第6章会计信息系统开发的生命周期

1、第6章会计信息系统开发的生命周期需求分析、系统设计、编1.传统的系统开发生命周期将系统开发的过程划分为系统调查、 码、测试、运行与维护 六个阶段。2.系统开发各阶段的主要任务或目标是什么?系统调查阶段的主要目标包括:E.测试后残存错误数目与已发现错误数目成正比A.B.C.D.E.识别用户的要求；评价系统的可行性 一经济可行性、技术可行性、法律可行性; 把功能分配给硬件、软件、人、数据库和其他系统元素； 建立成本和进度限制；生成系统规格说明，形成所有后续工程的基础。需求分析应遵循的原则是：A.B.C.清晰地表达问题的数据域和功能域；必须按自顶向下、逐层分解的方式对问题进行分解和不断细化; 要给出

2、目标系统的逻辑视图和物理视图。根据系统设计阶段：软件设计将用户对软件的需求转化成代码编写人员易于操作使用的 软件表示。主要包括三个方面的内容：数据设计、系统结构设计和过程设计概要设计和详细设计。首先通过概要设逐步细化的原则，软件设计分为两个步骤：计将用户需求转化为数据结构和软件的系统结构。然后在详细设计阶段，通过对系 统结构进行细化，得到软件详细的数据结构和算法。软件测试包括四个步骤：单元测试、集成测试、确认测试和系统测试。软件测试应遵循的原则:A.尽早且不断地进行软件测试B.测试用例应由测试输入数据和预期输出结果两部分组成C.程序员应避免检查自己的程序D.测试用例应包含合理的数据输入和不合理

3、的数据输入F. 严格执行测试计划，排除测试的随意性G. 应当对每一个测试结果做全面检查3.H. 妥善保存测试计划、测试用例、出错统计和最终分析报告，以方便维护 原型法是一种交互式的反复的开发方法。(1) 优点：用户参与，可提供建设性意见；一个操作性原型在几周内就能形成；(2) 缺点：系统文档经常是空缺的或者不完整的；系统备份与恢复及安全容易被忽略;项目看上去 永无休止。4.快速应用开发方法，也称共同或联合应用开发方法，用户和开发人员作为一个小组一起 工作，整个系统可以在 6个月内开发完毕。支持快速应用开发的工具 包括：Power Builder,Visual Basic, In formix,

4、 Oracle 等。5.最终用户开发，也称最终用户计算，是审计常用的开发方法。(1) 优点：由用户控制系统开发过程；减少了软件使用的阻力(2) 缺点：用户与系统分析功能不再分离，致使缺乏足够的分析与监督；潜在的数据不一致性；私人信息系统激增，一旦该人员离职，这些系统将无法控制使用。第7章账务处理系统1.期初建账、日常处理、查询输出、管理会计核算功能由账务处理系统完成，一般包括: 维护4部分功能。2.账套管理。/会计核算软件允许在一个软件中对多个会计核算主体分别用不同的账套进行会计 核算。各个账套的账套参数数据一般集中存放在一张表中，称为账套参数库。每新建一个账套就相当于在账套参数库中插入了一条

5、新的记录。/当后台数据库为单机数据库管理系统，如Fox Pro, Access时，不同账套的数据被分别存放在不同文件夹中，在这个文件夹中生成相应的科目库、凭证库、部门库、项 目库、往来库和预算库等数据表文件。/当后台数据库为网络数据库时，如SQL Server，DB2，Oracle等，在数据库管理系统中通常用不同的数据库名来区别不同账套。3.用户输入的凭证存放在 记账凭证库 中，该库仅用于 临时存放所有未记账凭证 。记账后这 些记录被转移到明细账库中。4.单机版：直接找到数据文件所在文件夹进行拷贝网络版：(C/S,B/S)A.联网的情况下，建一个 ODBC，用ODBC访问数据库服务器。或 直接

6、用数据库导入导出工具。B. 不联网的情况下，备份数据文件，然后在本地计算机装同版本数据库软件，附加数据库即可。5.用红字冲销法 修改错误记账凭证式，记账凭证中金额值为负值。账套参数表用于存放各个账套的参数设置。操作日志表用于存放软件的操作使用日志记录。月结标志表用于标记某月是否结账。6.操作人员权限表用于存放操作人员的权限、口令设置。7.主文件是反映数据项经过发生交易修改后当前状态的文件，如客户文件，雇员文件。/交易文件是为主文件服务的存放交易内容的文件，女口凭证文件。在会计信息系统中用表文件或代码文件、参照于存储各种代码信息， 对这些代码进行解释的的数据文件称为 文件。如科目代码文件、凭证类

7、型文件、人员代码文件等。8.代码的分类：顺序码，层次码，助记码。 顺序码：按照实体或属性的出现顺序升序排列。（如账套号、凭证类型代码、结算方式代码、凭证号）层次码：为实体的每一个属性确定一位或几位，并按特定的层次关系排列，易于分类、 检索、排序。9.被审单位提交的凭证号不连续，可能的原因包括：被审单位会计软件本身有缺陷；数据在转换、处理过程中发生遗漏；被审单位有意隐瞒部分资料。10.Excel的自动筛选可以使用同一数据列中的一个或两个比较条件来杳找特定数据。高级 筛选可以根据一列中的多个条件、多列中的多个条件和作为公式结果生成的条件作为检索依据，查找数据行中的特定值。第10章系统分析与审计测试

8、1.系统分析要实现两个目标： 其一，了解企业应用了哪些系统， 并最终确定应该从哪些系 统获得哪些信息；其二，确定企业各业务流程及相关信息系统中， 采取了哪些控制措施。2.要弄清被审单位的数据存储结构需要查阅的文档包括：企业组织机构、业务流程、软件操作手册（用户手册）、数据库设计文档（技术手册）3.销售与收款业务流程主要文档：顾客订单、销售单、 贷项通知单、应收账款明细账、主营业务收入明细账、发运凭证、销售发票、商品价目表、折扣与折让明细账、 汇款通知书、现金日记账和银行存款日记账、坏账审批表、转账凭证、收款凭证。4.销售与收款循环相关子系统包括：销售管理系统、库存管理、存货核算系统、应收账款系

9、统、总账系统。5.业务文档存储位置销售单销售单主表/ 了表发货单发货单、委托代销结算单主表 /子表销售出库单收发记录主表/子表发票销售发票主表/子表收款单收付款结算表业务文档存放位置表第10章会计数据的获取1.在客户机/服务器模式下，数据库存放在数据接口标准将数据交换软件分为两类：载凭证、余额等数据所对应存储的文件名，包含字段的字段名、类型、长度、位置等信服务器端。格式定义文件 和数据文件。格式定义文件中记2.息。数据文件对应存储凭证、 余额等数据。在标准接口数据中，格式定义文件只有一个3.文件名为Format.ini 。数据文件可能有多个，具体名称在格式定义文件中定义。格式定义文件Forma

10、t.ini以文本方式存储， 余额、报表七个字段。分为账套、会计月历、科目、货币、凭证、4.电子数据交换， 进行信息交换。2.物料需求计划MRP 仅包含 库存管理 模块。3.制造资源计划MRPII 开始包括财务 管理功能。数据文件采用 文本方式保存:每一条记录在文件中是一行；行与行之间通过回车换行分隔；每一行包括格式文件中定义的所有有关字段；字段之间用制表符（ASCII码为9）分隔；一个数据文件中每一行的字段数必须相同；若字段为空，制表分隔符不能省略。5.要确定用户关心的数据分别存放在那些字段，解决的办法有: 获取数据库设计文档标准接口数据一目前仅适用于总账系统经验猜测会计档案对照功能测试第11

11、章 会计信息系统的相关新技术应用1.简称EDI （electronic data interchange）,是以一种标准格式在计算机之间 其定义包括三个部分：计算机和计算机之间的交换；业务数据；按照标准或通常可接受的数据格式进行交换。4.ERP在MRPII基础上重组企业业务流程。具体的，就是将企业内部各企业资源计划个部门，包括财务、会计、生产、物料管理、品质管理、销售与分销、人力资源管理、 供应链管理等，利用信息技术整合，连接在一起。5.ERP结构：客户机/服务器体系结构；具有SQL查询和报告生成功能的关系型数据库；视窗图形用户界面；分布式数据库支持；用于决策支持的前端系统；自动电子数据交换；

12、多平台交互（Windows NT 和 Unix）；标准应用程序接口；经常采用的 万维网数据交换 可使用户和供应商之间更好地讲行交流。6.SAP软件包括财务会计、人力资源、生产和物流、销售和分销四个模块。155. 审计项目结束后，审计机关将取得的数据集中存储在数据中心，供以后审计使用。属 于信息过程中的一一、A数据采集B数据加工C数据存储D数据输出156. 下列TCODE中可用于查询浏览选定数据表的内容的是BAPISA38ABSE11SE16CD售票处通过网络终端销售火车票企业通过电子邮件与客户联系企业向供应商发送订货传真企业间的计算机系统安装某种标准自动传递信息 模块157. 下列所述中，属于 EDI交易的是ABCD供销链 应收应付 设备管理主生产158. 会计信息系统通常包括ABCD159. 记账凭证表的摘要字段，下列描述正确的是一一 系统自动生成，用于防止记录被非法修改的数字签名字段 系统自动生成，用于记录数据最后修改日期时间的时间戳字段 手工录入或系统生产的，用于描述经济事项内容的字段 以上都不160. 某软件的记账凭证表中用（借贷方向，金额）表示记账金额。其中金额字段，下列描 述正确的是只能为正值 可能为正值和负值 可能为0以上三种情况都有可