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文档简介

1、公文书写注意事项日常工作中，我们写信息、报告、工作计划、总结、汇报材 料等注意事项如下：一、题目:方正小标宋简体，2号字，加粗。副标题用3号楷 体字，居中排印。二、正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑 体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷 体字排印；有三级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第 二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印。独立成段的小标题， 末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。三、题目与正文空一行。四、正文中的序数顺序：一、(一)1. (1)注意：(-)(1)后不加标点。公文中的数字，除成文日期、定 型的词、词组、成语、惯用语、缩略

2、语、中国历史纪年的数字必 须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、成文日期：一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)右空4字，用汉字将年月日标全。六、页面：A4纸，一般每面排22行，每行排28个字。七、附件：仿宋3号字。(-)正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附 件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。例如:附件：1 XXXXXX2 .xxxxxx(-)左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶 格用3号黑体字排印“附件” 2字及附件的顺序号。八、纵向装订。九、印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不

3、压正文, 下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm (印章上 边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)，居中压成文日 期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文 日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线 压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页, 可调整最后一页的行距，字间距。十、页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码， 不掉页。H一、空格：每自然段左空2字。十二、正文不可随意空行。十三、正文段落行间距：一般为30磅，如有特殊情况，可根 据页数，适当调整；十四、页面设置：上页边距为：3.0厘米，下页边距为：3.0厘米，左页边距为：3.0米，右页边距为：3.0厘米。第一步：在“文件一页面设置页边距”中设置:上：3.0厘米；左：3.0厘米；页眉：1.5厘米；下：3.0厘米；右：3.0厘米；页脚：2.2厘米；点“默认”。第二步：在“文件一页面设置-文档网络-指定行网络和字 符网络”设置：每

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