入住原因等。四节 代理公司管理一、总则 代理公司是销售组织机制的一部分,由于代理公司具有固定的 客户资源和信息资源,在写字楼的租赁业务中,发挥着重要的作用, 因此,代理公司将赋予其与本公司销售人员同等的权限, 也承担着与 相称的责任和义务。但是, 目前的物业中介行业尚
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