企业管理信息化系统设计与实现

1、东华理工大学长江学院毕业设计 摘要 摘要本文研究分析了企业管理方法中的种种不足与不便之处，提出为企业设计一个基于计算机管理信息化系统的思想。论文对网络环境下企业管理信息系统的运行机制、组成、相关可应用技术进行了深入的研究和分析，详细阐述了系统的总体设计和详细设计，并在此基础上，应用浏览器/服务器结构、asp技术、数据库等与系统开发相关的技术完成系统主要功能的实现。本系统是一个基于b/s结构的企业管理信息系统，其目的是提高企业管理效率和资源共享程度。系统采用b/s结构使得在客户机上无需安装应用程序，只需要有浏览器即可。开发环境与应用环境分离，提高了系统的可扩展性、安全性和可重用性。数据库结构的改

2、变对客户端不会产生连锁影响，提高了系统的维护效率。系统主要包括商品库管理、采购管理、库存管理、销售管理等模块。采用现代信息技术进行企业管理，其结果是大大提高企业资源和资金的利用效率，降低成本和费用，增强企业对市场的应变能力，实现管理创新，促进企业各项工作全面升级。关键词：企业管理信息化；b/s结构；采购；库存；销售 abstract in this paper analyzes the management of various deficiencies with the inconvenience, proposed to design a corporate computer-based

3、management information systems thinking. papers on the enterprise network management information system operation mechanism, composition, related techniques can be applied to in-depth research and analysis, detailed design of the system and detailed design, and on this basis, the application of brow

4、ser / server architecture, asp technology, database systems development and related technologies to complete the system functions. this is a system based on b / s structure of the enterprise management information system, its purpose is to enhance the efficiency of enterprise management and resource

5、 sharing degree. system using b / s architecture on the client without having to install applications, only to have the browser can be. development environment and application environment isolation, improve the systems scalability, security and reusability. changes in the structure of the database t

6、o the client will not have knock-on effects, improve the maintenance of the system efficiency. the main commodities including database management, procurement management, inventory management, sales management module. the introduction of modern information technologies for enterprise management, and

7、 the results are greatly improved enterprise resource and capital utilization efficiency, lowering costs and expenses, and to improve the markets ability to achieve management innovation, promoting the work in all-round upgrading.key words: enterprise management information；b / s structure；procureme

8、nt；inventory；sales东华理工大学长江学院毕业设计 目录 目 录摘要iabstractii目 录iii绪论11概述11.1研究背景和发展现状11.2研究的目的和意义21.3本文工作概述21.4本文结构32系统相关技术42.1体系结构42.2web编程技术asp52.3ado数据库访问技术62.4数据库管理系统sql server63系统需求分析83.1相关事务分析83.2系统数据流图83.3功能需求103.4性能需求113.5用户分析114系统总体设计134.1系统的设计原则134.2系统子模块关系134.3系统功能模块144.4用例说明145系统数据库设计185.1概念设计18

9、5.2数据表结构205.3 结构关系236系统详细设计与实现266.1基本信息管理276.1.1人事职工管理276.1.2客户资源管理276.2销售管理286.2.1销售订单286.2.2销售退货296.2.3统计列表306.3采购供应管理306.3.1采购订单316.3.2采购退货管理316.3.3商品报价管理326.3.4统计列表326.4仓库库存管理326.4.1商品信息336.4.2入库管理336.4.3出库管理346.4.4库存盘点346.4.5 出入库统计34总结与展望36致谢38参考文献39东华理工大学长江学院毕业设计 概述绪论展望新世纪，市场全球化的浪潮势不可挡，wto已经向我

10、们走来，企业间的竞争变得更加激烈。如何面对这样激烈的竞争，是摆在我国企业面前的最紧迫的问题。实现管理现代化和信息化已不仅仅是我国企业进一步发展的需要，而且是生存的需要。企业管理信息化是与管理科学、信息技术的发展息息相关的，企业管理信息化的发展史在一定程度上也可以说是企业管理理念和信息技术的发展史。企业管理信息化程度的进一步提高对管理理念和信息技术的发展提出了新的要求；反过来，管理理念和信息技术的发展又加快了企业管理信息化的进程，两者是相辅相成的，这是企业管理信息化发展的历史规律。1概述计算机网络技术的不断成熟和发展，为信息化社会提供了强有力的技术保障。同时，网络时代的到来，也深深地影响着社会生

11、活的各个方面，“信息高速公路”使行业内部和行业之间的沟通更加便捷高效；“无纸化办公”在很多企业机关节约了资金和时间，创造了丰厚的利润；“校园网”、“企业网”的搭建以及与internet的连接，使地球变得越来越小，人们已经处于网络的包围之中。1.1研究背景和发展现状20世纪末期，全球市场竞争空前加剧，企业逐渐认识到，面对瞬息万变的、激烈的市场竞争，企业必须做出迅速敏捷的反应，以适应顾客需求的不断变化，来建立企业的竞争优势。为此，企业必须建立更富有弹性扁平化的企业组织结构，企业必须以市场需求为管理思想，将客户要求、企业内部资源以及上游供应商资源整合在一起，在这种背景下，企业管理信息化中运用企业资源

12、计划也就应运而生。企业资源计划（erp）它实际上仍以mrp（通过运用科学方法对企业各种资源和产、供、销、财各个环节进行有效的计划、组织和控制，使它们得以协调发挥作用）为核心，但在两方面实现了拓展，一是将资源的概念扩大，不再局限于企业内部资源，而是扩大到真个供应链的资源，将供应链内的供应商等外部资源也被作为可控对象继承进来；而是把时间也作为资源计划的最关键的一部分纳入控制范畴，这使得决策支持系统被看作erp不可少的一部分。erp是一个信息集成系统，建立跨越企业各个部门、各种生产要素和环境的单一的数据库、单一的应用和统一的界面，在单一的应用原则下处理所有的事务。为企业提供了先进的信息系统平台，促进

13、企业管理水平的提高。1.2研究的目的和意义21世纪的企业的竞争优势在很大程度上决定于企业管理信息化水平，与发达国家企业相比，中国企业的信息化水平较低。我国信息基础设施和信息产业发展相对落后，企业缺乏用于信息技术的投资和精通信息技术和管理的人才，尤其是在管理创新方面，我国企业还缺乏管理信息化方面创新的意识和能力。企业管理信息化水平低，必然导致我国企业的竞争力的低下，提高我国企业的管理信息化水平对培育我国企业竞争优势，提升国际竞争力具有重要意义。采用现代信息技术进行企业管理，其结果是大大提高企业资源和资金的利用效率，降低成本和费用，增强企业对市场的应变能力，实现管理创新，促进企业各项工作全面升级。

14、1.3本文工作概述本论文对基于b/s结构的企业管理信息系统进行了深入的研究，并对系统的关键技术和分析设计进行了详细的分析阐述。利用该系统，可以在网络上实现人事管理、客户管理、采购、销售和库存等管理。其中涉及到的主要内容有：（1）完成整个企业管理信息系统的需求分析和总体设计，对系统各模块功能定位。（2）对系统体系结构及设计实现中使用的相关技术进行分析。（3）完成系统主要功能的详细设计与实现，包括：人事管理系统、客户管理系统、采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统等。（4）关于系统权限和安全性问题的探讨。1.4本文结构本文分为六部分。第一部分首先介绍企业管理信息化的研究背景及发展现状，提出运用网

15、络技术进行企业管理信息化的目的和意义。第二部分分析与系统设计及实现相关的网络技术和数据库技术。第三部分对企业管理信息系统进行需求分析。第四章系统的总体设计进行了全面说明。第五部分对系统数据库的分析设计。第六部分阐述基于b/s结构企业管理信息系统主要功能的详细设计与实现。最后系统研究与设计工作进行总结，指出系统建设中存在的不足及解决方案，为将来企业管理信息系统的设计改进打下基础。39东华理工大学长江学院毕业设计 系统相关技术2系统相关技术企业管理信息系统应是一个典型的数据库应用系统，因而网络技术和数据库技术是该系统应用的两大支撑技术。网络技术与数据库技术的结合，正在深刻地改变着网络应用的面貌。并

16、且，随着网络应用深度、广度的不断拓展，网络数据库技术将日益突显出其重要意义。本企业管理信息系统是基于b/s结构的系统，服务器端对数据库进行管理，客户端通过浏览器登录网络考场。在具体的实现中，系统主要应用了当今流行的www技术html语言、动态html语言、asp技术等。在数据库上使用了sql server数据库作为系统的后台存储，前台客户端对数据库的操作使用ado（activex data objects）数据库访问技术。2.1体系结构三层（3tier）应用模型结构，要求将用户接口、业务逻辑和数据管理的代码分开。这样系统的结构就变得简单清晰，可以尽量减少服务器的负载，提高了程序的可维护性和扩展

17、性。特别是分布式对象技术在业务逻辑层上的广泛应用，引入中间层组件，构成了多层体系结构。在基于web的多层结构中，web浏览器被作为用户接口层的实现。internet的普及使得web浏览器广泛存在于各个平台之上。web浏览器具有很强的数据表示能力，并且它用来表示数据的格式是各平台通用的标准，还有它并不具备强大的业务运算能力。这些使得web浏览器非常适合作为多层结构中用户接口层的实现方式。组件层除了涵盖原有业务逻辑层内所有组件，还包括了web服务器。数据管理层则没有任何变化。从用户的角度看，与其交互的是浏览器，至于后台则完全可以不关心，可以大一统地称为服务器，因此这种模式在某些情况下被称为浏览器/

18、服务器（browser/server）结构，如图2-1所示。互联网web服务器数据库服务器客户机1客户机2客户机3客户机4图2-1浏览器/服务器（b/s）结构2.2web编程技术aspasp（active server pages，动态服务器网页）是microsoft公司在iis（internet information server）3.0中推出的一种www应用开发工具，可以用来构造复杂的www应用，是一种很好的动态网络数据库应用开发方案。asp文件的扩展名为.asp，其中包括html标记、文本和脚本命令语句，其脚本命令负责整体流程的设计，并利用asp内置的组件和内建对象，或其它组件实现所需

19、功能。asp提供的六个内建全局对象均可以直接调用，相当于已经封装好了的类，为用户访问各种资源提供了极大的方便：（1）response：用来控制发送信息到浏览器。（2）request：用来读取任何由http请求传递的信息。（3）application和session都可以用来建立对象级别的变量，使其存活期都可以超出当前页的处理过程，因此可以解决变量生命周期受限于网页的限约。不同的是：使用前者可以让同一asp程序中的所有连接者只会共用一个application对象，而使用后者每位连接者都会拥有自己的session对象，仅可以被该用户自身所访问。（4）server：提供对服务器上的方法和属性进行的访

20、问，允许用脚本来生成active server组件的实例。（5）objectcontext：用来提交或撤消由asp脚本初始化的事务。asp提供了五个服务器组件，他们分别是：activex数据对象（ado）组件、文件系统组件、内容链接组件、浏览器功能性组件、广告转子组件。其中前两个组件是最重要的。2.3ado数据库访问技术ado（activex data objects），一个asp内置服务器对象的数据库访问控件，它是针对当前microsoft软件所支持的数据进行操作的最有效、最简单、功能最强大的方法。作为一种基于ole db标准的数据库应用编程接口，ado具有面向对象、与语言无关的特点，适合于

21、在web环境下访问数据库。它可以使客户端的程序通过odbc存取和操纵数据库中的数据表，为用户提供含有数据库信息的主要内容，通过执行sql命令让用户在浏览器中访问后台数据库。在本系统中连接数据库的打开方式主要是：2.4数据库管理系统sql servermicrosoft sql server 2000数据库组件是基于结构化查询语言（sql）可伸缩的关系型数据库，集成了对internet应用程序可扩展标记语言的支持。microsoft sql server 2000关系数据库引擎是一个流行的、具有高度可伸缩性和高度可靠性的数据存储引擎。该数据库引擎将数据存储在表中。应用程序可以将结构化查询语言的语

22、句提交给数据库引擎，后者将表格格式的结果集返回给应用程序。microsoft sql server 2000关系数据库引擎具有高度的安全性，它使用两类身份验证：windows身份验证和sql server身份验证。每一种身份验证都有不同类别的登录id，其中sql server身份验证提供两种模式进行身份验证，即windows认证模式和混合认证模式，因此登录数据库可以与windows 2000身份验证集成在一起，增加数据库的安全性。东华理工大学长江学院毕业设计 系统需求分析3系统需求分析万事开头难，对于任何一个具体的软件工程项目来说，其基础阶段就是要做好需求分析。3.1相关事务分析企业资源计划e

23、rp（enterprise resources planning）作为一种企业管理思想，它是一种新型的管理模式；而作为一种管理工具，它同时又是一套先进的计算机管理系统。运用erp的思想，可以作为企业管理信息化的一个方向，从而达到了各个工作环节紧密联系在一起的效果。erp是一种基于“供应链”的管理思想，它在mrp ii的基础上扩展了管理范围，给出了新的结构，把客户需求和企业内部的活动、以及供应商的资源整合在一起，体现了完全按用户需求的思想。erp的基本思想是将企业的流程看作是一个紧密连接的供应链，从人、财、物、产、供、销各个方面实现以客户为中心的经营战略；将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子

24、系统，如人力资源、财务、生产制造、供应管理、销售管理等。但由于本人开发系统时间的紧迫性，在企业管理信息系统设计和实现中采用erp的思想，把供应商、客户资源整合在一起，同时在对企业供应链的管理中，开发采购、库存、销售三个方面。本企业管理信息系统的设计思想主要是围绕着采购、库存、销售管理的三个方面，在采购管理中融合了供应商资源，在销售管理中融合了客户资源，并且采购、销售、库存3方面的管理中都设计到了相对应的职员，从而能够很容易的查找出每一笔流程的经手人。3.2系统数据流图 首先介绍系统的顶层数据流，主要是通过web网站对系统进行管理，从而达到信息的输入和输出。图3-1顶层数据流图 在企业管理信息系

25、统中，整体数据流主要围绕着采购、库存、销售这3个方面展开业务。从供应商处采购物品审批合格后添加到库存管理中，销售物品的时候从库存当中进行物品出库；若采购的物品不符合要求，则发生采购退货，从库存中进行商品出库管理；若客户要求对购买的物品进行退货，则将退货的商品进行入库。从而完成企业基本的采购、库存、销售的事物。图3-2整体数据流 在企业管理信息系统中，主要是围绕着采购、库存、销售这3个方面展开业务。基本的流程可以概括为：相关人员登陆添加商品信息客户信息采购管理库存管理销售管理。其中“p”表示数据处理，“f”表示数据流，“d”表示数据存储。图3-3企业管理信息系统数据流图3.3功能需求通过以上分析

26、可以看出，企业管理信息系统包是一个典型的密集型数据处理系统，需要存储大量的企业员工、客户关系、各个单据等相关的信息，许多事务将围绕这些信息来展开。因此企业管理信息系统应具备如下的主要功能：（1）对各个信息提供管理的接口在系统中，提供对职员、客户、商品、采购单、库存单、销售单这些事物添加、删除、修改的管理界面。从而方便用户对系统的数据信息进行整体的、系统的管理。（2）具有关联的信息要达到匹配在采购、库存、销售管理中，都涉及到商品信息。手动的添加商品的编号很容易造成不匹配和错误，所以，要以窗口的形式选择所涉及到的商品信息，这样就可以保证了整个系统信息的统一性。（3）提供审核功能系统需要提供审核功能

27、，审核后的采购单、库存单、销售单才可以进行下面对应的操作。（4）提供统计列表在销售、采购中提供分类查询的统计列表，如按商品类型、按人员、按客户编号等进行分类的统计列表显示。在库存当中，可以进行整体出入库的统计。3.4性能需求对于企业管理信息系统来说，除了需要具有强大的企业管理功能，系统还应充分考虑易于维护和管理、易于使用、快速响应、高可靠性和稳定性以及安全性等。3.5用户分析在前面所述的功能分析中，系统管理的对象主要被概括：系统管理员、人事职员、综合职员、销售职员、采购职员、库存管理员，各个人员具有不同的使用权限。（1）系统管理员。系统管理员拥有整个系统的绝对权限，负责用户信息、人事管理、客户

28、管理、采购管理、库存管理、销售管理。（2）人事职员。只能对人事管理中的部门、职员进行添加和录入等基本的操作。（3）综合职员。综合职员可以负责对客户关系中各种客户的类型、区域、客户的录入、修改等基本的操作。（4）销售职员。销售职员可以对客户关系管理进行基本的操作。同时还具有对销售管理子系统中各种销售单据的管理和查看。（5）采购职员。采购职员可以对客户关系管理进行基本的操作。同时还具有对采购管理子系统中各种采购单据的管理和查看。（5）库存管理员。库存管理员具有对库存管理子系统中各种库存的进出入单据的管理和查看，包括对库存的统计。东华理工大学长江学院毕业设计 系统总体设计4系统总体设计4.1系统的设

29、计原则根据系统的需求分析，企业管理信息系统是一个集企业管理学、网络、数据库及信息管理于一体的综合系统，因此系统在总体设计时应遵循以下原则：l 企业管理系统具有稳定性、实用性、良好的可扩充性和安全性，提供良好的人机界面，界面简洁，色彩协调、柔和，操作简单。l 系统的功能设计完善，能够有效解决各种企业管理事务，满足多方的使用需要。l 数据库结构设计合理，字段属性要准确，字段长度要满足实际需要。l 系统流程合理，能够符合企业管理的基本操作流程。4.2系统子模块关系根据系统的需求分析，系统的子模块主要如下图所示： 图4-1系统子模块关系图4.3系统功能模块企业管理信息系统设计中各个子系统重要的功能模块

30、如下：图4-2系统模块4.4用例说明 表4-1职员设置用例名称：职员设置参与者： 系统管理员描述： 对职员进行基本的录入、修改和删除，还包括对职员登陆时候的用户权限管理。表4-2客户设置用例名称：客户设置参与者： 系统管理员、采购职员、销售职员、综合管理职员描述： 客户设置中包括对客户的类型进行设置，包括供应商和销售商两种客户类型，在对客户设置中，包括对客户基本信息的录入、修改和删除等操作。表4-3产品设置用例名称：产品设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 在系统中要对产品进行设置，主要是在仓库管理中产品设置来完成的。表4-4采购单设置用例名称：采购单设置参与者： 系统管理员、采购员描述

31、： 采购单的设置包括添加采购商品的基本信息、供应商的信息、采购数量、价格、时间等基本信息。表4-5销售单设置用例名称：销售单设置参与者： 系统管理员、销售员描述： 销售单设置包括对销售清单的编号、销售客户的信息、商品信息、销售数量、销售价格、销售间等基本信息。表4-6 采购入库单设置 用例名称：入库单设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 采购入库单设置包括入库单编号、采购单信息、入库数量、入库时间、入库人等信息。表4-7销售出库单设置 用例名称：销售出库单设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 销售出库单设置包括出库单编号、销售单信息、出库商品数量、出库时间等信息。表4-8采购退货单

32、设置用例名称：采购退货单设置参与者： 系统管理员、采购员描述： 采购退货单的设置包括采购退货单号、采购订单编号、商品信息，退货数量。表4-9销售退货单设置用例名称：销售退货单设置参与者： 系统管理员、销售员描述： 销售退货单设置包括对销售退货单的编号、销售单编号、客户信息、商品信息等基本信息。表4-10采购退货出库单设置 用例名称：采购退货出库单设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 采购退货出库单设置包括出库单编号、商品信息、供应商信息、出库数量等信息。表4-11销售退货入库单设置 用例名称：销售退货入库单设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 销售退货入库单设置包括入库单编号、商品

33、信息、数量、价格。表4-12库存盘点设置 用例名称：库存盘点设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 库存盘点可以按照日期和类型进行盘点，对库存盘点的添加主要包括商品名称、原来的商品数量、盘点时候的商品数量。从而得到库存商品的盘点情况，是否丢失商品。表4-13出入库统计 用例名称：出入库统计设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 统计整个公司产品出入库的情况。以表格的形式显示。东华理工大学长江学院毕业设计 系统数据库设计5系统数据库设计 “数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是信息系统开发和建设中的核心技术”。数据库的模式是整个企业管理信息系统的基础，合理的数据库模式设计能够有效地

34、存储数据，直接影响到系统功能的有效实现。5.1概念设计将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构即概念模型的过程就是概念结构设计。e-r数据模型是常用的概念设计表示模型。根据需求分析，对系统规划设计出的实体有：系统管理员实体、员工实体、客户实体、商品实体、库存实体、销售实体、供应商实体、库存进出实体，各实体及其主要属性如下所示。系统管理员用户名员工编号密码权限职工编号姓名联系电话部门职位图5-1系统管理员实体图5-2职工实体客户关系编号客户名称客户类型地址行业类型图5-3客户关系实体商品编号商品名类型库存库存上限最低库存图5-4商品实体采购单采购编号职工id到货时间状态价格建单时间库存id库存单号

35、产品id价格入库数量库存总量图5-5采购单实体图5-6库存实体库存出入情况出入编号库存总数入库价格时间对应单号入库批次销售情况销售编号客户id职员id时间销售价格其他费用图5-7库存出入实体图5-8销售情况实体图5-9各个实体关系图 5.2数据表结构下面给出系统数据库中主要数据表的结构，如表5-1至表5-8所示。表5-1管理员信息表users字段名类型长度描述username varchar40主键，登陆用户名empidint4职工iduserpwdvarchar40登陆密码usertypevarchar1000登陆类型表5-2职工信息表employees字段名类型长度描述empidint4主

36、键，职工编号empnamevarchar50职工姓名sexvarchar4职工性别nationalityvarchar30民族birthvarchar20生日office_phonevarchar30办公室电话mobilevarchar30手机hiredatevarchar20工作时间depidint4归属部门idtitlevarchar20职位statevarchar50工作状态memovarchar200备注表5-3客户信息表customer字段名类型长度描述custidint4主键，客户编号custnamevarchar200客户姓名custtypeidint4客户类型addressva

37、rchar400客户地址postcodevarchar40客户邮编areaidint4客户区域busstypeidint4商业类型empidint4职员id表5-4商品信息表product字段名类型长度描述proidint4主键，商品编号pronamevarchar20商品名称typeidint4类型idprostylevarchar50商品型号prounitvarchar10商品单位propricefloat8商品价格quantityint4库存数量prolowint4最低库存prohighint4最高库存表5-5采购信息表purchaseorder字段名类型长度描述puridvarchar

38、50主键，采购单编号empidint4职工编号statusvarchar20审核状态getdatevarchar50收货时间prosumdecimal5产品价格othercostdecimal5其他费用memovarchar2000备注createdatedatetime8建单时间postervarchar40审核人表5-6库存信息表storeiolist字段名类型长度描述listidint4主键，idioidvarchar50库存单编号proidint4产品idiopricedecimal9入库价格ionumint4入库数量flagtinyint1库存总量表5-7库存出入信息表storein

39、out字段名类型长度描述ioidvarchar50主键，库存出入编号flagtinyint1库存总数prosumfloat8库存价格ionovarchar40采购/销售/退货单号lotnovarchar50库存批次postervarchar50作业流程人员createdatevarchar40建立时间statusvarchar10是否已审核表5-8 销售信息表saleorder字段名类型长度描述saleidvarchar50主键，销售编号custidint4客户idempidint4员工idcontactvarchar50客户联系人statusvarchar20审核状态deliverydate

40、varchar50到货时间prosumdecimal9价销售格othercostdecimal9其他费用memovarchar2000备注createdatesmalldatetime4建立销售单时间postervarchar40销售人员5.3 结构关系通过数据库设计器可以建立数据库关系图，可以对表、索引、键、关系等进行创建、编辑、删除等。创建可视化的关系图，可以直观的显示数据库中各数据之间的关系。以下给出主要数据库的关系图。图5-10采购关系图图5-11销售关系图图5-12库存关系图图5-13系统数据表整体关系图东华理工大学长江学院毕业设计 系统详细设计与实现6系统详细设计与实现系统以int

41、ernet网络作为载体，不受时间和空间的限制，给企业管理人员、各个部门的员工都带来了巨大的便利，同时也使企业管理信息化成为真正意义上的快捷、方便地为企业来服务。用户对系统各种功能的操作是根据不同身份入口来进行，进入系统的登陆页面的“入口”，通过验证后会产生不同的功能页面，其工作流程如图6-1所示。系统首页输入用户名密码是否通过验证yn判断用户身份进入各个部门操作界面各个部门身份进入管理员操作界面系统管理员身份图6-1登录系统流程图系统登陆页面如图6-2所示。所有部门管理的主页面如图6-3所以图6-2系统登陆页面图6-3各部门管理界面6.1基本信息管理企业管理信息系统中基本信息的管理指的是人事管

42、理和客户资源管理。这些信息主要是为以后的销售、采购、库存的管理做一个铺垫。在采购、销售管理中都对每一个物品的单据都会对应相应的企业人事管理中存在的人员；同时，采购、销售中都会出现对应的客户。所以，将职工和客户资源系统化，有利于方便系统中其它信息管理的整体化。6.1.1人事职工管理 在人事管理中，包括对部门的管理和员工的管理。部门管理：对部门的添加、修改和删除的操作。员工管理：当部门确立后，、对各个部门的员工进行添加、删除、修改操作。6.1.2客户资源管理客户资源管理主要包括3个方面的内容：1) 地域管理地域管理主要是指各个省市、行政区的录入和管理，可以分为二级科目，比如：江西南昌。2) 参数设

43、置客户类型：主要是指企业和客户之间的管理，例如：重要客户、一般客户。行业类型：主要是指客户经营的行业范围，例如：it软件开发、政府机关等。人员职务：指在和客户联系中的人员的具体职务，例如：项目经理、工程师、职员等。3) 客户管理单位设置：指联系的客户单位的基本信息，包括公司名称、地址等信息。人员管理：对客户单位中的联系人员进行添加，这样有助于能够及时地找到客户的联系人员。6.2销售管理销售管理中总体上分为销售订单管理、销售退货管理、销售列表管理。其中销售订单管理包括审核订单和未审核订单；销售列表管理中包括按销售商品、商品类型、销售人员、客户销售编号4种统计方法。图6-4销售管理流程图 6.2.

44、1销售订单产品销售订单的管理主要中包括未审核订单和已审核订单管理。未审核订单和已审核订单都可以按照：编号、日期、客户进行分类查找。商品订单销售管理的添加中，要注意选择的销售人员一定是公司中人事管理存在的人员。商品列表直接调用库存中存在的商品的列表。图6-5销售订单添加 当销售了单添加完毕之后，会查看到销售单的整体情况，此时的销售单是在未审核状态中，只有当点击“审核”按钮后，系统中会把销售订单放到审核列表中，此时的销售订单才可以被库存调用，进行商品的出库管理。图6-6销售订单列表 6.2.2销售退货当已经出库的销售商品进行退货的时候，系统对应的填写销售退货单，当销售退货单审核完毕之后，才可以在库

45、存中进行销售的商品退货入库管理。6.2.3统计列表销售统计中可以按照4种分类的统计：按销售商品、按商品类型、按销售人员、按客户编号 。1) 按商品信息统计中，会列出所有的商品信息，然后对每一个商品的销售数量、销售金额、退货数量、退货金额、实际销售数量进行统计。图6-7按商品信息统计 2) 销售人员统计，主要是对公司中每个销售人员的业绩进行统计。图6-8按销售人员统计 3) 按客户统计，主要针对的是每一个客户、单位的销售情况进行系统的统计，方便公司的人员进行查看。图6-9按客户统计 6.3采购供应管理采购管理分为采购订单管理、采购退货管理、商品报价管理、统计列表管理等几个方面。其中统计列表管理可

46、以按照商品编号、商品类型、客户编号3种方法进行列表的统计。采购管理中的流程图如下：图6-10采购管理流程图6.3.1采购订单 采购订单管理中包括对订单基本信息的录入，例如订单编号、商品信息，采购商品的数量等。采购商品信息是针对仓库的商品编号的需求进行填写的。采购订单列表中记录了所有采购订单的信息，图6-11采购订单列表 6.3.2采购退货管理 当已经入库的采购商品进行退货的时候，系统对应的填写采购退货单，当托货单审核完毕之后，才可以在库存中进行销售的商品退货入库管理。图6-12采购退货管理 6.3.3商品报价管理商品报价信息的设置和管理有助于企业了解各个供应商的商品报价情况，记录各个供应商的商

47、品报价，从而能够为企业订购更加适合的商品。图6-13商品报价管理6.3.4统计列表 采购统计中包括按商品信息的统计，在商品信息的统计中，记录了所有的商品信息和采购的相关事务，如：商品名称、采购数量、采购金额、退货数量、退货金额等等基本采购信息；采购统计中包括按客户的统计，记录了所有企业的供应商客户的采购信息，可以方便企业对各个客户的采购情况进行查看。6.4仓库库存管理 仓库库存管理中包括商品信息、入库管理、出库管理、库存盘点、出入库统计等管理内容。图6-14库存管理流程图6.4.1商品信息 商品信息的管理中，主要是对企业需要的商品进行管理，同时商品管理关系到了整个系统中的所有商品相关信息，如采

48、购中的商品、销售中的商品。图6-15按商品管理 6.4.2入库管理入库管理，主要是对商品中采购的入库和销售退货的入库。入库管理中包括采购单号，商品的入库时间等基本信息。图6-16采购入库管理 6.4.3出库管理商品的出库单重要是对销售商品的出库和采购退货商品的出库管理。只有当出库单审核完毕之后，商品才真正的出库。图6-17销售出库管理 6.4.4库存盘点库存盘点管理，主要是为了企业在每一周或者一个月进行库存盘点的需要而设置的，这样有助于企业了解是否库存商品丢失等信息。图6-18库存盘点管理 6.4.5 出入库统计出入库统计中记录了所有的出入库信息，包括所有已经审核过的出入库信息的流程和每笔流程

49、的金额情况。图6-19商品入库统计表 东华理工大学长江学院毕业设计 总结与展望总结与展望(一) 企业管理信息系统的主要特点本文综合运用asp、数据库等技术，详细阐述基于b/s结构的企业管理信息系统的分析与设计实现的过程。该企业管理信息系统的主要特点有：（1）企业管理信息系统是全新的企业管理机制。基于b/s结构的企业管理信息系统，只需要安装服务器端软件，无论是在internet或是intranet上，管理者都可以在任意一台计算机上打开浏览器，登录系统进行在线各个环节的管理，而与客户端平台无关，使程序的操作和管理简便。（2）设置审核状态。在企业管理信息系统中，分别在采购、销售、库存中都设置了审核状

50、态，若没有审核的单据是可以修改的，一旦经过审核，单据则不可以修改，同时只有通过审核的单据，才可以在其他的环节进行调用。这样设置的目的保证了企业中各个环节的单据调用数据的真实、唯一。（3）提供采购退货管理和销售退货管理。系统中，可以提供采购退货和销售退货，采购退货是相当于把库存的物品出库状态；销售退回是相当于把库存的物品入库状态。这样理解，大大的简化了程序的复杂性。（4） 各种单据的查询和报表显示。在系统中提供了各种单据的查询方法和显示方法，同时提供了各种商品的分类库存显示，这样有助于管理者更加明确的了解企业的每一个流程环节。（5）系统良好的可扩展性和可维护性。系统采用的是b/s结构，该结构与互联网或局域网紧密相连，扩展性能非常好。在程序设计上采用asp技术，使修改和维护方便，良好的可移植性可使其置于任何一台服务器上，不用作太大的更改便可应用。(二) 系统的不足之处本系统在整体上基本实现了开始提出的要求和功能，但是企业管理信息系统设计的方面比较广，并且由于知识和时间的限制，系