小型医院信息管理系统分析

1、吉林财经大学管理信息系统大作业小型医院信息系统分析与设计专业：物流管理班级：1314班学号：0804131420姓名：刘亦涵一0五年七月课程设计评分标准实验小项所占分值得分系统规划6分可行性分析4分系统分析8分系统设计8分文档格式4分合计30分评阅人、引言（一）选题背景信息化的今天，计算机网络、 Internet 扮演的角色也越来越重要，其核心 的数据库技术正在改变着我国各个领域的管理模式，而作为传统的医院模式也 面临着重大变革。该医院信息管理系统是一个完整的面向小型医院的通用系统，它覆盖了医 院主要职能和病人在医院就诊的各主要环节，是一个将医院的管理思想、医院 各部门的业务经验以及当今最新计

2、算机技术完美统一的体现。目前在我国西部 的许多中小型医院，没有使用计算机管理系统，信息处理基本上还处于手工状 态，致使医护和管理人员劳动强度大且工作效率低，所以一个好的有效的计算 机管理系统的出台是十分必要的，而该系统地提出正是顺应了这种潮流，再加 上以上的三点优势：低廉的价格，良好的可扩充性，方便的管理。目前在我国尤其是西部的许多小型医院，还没有使用计算机管理系统，信 息处理基本上还处于手工状态， 致使医护和管理人员劳动强度大且工作效率低， 大量时间都消耗在事务性工作上， 致使 人不能尽其才 ；病人排队等候时间长， 辗转过程多，影响医院的秩序；在经济管理上也存在漏、跑、错费等现象；医 院物资

3、管理由于信息不准确，家底不明，积压浪费，以致 物不能尽其用 。（二）当前管理中存在的问题 通过信息化管理，提高医院的管理水平，及时、准确的为医院综合管理、经济 核算等提供信息；提高了医务人员工作效率；方便病人了解医疗服务和医疗费 用各方面的信息，加强了医院经济管理， 减少了漏洞； 保证了住院费用的预收； 提高了医疗和药品划价收费的准确性；保证了药品及时调价，实现了药品及时 准确盘存核算、各项目的分类统计、出入院手续的办理和病人费用核算等各个 环节均由计算机代替，其效率远远超过人工。利用规范严格的软件和先进的硬 技术相结合，杜绝了人为因素造成损失，形成了一个以病人为中心的医院信息 系统。（三）系

4、统需求分析1. 门诊管理：这一部分包括门诊挂号管理，门诊划价收费管理以及门诊 查询几个功能。其中以门诊划价收费为重点。它为门诊部提供了有效、合理的 工作流程，实现门诊病人的处方、检验、检查等项目的录入、划价收费。实现 划价收费一体化， 在一个地点一次性办完所有手续， 减少病人来回奔波的现象， 避免病人在医院看病在外买药的现象发生，能给医院带来直接的，可观的经济 效益。门诊挂号是对门诊病人的第一次信息建立，为门诊病人的后续活动以及 门诊工作量统计提供信息，在此我们采用一旦病人选择好挂号类型，即专家门 诊（其中包括教授门诊，副教授门诊）和普通门诊，计算机自动弹出收费金额， 避免工作人员因疏忽给病人

5、带来的困扰和不便，减少工作人员的工作量，使工 作人员能腾出更多的精力和时间来服务于更多的病人，为提高医院的办事效率 提供良好的服务。2 .药房管理：主要是对药品库存、出入库情况进行管理，以最小的资金占 用保证药品的及时，正常的供应，减少积压，损耗的浪费，为医院减少经济成 本，提高经济效益提供必要的条件。在这一部分我们采用一旦管理员进入药房 管理系统，计算机就会自动弹出两个界面，一个界面及时的告诉管理者目前库 存不足的药品有哪些，提醒管理者及时的进行药品采购，保证医院的正常工作 同时减少因清点时来回翻动药箱而造成的不必要的药品损耗；一个界面告诉管 理者目前有哪些药品即将到期，提醒管理者进行药品的

6、及时处理，减少浪费同 时可以避免药房工作人员因疏忽大意而造成的因药品过期问题带来的不良后 果。四）系统规划初步方案小型医院管理信息系统旨在提高质检站的工作效率，推行信息化管理，减 少差错。主要应实现实验数据的电子录入、删除、修改、查询等功能，并且通 过自动统计数据，实现结果的自动报错、简单评价。医疗器材的使用情况也将 被系统记录，从而得出更优化的器材采购计划。1. 系统开发方案本系统为一个小型的医院管理信息系统，通过对不同人员的分工授权，使 检验员方便快捷地进行实验内容，包括查询历史数据、新增实验数据、删除实 验数据、修改实验数据；保管员能够查询现有实验样品、实验器材的情况，并 且向检验员分发

7、样品、器材，形成电子使用记录，统计器材使用率和空置率； 采购员根据检验员实验需求，购买样品和器材，通过浏览历史购买数据，优化 采购计划；系统管理员可以查询、新增、删除、修改用户资料，维护各子系统， 查看警报。（1）开发环境硬件配置操作系统： Windows XP 及以上CPU： 建议使用 Intel 酷睿双核 及以上内存： 512M 及以上内存硬盘空间： 20G 以上（2）开发环境软件配置开发工具： MyEclipse 9.0数据库： Access 20072. 人员培训方案 本系统操作简便，多以窗口化实现功能，工作人员只需根据文字提示操作 即可。初次使用时，由安装人员演示全部功能，并且发放操

8、作手册。二、系统可行性分析1. 技术可行性开发软件所需的技术是否具备是通过该系统的目标来衡量的，一般情况下我 们可以从软件的环境条件、硬件性能要求、相应的开发及操作人员的能力水平 等方面综合进行分析和考虑。从系统开发及实施的可行性和灵活性考虑， 本系统的软件开发环境主要选择 了当前较为流行的 Visual C#.NET 来进行前台的管理设计，而后台则选用功能 强大的 SQL sever 2005 数据库。从硬件角度来说， 要求相对比较低，所以选择空间较大，一般情况下计算机 硬盘在 100MB 左右， 内存在 512M 以上都是可以满足开发环境的。 根据现在计 算机的发展和普及，系统在硬件方面是

9、可行的。当然，硬件环境的配置越高， 系统的开发与运行相对就会更加的高效与快捷，可行性也会大幅度提高。从软件角度来说，主要采用的是 Visual C#.NET 和 SQL server 2005,两个开 发软件都是现有开发软件中交为安全，可靠和成熟的，具有较高的可行度，所 以软件方面也是可行的。2. 经济可行性在软件的开发过程中， 在世界上普遍采用的一种研究工程项目是否可行的科 学。它通过各种有效的方法，对工程项目进行分析，从技术、经济、财务等方 面加以评价，最终给投资决策者提供是否选择该项目进行投资的依据。3. 管理可行性1、医院信息系统能够实现计算机终端设置在各个不同的科室，点多，面广，多

10、人操作，而且工作点间联系密切，信息要相互调用，资料要随时更新保存，此 外，病人的医疗信息涉及到个人隐私，医院有责任为所有病人保守秘密，因此 与其它行业相比较，医院信息系统建设对系统的可靠性、安全性要求更高。2、解决系统标准化问题。如果系统标准化问题解决得不好，医院间的信息沟通 不仅是纸上谈兵，医院内部不同部门间的信息交换以及与医院外界的信息交流 也只是梦想。医院管理信息系统的有效运行，将提高医院各项工作的效率和质量，减轻各类 事务性工作的劳动强度，使医护和管理人员能腾出更多的精力和时间来服务于 病人；改善经营管理，堵塞漏洞，保证病人和医院的经济利益。三、系统分析一、组织与功能结构分析（一）组织

11、结构分析院长门诊部副院长诊号处药 品 采 购 处图（组织结构图）28（二）组织/功能联系分析表（组织/功能联系表）功能序号联系组 的织 程 、度 业务、药 品 样 品 部药 品 分 析 部药 品 保 管 部医 务 室护士部财务部药 品 采 购 部功能 与业务1实验项目管 理2采购药品管 理3医疗设备管 理4系统管理“” “ ” “ ” 空格:表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位） 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； 表示该单位是该项业务的相关单位（或有关单位）； 表示该单位与对应业务无关。二、现行系统主要业务流程分析（一）业务流程图系统业务流程图（Transaction F

12、low Diagram,简称TFD，就是用一些规定 的符号及连接来表示某个具有的业务处理过程。我们采用以下规定符号。业务处理单位业务处理功能描述表格/报表制作数据/文件存档收集/统计数据信息传递过程业务流程分析可以帮助用户了解该业务的具体处理过程，发现和处理系统 工作中的错误和疏漏，修改和删除业务中的不合理部分利用系统调查的资料将 业务处理过程中的每一步用一完整的图形将其串起来。1 .门诊业务流程分析病人就诊前现在挂号处进行挂号，在教授门诊，副教授门诊，普通门诊中 选择一个进行就诊。然后医生根据诊断结果，给病人开出处方，各种需要检查， 化验的单据，病人拿着这种单据到门诊划价收费处进行划价，缴费

13、，领取药品,到对应科室进行检查化验。具体流程如下图所示：2 .药房业务流程分析：进入药房管理系统后，如果某种药品小于一定数量时，系统会自动弹出药 品库存短缺提示，如果药品库存正常将不显示，如果某种药品在一定时间内快 到期，也将有药品快到期提示，以便管理员根据实际情况进行所需药品的及时 采购，然后进行药品的入库管理，药品快到期是，管理员也可以对某些药品做 特殊处理，以完成药库的入库管理， 入库后药库信息自动更新。 病人在所在科 室确诊后，拿着主治医生开的处方单进行划价，划价后拿着收费单去药房领药， 由工作人员核对后发放药品，然后存档，完成药品的出库，药品出库后药品库 存信息自动更新。图（药品入库

14、业务流程图）图（药品出库业务流程图）2.表格分配图、现行系统数据流程分析（一）数据流程图数据流程图（Date Flow Diagram，简称DFD,是便于用户理解的数据流 程图的图形表示，它能精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存 储等等，而摆脱了其物理内容。我们用以下符号来画图数据流处理过程对象存储文件1 门诊数据流程分析：门诊数据流程图示法表示如下:A-02 科室C-03手术单D-01划价D-02收费单A-02 科室F-3病人A-02 科室C-04收费标准文件图（门诊数据流程图）2 .药房数据流程病人拿到缴费单后到取药处取药，药房管理员核对后给病人发放药品。当 一打开药库管理系统

15、时如果自动弹出某种药品短缺信息提示，药库管理员根据 短缺信息进行药品的采购，然后将药品入库，入库后，药库信息自动更新，完 成药品的入库。图.1 （药品出库数据流程图）A-19 门诊医生*C-06药品需求单图.2 （药品入库数据流程图）（二）数据字典数据字典（data dictionary, 简称DD是系统中数据的详尽描述，他提供对 数据库数据描述的集中管理，目的是对收集到的数据进行标准化、统一化，有 统一的名称、格式和含义。数据字典所包含的项目有六类：数据项，数据结构， 数据流，处理逻辑，数据存储文件，外部实体。（1）数据项定义表（数据项定义表）数据项编号数据项名称长度取值范围简述A-01门诊

16、编号80-99999999对病人就诊进行编号A-02科室6汉字医院所有科室的名称A-03电话80-99999999病人的联系电话A-04籍贯6汉字病人所来自的省份A-05主治大夫6汉字就诊医生的名字A-06单位或住址8汉字现住址或是单位所在地A-07总计60-999999所花金额的总和A-08药品名称8汉字药品的名称A-09生产日期80-99999999药品的生产日期A-10有效日期80-99999999药品的有效日期A-11单位4汉字药品的单位A-12单价40-9999药品的价格A-13数量80-99999999药品的数量A-14入库日期80-99999999药品的入库时间A-15出库日期8

17、0-99999999药品的出库时间A-16病人姓名10汉字、字母病人姓名描述A-17年龄20-999999病人年龄描述A-18性别2汉字男/女A-19门诊医生10汉字、字母医务人员姓名描述A-20联系人10汉字、字母、 数字等住院病人紧急联系人姓名A-21电话120-999999病人紧急联系人电话号码(2) 数据结构定义表(数据结构定义表)数据结构编号数据结构名称数据结构组成简述B-01门诊病历表姓名+性别+年龄+门诊编号+日期+ 类型+科室+金额+电话+籍贯+单位 或住址科室，类别还是数 据结构B-02门诊划价表姓名+科室+门诊编号+西药费+中 成药+中早药+诊祭费+检查费+化 验费+放射费

18、+治疗费+手术费+其 它费用+合计+主治大夫病人所需费用B-03门诊查询表姓名+日期+科室+性别+门诊编号+ 主治大夫+费用金额门诊的一些基本信 息B-04科室科室编号+科室名称科室的基本信息B-05类型类型名称+诊疗费病人所看医生的类 型B-06药品入库单药品名称+单位+单价+数量+生产 日期+有效日期+生产厂家+入库日 期所缺药品的统计单B-07药品出库单药品名称+单位+单价+数量+生产 日期+有效日期+生产厂家+出库日 期医师所开的处方单B-08病人信息表病人姓名+性别+年龄+科室+住院 号+床位号+门诊医生描述病人入院时的 各项信息(3) 数据流定义表(数据流定义表)编号名称简述数据来

19、 源数据 流向组成流通量高峰流诵量C-01病历医生为病人开的 取药单主治大夫各科室病人病 历信息100 份 /天150 份 /天C-02化验单医生为病人开的 化验通知单主治大夫化验室病人所 需化验 信息50份/天100 份 /天C-03手术单手术通知单主治大 夫手术室病人所 需手术 信息50份/天100 份 /天C-04检验单医生为病人开的 检验通知单主治大夫各科室病人所 得检验 信息50份/天100 份 /天C-05入库单入库药品基本信 息短缺药品统计药库入库数 据信息50份/天80份/天C-06药品需求单护士工作站为病人所需的药品向药房开具的单据护士工作站药房药品需 求单据 结构20份/日

20、30份/日全天C-07出院费用单病人出院结算的 凭证及依据出院管 理处病人出院费 用单据 结构20份/日30份/日(4) 处理逻辑表(处理逻辑表)处理编号处理名称输入数据输出数据处理逻辑D-01发放药品缴费单缴费单按药品名称，数量，单价计 算出金额金额=数量*单价D-02收费划价单缴费单根据划价单据收取相应费 用金额D-03药品入库药品短缺信息 单入库单根据所缺药品进行采购，然 后入库，入库后库存消息自 动更新D-04药品出库缴费单缴费单根据医生所开的处方单给 病人发放药品，药品出库后 库存信息自动更新D-05药品采购采购单采购单根据采购单进行药品采购(5)数据存储表(数据存储表)编号名称简述

21、组成关键字相关处理E-01入库资料所缺药品的 信息药品名称+单位+单价 +数量+生产日期+有 效日期+入库日期入库资料备以后查询之用E-02出库资料根据药品处 方单出库药品名称+单位+单价 +数量+生产日期+有 效日期+出库日期出库资料备以后查询之用E-03治疗收费 标准收费项目明晰规定项目名称+费用项目名称确定医院的 各项治疗收 费E-04药品收费药品价格明药品编号+药品名称+药品编号核对药品的标准细表品牌+单价收费是否符 合规定（6）外部实体表（外部实体表）编号实体名称简述输入的数据流输出的数据流F-01科室本医院所含有的各个科 室门诊科室表处方、化验单、手术单、 检验单F-02供应商为医

22、院提供药品的单位所缺药品单所缺药品信息单F-03病人在本医院就医的人病人信息表出院费用单F-04药房药品的派送管理处药品需求单药品费用单（三）判断表表（判断表）条件名称取值含义库存额0 50件1 5年111；凶姓名籍贯性别账房年龄 8柠男p2提示反Tr1T类型1儿科过信息憑加成功！r确星WJ电话r宝门诊编号惜逋号12345673确定单位或住址 IBS取消图(12):门诊挂号主界面工作人员进入此界面后，根据收费标准文件进行处理，只需输入各项收费情况， 系统自动生成合计价格在此，用户可以通过多种方式进行查询，如按科室查询，按主治大夫查询，按 门诊编号查询，按就诊时间日期进行查询，从而快速，方便的找

23、到所需的信息， 节省时间倉.查询匸8选择竇询类型r主猷夫确定厂门诊编号-吋间日期取消图(13):划价收费主界面图(14):门诊查询在此界面，管理人员通过输入药品的详细信息，对药品进行管理，以便日 后查询之用。如图所示，当添加信息成功是系统自动弹出成功添加信息提示。供应商1东盛药业药品名称六味地萤丸规格3入库W3.5提示生产日期005- - 1VZ药品入库成功！有效日期2009- - 1二J东盛药业1d厂飞老”一”11 hBIIHimiBIIUItBIIBIIHIIBIIBH |负责人柳眉会计F帕S管员柳眉取消图(15):药品入库管理管理人员根据处方单，医嘱等单据进行药品的发放，同时详细填写药品

24、的出库信 息库存信息的及时掌握图(16):药品出库管理及时进行缺货在此界面，管理人员可以通过对药品的详细库存信息的了解, 药品的采购，对即将到期的药品进行及时的处理药库查询图(18):医嘱界面30取消图(17):药品查询界面 t医惟口回区I主治医师：匾芳病情早期肝碳化 有少a肝腥水 手术成功x片橙查输五天葡萄糖輸五天氧氟沙星 检査肝功能护肝片2盒按量服用确定 I取消（八）数据库设计1门诊数据库设计.图（19）门诊数据库设计352.药房数据库设计药品出库表主治大夫:药库查询表药品入库管理表药品名称 数量药品名称药品名称单价药品编号数量出库时间现存量单价生产厂家日销量规格生产日期生产日期单位有效日期有效日期入库价负责人规格入库日期会计数量生产日期保管员单位有效日期科室单价负责人会计保管员 科室 报警天数图（20）药房数据库设计六、论文总结这次写论文是一个十分有意义的经历， 温故而知新， 它不仅让我梳理了大学 近两年来所学的专业知识， 而且在这过程中也加深了对信息管理与信息系统的认 识，迸