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文档简介

1、青岛理工大学琴岛学院“欢送毕业生”讲座活动策划书一、活动主题:学一代菁华,创明天辉煌二、活动背景: 2010 级毕业生即将离校三、活动目的:此次活动由优秀毕业生亲身传授经验,可以 丰富大一新生对大学的认识,调动大一新生的学习实践动 力,引导大一新生培养向上 .向前.求知 .求学的精神。从而为 以后的大学生活规划更长远的目标。同时为优秀毕业生提供 了一个锻炼实践的平台。四、活动的对象:对象 :各专业优秀毕业生(毕业继续深造研 究生,毕业后自主创业,毕业后找到一份理想工作的,毕业 后坚持自己的理想并一步步实现的。 。)五、活动承办单位:土木工程系学术部六、举办形式:座谈会,演讲,分组问题讨论,即兴

2、问答七、时间周五下午(十十三周或十五周)具体活动一准备工作一宣传(负责人)(1)海报宣传:a 在学校一、二餐厅门口的宣传栏里粘贴海报b 在学校教学楼区放置宣传板c 在晚自习的时候对大一的宣传和在早自习室对大二 的宣传(2)广播站宣传(3)参加人数在 450 左右(答应相关的入场卷) 注: 1、通过宣传知道互动环节大一大二学生关系的问题2、找老师得到他们认同叫学生主动参加二、会前准备:(负责人:文笔好的人和沟通能好的人负责) 1、申请教室在一教 1052、选拔主持人(找学校有经验的主持人和写主持人用的稿 件)3、有关负责人联系优秀毕业生(通过大四的老师获得我们 负责联系)4、搜集优秀相关视频及制

3、作PPT(找到相关的资料我们学校 的优秀大四学生和开场的 PPT)5、 联系参加出席的老师(以及相关老师准备的资料(如总 结稿和开幕词)6 条幅的制作(九米)7、对优秀毕业生送的纪念品(按人数计算 12 个人每人 15 的礼品)8、申请影像设备(话筒 6 个调音器和人员)注:电池9、礼仪人员 6 名(最好找礼仪团的人不用再培训啦)10、物品准备矿泉水(参加的领导每人一瓶)、请柬(在星 期三全部送出)11、准备主讲嘉宾鲜花12、摄影人员(三名)三、会场布置(负责人)1 老师的布局(中前两排)2、优秀毕业生(在左侧就坐)3、观众的安排(要有充足的纪律维持人员 3 个过道两边过 道共 8 人中间 8

4、 人)4、会场的布置(在星期五上午完成)5、在会场内外张贴宣传海报、贴气球、挂装饰、条幅、等四、活动流程:1、人员入场讲座开始前 30 分钟 ,观众入场;讲座开始前 10 分钟,由接待组人员引导嘉宾、主讲人就座; 主持人就位;2、开幕仪式:a活动当天召集有关同学在学校音乐广场各个部门分开 站立b邀请董事长,团委,指导老师讲话,并一起宣布活动开 始c让一名同学读活动倡议书(倡议书在末页附件)3、讲座流程:内容引子主持人简要介绍 本次讲座的主讲 人及其简历、主讲 内容、嘉宾等。第一部分领导讲话第二部分主讲嘉宾讲演本 场讲座主要内容。第三部分嘉宾、观众提问互 动环节。结尾部分由主持人宣布结 束本次讲

5、座,赠送 主讲人及嘉宾纪 念品。4、闭幕式:院领导讲话和土木工程系主任作总结5、讲座后的工作欢送嘉宾,整理会场6、活动总结一.注意事项所有成员在参与活动期间必须佩戴工作证。开讲之前必须提醒大家把手机调成静音模式。检查多媒体播放器是否正常,准备话筒(有线或无线)与 接线,音响音质与投影仪调试;在讲台墙壁上一定要拉上讲座主题的横幅;讲座中需准备的器具设施,若需要用到无线话筒,必须配 备两支话筒两对电池;,若有嘉宾到来,必须准备矿泉水。 配备手电筒防止停电,若讲师演讲时需要白板,则需要准 备白板白纸与水性笔;,若讲师演讲时需要投影仪,则提前准备。讲座中时刻注意会场安全与设施,发现任何的意外事故必 须急时处理;讲座完后欢送并感谢讲师与嘉宾,大家辛苦了, 欢迎再来!讲座完后清理打扫会场,检查一切设

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