招商引资会议策划

1、天地文化公司商 务活动策划方案一、会议名称-二、会议目的-三、参会人贝-四、会议信息五、机构分工-六、会场布置-七、日程安排八、经费预算-九、注意事项-十、附件46天地文化公司商务活动策划案一、会议 名称：杭州招商引资大会二、会议 目的：招商引资三、参会 人员：数十家外国公司代表以及杭州天地文化有限公司代表，杭州 市政府代表，杭州市经贸局代表，杭州市外事办代表。四、会议信息：天地文化发展有限公司承办杭州市招商引资大会会务工作，此次会议由杭 州市政府主办，杭州市经贸局、外事办参与，下沙经济开发区全程接待。会 还有以下活动迎送来宾，开幕式、闭幕式、晚宴、组织参观音乐或地方戏剧 组织来宾参观地方名胜

2、景区，参观经济开发区。五、机构分工：1、秘书组：负责会议文字工作及领导 在会议组织期间交办的各项工作。2、材料组：负责会议材料的印制、保 管、分发、回收等工作，也包括各 类会议材料在会议结束后的立卷归档工作。3、会务组：负责与会人员的确认、编组、签到、资格审查工作，会场布 置工作及相关指示牌、条幅、席签、代表证件的设计、印制工作，会议协调 会议进程，会议进程控制等任务。4、技术组：负责会议期间所需要的各种设备的安装、调试与维护工作。3天地文化公司商务活动策划案5、后勤组：负责会议期间与会人员的食宿、交通、娱乐、卫生保障、返程车船票的预定6宣传组：负责对外宣传报道、联络沟通，会内摄影、摄像工作。

3、7、保卫组：负责会议的安全保卫工作。有关安全保卫、警卫等执勤任务。六、会场布置:鉴于此次会议规模属于中型会议，会议场地选在酒店提供的的中型会议室，主席台布置：主席台背景用幕布来装饰，已显示出此次会议的重要性及意义，会场布置为教室式，主席台的座次：因此次会议涉及国际惯例采用以右为上的原则主要领导居前，居中排列，主办方居中，其余与会人员按照以右为上的 原 则入座主要包括杭州市经贸局领导，外事办领导以及数十家外国公司领导。 主 席台上的物品主要包括席签、话筒、水杯、记录用笔及纸张。演讲台布置：设在主席台右前方，设置好话筒及鲜花，鲜花的高度要适中。观众席的布置：第一排坐着相对比较重要的人员，其余的位置

4、没有安排，座椅的颜色主要是蓝色，第一排配有桌子并配有纸笔。其余座位没有调试好会场的投影仪，调音台，幕布和麦克风等仪器。调整好灯光七、日程安排:日期时间地点活动备注11月1号9： 0010:00机场接机鲜花、牌子11月1号11:3012： 30酒店午餐11月1号13:0014:30酒店休息11月1号15:0017:30杭州经济开发 区参观经济开发 区11月1号17:30 21:30酒店晚宴及开幕式表示欢迎11月2号8:3011:30会议室讨论此次会议 的主要内容11月2号12:0013:00酒店午餐11月2号13:3017： 30西湖游玩11月2号18:30 21： 00酒店晚餐11月3号& 3

5、011:00会议室签约仪式11月3号11:3013:30酒店午餐11月3号14:3016:30剧院观看地方戏剧11月3号17:30 21:30酒店闭幕式送礼物11月4号8:30 9:00机场送客八、经费预算:类别名称单价单位数量小计（元）餐饮费晚宴2000元/桌10*3*200060000自助餐120元/人100*120*336000风味小吃费10000小计106000住宿费豪华湖景房1000元/间3*10*100030000标准间500元/间45*3*50067500小计97500交通费游览租车费500元/辆21000小计1000工作经费场地租用费5000元/天210000礼仪小姐200元/

6、天2*62400摄影师300元/天2*21200小计13600游玩费西湖风景区 门票100元/张10010000纪念品300元/份103000小计13000会议用品费文件打印0.5元/份500250台签1元/张1515签字笔1元/支2020签字台30元/个130签字牌5元/个210矿泉水20元/箱10200水果500小计1025会场布置费横幅50元/条21003天地文化公司商务活动策划案盆栽10元/盆10100鲜花10元/束15150活动主题板100元/个1100宣传广告牌50元/个10500礼仪小姐衣服300元/件61800小计2830其他2000总计23687九、注意事项：1. 注意中西方文化的差异2. 会前准备工作要充分3. 与会人员要准时4. 会议进行时手机要调成静音，不能影响会议的