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文档简介

1、企业常用管理表格大全(1023个doc) 230TC代表行为规范形象包括仪表、仪容、社交、谈吐、举止、行为等等,能体现一个人的文 化素质,并常常成为公众取舍和亲疏的缘由。作为公司的一员,个人的表现将直 接影响公司的形象,要具有“自己就是代 表公司”的强烈意识,因为外界将通过 你而了解公司,因此别人对 你的评价就是对公司的评价,你给外界的形象就是公 司形象,员工 形象要从最基本做起:仪表、仪容社交、谈吐举止、行为1、仪表、仪容(着装要求)员工衣着应合乎其企业形象或商品形象,总体来说,员工穿着和修饰应以稳重大 方,整齐清爽,干净利落为基本原则,其下条款以资参照: 员工服装要求得体、协调、整洁、悦目

2、。上衣和裤子、领带、袜子、鞋子等最好能相配,服装大小合身,并符合季下I O衣服要烫平,皮鞋要擦亮。着装请注意左胸前口袋不放除手帕以外的任何东西,勿将两手 垂在两个下口袋里。男士穿衬衫塞在裤内,袖子最好勿卷起,长裤有腰攀,则应穿上皮带。-男士应穿长裤,不可穿露趾鞋或便凉鞋,不可不穿袜子。-女士宜化淡妆,但勿戴过多饰品,办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领口过低的衣服,超短裙或皮短裙。注意仪表,勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。2、社交、谈吐-与人交谈时要有诚意,热情,语言流利,准确。交谈中善于倾听,不要随便打断别人,或东张西望,但勿卤莽提问,或问及他人隐私,避免卖弄机智和学识,不要言语纠缠不休或

3、语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。在对外交往中,要注意称呼,注意一般交谈的题材,如天气、物产、风土人情等,应用礼貌用语,可称呼“先生”、“小姐”、“女士”等,勿使用“喂”等不礼貌称谓,应注意声调适中,交谈结束 时,应简短话 别,助手可抢先几步往前开门,客户要送至门外。见面时采用互相握手致意,由女士、长辈、领导先伸手并以右手为宜,男士 应先脱手套再握手,妇女则不妨戴着手套握手。握手时应迎视对方视线,勿往下看或移开视线,与女性握手应轻握,参加大型活动人数较多时,可与主人握手,对其他人点头或微笑致意。3、举止、行为守时:准时上、下班,不迟到,不早退。上班时,应保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,

4、乐观 进取。对领导或同事要有热情,对工作处理要保持头脑冷静,微笑可以使别人忘却烦恼,留别人良好的第一印象一一应开诚布公,坦诚待人,在公司 内虽有职务高低不同,但没有人的贵贱之分,人与人的关系一律平等,互相尊 重,并保持表里一致。积极接受指示和命令,对提醒与批评要表示感谢。对外交往中要以理服人,不可盛气凌人,热情诚恳地接待来访的客人,不以貌取人。在事先约定的时间内等候客人,若客人来访等待时,不要将他搁在一边,可取报纸、刊物给对方阅读。良好的姿态是良好修养的表现,应养成一个好习惯,避免一些坏的姿势:坐立不安,心不在焉,诸如抓头发、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩项链、戒指等。走路时自然

5、目视左右,勿高声呼叫他人。与长辈领导同行时,原则上应让其 先行。进出领导办公室,单间或私人房间,要先轻轻敲门,听见里面应允后才进 去,进入房间后轻轻关门。应保持好的坐立姿势,以赢得别人的好感,会见客户或出席仪式遇站立场合时,站在长辈或领导面前时,不要双手叉抱在胸前或放在后面。坐下或站起的姿势不宜突然或幅度过大,站起后把椅子放回原处,女士坐时应双膝并拢。对办公用品要爱护,正确使用,借用公司物品及时归还,损坏应赔偿。OTC员工日常活动行为规范1、电话一一公司员工的电话行为应符合规范,要注意控制语气、语态、语 速、 语调。语言亲切、简练、礼貌、和气,要具有“自己就代表公司”的强烈意识。-及时接电话(

6、勿让铃声超过三遍),迟接电话须示歉意。附近电话铃响无人接时应主动代接。使用规范用语。例如:“您好公司”等。-要仔细倾听对方的讲话,决不要在对方话没有讲完时,打断人家。对方声音不清楚时,应该善意提醒:“声音不太清楚,请您大声一转分机电话时,应先找到该人再挂电话,或确定该人不在后,告诉对方O如电话打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是在询问对方名字之前,先把这一情况向对方讲清楚,再询问对方是否留下姓名电话,以便转告同事 回电话,还是对方自己合适时再打来电话;如果要求对方不要挂断时,一定要 不断向对方打招呼,表示你还在 照顾这个电话。同事回来后,立即转告并敦促回 电。如果电话打出去,要找的客户不

7、在,应请问对方这位客户何时回来,如要留话让接话人转告,应该先问:“可否麻烦您转告某某人。”如果对方同意,应礼貌地询问对方可否告诉姓名。如果谈话所涉及的事情比较复杂,应该重复关键部分,力求准确无误。谈话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话切忌用电话开玩笑,通话要简短扼要。2、名片名片是员工对外交往的工具之一,但用名片时,应讲究一定的 礼节。一般应 礼貌地用双手把名片的文字向着对方先递出名片,在 递送或接受名片时应用双手 并稍欠身,接过名片后认真看一遍,谈判时应放在桌子上排列好,对照再认,会 议结束后放入口袋或公文 包里。如客户先递出名片,应表示歉意,再递出自己的 名片。必须按照公司统一格式印制名片。3、宴请衣冠整洁、准时到场。宴请地点要适合客户的喜好,最好由客户选定。陪客人数不宜超过客人数,如果只有一位客人,可以有两位陪客。分明主次位子,领客人就座后方可就座、进餐。进餐时举止文明,使用餐具尽可能不发出声响。咀嚼时把嘴闭起来,不能一面咀嚼一面说话。残菜、残骨应在碟盘内。说话的声音控制在对方听到为宜。用牙签时,请用手稍作掩饰。注意协调气氛,力求和谐

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