Excel在采购管理中的应用(张海

1、Excel在采购管理中的应用（2天）培训时间：2016年5月12-13日9月8-9日上海培训费用：3600兀从（授课费、教材费、培训证书、发票、午餐及茶点等）培训对象：采购供应链经理、采购主管、物流主管、采购员、财务人员和与数据处理员课程背景：现在稍微上规模的公司，必须上ERP软件，采购的工作不仅仅是下单那么简单，还要通过采购数据分析来揭示问题的本质，这样才能抓住工作重点，有的放矢，卓有成效。经常看到采购们本来 5分钟的工作，却因为不熟悉Excel花费了 1个小时才完成。我经常在想，要是微软Excel开发小组亲临现场看到我们是如此低级的使用Excel，不知会作何感想？采购们，若你们总是效率低，

2、数据总是不准确，抑或是工作总是抓不住重点，请花时间研究 Excel吧！公司人事们，千培训，万培训，都不如 Excel培训对工作的帮助立杆见影。试问您的采购员有 几人知道多条件统计、多条件求和、数据透视、模拟运算、规划求解、动态图表是如何使用的，更 不要说数组公式和 VBA 了。“工欲善其事，必先利其器”学好本次Excel课程，一定会让你有醍醐灌顶的收获。课程收益：帮助学员领会 Excel软件设计理念和操作规律， 使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力， 能够举一反三，更加得心应手。掌握Excel的在数据处理、分析、预测中的常用功能，提高工作效率，节约工作时间。同时，通过大量的实际案例分析，进

3、一步加深对采购管理过程中的Excel数据处理和分析的理解，培养学员的数据分析和处理技能。课程大纲：第一章Excel基础：实用操作技巧1）合理安排工作窗口，以便于操作2）快速在工作簿内和工作簿之间复制工作表3）将两个单元格互换位置4）将行列数据进行对调5）对单元格区域数据进行相同的运算修改6）只能输入规定的数据7）只能输入另外一张工作表的数据8）圈释无效数据9）将非法日期转换为合法日期10）将文本型单元格转换为常规型11）按照要求拆分数据12）根据条件筛选数据13）根据某列是否有数据设置边框14）一次性填充空白单元格15）复制可见单元格数据16）保护工作表的重要数据和计算公式 第二章采购数据的查

4、找、统计与求和1）查找函数（采购数据随心所欲查找）2）统计函数与数组公式（采购数据多条件统计）3）求和函数与数组公式（采购数据多条件求和）4）逻辑函数（判断供应商等级）5）日期函数（账期计算）6）文本函数（对单元格数据细致入微的操作）7）四舍五入函数第三章采购数据的分析与操作方法（一）分类汇总1）分类汇总结果的复制2）多字段分类汇总3）多层次的数据浏览4）在受保护的工作表中调整分级显示视图（二）数据透视表1）什么是数据清单2）整理数据使之符合透视要求3）创建数据透视表4）改变数据透视表的布局5）显示页面区域中字段的汇总6）数据透视表的分页显示功能7）设置数据字段并排显示8）对数据透视表中的数据

5、执行自动筛选9）在数据透视表中自定义单元格格式10）显示销售排名前三名数据11）显示最小20%勺数据12）重命名字段13）清除数据透视表原有数据项14）组合数据透视表的指定项15）按数字项组合16）按日期或时间项组合17）对同一字段应用多种汇总方式18）自定义计算19）创建计算字段20）添加计算项21）数据透视表美化22）创建动态数据透视表23）快速汇总多个工作表数据24）快速汇总多个工作簿数据（三）模拟运算表1）纵向模拟运算2）横向模拟运算3）双变量模拟运算a）单变量求解b）规划求解c）采购数据分析实战训练4）采购数据分类汇总5）采购数据透视分析6）采购数据模拟运算分析7）采购数据规划求解第

6、四章采购数据的呈现方式（一）图表基础1）快速创建图表2）向图表添加数据系列3）工作表图表和嵌入式图表切换4）控制数据标签的显示5）分类轴标签全部显示出来6）改变数据系列的类型7）交换图表的系列与分类8）改变数值轴在分类轴上的交点9）设置次坐标轴10）分类轴交叉于最大值11）美化图表12）如何添加平均线13）工作表级名称定义数据源14）在图表中使用“条件格式”15）控制图表中空单元格绘图方式16）分类标签与数据源顺序一致17）跨多工作表作图18）定义和使用自定义图表类型19）将合并区域作为数据源20）将柱状图合成堆积柱状图21）图表标题引用单元格内容22）对数刻度改变图表显示效果23）制作复合饼

7、图24）显示趋势线函数公式（二）图表综合应用1）甘特图（工作计划）2）制作瀑布图3）雷达图4）双层饼图5）XY散点图（量本利分析）6）气泡图演示7）窗体控件与分析图形8）动态图表9）高级图表第五章数据批量处理：VBA（宏）应用（一）加载宏（引用别人编写的宏）1）中文姓名转换拼音2）人民币小写转换大写3）判断单元格背景颜色4）考试成绩等级计算5）区分字母、数字与汉字（二）VBA （自己编写的宏）1）工作表按名称排序2）自动生成和打印续订合同意见3）自动生成工资条4）批量修改文件名5）年会席位卡自动生成打印6）VBA解决透视问题7）VBA解决数据筛选问题讲师介绍：张海张老师现服务于某大型外资企业，

8、有13年的企业管理及培训工作经验，包括5年的培训授课与咨询经验。张老师对Excel在管理中的高级应用、幻灯片演示呈现技巧、职场沟通技巧、专业演讲技巧、PPT视觉化设计、教练技术、企业培训规划与管理、教学设计与课程开发、TTT等都有极为深入的研 究。张老师一直致力于研究如何利用工具和技术提升个人和组织绩效，包括利用Excel数据统计分析技术为高效决策提供依据；利用PowerPoint视觉化设计技术，提高演讲水平；利用有效对话技术，提升职场沟通效果；利用思维导图软件，提升结构化思维能力。截至目前，张老师已经综合运用思维导图、PowerPoint、沟通技巧、演讲技巧、教练技术等建立了自己独特的沟通与

9、演讲的理论框架和方法工具。张老师主讲的课程有：Excel在采购管理中的应用、幻灯片设计与演示呈现技巧、职场沟通技巧专业演讲技巧、基于教练技术的员工辅导、TTT、课程开发与教案设计等。张老师有十多年的 Excel使用和VBA编程经验，六年的 Excel培训经验，并一直致力于研究如 何利用Excel电子表格和Access、SQLServer数据库协同提高工作效率。研究课题主要包括：利用 函数与公式提高工作效率、利用数组公式解决非常规问题、利用透视表快速分析数据、宏在提高效 率中的应用、结合 Excel和SQLServer打造部门级ERP系统等。截至目前，张老师已经开发出了培 训管理系统、图书管理系

10、统、工作计划管理系统等多个功能实用、操作简单的管理软件。张老师授课轻松自然，善于在枯燥的技巧培训之中寻找幽默元素，为课堂增添快乐气氛；擅长 以案例演绎原理和讲解技巧；遵循“案例分析t提出问题t引发思考t演示方案t实操 练习t点评反馈”的六步教学法；由浅入深、循序渐进地辅导学员逐步提高技能水平。张老师还 非常注重课程的实用性，摒弃华而不实的内容，在教会学员技巧同时，还帮助学员建立自己的学习 资源库，使学员在训后还能够温故知新，持续提高。张老师对培训效果孜孜以求，在职业培训师的 道路上不断挑战和超越自我，所授 Excel课程均获得学员一致好评。张老师授课幽默风趣，富有激情，并擅长以案例讲解技巧和演绎原理，遵循由浅入深、循序渐 进的教学原则，学员易于理解和掌握。张老师还非常注重课程的实用性，摒弃华而不实的内容，在 教会学员如何正确使用技巧和工具的同时，还帮助学员建立自己的学习资源库，使学员能够获得长 足的发展和进步。张老师对培训效果孜孜以求，在职业培训师的道路上不断挑战和超越自我，所授 课程均获得学员一致好评。服务过