巢湖学院教材管理办法(暂行)

1、巢湖学院教材管理办法 （ 暂行）院字 201459号教材指教学计划中各门课程的教学用书、 讲义、配套教学参考资料等， 是教师组织实施教学和学生学习的重要依据。为加强学校教材工作管理， 根据上级有关文件要求，结合学校教材管理工作实际，特制订本办法。一、工作机制 教材管理实行校、院（系、部）二级管理机制。即：学校教务处负责 对全校教材的统一管理； 教材科负责教材管理各项具体工作。 各院（ 系、部） 根据教学计划要求，指定专人负责本单位教材管理，包括教材的选订、验 收、登记、发放、统计等工作。各教研室负责组织本教研室课程教材的选 用、审核等工作。二、选用原则 所有教材选订必须坚持注重质量至上、反映时

2、代发展信息、符合专业 培养方案和教学大纲要求的原则。教材选用必须同时满足普通高等教育 本科教学工作合格评估方案、教育部关于 “十二五 ”普通高等教育本 科教材建设的若干意见有关文件要求。1教材选用应体现先进性和适用性。 要把适合学生学习特点的教材优 秀教材作为教材选用的首选目标，确保先进适用的新版优秀教材进课堂。2教材选用既要选用最新版本， 又要保持连续性。 每门课程教材版本 一经选定，在使用过程中不得随意更换。3优先选用适合专业人才培养需要的近三年出版的国家规划教材和省 部级获奖教材、国家教学指导委员会推荐的教材以及公认水平较高优秀教 材。4德育方面的教材须选定教育部指定或推荐的教材。5根据

3、教学实际需要， 选用联盟高校合作编写的特色教材或院系申请 组织自编教材（讲义）。6外文教材选订必须符合国家有关规定。三、教材选订1教材选订工作由各教学单位教研室组织进行，各院（系、部）负责 审核。教材选订应由开课教学单位组织实施，如有需要，相关教学单位应 加强沟通，确保教材选订质量和数量，避免错订和漏订。2各院（系、部）在选订教材时，所有选用教材都需填写巢湖学院 教材选用申请表（附件 1）或巢湖学院教材选用变更表（附件 2）和 巢湖学院教材选用计划汇总表 （附件 3）。如选订校外非正是公开出版 或校内教师编写出版但没有校内立项批准的教材等，应填写巢湖学院教 材选用报告表（附件 4）。3教务处每

4、学期结束一个月前开展下学期教材选订工作，各院（系、 部）要按要求进行选订，按时将所有表格电子档以及巢湖学院教材选用 报告表、巢湖学院教材选用计划汇总表纸质档送教务处教材科。4教材一经选定原则上不得变动， 特殊情况须重新申请选订并填写 巢 湖学院教材选用报告表经本单位行政主要负责人签字同意，及时提交教 务处教材科执行。补订教材应按 2款要求申请并经分管校领导批准后提交教 务处教材科执行。5各教学单位完成教材选订后， 教材科审核汇总报教务处核准、 分管 校领导批准，并将批准后的计划送国资处，由国资处组织采购。6各教学单位也可根据学生意愿，由学生自行选订和采购教材。7各教学单位如为学生选订教学参考书

5、、 习题集等辅助教材， 须经使 用学生同意，另行报告校领导批准后执行。四、采购验收1教材采购由国资处执行。2因教学需要，不能纳入公开招标采购的教材， 教学单位在填写 巢 湖学院教材选用报告表时应加以说明，按学校研究决定执行。3选用上级主管部门等推荐的教材， 应由选用单位填写 巢湖学院教 材选用报告表并经本单位分管校领导批准，提交学校研究决定后，由国 资处采购。4教材采购过程中， 遇到选订教材不能按期供货时 （不出版或推迟出版），国资处应及时与教务处教材科或校内选订单位联系，进行教 材改订或撤订，确保师生用书。5国资处确定的教材供应商按要求将选订教材送到各教学单位指定地 点，各单位按选订目录种类

6、、数量和质量等要求进行验收。五、发放统计1教材发放统计工作由各院（系）指定专人负责。2学生以班级为单位， 每学期开学前到本院系领取教材， 每学年第一 学期由学生班干部凭学生交款发票统计人数统一领取，具体要求各院系可 根据本单位实际做好教材发放管理工作。3学生领取教材时要当场检查， 清点种类和册数， 发现不符的， 应当 场协调解决；发现有缺页等内在质量问题，由该单位管理人员与供应商联 系一周内调换。4各院系发放教材时要对学生宣传爱护教材， 如由学生书写或损坏教 材等将不能退换，教材一经领用不得退还。5学生发生休学、退学等情况，已领教材不允许退还。6各院（系、部）要加强对教师领取教本的登记与管理工

7、作，教师教 材经费从各院（系、部）事业费中支出。教师在不同年度使用同版本教本 一般只允许领取一次，如有破损可以旧换新。校内自编自印教材，教研室 参编成员每人可领取一本 （套） 。7教材发放工作结束后， 应在两周内， 将多余教材退回给供应商， 按 供应商供货分别统计已发的教师和学生用书教材款汇总清单并附发放详细 清单及时提交到教务处教材科。8各院系还须做好学生教材款登记、 统计和账目管理工作。 学生发生 休学、退学或学生毕业两个月前应以班级为单位将每位学生在校期间教材 使用款项分别进行汇总并经学生班长签字、院系领导签字后提交教务处教 材科。9学生转专业或其它情况发生学籍异动， 现行学生管理单位应

8、主动做 好该生教材款账目统计工作，相关院系（单位）配合。10具体发放管理工作各院系可根据本单位实际情况制定实施细则， 确保教材发放统计工作正常有序进行。六、经费管理1每学年初， 学生必须按有关规定预交一定数额的教材款， 毕业或中 途退、转学时多退少补。各院系应根据学生教材选用情况，配合财务处做 好教材款收缴工作。2教务处教材科每学期根据各院系提供的各供应商实际供货发放清 单，做好教材款汇总审核并提请教务处核准，报分管校领导批准后提交财 务处汇款或经费划转。3每年 4月份，教务处教材科依据各院系提交的以班级为单位给每位 学生在校期间教材使用款项清单进行审核汇总，经教务处审阅报校领导批 准，送财务

9、处结算。七、自编教材1教师自行编制教材，要根据巢湖学院教材建设管理办法 （另行 规定）有关要求进行。编写教材要严肃认真，严禁盗版。若出现因盗版而 产生的法律纠纷，一律由编写责任人负责。2教材编写完成后，由教研室提出申请，院（系、部）审签报分管校 领导批准由校文印室印刷，教务处备案。印刷数量一般保证使用两届学生 即可。3自编教材在使用两届以上（含两届） 后，学生反映效果良好的，由 主编申请单位提出意见，经学校教材建设指导委员会审核报学校研究同意 后，教务处协助推荐出版发行。4对部分出版社或教育部门等发来的编写教材邀请函， 教务处将及时 把所有信息反馈到有关院（系、部），支持我校教师参加有特色高质

10、量的 教材编写工作。获得参编资格的人员应根据参编情况结合巢湖学院教材 建设管理办法有关要求提出申请经本单位领导意见报学校领导批准到教 务处教材科填表登记备案，但坚决杜绝“挂名教材”和“包销教材”。八、资料印刷1学校提倡教师将各类自编教材或其它资料 （如教学参考资料、 实验指导书、实验报告纸等），以电子档形式挂网或发给学生，供学生 学习使用。2. 确因教学必须，需印刷教材或其它资料的，应由教研室（实验室） 提出申请（附清单，见附件 5）报本单位教学指导委员会审核、 负责人签字 报分管领导批准后在校文印室印制，同时将校领导批准的报告等相关资料 送教务处教材科备案。2印刷资料的数量原则上根据本学期学

11、生学习实际需要确定。 如资料 内容在两年内不需要变动，可以印刷两年使用量。3自编和印刷教材最终可以允许有十本结余， 以供教研室使用； 经费 从院（系、部）事业费中支出。4学生领用自编和印刷教材发生的费用， 也由各院系纳入学生教材款 账目管理，学生领用清单应及时提交教务处教材科。九、工作责任1教材（含印刷资料） 从申请选订到使用各环节， 各单位和个人负相 应责任，其中出错的第一环节负主要责任。由于人为原因而造成的教材使 用经费浪费，由出错第一环节责任人负责处理或赔偿经济损失。2任何单位和个人不得向学生硬性摊派推销教材或教学参考资料， 一 经发现，严肃处理；造成不良后果由责任人负全责。3各院系负有

12、教材选用、 发放与统计、 学生教材款使用登记与账目管 理和统计责任，教务处负有管理审核、结算责任。十、附则1本办法如有与上级有关文件冲突之处，以上级文件为准。2本办法解释权在教务处。 经学校研究批准且从教材经费中列支的资 料（含按规定程序编印的资料）也适用本办法。3本办法即日起执行。附件1：巢湖学院教材选用申请表教材名称主编者出版社出版时间版次教材类别（可复填）主讲教师使用专业学生数课程名称自编/统编新用/ 原用主讲教师对教材选用意见签字： 年月日教研室审核意见教研室主任：年月日院（系、部）（教学指导委员会）意见（公章）签字：年月日说明（主要对教材类别）：填表说明：教材类别： A.外文原版教材

13、； B .规划教材 ；C.部优以上教材； D.获奖教材 ；E. 近三年出版的教材 ； F. 公认水平较高的教材； G.自编印教材（讲义）； H.其他教材附件2：巢湖学院教材选用变更表原用 教材教材名称主编者出版社版次 /出版时间拟用 教材教材名称主编者出版社版次 /出版时间拟用教材类别自编/ 统编课程名称专业、学生数主讲教师对教材变更及选用意见签字：年月日教研室审核意见教研室主任：年月日院（系、部）（教学指导委员会）意见（公章）签字：年月日说明（主要教材类别）：填表说明：教材类别： A.外文原版教材； B .规划教材 ；C.部优以上教材； D.获奖教材 ；E. 近三年出版的教材 ； F. 公认水平较高的教材； G.自编印教材（讲义）； H.其他教材附件3：巢湖学院教材选用计划汇总表（学生）填表人：教研室主任：院（系、部）负责人：院（系、部） 使用年级专业和班级 填表时间序号教材名称出版社主编者出版时间选用情况数量主讲教师填表说明：选用情况分为新用、原用、再版、变更；如自编还需填写自编。巢湖学院教材选用计划汇总表（教师）院（系、部） 填表时间序号教材名称出版社主编者出版时间数量专业年级填表人： 教研室主任： 院（系、部）负责人：附件4：巢湖学院教材选用报告表原用（订） 教材教材名称主编者出版社版次 /出版时间拟用教材教材名称主编者出版社版次 /出版时间拟用