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1、岗位说明书系列行政综合前台岗位职责(标准、完整、实用、可修改)GL实用范本 | DOCUMENT TEMP LATE编号:FS-QG-20835行政综合前台岗位职责Admini strative comp rehe nsive front desk p ost duties说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循, 提高工作效率与明确责任制,特此编写。行政部一综合处一行政前台澳中致远(中山)产业孵化器有限公司澳中致远(中山)产业孵化器有限公司,澳中致远 职责描述:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、 登记、引导工作,及时通知
2、被、。访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门夕3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作, 做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。&负责每月统计公司员工的考勤情况, 考勤资料存档9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事第4页/共4页务工作。14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。任职要求: 1、全日制大专或以上学历 2、熟练使用办公软件,有一定的文字写作功底, 熟悉公文写作;3、具有良好的外联和公关能力,较好的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队意识,责任心强,具备良好的
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