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文档简介
1、行政部年终匸作总结集合7篇 行政部年终工作总结集合7篇 行政部年终工作总结集合7篇 行政部年终工作总结篇1 xx年即将过去,新的一年即将到来。在xx年里,酒店上下,共 同努力,无论是经营业绩或是人员综合素质方面都取得了很大的成 绩。行政部作为酒店的关键部门之一,对内要进行人员的招聘、质检 工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对卫生 局、消防、疾控中心、社保等机关的各项检查,工作多且杂,但在 xx年里,在总经理的领导下,行政部每一位员工都任劳任怨,竭尽全 力完成各项工作。现将具体工作总结如下: 一、人员招聘匸作 XX年面临的首要问题就是招聘难。无论是快餐店还是综合性洒 店,均不
2、同程度的岀现用工荒现象。洒店前半年实际工作中,员工招 聘难度较大,遇到大型接待,就需要后勤各相关部门人员协助。直到 进入十月份以来,在工资调整的基础上,员工招聘情况有所好转,相 应的解决“有用餐需求,无人员接待”的尴尬境地。 二、加强培训工作,提高员工素质 培训是提高员工素质的有效手段。酒店XX年加大了培训力度, 通过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员进 行专题培训。其中外聘培训达18课时,内部培训(包括部门经理培 训、岗前培训、岗中培训)达16课时。 岗前培训:行政部在4月份对新员工进行一次入职培训;20月 份扩大培训范围,再次对入职1年以内的员工进行岗位职责及相关制 度
3、培训。 岗中培训:结合洒店发展中实际出现的问题及不足,通过内部培 训(行政部)和外聘讲师两种方式重点对员工进行服务意识、礼貌待 客、安全消防等知识的培训,通过讲解、点评、交流,使员工在思想 认识和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,针对酒店中请三星 级酒店事宜,结合外部培训老师,安排仪容仪表、美容美发等课程, 切实打造洒店优质服务。 通过培训,员工的整体素质得到提高,从技能方而的培训与仪容 仪表培训两大块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,所以在 xx年的培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通次数, 以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,如示范表演、 电影、幻灯片、投
4、影图像等。 三、制度化建设 为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,XX年酒店对部门经理 考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对洒店质检工作也进 行严格化管理,坚持每周五进行质量检查并实行奖扣分政策。这些制 度的制定加强了对各级人员的管理,起到了 “以制度管人”的良好效 果。使洒店全体员工的精神面貌、环境卫生等很多方而都提高了一个 层次。 目前,酒店制定下发的各类职责、规定、办法、流程等规章制度, 对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的 都做出了相应的处罚规定,做到了对每项工作、每个工作环节都有章 可循、有规可依。 四、三星级酒店挂牌工作的落实 酒店在XX年度的员工大
5、会上提出“一个挂牌”工作的完成,即 是向有关部门递交“三星级旅游涉外酒店”的申请。酒店在全年工作 中,贯输打造全员优质服务意识,努力打造三星级标准的软件方面的 建设,在酒店总经理和各级管理人员的努力下,酒店在提交中请不到 一个月的时间里就通过了三星级涉外洒店的检查和评定,大大提高了 酒店的知名度。 五、酒店全年营销活动 提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和发 展的基本前提。由于今年新开酒店较多,客源问题非常严峻,为保证 酒店正常经营,同时加大营业收入,酒店在XX年推出全员营销活动, 制定出一套全员销售奖励方案,使酒店呈现岀人人关心销售,人人参 与销售的良好局而。 同时酒店针对
6、接待大型会议团队房间数量不足的情况,与档次规 模相近的各家酒店多次合作,共同接待,不仅为本酒店增加了效益, 也加强了酒店与同行业之间的交流,体现了洒店的合作精神。 为了不让酒店局限于周口市,行政部与两家网站签订订房协议, 利用多种渠道加大客房的销售量。 酒店于6月份推出大型图片展活动,通过外部广告和内容宣传两 种方式进行推广;在7月份推岀一系列促销活动:餐饮每日一款特价 菜、消费赠烟酒、官府养生菜,客房推出特价房68元/间/天、入住 送冰爽矿泉水、延迟到3点退房;8月份婚宴、寿宴外部宣传,与婚 宴公司联合,在市区繁华地带以条幅、发宣传册、现场签订等形式进 行宣传,扩大市场知名度;12月份推岀餐
7、饮系列促销活动,消费满 100送20,并送养生粥及特色礼品盒,以此拉动餐饮消费,增加酒店 营业额。 六、企业文化的建设 1、成立酒店艺术团,为酒店的各种接待提供节目。通过这种方 式,不仅使员工得到展示自我才华的机会,同时使酒店的会议、宴会 接待品牌得到广泛宣传和认可。 2、员工生日多样化:酒店在2月份全员聚餐的当晚,特意定制 生日蛋糕,邀请所有员工共同为过生日的12名员工庆贺生日;4月 份组织生日员工进行踏青游玩。同时每月为生日员工发放礼品,使员 工体会到酒店如同一个大家庭的温暖,促进酒店的文化建设。 3、举办各种员工集体活动:四月份配合保障部组织酒店全员进 行为期两周的军训,很大程度上提升了
8、员工的战斗力和酒店形象;五 月份举办员工运动会,通过跳绳、拔河等运动项目,极大的激发了员 工的合作精神,增强团队凝聚力;五月下旬进行员工技能大赛和举办 征文大赛,通过写作和演讲的形式激励员工不断进取;八月份结合月 度优秀员工评选结果及平日工作表现,从各个部门选出12名优秀员 工,并组织其及家属青岛日照四日游;十月份配合保障部组织酒店全 员进行消防实操培训,加强消防安全意识。 七、合理调整薪酬体系,不断提高员工福利待遇 酒店管理始终要坚持以人为木的管理理念,没有一个稳定、高效、 尽职尽责的员工队伍,也就谈不上对客的优质服务。XX年21月,酒 店对员工的薪酬体系进行了第二次调整改革,增加员工的基本
9、工资, 并对餐饮部门员工的工资进行合理化调整,这种调整极大地提高了员 工的工作积极性,强化了员工队伍建设,员工流失率与上月相比明显 下降,并且有老员工又再回到酒店工作。 八、存在的问题和不足 1员工素质整体水平不高,部门培训及监督不到位,使得服务 质量时有低下,服务意识时有淡薄,客人投诉情况时有发生。 2、规章制度落实的不够坚决,有随意性和照顾而子的现象,未 能真正做到奖勤罚懒,仍然存在干好干坏一个样的现象。管理机制上 有待进一步完善。 3、质检力度不大,xx年的质检工作仅针对部门卫生,未对工作、 服务等方而进行检查。 4、各部门均存在管理松驰,执行力较差的问题,整体对客服务 水平还有待提高。
10、另外对于领导安排下来的工作,由于外部因素影响 导致无法进行的,未及时汇报总经理。 5、与相关部门之间的沟通需要加大。在xx年中,很多接待等方 而未进行细致沟通,致使对于一些细节问题在领导问起时无法回答。 行政部年终工作总结篇2 xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公 司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部 紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上 启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各 项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下: 一、加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环
11、境是行政部重要工作内容 之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其 他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基木实现了规范化,相 关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 女山做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工 作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导 批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公 设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功 组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学 培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有 指导,活动之后有成果,
12、受到一致好评;行政部在接人待物、人事管 理、优化办公环境、保证办公秩序等方而做到了尽职尽责,为公司树 立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为员工服 务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面 做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求 考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、 办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实 有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时 性事物基木做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助
13、配合其 他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 2、在工作计划中,每月都突出1-2个重点工作。做到工作有重 点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方 而不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动 行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办 事效率,增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必 须为切实履行好自身职责及时充电,做到基本知识笃学、本职业务知 识深学、修身知识動学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和 深入钻研行
14、政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真 学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务 学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。 四、认真履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律 方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫 生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞 争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目 标紧密结合。在学习培训月活动中,成功举办了管理学、营销学等近 60课时的培训课,并把培训工作
15、的规划纳入部门整体的工作计划之 中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编 制完全控制在标准编制内,木着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法, 协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其而谈,发现问题 随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、 企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展 前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的 指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信 息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事 管理等工作;并按时完成
16、员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 五、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力 协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存 在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作 常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能 力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工 作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领 导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于 公司事物繁杂,基木检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制 度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对
17、外的宣传 力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专 业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解 决。 六、行政部工作纲要 XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续 围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加 强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政 部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献! 下而根据木年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和 今后趋势,行政部计划从下几个方面开展xx年度的工作: 1努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务 学习,强化服务与管理意识,制定
18、相应的考核管理制度,明确分工, 充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核 提供科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯 规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律 方而加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫 生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞 争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质
19、与企业发展目 标紧密结合。在学习培训月活动中,成功举办了管理学、营销学等近 60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之 中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编 制完全控制在标准编制内,木着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法, 协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其而谈,发现问题 随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、 企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展 前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的 指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期
20、。完成公司人事档案信 息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事 管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 行政部年终工作总结篇3 岁末临近,新春将至,不知不觉xx年的工作即将告一段落。对 于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番 “盘点”,也是对自己的一种鞭策。 过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟 悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回 顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以 及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发 挥了行政部服务基层、以文辅政的工作
21、职能,完成了自己的木职工作。 虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 一、XX年的工作回顾。 1办公室的日常管理工作: 行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主 管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、 协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批 转、会议及活动安排等等。而对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力 强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各 项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。 行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分
22、结合具体工作实 际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习, 在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的 工作情况总结如下: 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作 的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作 以及物流和售后、维修等的监管。 2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批 制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、 调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水 公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价 比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正
23、工作位置。以“谦虚”、“谨 慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门, 在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作 用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做 好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。 5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工 作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对 会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工 作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文 件资料、批文等整理归档,做好资
24、料的归档管理工作。 6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一 步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以 及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。 7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事 和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理, 做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动 管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的 各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。 8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后動服务工作。 落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会
25、议记录、整 理及重点提炼汇总等工作。 2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户 档案,并强化管理。 3、加强自身学习,提高业务水平: 作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够 正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四 方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。 随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很 重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果 还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、 向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近 一年来还是有了一定的进步。 经过不断的
26、学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的 各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都 有了一定程度的提高,保证了木岗位各项工作的正常运行。能够以正 确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自 身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任 心,积极努力提高工作效率和工作质量。 二、工作中存在的问题。 自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、 学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开 展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。 主要表现在: 1)0000公司是我身处的一个全新的环境,其
27、原有的制度包括同 事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我 都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步 提高。 2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够 敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应 该更周到详尽。 3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人 员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注 重对下属的培养和管理上的进一步加强。 三、xx年的工作计划。 1、充满希望的xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里, 我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分 贡献自己
28、的力量,努力做到: 1)加强学习,拓宽知识而。努力学习专业知识和相关法律法规 常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学 习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提 供一定的依据和参考。 2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解 员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反 馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工 作,真正做好领导的助手。 3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作, 形成良好的部门工作氛围。 4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高 办事的实效性,不断加强主动
29、服务意识,赋予办公室工作新内涵,持 续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现 两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、 偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超 前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全而服务、超 前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全而性和主动性,不能只 为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动 议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而 提供超前、全过程的主动服务。 5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全而、 有效地落实。 6)遵守公司内部各项规章制
30、度,维护公司利益,积极为公司创 造更高价值。 2、持续提升人力资源管理水平。 1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定 性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即 人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、 最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只 要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作 中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效 方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。 2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。 从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进
31、行细化,提高操作性, 为人力资源的评价和考核提供有效的依据。 3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。 组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统 一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。 综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实 施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确 保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个 富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。 4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致, 以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以
32、企 业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创 造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发 展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩 效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整 个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励 约束机制。 5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。 引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出 机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共 同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重 视优先从内部选拔人才,避免从
33、源头流失,同时做好骨干人才的引进 储备工作。 6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作 为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全 员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做 好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发 展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化 与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政 的一个工作重点将放在内训的系统化开展。 3、强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项 基木职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。 这种你中有我、我中有你、
34、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致 部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工 作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处 理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达 到协调统一。 4、配合财务部门,贯彻后動的成木控制,切实做好后勤费用的 报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用 标准执行。 四、新年展望和目标。 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。XX年,我要 认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以 崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公 室的各项工作中。从小事抓
35、起,从服务抓起,进一步强化内务管理和 后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体 工作目标的实现发挥行政应有的作用。 行政部年终工作总结篇4 春逝秋飞,转瞬冬来到。不知不觉间,今年过去了,明年来了。 在xx科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多 经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教 育。在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成 果,但也存在了诸多不足。现将一年来的工作情况作如下总结: 一、今年的工作回顾 1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各 部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方而具有枢纽作用,注重
36、 与各部门的协作配合。 2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关 文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、 批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。 3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根 据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。 4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配 和实物管理工作。 5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、 解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳社会保险、办理居住证等。 6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润 价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理
37、工作己是各个企业 管理工作中的重中之重;在xx年,公司制造部员工由xx年6月末的 33人下降到了 25人,因此,员工的招聘、稳定和激励己成为人力资 源工作的重点。在xx年,人事行政管理工作紧随着公司地发展,结 合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。 主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、 劳动关系管理、制度建设等方而开展进行。 二、工作中存在的主要问题 回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也 取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:自己的 管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管 理不够细致具体。以
38、后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下 属的培养和管理上的进一步加强。 三、明年工作计划 充满希望的明年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我 决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡 献自己的力量,努力做到: 1加强学习,拓宽知识而。努力学习专业知识和相关法律法规 常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学 习。为领导的决策提供一定的依据和参考。 2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解 员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题及 时反馈给行政总监和总经理。 3、注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作
39、, 形成良好的部门工作氛围。 4、在工作中坚持以“用心服务”为宗旨,强化后勤人员素质, 提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵, 持续改进人事行政部对其他部门的支持能力和服务水平。 5、全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全而、 有效地落实。 6、推行、完善、制订公司内部各项规章制度,维护公司利益, 积极为公司创造更高价值。 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。明年,我要 认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以 崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公 室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管
40、理和 后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体 工作目标的实现发挥人事行政部应有的作用。 行政部年终工作总结篇5 新年伊始,万象更新。在新的一年里,公司行政部将会依然全身 心的投入到公司的管理建设中。为公司提供更良好的后勤保障。回首 过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一 年的工作加以回顾,进行全面总结如下: 1、公司各部门之间的协调工作: 行政部必须做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反 馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划 进行督办和检查。 2、完善管理制度: 起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件
41、 的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文 件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实 上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。同时,档案管理做 到井然有序,随时为公司提供查询服务。 3、固定资产及办公物资的管理: 对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑 中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修 联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等; 并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管 理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。 4、建立公司管理流程: 梳理健全的管理流程
42、(包括0A系统的应用、企业邮箱的应用), 建立完善的公司企业邮箱和0A使用流程,为公司每个员工中请邮箱 和0A使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有 效的提高办公效率。 5、公司搬家: 公司从三元桥搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以及装修 等一系列工作。制定搬迁方案,安排各部门人员打包整理自己物品, 确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏。 搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施:(包括办公家具、 设备、网络、电话、公司网站域名的备案和中请),我部门都逐一完 成,无出现任何纟比漏。 6、办公环境的维护及更改: 办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。
43、 由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖情况不佳。为 此,我部门特找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修,现室 内温度己有明显的提高。于此同时,我部门也经过线路改造,在电梯 间及时安置了感应灯,为大家提供更多的方便。 办公区域的卫生环境也一直在督促进行,各个绿植摆放有序。 给公司营造一个绿色,和谐的工作环境。 完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、投影 仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各办事处互通会议提供方 便。 定期去附近超市购入方便而、香肠等快餐食品,为员工提供便 捷超市服务。 7、配合公司业务部门完成任务: 配合公司业务部门完成相应的工作,譬如:培训材料的准备以
44、及 企业现场的支持工作等。 行政部年终工作总结篇6 在任职期间,我努力做好职责范围内的各项工作,认真学习专业 知识,廉洁自律、克己奉公,严格按照相关法律、法规认真受理和审 批业务,在工作中,不断探索、优化办事程序,简化审批手续,全面 实现“一站式”服务。现将本人任职期间思想、学习、工作等方而的 情况作如下汇报,请各位领导和同志们评议。 一、加强学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平 在任职期间,我始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提, 结合今年局民主评议政风行风活动、机关服务年活动的开展,在系统 学习政治理论知识的基础上,认真查找自己在理论学习、作风纪律等 方而存在的问题,结合自身工作
45、实际,及时予以纠正,努力提高思想 政治素质和业务水平。 二、结合当前社会形势,灵活地采取多种方法,努力提高工作效 率和服务质量 (一)今年是“迎亚运”建设的高峰年,项目众多且工期紧张,局 领导高度重视,为配合“迎亚运”工程建设工作的快速开展,在采取 “预受理”方式的同时,主动为建设单位提供详尽的咨询信息和工作 指引,并且安排专人负责跟进工程的进展情况,全力以赴做好“迎亚 运”工程报建审批服务工作,此项工作目前进展顺利并得到了建设单 位的肯定和支持。 (二)受金融危机的影响,今年许多企业资金相对比较紧张,导致 有的企业完全搁置了项目的建设,有的企业则要等到相关的证书到期 不得不办理报建手续的时候
46、才来办理,这样在一定程度上影响了我区 工程建设的发展。为此,在科室领导的指导和安排下,我们审批窗口 主动上门为企业提供报建咨询和服务,提前告知有关的报建程序、需 准备的材料、报建工作的注意事项和涉及费用,提醒企业应做好哪些 方而的准备工作,为企业预先核算报建涉及的费用,让企业提前做好 建设资金的安排,全力配合工程的建设工作。 同时,在依法行政的情况下,采取特事特办、并联审批的做法, 密切跟踪项目审批进展情况,加快审批速度,使企业的生产经营活动 得以顺利进行。这些新的工作方法和方式目前均取得了较好的效果。 (三)为更好地实现“一站式”审批服务,去年局先后把原设在局 内受理的4个行政许可事项和8个非行政许可事项改由审批窗口统一 受理。而对大量新的工作任务,我们都认真、及时学习新的业务知识, 同时合理分配窗口人员工作任务。在工作中遇到实际问题我们都会及 时、主动地向相关业务科室请教,对于新的业务项目和审批流程我们 也及时向群众做好解释说明工作,目前新业务在审批窗口已经得到较 快的落实和开展。 三、认真做好与相关业务部门的沟通、协调工作 (一)劳保金业务在我区开展将近三年,通过日常工作中
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