仓储精细化管理基础工作规范

1、中储粮吉林分公司仓储精细化管理基础工作规范1 总体要求各中央储备粮直属库、代储库要结合企业实际情况，进一步理顺和细化仓储业务流程，按要求使用各项帐、卡、凭证，健全完善各项记录档案，并严格按要求规范记载，分类装订，及时归档。1.1 记载格式要求除特殊要求外，各项仓储帐、卡、记录均要求使用黑色碳素水笔填写，字迹要清晰规范，不允许涂改、挖补。帐目填写时字体高度为相应栏高的三分之一，记录错误时使用正确的更正方法，将错误的数据或文字用红笔划一道横线，并盖名章确认，同时将正确的数据在同一栏上方填写。需要归档的自制打印材料，如没有特殊说明的均使用A4纸；一般表格均使用宋体四号或三号字；报告类文字材料均使用仿

2、宋_GB2312，三号字。自制记录需要封皮的，要参照分公司统一格式制作，并要印有“中储粮徽标”。各种帐、卡、薄、记录必须按照填写说明明确的岗位人员填写，不允许他人代替填写。1.2 装订归档要求仓储管理的各项记录、凭证要使用分公司统一印制或按分公司统一格式自制的封皮和档案盒进行装订、归档，归档流程按档案管理制度执行。各单位要建立健全档案的立卷、归档、保管、调阅及销毁等项制度，并落实专人，严格管理。对每年形成的档案，可暂由仓储部门保管一年，期满之后，原则上必须移交给本单位档案部门保管。保管期限根据类别按以下规定执行：国家明确规定保存期限的按国家规定执行；与财务核算有关的档案按财务档案保存期限执行；

3、其他档案材料保存期限暂定三年。档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同业务部门共同鉴定，严格审查，编制业务档案销毁清册后，方可销毁。各项仓储档案在没有移交档案部门保管之前，仓储部门要参照档案管理的相关流程和要求，建立规范的档案保管、借阅等制度，确保档案不流失、不损坏，标识清析、目录齐全、查找方便、管理规范。所有仓储档案都要使用分公司统一规范的档案盒妥善保管，档案盒由各库参照样本自制，封皮、封面及内置目录按照档案管理统一规范填写，盒的正面、侧面使用统一外标签进行区分。正面标签：中储粮吉林分公司仓储精细化管理记录档案类型：记录名称： 侧面标签：档案记录中央储备粮XX直属库说明：1

4、、此标签为仓储精细化管理记录档案盒正面和侧面外标签规范样本，各库参照自制。2、正面标签 “中储粮吉林分公司记录”为华文中宋小二号字，侧面标签“档案”为宋体五号字，其它为宋体三号字。3、标签尺寸根据档案盒的大小自行确定，字号大小也可斟酌情变动。4、标签上的“中储粮徽标”用彩色打印，尺寸根据档案盒的大小可斟酌情变动。中央储备粮专卡（专卡正面）填卡单位： 填卡日期 : 单位：数量，吨；价位，元500克；体积，立方米保管单位仓 号货位编号仓型设计仓容储粮性质品 种实际数量折合标准数量价 位产 地入仓时间储存地点收获年度入仓水分%杂 质%不完善粒%（整精米率%）容重（出糙率%或完整粒率%）等 级保管方法

5、保管员散存粮体积长 米宽 米（直径 米）高 米包存粮包 数平均包重公斤检测记录检测时间水分%（粗）脂肪酸值mgkoH100g蛋白质溶解比率%面筋吸水量%品尝评分值检测人货位变更记 录变更时间新货位号原货位号填写说明：1、填卡单位是指承担中央储备粮计划和贷款的单位。2、保管单位是指具体日常保管工作的单位。3、本卡每货位挂一份，储粮单位、保管员各一份，代储库专卡需由直属库盖章确认。4、轮换时，抽出旧卡，重填新卡。5、每年3月和9月要分别进行一次库存粮油品质检测，检测数据如实填写在卡片上。6、对于实际入仓水分高于国标规定的，实际数量和折合标准数量均填写；对于实际入仓水分不高于国标规定的，只填写实际数

6、量。7、品种：小麦分红硬、红软、白硬、白软、混麦，并按春小麦和冬小麦分别填写，如是进口麦，还要分清产地国别；稻谷（大米）按储存实物，分早、晚籼及粳稻（米）；玉米；大豆等。8、进口或移库粮食，收获年度不详的，填写“进口”“或移库”。9、入库时间以入仓（囤或垛）结束时间为准。10、储粮性质分中央储备、特种储备和临时储备三种，分别用ZC、TC、LC表示。实物检查工作底稿（专卡背面）被检查企业（盖章）： 实际查库日： 年 月 日货位号品种性质收获年度储存形式散装储存保管帐数量（kg）质量等级入仓方式人工入仓 机械入仓 是否重度不宜存是否委托储粮粮食入库质量容重（g/l） （出糙率、完整粒率%）实测粮食

7、质量容重（g/l） （出糙率、完整粒率%）水分（%）水分（%）杂质（%）杂质（%）1、计算粮堆体积粮堆形状及基本尺寸粮堆测量体积(m3)（图）需要扣除体积(m3)粮堆实际体积(m3)2、计算粮堆平均密度标准容重器法粮食容重（g/l）校正后修正系数粮堆平均密度（kg/m3）特制大容重器法 单位体积粮食重量（kg/m3）校正后修正系数粮堆平均密度（kg/m3）3、计算粮食数量4、认定粮食实际数量测量计算数（kg）检查计算数与保管账数量比较差数（kg）应记粮食损耗(kg)水分减量差率（）保管自然损耗账实是否相符是 否合计粮食实际数量（kg）检斤数与保管数不一致时，实际检斤数代替保管账数计算账实是否相

8、符。检查计算数（kg）账实不符原因备注如是委托收购或租库收购此处填写承货主体企业。检查人（签字）： 保管责任人（签字）： 被检查企业负责人（签字）： 填写说明：中央储备粮专卡作为仓上“两牌三簿”中一部分，需要在填卡单位处按要求盖公章。货位档案内或其它需要存档备查可用其复印件。粮食在进行轮换和置换时重填新卡，此卡由分公司统一印制，填写时需要打印进去。卡内具体项目按以下规范填写：一、填卡单位，指承担吉林分公司计划和贷款的单位，此处须由承担计划的直属库（有监管职能的）盖公章确认；二、填卡日期，为货位形成建立专卡的时间；三、保管单位，指具体承储保管的单位（库点全称）；四、仓号，指专仓仓号；五、货位编号

9、，指仓内货位号，如1号仓有1个货位，货位编号1-1；有2个货位的，货位编号分别为1-1、1-2；六、仓型，高大平房仓、平房仓、浅圆仓或立筒仓等；七、设计仓容，参照仓房建筑工程设计标书或中央储备粮检查记录簿中仓房基本情况表填写；八、储粮性质，储粮性质分中央储备和特种储备，分别用ZC、TC表示，移库小麦按中央储备粮管理，用YK作为其储粮性质编号；品种，指玉米、稻谷、小麦等，其中小麦分红硬、白硬、白软、混麦，并按春小麦和冬小麦分别填写，如是进口小麦，还要分清产地国别（填入产地栏），稻谷（大米）按储存实物，分早、晚籼及粳稻（米）等；九、实际数量，装仓粮食检斤数量的总和；十、折合标准数量，实际入仓水分高

10、于国标规定的，折合成标准水分后粮食数量的总和，对于实际入仓水分高于国标规定的，实际数量和折合标准数量均填写，对于实际入仓水分不高于国标规定的，只填写实际数量；十一、价位，粮食初始入库结算价格（即国家在装粮之初核定的价格），如2001年初始入库结算价格为0.55元/斤，2003年轮出，2004年轮入时粮食价位也为0.55元/斤，即以初始价位为标准，不同年限入仓的粮食价位不变；十二、产地，指生产粮食的县（市）域，如公主岭，进口的填国别；十三、入仓时间，以最后形成装仓数量的结束时间为准，如2007-2-22全部装仓完成，即入仓时间；十四、储存地点，指粮食储存的具体地点，如储存地点为库内（本库储存不分

11、专区的）、三专区等；十五、收获年度，指生产年度，进口或移库粮食，收获年度不详的，填写“进口”或“移库”；十六、入仓水分、杂质、不完善粒（整精米率）、等级等基础数值指粮食入仓后粮食首次普查测定的综合基础数据，具体数值及相关要求由质量档案中的普查记录规定；十七、保管方法，仓内粮食具体保管方式，如散积、包装或围包散装等；保管员姓名，初始装仓保管员，即形成货位形态后的首位保管员（不随人员变动而更改）；十八、散存粮体积，参照中央储备粮检查记录簿中仓房基本情况表填写，并为装仓后形态整理后初次测定的基础数值，如无数量变动，此值不变动；仓房长、宽（直径），应为实际测量空间净值，与中央储备粮检查记录簿中仓房基本

12、情况表要一致，表中未列出“米”的单位，填写时标明单位；高，装仓完成形成货位形态，平整粮面后初次测得的装粮高度，一般仓内取5-6点（四边4点、中间1-2点）用深层扦样器测得的垂直深度后的平均值，并标明单位；十九、包存粮包数，指仓内有包装粮时，入仓堆码的包数；平均包重，指包装粮平均每包的重量，单位为公斤；二十、检测记录，数据来自质量普查（包括品质检测）记录，填写每年3月和9月进行库存综合粮油品质检测数值，其中检测人填写负责粮油品质检测的检验员姓名；二十一、货位变更记录，是指仓内货位发生变更时按变更情况填写变更时间、新货位号和原货位号。有关数值无法填写时填入“”。二十二、储备油专卡填写也参照上面填写

13、，其中品种根据大豆油、花生油、菜籽油等进行分类，大豆油分为大豆原油、压榨成品油、浸出成品油等，由检验报告给出；如果为进口油，需在产地注明，否则填写“”，其它可参照中央储备粮专卡填写。二十三、中央储备粮专卡背面的实物检查工作底稿按2009年全国粮食清仓查库培训教材实物检查底稿填表说明填写。范本4-3 中 央 储 备 粮检 查 记 录 簿（编号NO： ）单位： 中国储备粮管理总公司吉林分公司制作保 管 员 移 交 记 录仓 号： 10 保管员姓名张保管员姓名王保管员姓名时 间2006-2-15时 间2007-2-15时 间交接时间2007-2-15交接时间交接时间移 交 人张移 交 人移 交 人接

14、 收 人王接 收 人接 收 人负责人签字李 负责人签字李负责人签字备注：备注：备注：储 粮 分 仓 保 管 帐仓号 10 品种 玉米 等级： 2 初始装仓性质 商品粮 划转后性质 ZC 单位：公斤日期收入量支出量出入仓事由及粮食来源或去向库存数量保管员审核人2006-2-15500.000先购后销商品粮烘干入仓500.000张李2006-2-16500.000先购后销商品粮烘干入仓1000.000500.000先购后销商品粮烘干入仓1500.000500.000先购后销商品粮烘干入仓2000.000500.000先购后销商品粮烘干入仓2500.000500.000先购后销商品粮烘干入仓3000

15、.000500.000先购后销商品粮烘干入仓3500.000500.000先购后销商品粮烘干入仓4000.000500.000先购后销商品粮烘干入仓4500.000500.000先购后销商品粮烘干入仓5000.000500.000先购后销商品粮烘干入仓5500.0002006-2-27550.000先购后销商品粮烘干入仓6050.0002006-2-2850.000超14%水分支出6000.000张李2006-3-31商品粮划转中央储备粮数量6000.000 仓 房 基 本 情 况 表 仓内设备、器材登记表仓房类型高大平房仓仓房廒间编 号10交付使用日 期名 称单位数量变 动 记 录测温电缆根

16、78通风口个2通风道道6轴流风机台4灯 具套18踏 粮 板米287平 粮 扒把2检 查 板块2手 探 子根18工 作 鞋双1雨 靴双1毛 巾条1水 桶只1检 查 锹把1拖 布把1笤 帚把1灭 火 器只22003-3-10结 构仓 外仓 内其 它墙体实心砖砌体长60.62m长59.76m库门数量4房顶大型屋面板宽24.72m宽23.76m库门位置檐墙山墙房架24米折线屋架檐高9.3m檐高9.2m库门高度4.144地面混凝土顶高12m装粮线高6m库门宽度1.538设计容量6156筒仓外径筒仓内径通风方式地上笼核定容量6156外墙面积9485m2仓内体积15122m3隔热措施苯板仓 房 维 修 记

17、录日 期项 目检 查 维 修 情 况 摘 要效 果记 事2006-6-12通风窗更换通风窗把手良好防 治 记 录 表防 护 剂 施 用 情 况虫 情 检 查时 间药 剂部 位施用比例（或浓度）操 作 人时 间部 位种 类数 量备 注2006-2-5敌敌畏空仓消毒0.2g/ m3张等2006-8-23粮堆表层深30 cm玉米象3头/kg2006-3-5保粮磷粮堆表层30cm1（药）：2500（粮）张等2006-8-23粮堆表层深30 cm玉米象3头/kg霉变及事故记录张张成 检查考核论证： 保管员：储 粮 三 温 图424038363432302826242220181614121086420-

18、2-4-6-8-10-12-14-16-18-20-22-24-26-28-30-32-341 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 说明：1.此图用正规的坐标纸，用不同颜色分别绘制平均粮温、仓温和外温的变化曲线。2.横向为时间，纵向为温度。横向时间以每一刻度为一周，纵向每一刻度为正负一摄氏度。3.三温图每年绘制完成一张，并分析变化总趋势。4.黑

19、色线表示外温，兰色线表示仓温，红色线表示粮温。库 房 检 温 记 录 单位：检查时间湿度%温度粮温检查情况备 注仓内仓外仓内仓外中央区东南区东北区西南区西北区重点区月日时部位温度部位温度部位温度部位温度部位温度部位温度319657026上6中3下-5上5中2下-1349626837中3下1上5中1下-3上7379606548下-6上4中3下-5上3中52006-3-719：00开始离心通风至3-8 7：00 结束共12h李张说明：用于记录手探子检温数据，零度以下划（）号，部位指粮堆的上、中、下。 检查人： 保管员：51填写说明：中央储备粮检查记录簿是仓上“两牌三簿”中的一项，存放于仓上检查橱内

20、，填写要求规范如下：一、保管员移交记录。保管员姓名填写保管本仓粮食的初始保管员姓名，如张；时间，填写初始接管本仓的时间(即该仓有任何作业之前)，如2006-2-15；交接时间，本仓初始保管员移交本仓的时间，如2007-2-15发生交接；移交人，本仓初始保管员，如张；接收人，即将接任本仓的保管员，如王；负责人签字，仓储科长签字，如李；其它，保管员移交记录第二栏前两行中，填写接任的保管员姓名、时间、负责人签字填上，如王，2007-2-15，李；备注栏，交接时遗留问题可在备注栏内填写，注明此仓相关问题。二、储粮分仓保管帐。日期、收入量、支出量、出入仓事由及粮食来源或去向、库存数量等项目按照中央储备粮

21、保管帐卡规范填写；保管员，本仓粮食接收保管员盖章；审核人，保管员所属科室相关负责人，如仓储科长盖章。三、仓房基本情况表。仓房类型，此仓房为何种仓型，高大平房仓、平房仓、楼房仓、浅圆仓、立筒仓等；仓房廒间编号，本仓仓号，如有分货位，此处与专卡上货位编号一致；交付使用日期，仓房建成后经验收后投入使用的日期；墙体，仓房墙体结构形式，如实心砖砌体、SP空心板、钢筋混凝土等，具体形式可参照仓房建筑的有关材料填写；房顶，仓房房顶结构形式，如槽型屋面板、钢制彩板、拱板屋盖、现浇钢筋混凝土仓盖、装配整体式钢筋混凝土仓顶等，具体形式可参照仓房建筑的有关材料填写；房架，仓房房架结构形式，如折线型屋架、门式钢架、组

22、合门式钢架等，具体形式可参照仓房建筑的有关材料填写；地面，仓房地面结构形式，如混凝土等，可参照仓房建筑的有关材料填写；设计容量，参照仓房建筑工程设计方面的材料进行填写；核定容量，仓房核定容量为中央储备粮承储资格认定仓房的容量，核定容量是依据仓房设计的长、宽、装线高度计算出装粮体积，再按照0.75容重系数和0.93装满系数来确定实际储粮仓容；仓外（内）长、宽、檐高、筒仓外径（内径）、装粮线高、外墙面积等，其中长宽需填写实际测量数字，其它数据参照相关仓房建筑工程设计标书或建筑图纸填写；实际装粮高，仓内粮堆实际高度，此处数字应与专卡中数字一致，即为平整粮面后初次测得的装粮高度；仓内体积，即仓房内部空

23、间体积，根据仓房直径（长、宽）、檐高、顶高等参数计算填写；库门数量、高度、宽度、位置，按实际情况并参照仓房建筑设计有关术语填写（库门位置：檐墙或山墙）；通风方式，仓房配置的风网，即地上笼或地槽；隔热措施，仓房隔热保冷材料，如苯板、聚氨脂发泡等；仓房维修记录，仓房有渗雨、漏雨、通风窗损坏等更换维修情况，包括维修时间、方式和效果等内容，此处应与设施设备有关记录相符。四、仓内设备、器材登记表。指仓内原有设备、器材配置及吉林分公司仓储精细化管理实施细则中的要求仓上必备器材和用具，如测温电缆、轴流风机、地上笼风网（按风机口数量填写）、灯具、踏粮板、温湿度计、手动检温探子等，也包括实施科技储粮所用的有关设

24、备、器材。设备、器材种类、数目有变动时，在变动记录中详细填写。五、防治记录表。防护剂使用情况栏：时间,具体施药时间；药剂,使用防护剂的品名，如保粮磷粉剂；部位,施药具体部位，一般在粮堆表层深30cm或粮堆底部30cm部位施药；施药比例或浓度,指防护剂用量与施药粮堆重量的比例或浓度，如保粮磷与粮堆的施药比例为1（药）：2500（粮）；操作人,具体施药人员。虫情检查栏：此表为保管员进行粮情检查时发现害虫填写，结合防治记录；时间，指保管员粮情检查发现害虫的时间；部位，按粮油储藏技术规范进行虫情检查时发现储粮害虫的部位，如粮面表层、四角或中央粮面下30cm、墙面等；种类，指害虫的名称；数量，指害虫的最

25、大密度，粮堆中发现害虫以头/公斤计、粮面以头/平方米计；霉变及事故记录，粮食出现霉变等故时填写；检查考核论证，本仓储粮施用防护剂或发现储粮害虫时，由防治员或兼职防治员进行确认签章；保管员，本仓保管员签章；备注，填写其它需要补充的内容。六、储粮三温图。1）横向为时间，纵向为温度，横向时间每一刻度为一周，纵向每一刻度为正负一摄氏度; 2）用不同的颜色分别绘制外温、仓温和平均粮温，黑色代表外温，蓝色代表仓温，红色代表平均粮温； 3）每周取一固定日期的外温、仓温、粮温（粮情测控系统检测值）作为本周“三温”数值的平均值，日期一般取星期一； 4）新粮入仓三温图的绘制方法：新粮入仓结束后，以粮情检温测控系统

26、正常检温的日期为基准，并根据此日期确定其在本年中具体周数（一年中的第几周）在三温图横坐标上找到周数的位置，根据“三温”数值在周数所在的纵坐标上标注三温数值位置，并在图下侧空白处备注起始绘制三温图的时间，如10仓三温图从第15周开始绘制或9仓三温图从2006年3月10日（第周）开始绘制；常年保管期三温图的绘制方法：从本年第1周开始逐周绘制三温图并连接；5）当粮情检温测控系统出现故障时依据手动检测数值绘制，如假期错过绘制三温图时间，可不绘制三温图，留有空格（即越过此周），假期结束后绘制的数值点与假期前的数值点平滑连接，以保证绘制周数和曲线平滑连续。以后逐周绘制并连接。七、库房检温记录。检温记录是保

27、管员根据仓上布设的温度计、机动测温电缆在随机布设后检温填写。对采用压盖、压膜等仓房内的手动探子或其它临时检温设备，一般布设在检查口等部位，如数量少于常规储粮仓房，检温情况据实填写。检温期限，新粮入仓后前2个月，每3天至少检查一次；进入常规保管后，仓内最高粮温超过20（以电子测温数值为准）至少三天检查一次，低于20（以电子测温数值为准）时至少七天检查一次，危险粮或发热粮要天天检查；检查时间，保管员上仓检查粮温的时间，一般情况下保管员要在上午9时左右入仓检温；温（湿）度，入仓检查时仓内（外）的温（湿）度，根据仓内（外）布设的干湿球温度计或温湿度表填写，其检测点设置要符合有关规范；粮温检查情况，根据

28、保管员上仓实际检温结果填写，按所划分几个区域，检查部位分上、中、下部等，手动检查探子布设如2006-9-10中央区（上部20），东南区（下部10），手动检温数值填写至最小刻度，温度计读取填写可取整数，用电子检温等按检测数值填写； 5）备注，备注栏中可填写检温过程中发生的情况或发现的问题，如通风的形式、时间及粮情变化等内容。范本4-4中央储备粮熏蒸（磷化氢环流熏蒸）登记簿（格式及填写要求参照熏蒸记录）范本4-5中央储备粮机械通风（谷物冷却机低温储粮冷却通风）作业登记簿，包括以下至范本： 储粮机械通风作业记录卡单位名称：中央储备粮*直属库 仓号（货位号）：10仓 型高大平房仓尺 寸/m2460粮食

29、种类玉米数量/t6000通风目的 降低粮温实际装粮高度m6风机类型及型号离心 4-72-6c送风方式(吸压)压入风网总阻力Pa气流(上行下行)上行总风量(m3h)46101单位通风量/m3(ht)7.68风机功率kW7.5/台粮面表观风速/(ms)理论值：0.001测试值：0.00083风网布置地槽或地上笼地上笼开始通风时间06-12-1 19:00地槽或地上笼尺寸1/20.5m1.0m累计停机时间/h120空气途径比1.42结束通风时间06-12-10 7:00孔板开孔率30%累计通风时间h108通风时参数最高值最低值平均值粮温和水分最大梯度/m粮层厚度和/m粮层厚度大气温度-12-20-1

30、1大气湿度RH706075粮食温度通风前5-1022.4通风后-8-18-101.0粮食水分通风前14.013.813.90.10通风后13.913.713.80.10总耗电kWh2430单位能耗kWh(t)李0.038操作人(签章)张负责人(签章)备 注7.53台膜下环流通风作业记录卡仓号（货位号）：10 年 月 日仓 型高大平房仓尺寸/m2460粮食种类玉米数量/t6000通风目的均衡粮温实际装粮高m6.01环流风机类型及型号离心式4-72-3.2A-5压盖材料3cm橡塑板总风量(m3h)4740粮膜材料12道PVC薄膜风机功率kw2.2/台环流通风量/m3(ht)0.79环流风机数量 3

31、台下层风网布置地槽或地上笼地上笼上层风网布置形式一机 道一机 道管道开孔率10%上下风道连接形式仓内（仓外）开始通风时间2007-8-18 20：00结束通风时间2007-8-22 16:00累计停机时间h0累计通风时间h92通风时参数表层均温表层最高值全仓最低值全仓平均值粮温和水分最大梯度/m粮层厚度和/m粮层厚度大气温度-25.021.023.0大气湿度RH-806075粮食温度通风前23.2-7.79.51.3通风后24.0-7.27.70.8粮食水分%通风前-13.713.213.50.03通风后-13.613.213.50.02总耗电kWh607.2单位能耗kWh(t)0.056操作

32、人（签章）张李 负责人（签章）备 注填写说明：以上储粮机械通风作业记录卡、谷物冷却机低温储粮作业卡、膜下环流通风作业记录卡作为仓上三薄“通风记录薄”之一，其中储粮机械通风作业记录卡是在进行离心风机、轴流通风机等进行降低粮温、平衡粮堆温湿度等通风时进行记录填写；谷物冷却机低温储粮作业卡是在对仓房进行谷冷通风后填写；膜下环流通风作业记录卡实施分公司推广的膜下环流技术仓房在进行环流通风时使用。在进行轴流风机排除仓内积温、积热等机械通风时暂不需要填通风作业卡。卡内项目填写规范如下：一、机械通风作业记录填写规范1、仓型，高大平房仓、平房仓、浅圆仓或立筒仓等；尺寸，高大平房仓、平房仓（跨度m长度m）；浅圆

33、仓、立筒仓（直径m）；粮食种类，玉米、稻谷或小麦等；数量，仓房实际储存数量与专卡实际数量相一致，取整数；2、通风目的，按储粮机械通风技术规程的有关要求填写，如烘后粮装仓后的机械通风目的及四月份至十月份进行机械通风目的多为“平衡粮堆温湿度”；冬季进行机械通风目的是“降低粮温”。另有其它目的的通风按规程要求进行；3、风网总阻力，基本等同于风机出口处测得的全压值，一般无测量条件的单位，可不填写，填“-”；4、风机的类型及型号，风机类型有离心、轴流、混流、环流等几种，风机的型号按照仓房所配置风机的类型填写，如4-72-6c型，T35型等；5、实际装粮高度，实际装粮高度的准确值，如6.05m、5.95m，在粮面平整的情况下，在进行通风前测水的同时用扦样器（或其他工具）插入粮堆各点量取粮堆高度后计算平均值；6、送风方式，分压入、吸出、压入吸出相结合、环流等几种；