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文档简介
1、精品文章对公司制度的看法(二)二、制度管理。我个人认为,把办企业缩小一点来看就如同做人,而把企业放大一点来看,管理企业并不比管理一个国家更简单。所以,企业制度在企业中的重要性就如同法律在一个国家中的作用,是必不可少的。1、制定公司的管理制度首先应明白公司的管理理念,再使其贯穿到每一项具体制度中。公司的管理理念是什么。有一个公司的管理遵循这样几句话:简单做人,勤奋做事,轻松生活,共创辉煌。这几句话体现了该公司对于公司人际关系、公司奋斗目标、工作态度要求和对员工生活水平等几个方面的要求,使管理人员和员工对公司管理在一定程度上得到统一,且有一个评价的标准。这几句简单明了的话也可以使初到公司的员工和客
2、户对公司的管理有一个基本认识。2、有了清淅的管理理念做基础,制定管理制度就好办了。制度管理与人力管理相比有很大的优越性,首先,制度管理会简化管理者的工作。在管理过程中,有一个客观的被管理者与员工共同认可的标准,使管理者可以依“法”办事,而减少个人与员工之间的矛盾冲突。其次,制度管理可以使员工对公司对自已的要求有一个清楚的了解,可以规范员工的行为,提升公司的形象。第三,制度管理具有连贯性,不同的管理者可以遵循同一套管理制度来进行管理,不会由于公司人事的变动对管理产生过大影响。第四,制度管理可以使员工更好地领会公司的1管理理念,从而调动员工的工作积极性。3、制定管理制度的过程中十分重要的一环是充分
3、听取每一位员工的意见和建议。首先这是对员工的尊重,也体现出公司把员工当作了公司的主人,使员工增强工作的自豪感和责任感。第二,制定管理制度与员工的利益密切相关,得到员工理解与认同的制度会得到支持,相反则会使员工对制度产生抵触情绪,对以后的工作不利。第三,这是一个与员工进行思想沟通的大好时机,也可以从对制度制定的意见中了解员工对公司的看法,解决以前存在的问题。第四,与员工进行商议能够使管理制度更切合实际,员工在工作中对所负责的工作和相关人员的配合有更深的了解,工作中的矛盾和问题他们最清楚。4、另一个问题是,严格的制度化管理与发挥员工创造性之间的关系问题。管理制度是死的,人是活的,严格的制度管理对公
4、司来说必不可少,但有一些员工可能会反映,在实际工作中有必须打破制度才能将工作完成得更好,这也是一种常见的现象。比如说销售人员在外联系工作就如同士兵在前线打仗,有“将在外军令有所不受”之古语。所以这里涉及到一个管理中的灵活性问题。管理人员应该有一定的权限对客观事实的发生进行解释,但这种解释应该得到大多数员工的认可,否则就是解释不合理或员工思想工作不够彻底,这两种现象都是对下一步工作的开展显然不利的。另外这种解释权又应该限制在一定范围之内,否则制度的严肃性会遭到破坏。三、制度管理一个不可缺少的特征是公开。制度是管人的,要管好人就必须使人服管,使人信服的就可以公开,能够公开的也最好公开。所以我个人认
5、为企业管理中不能缺少公开这一条。公开有以下几个好处。a、公开接受员工的监督的制度有助于员工对企业的信任与了解,培养员工的主人翁责任感。b、公开的制度使员工对自已行为的后果能够产生客观的估计,增强员工的自我约束。c、公开是公平示人的基础,公平的2竞争是每个企业都需要的,一种竞争的气氛能带给企业勃勃生机,而正当的竞争是以公平的物质与精神评价为基础的。比如在员工的薪水发放上,我认为公开员工的基本工资是十分必要的,可以体现出对该员工工作的一般评价,而项目奖金则可以灵活掌握,以不影响企业内部人事安排为本进行公开或不公开发放。同样,对员工的惩罚也应该尽量公开,以警示未受罚的员工。总之我认为,公开与透明的管
6、理较之不透明的管理更能得到员工的信任,也更能简化管理工作。四、制度在制定与执行的过程中应有充分的民主。在制定管理制度过程中充分听取员工意见,在执行过程中根据员工意见进行讨论,确认意见的正确性,对制度进行完善。这是十分重要的方面。民主不能只是放在口头,而应在公司的实际工作中得到体现。比如,员工应该有机会与公司管理层单独交换意见,形式可以是年终总结或工作汇报。员工对公司的意见或建议可以通过一些渠道反映出来,比如在公司内部刊物上得以刊登,同时员工的才能能够得到充分展现。民主如得以实现,就避免了公司意图不能被员工正确理解的问题。民主如得以实现,也能避免员工意见不能及时反映到管理层所导致的思想混乱、小道
7、消息盛行等消极现象。管理阶层能深入员工内部进行了解,才能了解员工的真实想法,体会员工的难处。3篇二:我对公司企业文化和管理制度的认识和理解我对公司企业文化和管理制度的认识和理解在一个成熟的企业里流淌着一条河,这条河就是企业文化,每个员工就是水滴,每个团队就汇流成小溪,每个部门就汇聚成了小河,整个企业组织便形成了拥有一致目标和方向的河流,新进企业的人,便会被这条浩浩荡荡的河水同化,而成为河流的一分子,这就是企业文化的力,下面我来谈谈我对企业文化的理解和看法,当然是大厦面前抛砖,不对之处敬请各位批评指正。企业文化是一种氛围,企业文化的真谛是什么呢。平等、尊重、信任、合作、分享、快乐和爱,我认为就是
8、以人为本的思想,如何来体现平等、尊重、信任、合作、分享、快乐和爱呢。靠制度来保障的同时我觉得氛围也很重要,相同的事,相同的观点,氛围不同,文化就不同,效果也不同,企业文化它就在企业的每一位员工身上,通过每一位员工的点点滴滴的细节表现出来的全体员工共有的素养。制度支持很重要,当企业文化和企业制度不能相互支撑的时候,企业文化只能变成无力的口号,在这个企业里如何保证相互之间的平等、尊重、信任、合作、分享、快乐和爱,确实是一件知易行难的事情,企业文化的口号可以印成标语上墙,制作成册子发到大家的手里,但能不能让大家领会在心里并有作用就很难说了,在企业文化建设过程中,真正地把文中字眼定义搞清了,大家对它的
9、解释明确了,而且把它固化了,变成制度可以执行了,我个人认为这样才算是真正的企业文化。建立清晰、稳定、相对公平的薪酬福利体系是企业文化建设的基本物质基础,而合理、规范的制度化管理是企业文化建设的基本行为保障,是以人为本,内涵是以尊重公司员工为前提,努力服务顾客。作为企业文化建设,只有理念引导是远远不够的,需要在向各级员工中不断强化人本管理理念的同时,用合理、规范的制度将以人为本的文化理念清晰、深入贯彻到企业的各项基础管理工作之中,柔性的理念需要刚性的制度做保障,这样才能明确告诉员工应该怎么做,制度本身的作用是制约,它可以让员工达到企业对员工要求的一个基本底线,经过常抓不懈,才能形成良好的行为惯性
10、。企业文化的建设过程一定要突出重点和亮点,这样才有的放矢,能旗帜鲜明地落实到两三个点上,而且要重在点上落到实处和细节,并时时付出行动,说到做到,激发员工的意志和引起员工的共鸣并付诸行动中,就会实现从量变到质变的转换。它不仅是一种文化,也是一门科学,它在一个企业一旦形成定势,这个企业就具有了旺盛的生命力,对内可形成强大的凝聚力和顽强的战斗力,使得企业经营目标顺利实施,对外可产生辐射力和影响力,提高企业竞争能力。要想行动落实到实处,教育监督必须要跟上,一个好的企业是“铁打的营盘、流水的兵”,所谓的铁打的营盘就是企业文化,兵呢就要不断受到磨炼才能成才,因为人都有惰性和懒散的特点,要想把书面的理想、愿
11、景和使命,变成日常的务实、沟通和信仰,就必须要加强教育和监督,具体来说就是要认清企业文化的含义并改变固有的观点和习惯,严格执行企业的制度和企业文化等,企业文化的建设就是对人的持续建设,是一个长期坚持努力积累的过程,从导向、凝聚、激励、约束、辐射、稳定六大方面持续对员工进行从理念到动作的反复导入、修正、培训,通过共同价值的不断引导来塑造员工,潜移默化地使员工接受本企业的文化,逐渐发展成具有下列精神的企业,就是:咬定发展、百折不挠的创业精神;科技领先、事争一流的争先精神;严细管理、开拓市场的求实精神;率先垂范、公而忘私的奉献精神;以人为本、心系企业的主人翁精神篇三:对企业与企业制度的认识作者对企业
12、与企业制度的认识作者:张志强谈到企业与企业制度,首先要讲的是企业及企业制度的概念。所谓企业就是通过向社会提供产品或劳务,获取经济利益的独立的经济实体。现代企业制度是指以市场经济为基础,以完善的企业法人制度为主体,以有限责任制度为核心,以公司企业为主要形式,以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的新型企业制度,其主要内容包括:企业法人制度、企业自负盈亏制度、出资者有限责任制度、科学的领导体制与组织管理制度。从现实角度讲,国民经济是生命体,那么企业就是细胞,企业是经济活动的基本单位。在微观经济中,企业是主要组织形式。企业是一种把投入转化为产出,把资本变成财富的经济体。在这里,我们将资本主义
13、企业分为不存在委托权分配的古典式企业和存在委托权分配和剩余权分割的现代企业以及管理者具有企业所有者和财产所有者双重身份的后现代式企业。企业制度是企业产权制度、企业组织形式和经营管理制度的总和。企业制度的核心是产权制度,企业组织形式和经营管理制度是以产权制度为基础的,三者分别构成企业制度的不同层次。企业制度是一个动态的范畴,它是随着商品经济的发展而不断创新和演进的。从企业发展的历史来看,具有代表性的企业制度有以下三种:(1)业主制。这一企业制度的物质载体是小规模的企业组织,即通常所说的独资企业。在业主制企业中,出资人既是财产的唯一所有者,又是经营者。企业主可以按照自己的意志经营,并独自获得全部经
14、营收益。这种企业形式一般规模小,经营灵活。正是这些优点,使得业主制这一古老的企业制度一直延续至今。但业主制也有其缺陷,如资本来源有限,企业发展受限制;企业主要对企业的全部债务承担无限责任,经营风险大;企业的存在与解散完全取决于企业主,企业存续期限短等。因此业主制难以适应社会化商品经济发展和企业规模扩大的要求。(2)合伙制。这是一种由两个或两个以上的人共同投资,并分享剩余、共同监督和管理的企业制度。企业资本由合伙人共同筹集,扩大了资金来源;合伙人共同对企业承担无限责任,可以分散投资风险;合伙人共同管理企业,有助于提高决策能力。但是合伙人在经营决策上也容易产生意见分歧,合伙人之间可能出现偷懒的道德
15、风险。所以合伙制企业一般都局限于较小的合伙范围,以小规模企业居多。(3)公司制。现代公司制企业的主要形式是有限责任公司和股份有限公司。公司制的特点是公司的资本来源广泛,使大规模生产成为可能;出资人对公司只负有限责任,投资风险相对降低;公司拥有独立的法人财产权,保证了企业决策的独立性、连续性和完整性;所有权与经营权相分离,为科学管理奠定了基础。从企业制度演变的过程看,现代企业制度是指适应现代社会化大生产和市场经济体制要求的一种企业制度,也是具有中国特色的一种企业制度。现代企业制度的主要内容根据以上分析,在较为具体的层面,现代企业制度大体可包括以下内容:1、企业资产具有明确的实物边界和价值边界,具
16、有确定的政府机构代表国家行使所有者职能,切实承担起相应的出资者责任。2、企业通常实行公司制度,即有限责任公司和股份有限公司制度,按照公司法的要求,形成由股东代表大会、董事会、监事会和高级经理人员组成的相互依赖又相互制衡的公司治理结构,并有效运转。3、企业以生产经营为主要职能,有明确的盈利目标,各级管理人员和一般职工按经营业绩和劳动贡献获取收益,住房分配、养老、医疗及其他福利事业由市场、社会或政府机构承担。4、企业具有合理的组织结构,在生产、供销、财务、研究开发、质量控制、劳动人事等方面形成了行之有效的企业内部管理制度和机制。5、企业有着刚性的预算约束和合理的财务结构,可以通过收购、兼并、联合等
17、方式谋求企业的扩展,经营不善难以为继时,可通过破产、被兼并等方式寻求资产和其他生产要素的再配置。功能企业需要得到尽可能多的各种资源和尽可能多的有效产出,这正是企业制度要解决的问题,只有选择了正确的经营方向内容和规模,才能制造出符合社会需要的产品,保证产品价值的实现,激励参与者同心协力做出贡献。良好的企业制度能够完善调整经营绩效,影响经营效率,进而影响企业的发展前景。第二篇:对养老金制度的看法对养老金制度的看法提纲:1.德国、美国、日本的养老金制度2.我国的养老金制度和我的看法3.我对推迟退休年龄的小看法当今社会,养老已经成为越来越多人关注的话题。年轻人为了自己老了以后能有个依靠,开始自主的缴纳
18、养老金。德国是世界上最早颁布养老保险法的国家,原因在于德国的人口自然增长率已成负数,人口趋向老龄化。德国养老保险实行个人、企业和国家共同负担制,最大的特点是实行代际协调制度,即由目前工作的人员承担退休人员的养老金。正常情况下3个劳动者负担一个退休者,但据预计,2o年后这个比例会降到1.31,显然,那时整个养老金制度将崩溃。目前,为了弥补整个养老金的亏空,德国政府补贴占养老金支出比重已由先前的1/4上升到1/3,财政不堪重负。在美国,据预计xx年前后,美国养老金年支出将会超过年收入,而到2042年前后,美国养老金将完全破产。而美国的养老金制度靠“三条腿”支持:“第一条腿”是每个公民必须参加的社会
19、保险,政府每年给予大量补贴;“第二条腿”是企业年金(即企业资助的职工个人储蓄账户);“第三条腿”是个人资金的各种收益。而我们的邻国日本,随着老龄化社会的到来,老年人在全国人口中所占比例不断提高,社会负担越来越重。另外,日本实行超低利率政策,股市又长期低迷,日本养老基金的资金运作十分困难。日本厚生劳动省所管辖的养老金基金xx年至xx年曾连续三年出现巨额亏损,累计亏损达6万多亿日元(1美元约合119日元)。这些种种的都证明了,世界的老龄化问题日趋严重。但是每个国家的财政支出将无力承受这笔不断增长的支出,特别是在经济危机带来的阴影还未完全消融的今天。而我国xx年60岁以上的老人已超过1.7亿,而且这
20、个速度还在增长,增长的速度越来越快。我们中国有句古话:“养儿防老”。但是对于生活压力日渐增加的年轻一代来说,一对夫妻要养4位老人,一个孩子,这个经济压力可想而知。但是,我不是建议说年轻一代就不养老人,因经济问题而推脱养老人的责任。而是应该为老人、为自己、为家庭考虑一个周全的解决方法。养老金应运而生。但是我国的养老金制度并不是很完善,世界上也没有哪个国家的某个制度堪称完美。就我国的养老金而言,一般都是自己和自身所在的企业一同缴纳,在某些特殊的情况下,政府会有一定的补助。而没有单位的个人或者单位不给于缴纳的单位,只有自己全权缴纳。所以,为了自己老了,有所依靠,当今社会的人们都自主的缴纳养老金。但是
21、现有的养老金制度只能解决现在上班的人的养老问题。在出台养老金制度之前,有很多老人,也是革命的一些革命老人的养老问题还是一个很严重的问题。无论基于何种的理由,我们都有义务与责任抚养这些给予我们好日子的老人,给予他们美好的晚年生活。而这些负担就落在了政府头上。赡养这些孤寡革命老同志的经费是财政支出的,这给政府造成了一定的负担。还有一些贫困户的老人、孤寡老人、农村的留守老人,这些老人该如何过上较好的晚年生活,都是我们这些小辈应该考虑的问题。虽说,国家现在有了低保,有了一些减免的政策;各地的居委会也在想办法。但是,这力量并不是能帮他们脱困,而且也不是所有老人都能帮助到。因为现在,我们还是能看到一头满头
22、银发的老人出来拾捡塑料瓶,或是提着、背着竹篓在街边卖水果、蔬菜等。更让人心酸的是,有些老人还在街边乞讨。每每见到这些老人,都让我们心酸的同时也愤慨那些老人的子女的行为。同时,也令我们深思,为何中国的政府的机制是那么的不完全。有一天,我去南屏街,看到一对外国的夫妇递给一个街边的乞讨的老人人民币10元,并对老人的行乞很惊讶。妻子问丈夫:“isbeg。”丈夫只是点点头。我在旁边,一度有些茫然。人人都说中国强大了,昆明正在飞速发展,但是为何我们还能让老人在街边行乞。现在,大家又听说要“推迟退休年龄”。而有很多报道和个人观点都认为推迟退休是必然的趋势。我认为:这是政府在为了减轻养老的负担而出台的一项措施
23、,同时,推迟退休的年龄也可以为国家创造更多的财政收入。所以我也认同这是一项必然的趋势。但是很多上班族都反对,特别是离退休年龄不足5年的上班族们特别反对。因为这大大增加了他们的身体和精神上的负担。而且在很多人的心中都认为,政府之所以不能弥补支付养老金的财政缺口是因为政府把财政资金过多的用于公共设施和其他的隐形支出。所以大多数人都不愿意推迟退休年龄。虽然我认为一部分原因是这部分的人已经在倒数着自己的退休日期,突然间要增加时间,心里多少肯定会有抵触情绪存在。而这部分理性人的存在,将会使得“推迟退休年龄”的这项政策不能顺利的实施下去。第三篇:对高考制度改革的看法对高考制度改革的看法十八届三中全会通过了
24、中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定,其中关于推进社会事业单位改革创新中明确规定,逐渐推行普通高校基于统一高考和高中学业水平考试成绩的综合评价多元录取机制。探索全国统考减少科目,不分文理科目、外语等科目社会化考试一年多考的规定。这一“颠覆性”高考改革即将呼之欲出,使高考改革这一敏感话题再一次推向了风浪口,各种改革方案与猜想在报刊、杂志、电视、网络媒体等地方随处可见。现行高考制度看似一场优胜劣汰、公平正义的考试,其实,隐藏了诸多地区的不公平以及城乡之间差异、耗尽了不少人的青少年华,甚至埋葬了不少年轻人青春热骨。因为高考压力大选择辍学的比比皆是、因为高考迟到不能入考场自杀的已不足为奇,更有甚
25、者,因为高考失败自杀更不是什么新鲜事。如近几年湖南省隆回县一中考场一名考生在高考时因未能及时赶到考场参加考试,在他苦苦哀求下,工作人员依旧不准许其参加考试,最后他选择自杀祭奠高考体制,这绝对不是第一例也不是最后一例,但却成为现行高考体制最好的讽刺。现行高考对心智还未完全成熟的高中生来说无疑是一把双刃剑:一方面逼着他们成功、成才与成长,一方面也插刺着他们最彷徨、最脆弱的心,使原本是选拔贤能一项制度似乎成为部分年轻人摧残心智的梦魇。其次就是频繁报端的高考腐败事件与乱加分现象存在,如最近中国人民大学原招生就业处处长蔡荣生事件,高考制度不完善导致监督的缺失,使高等院校一些投机分子利用权力谋取私利,破坏
26、考试的公平公正。我们很容易发现,每当教育界出现点问题,都会引起网上“轩然大波”,破除一考定终身的应试考试高考改革已成为民心所向。其实,从1977年恢复高考制度以来,我国的高考改革在30多年历史里,改革从没有间断过,从最初的文6理7(即高考时,文科生考6门、理科生考7门)到上世纪80年代后期“3+2”,再到xx年以来各省市陆续实行“3+x”科目设置方案;从“一卷试天下”的全国统一命题到部分省份自主命题;从高校招生计划并轨,到高校扩招;从“一考定终身”到部分高校拥有自主招生权;从人工改卷到网上阅卷,网上录取在考试科目、命题形式、录取方式等方面,显示我国高考体制改革的步伐在不断加大。但是,我们不难发
27、现,在30多年不断“变脸”的高考改革路上,实际上并没有冲破应试教育的枷锁,依旧是一考定终身的“核战役”。xx年,高考加分全国性“瘦身”无疑是一剂猛药,回应了人们对教育公平的渴求。最近,据有关媒体披露:此次高考改革路线图的内容包括:一、实施把普通本科和高等职业教育入学考试分开的人才选拔方式;二,完善高中学业考试和综合素质评价,引导学生学好各门课程,克服文理偏科现象;三,部分科目实行一年多考,减轻学生高考压力;四、完善高考招生名额分配办法,清理规范升学加分政策,维护考试招生公平公正;五,加快建立多渠道升学和学习立交桥,为学生成长成才提供多次选拔机会。此次如果果真按此推行高考改革制度,无疑对于面临高
28、考的学生来说送来的福音,最少可以缓解部分考试的压力,缓解一考定终身的僵局。但是深思揣度后,该改革还是会滋生出一些新的问题,具体如下:一、不分文、理科的“通才”学习方案。有利于促进学生的全面发展,但是如果没有相应而可靠地选拔制度,必定会使高中生雪上加霜,面临着更大的压力与挑战,也会使偏才怪才们到了麻烦,难以拿到进大学的入场券。如果推行不分文、理“一刀切”高考模式不存在例外,很难说这是一项成功方案。考虑偏才怪才成为本制度一个重要关注点。二、实行部分科目社会化考试、一年多考。这从一定程度上能破除一考定终身的考试僵局。但是如果没有规范合理的推行制度和机制,如果还是以分数论英雄,无疑会陷入另一个不堪重负
29、的泥潭,无疑是增加了一场新的“杀戮”。三、完善高校自主招生考试制度。必须夯实监督机制,规范制度的具体实施,尽量避免某些人暗箱操作、掘取利益、中饱私囊,让高考蒙上一层权钱交易的面纱,如日前爆出的,中国人民大学让11岁的“富二代”上本科,很有可能就是不完善的自主招考试在作祟。四、将平时的考试和表现纳入普通高校的选拔新生的一个重要标准。这种“立交桥”式选拔方法对于学生综合素质提出了更高的要求,但这何种方式落实好这一制度,会不会滋生中学学校腐败无疑是又是一个不可回避的问题。不管怎么样,此次高考改革,是中国高考体制改革的又一里程碑,从不敢拿刀,到现在的挥刀落地,这毫无疑问将会是高考发展史上的一次进步,但
30、能否真正的破除应试教育实现我们提倡已久的素质教育,还得等待教育部的出台高考改革的细节规定和办法,同时,设立一套什么样的制度保证其贯彻实施,确保高考人性化与公平公正,让所有人拭目以待。第四篇:我对公司保密的一些看法一、强化管理者责任,注意保密意识教育企业要想做好保密工作,首先得企业的领导者重视,而且领导者还需要有勇于承担责任的。上行下效,作为企业的领导者如果自己对保密工作都不在意,还能指望下属和基层员工非常重视吗。光重视没有用,还得注意平时的保密意识教育。与涉密相关的人员都应该在平时的工作中就经常性的进行此类培训,比如:研发人员、档案管理人员、商务人员等等能够接触到技术核心机密、商业信息机密、人
31、员内务机密等方面的人都必须进行预防性教育。二、健全制度,严格管理保密工作完全依靠教育和自觉是绝对不够的。必须制定出完备的规章制度并严加执行。三、加强软硬件管理现代企业中经常会用到大量的信息化设备,使用到这些设备的人员也会很多,除了规定操作人员的权限和可进入区域等软的地方,对于信息设备也必须加强管理。比如电脑,哪些可以上网,哪些可以使用移动外部设备等等。四、勤于防范,定期检查,严惩泄密行为安全是目的,防范是关键。保密工作贵在严格细致。制度的最终目的不是为了惩罚,而是规范和预防。所以需要经常性的进行检查。营销谈判表面上来看与保密没什么关系,与其说是利益的抗衡,不如说是智慧的较量。谁掌握着谈判对方的
32、底细,谁就掌握着主动权,利益的天平就会向谁倾斜。保密工作事关企业的安全与利益,是促进企业有序发展的基础保障,与企业的生死存亡息息相关。目前,企业保密工作普遍面临人员保密意识淡薄、企业保密制度不完善、忽视对现代信息技术的利用等问题,导致保密工作水平得不到有效提高,威胁企业的安全与稳定,急需通过切实有效的途径来解决。一、企业保密工作的重要作用对企业而言,整个系统的安全性取决于最薄弱环节的安全强度,发生一次泄密事件将会导致所有安全保密工作都功亏一篑,泄密事件给企业带来的损失也是不可估量的。所以企业加强保密工作对提高其自我保护能力、保障核心竞争力等有重要作用。首先,企业保密工作是维护企业稳定的一项重要
33、保证。企业犹如一个微型社会,其秘密涉及各行各业,如果发生泄密事件,那么影响的不仅是企业自身的利益,还会破坏企业的稳定性,使企业安全受到严重的威胁。其次,企业保密工作是维护企业利益的一个重要手段。随着企业法的贯彻与落实,企业对外交往的范围越来越大,涉外人员逐渐增多,如果企业此时忽视开展保密工作,那么涉密文件、经营策略、核心技术、尖端技术等很可能会泄露出去,使企业蒙受巨大的利益损失。所以加强保密工作是企业义不容辞的职责1。二、加强企业保密工作的途径(一)开展保密教育工作,增强人员的保密意识一方面,企业要注重针对全体人员开展保密教育工作,将保护企业商业秘密的宣传活动纳入企业政工工作范畴,利用开会、培
34、训、报刊等形式对全员进行保密教育,使全体人员都能充分认识到保护企业秘密的重要作用,不断增强保密意识。例如笔者所在企业,就把保密纳入为员工入职教育内容之一;还在公司办公、会议场所,张贴“涉密不上网、上网不涉密”等保密提醒警示。另一方面,企业应注重加强重要岗位人员的保密教育和培训工作,包括企业的领导干部、生产、经营、财务以及工程技术、科研、管理以及保密部门人员和专兼职人员等。领导干部对企业保密工作担负着第一责任,应有意识、有计划地在领导学习班上安排保密教育内容,并把保密条款融入日常的工作职责里,经常性考核其学习保密知识的情况,坚决落实企业领导干部的保密责任制;保密部门人员以及专兼职人员是直接从事企
35、业保密工作的,责任重大,应注重对其加强法制教育、保密规制教育,从而明确各自应当承担的义务与法律责任;生产、经营、财务人员以及工程技术、科研人员不仅是生产企业秘密的人,更容易变成泄密的源头,需要不断加强保密教育,持续增强他们的保密意识,从而自觉筑牢为企业保守秘密的防线,成功抵制外部利益的诱惑。(二)完善各项保密制度,实现保密工作法制化一方面,企业要完善建立各项保密制度,不仅要学习先进的经验,更要针对自身实际有针对性地采取保密措施,如可口可乐的配方自问世一百多年以来,营业额惊人,一度被誉为世界第一饮料,之所以其配方能保住,采取的就是秘密分解术,公司的技术人员与经理各掌握一半。又如一些高科技企业酝酿
36、出台了终身员工制,主要是针对那些在企业发展中贡献巨大的技术人员、关键岗位工作人员等,避免因技术人员跳槽而泄露企业的秘密。另一方面,企业还需学会运用法律武器保护自己的利益。一是有法可依,法制化不仅是国家的事,同时也是企业的事,保密关系的契约化、制度化就是企业保密的法制之一,一项技术从开始研究时就应充分考虑保密问题,及时与相关人员签订保密协议,并进行公证,赋予其法律效应。二是执法必严,只要违背了契约,就要严格追究其法律责任,在弥补企业损失的同时起到震慑他人的作用,真正保护好自己。(三)充分利用信息技术,提高保密工作的水平随着信息技术的快速发展,企业保密工作也应紧跟时代步伐,注重对先进信息技术的应用
37、,以便为加强保密工作提供物质保障2。一方面,企业应加强研发运行新技术新工具。移动存储介质公私混用、明密不分等也是泄密的严重隐患。如当u盘中毒后又在企业的涉密计算机、非涉密计算机之间交叉使用,涉密信息就极易被不法分子通过互联网截取。所以研发或使用涉密移动存储介质加强保密管理对企业而言非常有必要,同时要双向管控u盘、计算机,从技术的角度确保在使用移动存储介质过程中不泄露合法信息、不钻进非法信息。另一方面,企业应加强应用信息安全技术,严格区分涉密与非涉密计算机,禁止用涉密计算机连接互联网,特别是企业的领导干部、技术人员等配备的笔记本电脑通常都存储着很多机密资料,如果在项目评审、业务谈判、汇报等活动中上互联网,就极易把秘密泄露出去。此外,企业部分人员为方便加班,习惯用移动存储介质携带涉密资料,并在家用电脑、办公电脑上交叉使用,也极易通过摆渡程度泄露机密,企业内网外联缺乏有效物理隔离或涉密资料通过等公共聊天工具发送也很容易失密。所以务必要采取物理隔绝、身份识别技术、绑定机器物理地址与ip地址、加密技术等信息技术手段,使存储、处理、传送电子信息的过程更加安全,有效提高企业保密工作水平。笔者所在企业的集团公司,还在企业内网中专门开发运行了保密报警软件,一旦检索到有敏感字符和信息在内网往外发送就会当即警报,监控人员就会第一时间通知到涉事单位进行及时处置。三、结语保密工作的专业性极强,需
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