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文档简介
1、入户 xx 操作规程1 范围本规程定了入户安检的术语和操作、及注意事项。本规程适用于客服中心入户 xx。2 规范性引用文件CJJ51-2006城镇燃气设施运行、维护和抢修、安全技术规程3术语3.1测漏 leak-checking换采用专业方法和仪器对管道等生产设备、装置或器具进行检查,发现是 否存在泄漏,定位出泄漏点具体位置,并给出泄漏量。3.2维护 maintenance为保障燃气设施正常运行,预防事故发生所进行的检查、维修作业4 基本要求及说明4.1 风险提示:是否正确操作,以免操作不当,引起泄露或燃烧爆炸事故。 是否文明用语,以免与用户发生争吵,引起用户不满,有损公司形象。是否细 心检查
2、发现用户家中隐患并告知,是否用心讲解安全常识,以免用户记不牢或 没记住,造成用户未能理解并应用安全常识。4.2 应急处置:当发生无法现场处理的事故时,及时向相关领导汇报,并做 好相关的应急预案的准备工作。、5 操作规程5.1 营业厅出用户信息单与安检维修班交接5.1.1 安检前需到收费室领取用户信息单;5.1.2 用户信息单谨慎放好,以免丢失;5.1.3 领取用户信息单仔细检查是否有漏项和错误地方(如果有及时与收费 室核对改正;5.1.4 用户信息单必须有用户姓名、地址、电话、购气量、表号及表封号)5.2整理安检单、安全xx及相关单据5 . 2 . 1准备安检通知单(在进行入户安检2天前,与小
3、区的物业管理或单位落实检查日期、时间,填写安检通知单张贴到小区告示栏及小区单元门通知用 户;5.2.2 安检单(入户安检所填单子,按照单子逐步进行检测,需要仔细核对 用户信息及气表信息,安检完毕用户需签字确认。)5.2.3 到访不遇单(用户无法联系到家中无人的需要张贴到访不遇单,告知 用户家中燃气需要安全检查及检查的重要性)5.2.4 责令整改通知单(当安检过程中发现安全隐患,需要开责令整改通知 单让用户对隐患进行整改,需用户签字确认)5.2.5隐患鉴定单(用户家中隐患整改完毕,入户复查后无隐患,需开隐患 鉴定单,让用户拿隐患鉴定单购气,需用户签字确认)5.2.6 安全宣传册(安全知识宣传,叮
4、嘱用户仔细阅读学习,并按照安全宣 传册进行使用天然气)5.2.7 电话张贴手册(公司抢修及客服电话,安全用气须知,张贴到用户家 中厨房容易看到的地方,告知用户电话记到手机里保存)5.2.8 随手关阀手册(警示用户用气完毕后需要随手关阀,让用户养成随手 关阀的好习惯。)5.3 用户预约5.3.1 小区用户需提前电话预约用户,对于没时间的用户记录并预约合适的 时间进行安检,让用户满意。5.3.2 对一般的按序检查,每天至少提供两个工作时段,以减少客户在家等 候的时间。5.3.3 对于平房散户的安排,提前预约安检时间,对于家中长时间没人的告 知用户其中弊端。4、公福用户检查可以当天安检,对于不在家的
5、进行电话预约,另约合适的 时间进行安检。5.3.4 一般以不影响客户为原则,可以因不同的情况,来确实工作时间。5.3.5 电话预约要有耐心,细心告知用户安检的重要性和必要性,让用户配 合安全检查。5.4 准备工具:安全检查人员应配备与工作要求相适应的燃气检测、维修、 通讯、服务等相关工具和材料5.4.1 穿着统一要求,(着工作服,着装整洁,佩戴上岗证及胸卡);5.4.2 备齐安全检查工作的相关物品:测漏仪、水柱仪、活动扳手、大力扳 手、管箍、管卡、改锥、生料带、气咀、表垫、表封、表棒、宣传资料、鞋套 等工具。5.4.3 入户安全检查,应按客服中心与用户约定的时间提前到达;如遇用户 不在而又无法
6、联系,应填写用户到访不遇卡,以示告知。5.5 入户注意礼仪5.5.1 轻按住户门铃或轻敲门;5.5.2 向用户出示工作证件,表明身份和来意,核对用户信息,征得用户同 意后入户, ”获得用户许可后,穿戴鞋套入户,做到 “两点一线,直接到燃气设 备房间。备注: 出发前应提前打好预约电话,说明来意,约定好时间; 到用户家中无人,现场拨打用户电话,请用户回家接受安检,如用户回 不来或电话打不通,在用户门上粘贴到访不遇卡,以便另约时间并拍照存档; 对于用户家中有人而拒绝开门的,认真、耐心的详细说明来意,讲解安 全检查的必要性,让用户充分认识到安全检查的真正意义使用户开门; 对于家中只留有老人和小孩的用户
7、,尽量给用户打电话让其回家。 入户核对用户信息发现错误的及时更新,保证用户信息准确完整。 5.6 核对用户信息5.6.1 用户信息:(一)入户前核对用户信息发现错误的及时更新,保证用户信息准确完 整。(二)用户信息包括房主姓名、电话、地址及用气性质。(用气性质包括 居民用气和公福用气)(三)询问用户家中房子是否变更过户,是否出租(出租房需记录),是 否自己居住。5.6.2 气表信息核对(一)用气量是否正确(用户总购气量 =已用气量 +剩余气量)(备注:仔 细核对用气量,发现气量不符时与收费室结合,尽快查明原因并提出解决办 法。)(二)用户家中气表表号是否正确,核对燃气表上表号与用户信息单表号
8、是否统一无误(如发现表号错误,现场与收费室核对用户信息,查看用户是否 更换过气表。)(三)燃气表铅封查看是否完好,是否有更换或损坏痕迹,检查燃气表铅 封颜色是否与气表染色不符。(四)燃气表封号核对,查看用户家中燃气表封是否完好,表封号与用户 信息单表封号是否统一无误(发现用户家中无表封的,核对用户信息单上是否 有表封号,核对完毕后上新表封并记录表封号)5.7 安检流程5.7.1 用户用气环境:(一)进入用户家中先用眼睛查看厨房环境,看是否存在安全用气隐患(如有隐患告知用户如何整改,如需公司整改的登记并汇报给收费室)(二)查看用户家中厨房通风是否良好,厨房是否有门,厨房是否住人, 厨房是否为开放
9、性厨房。(有燃气设施的房间住人危害极大,一旦燃气泄漏, 将会使人缺氧窒息或遇明火产生爆炸,直接危及人的生命和财产安全。)(三)不允许有第二种火源,灶台或墙面是否为可燃材料(使用两种气源时,一旦一种气源发生泄漏,再使用第二种气源时,易造 成爆炸事故)(四)用嗅觉去闻用户家中是否有异味(天然气味)(五)查看管道及表具是否缺失(管件及表具缺失的现场拍照,上报领导)(六)应该保持厨房内用气环境空气流通注:检测项目:燃气表、报警器、燃气管道、燃气阀门、燃气软管、壁挂 炉及灶具(检测顺序燃气灶具 T壁挂炉T燃气软管T燃气阀门T燃气管道T燃气 表T报警器)5.7.2 燃气灶具:(一)检测燃气灶具,查看灶具型
10、号及品牌并记录(二)查看灶具使用年限及报废年限(使用年限6 年)(三)查看灶具与管道之间是否有安全距离( 30cm 为安全距离)燃气灶具 应安装在通风良好的厨房内,燃气灶的灶面边缘的侧壁柜木质家具的净距不应 小于20cm,燃气灶与对面墙之间应不小于 1m的通道。(四)检查灶具是否属于天然气专用灶具,测试灶具是否有熄火保护(如 果没有建议用户更换带熄火保护灶具)(五)查看灶具开关启闭是否灵活电打火是否正常(电打火异常提醒用户 更换灶具电池,灶具开关关不死的更换或维修)(六)检测灶具接口及灶眼是否漏气,灶具开关是否灵活,进气管接头是 否漏气。(漏气建议用户更换或维修,漏气需当天处理,处理不了的给予
11、停气 处理)5.7.3 燃气壁挂炉:(一)检测壁挂炉,查看壁挂炉安装位置是否符合规范(二)查看型号及品牌并记录,严禁使用直排式热水器,烟道式热水器检查是否加装烟道,是否超期使用(热水器使用年限为八年)(三)检 测壁挂炉接口是否漏气,使用是否正常(漏气建议用户更换或维修,漏气需当 天处理,处理不了的给与停气处理)(四)燃气壁挂炉使用环境必须通风;(五)燃气壁挂炉排烟筒必须排出室外;(六)燃气壁挂炉与厨房抽油烟机的排烟筒不能共用一个三通排气;5.7.4 燃气软管:(一)检测前要用眼观察软管是否变色,用手捏软管是否僵硬老化龟裂(老化龟裂的必须更换软管)软管两侧接口是否有管箍、是否牢固,胶管年久 易老
12、化漏气,应经常检查及时更换。胶管过长高出灶面,应适当剪短,因为高 出灶面后灶具火焰容易点燃胶管,引起火灾事故;(二)查看软管是否超长( 2 米以内合格)使用不得超过 1 年;(三)软管 不允许暗埋和穿墙绕墙、穿楼板、穿顶棚、穿门窗;(发现隐患需到燃气公司 登记改管)软管连接不得使用三通形成两个支管;(四)检查软管与燃气设施是否有管箍并连接紧固,检查有无私改私接 (发现私改乱接用户当场拍照并上报领导)要求用户每年更换一次软管。5.7.5 气咀阀门:(一)检测阀门接口是否漏气;(二)检查阀门启闭是否灵活;(三)检测阀门是否内漏及有无锈蚀(如果球阀漏气及时更换)。5.7.6 燃气管道管道:(一)检测
13、时先用手晃动管道查看管道是否松动,是否缺少管卡。查看用户家中管道是否私拆乱改(发现私改乱接用户当场拍照并上报领 导);(二)查看燃气管道是否包裹(管道包裹必须让用户拆除,燃气设施被包 裹后,一旦泄漏不易被及时发现容易形成聚集,遇明火产生爆炸);(三)查看管道是否少漆或锈蚀;(四)查看用户家中管道颜色是否改变,是否挂重物,是否缠结电线;(五)检测燃气管道接口、软管接口是否漏气(如发现漏气需当天维修, 对于维修不了的上报领导);(六)立管上下是否有其它开口偷盗天然气(发现管道有其他开口直接现 场拍照上报领导)轻度锈蚀,向用户解释室内燃气设施均为用户和私有财产, 要进行除锈刷漆保护。锈蚀严重者要向用
14、户讲明收费标准,有偿换管;(七)严禁管道做接地线,易使管道发热,使活接头胶垫和私接生料带熔 化,产生漏气。悬挂物品也容易使管道接口松动造成漏气,遇明火或静电发生 爆炸事故。5.7.7 小流量测试:(一)进行小流量点火试验,并检查燃气表是否运行正常;(二)查看燃 气表使用气量齿轮是否转动;(三)取下燃气表电池,检查燃气表电磁阀启闭是否正常,燃气表电磁阀 是否内漏。如发现燃气表运行异常(小流量不运行、电磁阀不能正常关闭), 作好记录并尽快为用户更换新表。5.7.8 燃气表:(一)核对燃气表信息,查看燃气表是否包裹;(二)查看燃气表铅封、燃气表封及燃气表是否完好,是否有反装表,私 自改动燃气表的,点
15、火测试小流量运行是否正常,齿轮小数点是否进位,扣出 电池检测燃气表电磁阀是否可以正常关闭;(三)查看燃气表使用日期及到期 日期,使用时限 10 年,查看燃气表中电池是否有电,建议用户半年更换一次电 池;(四)查看齿轮使用气量和液晶屏剩余气量是否正确无误;(五)插入检 测卡,检查气表运行是否正常。检查用气量是否正确(用户总购气量 =已用气量 +剩余气量)(备注:仔细核对用气量,发现气量不符时与收费室结合,尽快查 明原因并提出解决办法);(六)检测燃气表表面腐蚀情况和电池盒弹簧是否腐蚀(腐蚀严重的需更 换维修)。5.7.9 燃气表封:(一)查看用户家中燃气表封是否完好,是否有表封;(二)表封号与用
16、户信息单表封号是否统一无误(发现用户家中无表封 的,核对用户信息单上是否有表封号,核对完毕后上新表封并记录表封号);(三)检查表封是否有人为破坏痕迹(发现有人为破坏的及时拍照,检测 燃气表是否存在问题)。5.7.10 报警器:(一)查看报警器是否有安装及使用位置安装是否合格,安装后阀门是否 可以启闭,报警器使用是否正常;(二)安装报警器时是否损坏表前阀门(发现扳手握弯阀门手柄或改变手 柄方向的及时更正,并拆除报警器)。5.7.11 安全宣传知识:(一)使用天燃气前: 不准私改私接燃气管道,如需改动,须到燃气公司办理有关手续; 要选用有国家相关部门认证,符合国家标准的器具,并认真阅读说明 书,掌
17、握正确使用方法; 置换验收时若工作人员告知存在隐患,燃气用户应积极配合,对隐患进 行整改。(二)使用燃气时: 不要远离并观察,以免烫液溢出浇灭火焰导致燃气泄露或容器烧干造成 事故; 不准在有管道房间内搭铺睡人; 不准将天然气和液化气或其他燃料同室存放或使用。(三)使用天然气后: 每次燃气使用完毕,应立即关闭燃气灶前阀; 如家中长时间无人或不使用燃气应关闭燃气表前阀; 燃气用户定期进行检查(只需用小毛刷蘸肥皂水涂抹燃气管道接口处, 如发现气泡表明漏气,应立即拨打维修电话报修)。5.7.12 安检结束:(一)检测结束时,整理工具,收拾安检工作中遗留垃圾(二)安检单上用户确认签字(本人签字),告知安
18、检单作用及签字意 义,签字确认具有法律效应,白单子留给用户让其买气时带上,方便买气并保 存一年。(三)出门时向用户致谢,感谢配合我们工作,感谢您对我们公司的支持5.7.13 安检单隐患录入与交接(一)当天安检完用户信息单需要当天录入并与收费室交接(二)对于有 隐患用户进行记录并定期打电话回访(三)安检单录入时要细心准确,检查当天安检单是否出现纰漏(有缺项 漏项的及时改正)不得少录漏录及不录情况发生(四)安检单与收费室交接时,需要双方签字确认,双方查看安检单的份 数是否相符在签字确认(五)安检单交接需当天与收费室工作人员交接5.7.14 隐患用户电话回访(一)一天工作结束后,做好安检日检表及隐患
19、整改落实台账并及时与营 业厅交接(二)对存在隐患的用户定期进行电话回访,如用户整改完毕后及时前去 现场查看。(三)对于当天发现的隐患用户需 3 天后电话回访并做好记录(四)对于 3 天后回访仍然未整改的 7 天后再次电话回访并做好记录(五)对于 7 天后回访仍未整改的一个月后再次电话回访并做好记录(六)对于一个月回访仍未处理的上报领导进行处理(七)电话回访要及时,询问用户整改情况及进度,对于隐患一直未整改 用户要进行细心疏导,告知用户安全隐患存在的危害性,督促用户整改。5.7.15 隐患鉴定(一)用户电话登记隐患整改完毕时,需上门回访鉴定(二)隐患整改鉴定,需要工作人员上门做隐患鉴定,鉴定完毕
20、后开隐患 鉴定单,告知用户带单据购气(三)隐患鉴定对用户家中隐患发现要全面,不留死角,检查后零隐患开 隐患鉴定单(四)填写隐患鉴定单,需填用户姓名、电话、地址及隐患内容,需要双 方签字确认,并填好日期,告知用户单据不可以丢失。备注:1、如软管与燃气设施无管箍,向用户说明无管箍的危害并为其加装管箍;2、如软管老化,向用户说明危害并下发隐患整改通知单要求一年更换一 次,敦促其整改;3、如软管超长或穿墙绕墙,向用户说明危害,下发隐患整改通知单并做好 记录及时向营业厅反馈以便及时改管;4、如发现私改私接,拍照记录并当场予以拆除,根据公司规定予以相应处5、如发现燃气设施包裹、通风条件不良或无独立的燃气设
21、备间,向用户讲 解危害并下发隐患整改通知单,告知其具体整改方法,定期回访敦促其整改。6、入户检查中发现老弱病残、孤寡老人及出租房屋的做好相关记录并给与 适当的帮助。7、检测结束时,安检单上用户确认签字(本人签字),白单子留给用户让 其买气时带上,方便买气。8、出门时向用户致谢,感谢配合我们检测!感谢您对我们公司的支持备注:1、一天工作结束后,做好安检日检表及隐患整改落实台账并及时与营业厅 交接;2、对存在隐患的用户定期进行电话回访,如用户整改完毕后及时前去现场 查看。5.8 发现隐患:1、一般隐患包括以下内容:(一)用户胶管没有按照规定定期更换;(二)电线、插座、开关距离燃气设备较近;(三)用气后不关闭灶(炉)前阀;(四)用户长期不在,未关闭表前阀门;(五)户内燃气管线上搭挂物品;(六)燃气报警器损坏或未安装燃气报警器的;(七)用户家中燃气表电池长期未更换;维修安检人员入户发现上述隐患时,应对用户进行重点的安全宣传教育, 建议用户采取安全防范措施。2、较大隐患是指以下内容:(一)未正确安装燃气热水
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