第八章公共关系人员的日常工作-《公共关系学》

1、精品课 目 录 第一章第一章 现代社会的变迁与公共关系的形成与发展现代社会的变迁与公共关系的形成与发展 第二章第二章 公共关系的基本理论公共关系的基本理论 第三章第三章 社会组织的公关关系社会组织的公关关系 第四章第四章 公共关系的工作对象公众公共关系的工作对象公众 第五章第五章 公共关系调查与研究公共关系调查与研究 第六章第六章 公共关系策划与创意公共关系策划与创意 第七章第七章 公共关系策划方案的实施及效果评估公共关系策划方案的实施及效果评估 第八章第八章 公共关系人员的日常工作公共关系人员的日常工作 第九章第九章 公共关系机构与从业人员公共关系机构与从业人员 第八章 公共关系人员的日常工

2、作 本章概要本章概要 本章重点本章重点 本章难点本章难点 本章理论知识体系本章理论知识体系 本章主案例分析本章主案例分析 本章概要本章概要 v 介绍公关关系人员的日常工作，主 要分为：搜集和管理信息，宣传引导，与公 众交际，并进行各种专题活动。掌握处理危 机公关的程序及对策 。 本章重点与难点本章重点与难点 v 本章重点本章重点 公共关系的日常接待工作 公共关系专项活动 本章难点分析本章难点分析 组织记者招待会及注意事项。 开幕（开业）典礼的必备工作和注意事项。 企业对外开放参观活动须做的工作。 处理危机公关的程序及对策 本章理论知识体系本章理论知识体系 第一节第一节 搜集和管理信息搜集和管理

3、信息 第二节第二节 宣传引导，传播信息宣传引导，传播信息 第三节第三节 社会交往社会交往 第四节第四节 专题活动专题活动 第一节 搜集和管理信息 v 阅读有关报刊、图书 v 收听收看有关广播、电视节目 v 利用信息互联网和数据库 v 建立信息档案，编制信息快讯 第二节 宣传引导，传播信息 一、撰写新闻稿和著书立说 公共关系人员可通过编写各种不同形式的宣传 资料来沟通信息提高组织的知名度和美誉度。在 组织内部，一般采取内部报纸、内部通讯、简报 等形式。 刊登的内容应包括： v 组织的各项决策、计划、方案、管理制度； v 近期新闻、先进人物介绍、工作进度及工作总结 报告； v 节假日期间刊登组织领

4、导人向员工祝贺辞等。 在对外宣传上，要力争让更多的社会公众了解 组织，应将组织的历史、现状与未来都编写在其 中。态度要诚恳，语言要细腻婉转，感情要真挚， 以赢得更多社会公众的信赖。 二、编印企业、组织刊物： v 办好企业刊物，可调整好员工关系，增强企 业凝聚力； v 可使企业对外宣传工作日常化、制度化，加 强与外界的沟通； v 可保障企业双向沟通的渠道畅通； v 可对员工进行全面的教育，提高企业的整体 素质。 三、编写年度报告和各种小册子、宣传品 四、拍摄照片，制作录音、录像资料 五、利用网络发布信息 第三节 社会交往 一、接待工作 二、会谈 三、慰问、祝贺 四、宴请 第四节 专题活动 一、组

5、织开幕（开业）典礼 开幕（开业、开工）典礼是企业向 社会公众的第一次形象亮相，体现了企 业领导人的组织能力、社交水平以及企业 的文化素养和内涵，往往成为公众亲疏取 舍的重要标准，并成为组织事业发展的里 程碑。因此，开幕典礼必须进行精心策划 和组织。 应做好以下几项工作： 拟定邀请名单。邀请的宾客一般包括政府有关部 门的负责人、社区的负责人、同行业代表、社团 代表、知名人士、新闻记者、公众代表及员工代 表。名单拟定后，应尽早将请柬送到宾客手中， 以使他们安排时间，按时出席。 确定典礼程序。一般程序是：宣布典礼开始，介 绍重要来宾，领导或来宾致辞、剪彩。 确定致辞、剪彩人员。一般情况下，参加致辞和

6、 剪彩的己方人员应是组织的主要负责人，客方人 员应是地位较高、有一定声望的知名人士。致辞、 剪彩人员以及主要宾客，应事先排定好他们的座 次站位。 安排各项接待事宜。事先确定签到、接待剪彩、 摄影、录音等有关服务人员，典礼开始前这些人 员应到达指定岗位。 安排必要的助兴节目。如狮子龙灯、鞭炮锣鼓、 燃发礼花、表演节目等。 安排典礼仪式结束后的活动。这是向上级、同行 及社会公众进行自我展示、自我宣传的好机会。 通过座谈和留言的形式广泛征求意见。 动漫酷地带开业典礼COS大赛 北京2008年奥运会“倒计时钟” 丁亥年黄帝故里拜祖大典 http:/ 二、举办展览会 展览会是一种综合运用各种媒介、手段，

7、 推广产品、宣传企业形象和建立良好公共关系的大 型活动。 1. 其特点有： v是一种复合性的传播方式； v是一种直观、形象和生动的传播方式； v它提供了与公众进行直接双向沟通的机会； v是一种高度集中和高效率的沟通方式； v是一种综合性的大型公关专题活动，是新闻报道的 好题材； v带有娱乐的性质，可吸引大量公众。 2. 分类 v 各种展览会从内容来划分 综合性展览会 专题性展览会 v 从举办的地点来划分 室内展览会 露天展览会 v 从展出商品种类的多少来划分 单一商品展览会 混合商品展览会两类。 v从展览的性质来划分 贸易展览会 宣传展览会 v从展览的规模来划分 大型的综合展览会 小型展览会

8、袖珍展览会 3. 举办展览会应注意以下一问题： 明确展览会的主题和目的。 确定参展单位和参展项目。 明确参观者的类型。 选择好展览的时间和地点。 培训展览会的工作人员。 准备展览会的辅助设备和相关服务。 成立一个专门对外发布新闻的机构，负责 和新闻界进行联系的一切事宜。 设计展览会的徽志，准备好纪念品及辅助 宣传资料。 入口处设立咨询台和签到簿（或留言簿）， 贴出展览会平面图。 确定展览会的费用预算。 注意：采用公关技巧，把展览会办得有生气、 有吸引力、有新闻价值。 测定展览会效果的主要方法有： 主办有奖测验活动； 设置观众留言簿，主动征求意见； 当场召开观众座谈会或茶话会，搜集 观众的反映；

9、 发放调查信件（表格），了解观众的 意见。 香港国际会展中心 三、对外开放参观 组织对外开放参观活动必须做好以下工作: v确定主题； v安排时间； v成立专门机构； v准备宣传工作； v划分参观路线； v做好接待服务工作； v听取意见 国外大学对外开放日 四、实施社会赞助活动 1. 赞助的涵义 赞助是社会组织以捐赠方式，向某一社 会事业或社会活动提供资金或物质的一种 公关专题活动。 赞助活动是一种对社会的贡献行为，是 一种信誉投资和感情投资，是企业改善社 会环境和社会关系最有效的方式之一。 2. 赞助的目的有四种： 追求新闻效应，扩大社会影响； 增强广告效果，提高经济效益； 联络公众感情，改善

10、社会关系； 提高社会效益，树立良好形象。 3. 组织赞助活动必须做好以下工作: 确定赞助对象。一般来说，企业赞助的对象主 要有：体育事业、文化事业、教育事业、社会福利 和慈善事业。 拟定赞助计划。赞助计划一般应包括：赞助的目标、 对象、形式；赞助的财政预算；为达到最佳效果而 选择的赞助主题和传播方式；赞助活动的具体方案 等。 测定赞助的效果。赞助活动结束后，应对照其计划， 测定其实际效果。对完成活动的经验加以总结，对 活动不理想之处应找出原因；收集公众、新闻媒介、 受赞助组织等各个方面对本次活动的看法，看是否 达到了预期效果，还存在哪些差距；每次测评都要 完成报告，作资料存档，以备今后借鉴和参

11、考。 重点：要明确赞助的目的、确定赞助的对象、拟定赞重点：要明确赞助的目的、确定赞助的对象、拟定赞 助计划和测定赞助的效果。助计划和测定赞助的效果。 五、举办记者招待会 1. 又称为新闻发布会，是组织与新闻界建 立和保持联系的一种较正规的形式。 2. 其特点有： v以这种方式发布信息，其形式比较正规、隆重、 规格较高，易于引起社会广泛的关注； v 在这种形式下的双向沟通，无论在广度上和深 度上都较其他形式更为优越； v此形式占用较多的时间，经费支出较多，因此其 成本较高； v记者招待会对于发言人和会议主持人要求很高。 3. 举办记者招待会注意事项： 会前准备工作。 会中注意事项。 会后反馈工作

12、。 六、处理危机公关 1. 危机公关又称危机管理，它是指组织 在自身运作中对发生的具有重大破坏性影响， 造成组织形象受到损伤的意外事件进行全面 处理，并使其转危为安的一整套工作过程。 危机公关是公共关系最重要的工作 之一，也是公共关系的最大价值所在。 什么是企业突发事件。 企业突发事件是指由于外界环境因素或企业自 身引起的危及企业形象或生存的突发性和灾难性 的事故与事件。 企业突发事件的基本特征有： v突发性 v不可预测性 v严重危害性 v舆论的关注性。 2. 处理突发事件的程序。企业面临突发事件后， 应该采取以下措施： v迅速制定救急措施，以保证事态不再蔓延，力 求将损失控制在最小范围内；

13、v尽快掌握事件的真相，以为进行公关策划提供 翔实而有价值的资料，并能有的放矢地制定方 案； v与新闻界保持联系，让新闻界了解事实真相， 以使其不发表猜测性和偏激性的报道，使新闻 界保持公正立场和积极态度； v加强内部信息交流，让内部公众正确认识突发 事件，不埋怨、不气馁，为使事态向好的方向 转化。 3. 理突发事件的对策。危机出现后，企业要考虑对 下列公众采取的措施有： a.对企业内部的对策。提高透明度，迅速而准确 地把事件的发生和将要采取的对策告知员工，使大 家齐心协力，共渡难关，寻求员工的谅解与合作。 b.对受害者的对策。谨慎地同受害者接触，冷静地 倾听受害者的意见，避免出现为自我辩护的言

14、行， 责成专人与受害者或其家属保持联系。 c.对上级主管部门的对策。及时请示汇报，及时报 告事态的发展，以求得到上级部门的指导与帮助。 d.对消费者的对策。若事件危及到消费者的利益， 一定要主动地向消费者做出解释，站在消费者的立 场来认识问题，并解决问题。 e.对新闻界的对策。这是处理突发事件最关键的一 环，对事件的处理有着直接的影响。 4. 处理危机公关时应遵从原则： v承担责任原则（Shoulder the matter) v真诚沟通原则（Sincerity) v速度第一原则（Speed) v系统运行原则（System) v权威证实原则（Standard) 案例：本田：本田：“外八字外八字

15、”终于被召回终于被召回 年3月，有车主在网上发布“尾 部下沉”的消息后，北京、广州、成都等地车主普 遍反映存在同样问题，更严重的一些车后轮呈“外 八字”导致轮胎与车体摩擦。据了解，CRV车身下 沉指的是：原本厂家标注的车高为1710MM，最小离 地间隙为205MM，而在使用的过程中，车的尾部却 出现下塌几毫米、甚至几十毫米的现象。 v车主要求东风本田召回的呼声起初并没有得到回应。 东风本田中方负责人、执行副总经理刘裕和则声称， 尾部下沉的案例在全国市场并不多见，仅有千分之 几的概率，下沉的车辆可能是弹簧出现问题。 v东风本田始终不承认汽车质量有问题的态度，最 终导致在成都爆发了60多辆东本CRV汽车排成长队 进行“游行”的事件，东风本田“塌陷门”事件 终于越闹越大。 v承受巨大压力的东风本田，于年12月28 日向国家质检总局递交了召回报告，决定从 年月开始召回49500辆国产本田CRV。被召 回的车辆的生产时间段为2005年3月10日到2006年 12月18日期间生产的车型。东风本田并开口承认 说，召回范围内的车辆由于对中国实际使用情况 考虑不周，后减震器设计余量不足，部分车辆出 现后轮轮胎内侧与车身瞬间干涉和车身后部高度 下降的情况，可能造成安全隐患。