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文档简介

1、英文书信的格式及信封的写法英文书信的格式letter very much.1、信纸的右上角写上日期,如September 8,也常用简写 Sep. 8 ;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一 般都用first name ),女口 Dear Susan (亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常 打上逗号或留白。3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。4、本文结束后,再写上结尾语,如See you (再见)、(With) Best wishes( 祝你平安)、You

2、rs always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend ( 你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours 或 Yourssincerely 或Sincerely ( 最诚挚的友人)、Love (爱人,避免用在两个男士间的信件)等。注意:(1)结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。(2)若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用 Sincerely yours 、Yours sincerely或 Sincerely ; 对于一般的朋友可用Your friend ;如果是儿女写给父母,就用Y

3、our loving son(daughter); 对长辈则写 Respectfully yours ,至于生意上的往来就用 Faithfully yours 。5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不 加任何的标点符、英文信封的写法1、在信封的左上角写寄信人的名字和住址。2、在信封的中间或右下角偏左的地方写收信人的名字和住址。Mr.、3寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mrs. 或 Miss 以示礼貌。头衔或职务写在人名之后。 当信函需要第三者收转时, 在收信人名字下方写上收转人的姓名,并在其姓名前写上 c/o (care

4、 of ,相 当于“请收转”)4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和国家、邮政区号。5、在信封的右上角贴上邮票。6、信封上的邮政区号(zip code),前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区, 至于邮政区号 10027的念法是 one double o two seven 。7、住址中常用字:有简写的多用简写:楼 F. 2F)巷 Lane ( . Lane 194)段 Section ; Sec. . Sec. n )弄 Alley . Alley 6)ChunghuaRd.(路RoadRd.)街 Street ; St. Ya

5、ngkwang St.)三、练习填写信封George Wangwill write a letter to his pen pal( 笔友), Mike Clinton. Mikes address( 住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA94101, And George s address is: 23, Alley4, Lane130. Sec.n NankingEast Rd. Taipei, Taiwan 104, Please write an envelope for him.1.2.3.4.5.6.7.答案1.2.AIRMAIL

6、(航空)George Wang 23, Alley4, La ne130,Sec. n Nanking East Rd.3.4.Taip ei, Taiwa n 1045. Mr. Mike Cli nton6. 1025 Lo ng Street,7. San Fran cisco, CA94101四、信件正文格式正文通常有 缩进式(indented style) 、齐头式(block style,又称板块式)和混合式(modified block style,又称半板块式)三种。缩进式:每段第一行的通常缩进五个字母,第二行从左面顶格写起,日期、结尾、签名均从信纸中央偏右写。November 8 th, 2002Dear Mr. Yang,I still won derI retur ned toSincerely yours,Xiaolin齐头式:美国人写信喜欢用此格式,即信内所有部分都从左面顶格写起。每行左边上下对齐,成一直线。该格式因为便于打字,所以目前比较流行。商务信件 大都采用齐头式的写

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