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文档简介
1、建筑企业财务工作总结经营是龙头,只有全 员的经营龙头 意识的进一步加 强,千方百 计地多承接施工任 务,加之有效的管理,企 业才能有效益。半年来,我 们加大了 经营工作的力度,取得了一定的成效。下面是小 编收集整理的文章,希望 对大家有所帮助, 欢迎阅读。财务公司理 顺核算机制,更新 财务核算与管理理念, 规范化核算的一年。 这一年, 财务公司在 财务总监 任汝坤同志的指 导与帮助下, 较好地完成了核算体系的建立。同 时,在总经理刘波同志努力下, 积极提高融 资能力,合理有效使用 资金,为工程生 产和经营管理工作的开展提供了 资金保障。基本完成了 财务管理任 务,较好地配合了公司的生 产经营
2、工作,实现了资金的收支平衡, 现将一年来的工作, 汇报如下。一、财务指标完成情况1、上交管理 费情况各单位按收入 应上交集 团公司综合管理费万元, 实际上交万元,尚欠万元未交。2、收入情况截止年末,集 团公司共 实现收入万元。其中,工程 实现收入万元,其他 产业及房屋 销售实现收入万元。3、集团公司管理 费开支情况本年度集 团公司共开支管理 费用约万元。其中:工 资约万元,折旧 约万元。4、固定 资产变 化情况本年度新增固定 资产万元,减少万元,净新增固定 资产万元。5、上交税金情况本年度集 团公司共 计向国家上 缴各种税金万元。6、与总公司资金往来情况截止本年度末,各 单位应付款合 计为万元
3、, 应收款合 计为:万元,二者相抵后,各 单位应付款净额为 :万元,各 单位应付集团公司净额为 :万元。二、主要 财务工作完成情况2014 年度, 财务公司在财务总监 的指导下,进一步根据 业务性质,理顺核算流程,建立完整的核算体系, 为 2014 年的财务精细化核算打下了 坚实的基础 。1、完成 2014 年财务决算编报工作。 3 月初, 财务公司接受 农行指定的会 计师事务所对公司的 财务报 表审计工作,以及税 务局指定的税 务师事务所对公司的所得税 汇算鉴证工作。全面梳理 2014 年财务报 表工作, 顺利完成了 2014 年度财务决算报表编报工作, 为2014 年财务工作的全面开展打下
4、了良好基础。2、重建 财务核算流程。 财务公司在财务总监 的亲自指导和规划下,先后 组织各行业财务人员,认真研究和 讨论所属行业经营 流程,从而制 订合理有效的成本核算流程,以便对成本和 费用进行控制。 财务总监 更是亲自到各个公司 进行业务调研、设计核算程序 图,并进行检查落实,针对问题 解决问题。3、组织财务检查 ,针对检查 中出现的问题及时提出整改要求,并 监督落实 。自第一季度财务总监发现 各单位在财务核算中存在的 35 个共性的 问题后,财务公司及 时组织财务人员开会,要求 对存在的 问题进行整改,并就整改措施 进行检查和落实。第二、三季度联合财务检查 中,又发现存在着共性的 问题
5、47 个,并 针对存在的 问题逐条提出整改意 见。 财务总监 和财务公司经理多次 亲自到各个 单位进行财务检查 和财务指导。目前存在的 问题基本整改完 毕。三、资金调度和信 贷工作今年工程建 设项目逐渐增多,资金需求日益增加。尤其在各 单位上交 综合管理 费较少的情况下, 财务公司承受了巨大的 资金压力。为了满足生产对资 金的需要, 总经理亲自主抓本项工作,大量的 时间用于筹措 资金、安排 调度资金。我部根据工程建 设和公司 发展的要求, 为确保公司生 产经营 的顺利开展, 积极完成各 银行系统的信用等 级评定工作,全力筹措资金、合理安排 调度资金。1、向金融机构借款本年度共完成 贷款转贷笔,
6、累计金额为万元。新增 贷款笔,累 计金额为万元。年初 贷款余额为万元,年末 贷款金额为万元,增加万元,减少万元, 净增加万元。2、向村 镇借款本年度年初余 额为万元,年末余 额为万元, 归还万元。3、公司内部借款本年度年初余 额为万元,年末余 额为万元。其原因是:本年新增集 资款万元,减少原集资款万元, 净新增加万元。4、利息支出本年度共支付金融机构借款利息万元,支付村 镇借款利息万元,支付集 资款利息万元,合计支付利息:万元。资金的成功运作,保 证了公司生 产经营的正常运 转,更是 继续树 立了公司在 银行系统“资信企业 ”的良好形象。四、财务公司除要 认真负责处理公司内部 财务关系外, 为
7、完成本单位的任 务,还要妥善 处理外部各方面的 财务关系。与外部建立并保持良好的 联系。本年度 财务公司友好妥善地 处理了各 单位的往来款 项的收支。同 时与银行建立了 优良的银企关系、与税 务机构建立了良好的税企关系,并 圆满完成了 对统计、工商、建 设等各部 门有关资料的申 报。五、存在的 问题我部的财务工作距 财务管理的要求 还有很大的差距。 财务工作更多的 还仅仅是会计工作,仅仅停留在事中 记账、事后算 账,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到 问题解决问题,不能做到防患于未然 ;另外, 财务人员对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握公司 经营活动的特性,只能是
8、按照公司或 领导的要求报送数据、资料,还不能针对公司的 经营进 行必要的分析,只是按照理 论上的指 标去计算、去解 释。会计工作中仍有 许多待改 进之处,尤其在一些 问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的 问题处理上,改 变起来还有一定困 难。管理工作的形式化、表面化,有很多的日常管理工作做的 还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用。 对照制度的要求, 还存在问题,针对这 种管理中存在的 问题如何将管理工作做细作深,将是我部今后工作中的又一重点。缺乏沟通, 对相关信息掌握不到位。 财务工作是 对企业经营 活动的反映、 监督,对本部门以外的信息 应及时了解,
9、目前部 门之间的协作没有 问题,就是对财务暂时 没用或是不相关的信息、知 识没有主 动与其他部 门进行沟通、了解,到用 时都不知 该找谁 ;另外和公司领导的沟通还存在问题,对领导 的工作思路及 对财务 工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。六、 2014年工作思路2014 年度, 财务公司在保 证为公司生 产经营 所需的 资金融通上加大力度外,还将在财务基础工作、 规范化核算成本、 费用,及时进行财务分析等方面 进行全面的 规范。重点做好以下方面的工作:1、强化成本核算体系的建立,在公司文件 规定的范 围内进行成本核算,特 别是项目成本的核算工作,按 时对成本核算中遇到的 问
10、题进 行归类、分析,完善成本核算体系, 为领导及时提供相关数据以便 领导决策进行参考。2、理顺机制,更新 观念,打造 财务监 督与服务并重的工作理念。全面突破已 经习惯的财务管理思 维与模式,从源 头上理顺财务机制,增 强服务意识,以服 务为宗旨,全心全意为公司机关、生 产经营 做好服 务保障工作。在工作中 认认真真,踏踏 实实办事, 积极加强与银行金融机构的 联系,积极加强与财政、税 务等政府部 门的协调力度, 为争取更多的资金和政策支持,全力打造 财务监督与服 务并重的工作理念。3、强化资金监督,做到收支平衡。 财务公司将通 过与工程部的合作,加 强对资 金支出进行详细分析,按科目 进行分
11、类统计 ,以勤 俭、节约、高效 为原则,建立 严格资金支付流程,加快工程的决算。做到先 审后支,不 审不支,支出必有来源 ;实行“先批后支, 计划先行 ”的报账 程序,全 过程监督预算执行,提高 财务管理,保 证了收支平衡。4、做好 2014 年年决算工作, 为 2014 年的规范核算工作打下 坚实的基础。此项工作拟在 2014 年 1 月份全面完成。完成 财务预 算编制工作,在本月底完成。5、做好2014年度 银行信用 审计 工作,全面保 证公司在 银行系 统的信用 审计 不降级,为 2014年度甚至以后年度的融资信贷业务 作好准备 。此 项工作拟在 2014 年 3 月底前完成。6、完成
12、2014作拟在 2014 年 4年度所得税 汇算、清 缴工作,合理降低公司的各月初完成。项税务风险 。此 项工7、根据集 团预算管理指 标,跟踪 预算的执行情况, 监控预算费用的执行和超 预算费用的初步 审核,按月准确及 时地提供 预算执行情况的 汇总分析, 为实现 本集团的预算指标提出可行性措施或建 议。8、配合工程部,完成 对项目经理、项目档案涉及 财务方面的 资料提供。此 项工作拟在 4 月底前完成。9、为了全面提高核算的时效性及准确性,在集团公司财务系统实行会计电 算化核算。随着公司 业务的继续拓展,承接工程数量的增多,财务核算工作量将更大,要能准确、及时完成核算工作,必须将会计人员从
13、大量、繁 琐的手工核算中解放出来,因此,有必要实行会计电算化核算的方法。此项工作拟在 4 月份全面 实行。10、配合公司 进行加强成本、 费用的控制, 财务公司将加 强对非生产费用和可控 费用的核算、 监督力度,不能超支的 绝不超支。11、加强资金管理, 统一调配,根据集 团生产经营的需要,筹集、 调控好各 项经营 用资金。12、继续完善各项财务 管理制度和内部控制制度,如 财务核算管理制度、 销售与收款、采购与付款内控制度、会 计、统计、收费、出纳等财务人员岗位考评办法等。13、加强财务 人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合财务人员考评办法,逐步提高 财务人员的专业知识
14、、技能和 职业判断能力。14、加强财务检查 工作,及 时发现问题 、改正 问题,保证公司的财务核算和 财务管理工作正常运行。上述 9 至 14 项工作贯穿全年。财务公司将在 2014 年结合全年的工作需要,随 时调整工作 计划,以 满足公司 对财务核算、 财务管理的要求。以上这些工作,都是 2014 年财务管理要重点思考和解决的主 题,也是每一位 财务人员如何提高自我、服 务企业所要思考和改 进的必修 课。作 为财务 人员,我部在公司加 强管理、规范经济行为、提高企 业竞争力等方面 还应尽更大的 义务与责任。我部将不断地 总结和反省,不断地鞭策自己,加 强学习,以适应时代和企 业的发展,与公司
15、共同 进步,与公司共同成 长。时光荏苒, 岁月如梭, 转眼间 2014 年已经从指缝间溜走。回望走 过的一年, 经历的种种,失去的种种,收 获的种种,感悟的种种都 让我不胜唏嘘, 2014 年不管是否能 够载入史册,注定将是我人生不平凡的一年。坐在 电脑前,平复心情,慢慢回 忆写下去年的点点滴滴: 心灵感悟2014 算的上是我人生的一个重要 转折点, 这一年经历的心理的低谷期, 现在细细回味当时有太多的苦无从 诉说,但倒也是感 谢有一段 这样的经历,让我能治 疗心灵的感冒,凤凰涅槃更加自信的面 对接下来的人生。2014 年真正的是我由学校 转向工作的 过渡期,学 习思维转向工作思 维,学习方法
16、转向工作方法,学 习生活转向工作生活,每一小步的 转变都要付出 许多的努力和毅力,下面是一年来心里一点点的感悟:1. 有担当,有 责任感:做到 这两点,我感 觉最先要有的就是要有自知之明。首先,要了解到自己的能力,不能愚昧的对什么都大包大 揽,毫无 计划毫无策略的 闷头向前冲,如果这样不仅累了自己,而且 对团队工作进展毫无帮助。所以,要学会有自知之明的担当和责任感。2. 积极有效的沟通:沟通不是 简单的上传下达, 鹦鹉学舌,而是能 够非常合理的表达自己的想法并得到 对方的认可,且能 够很理性的接受理解 对方传递的信息。我感 觉在沟通的过程中,最重要的是要能做到 换位思考,只有你 设身处地的替
17、对方着想,站在他的角度来看待此次沟通的内容, 这样才能达到很好的共 识。积极有效的沟通能提高工作效率,使复杂繁琐的团队工作, 变的更加 简洁。3. 踏实地,忌浮躁:阿 发4. 勤反思,善思考:阿斯 顿5. 路长远,且慢行:阿斯 顿飞2014 年 6 月 22 日公司承接了汽 车运输综合实验室工程及公路 桥梁安全检测加固实验室工程 ( 以下简称 “桥 梁实验室工程 ”),按照公司的 总体部署,成立了 “第三分公司 ”。今年是分公司成立的第一年,是打基 础,练内功、关 键性一年。分公司 紧跟公司改革的步伐,按照 “三个有利于 ”的要求,扎扎 实实地开展各 项工作,使本 单位的经营工作、 质量生产、
18、安全文明施工以及 稳定工作有了良好的开端。一、 生产经营情况2014 年分公司在公司的正确 领导下,在各个 职能部门的支持下,解放思想, 转变观念,与 时俱进,认真完成公司下达的各 项生产经营 目标任务。经过 全体员工的努力,截止 12 月底,分公司共完成 产值 1500 余万元,新增合同 额 13.5 万元, 为公司创造了良好的经济效益,同 时也得到了客 户的好评。(一 ) 成本管理工作加强项目成本管理,能有效地降低工程成本,提高 资金的使用效率,增 强企业的生存竞争力和盈利能力。 桥梁实验室工程是分公司承 揽的第一个工程,采用的是切 块承包的模式。因此要想完成公司制定的承包指 标,分公司有
19、一定的利 润,不下大力气降低 项目成本,千方百 计做好成本挖潜、增加利 润,是不可能达到目 标的。成本管理作 为项目部管理工作的重点之一,主要抓了以下几个 环节:1. 材料成本管理材料管理的好与坏,直接关系到项目总体的成本高与低。项目部从 进场时就狠抓材料管理,按照公司提出的要求,首先从材料管理入手,坚持材料的市 场调查询 价。从供 应商的选择,到材料 进场的计量验收以及周 转材料的退 场方面摸索了一定的 经验,积累了一定的资源,建立了一些 值得信赖的合作伙伴。分公司 针对材料需求和材料使用制定相 应的奖罚制度, 奖罚分明,做到 “谁 提料, 谁负责 ”。加 强材料 现场使用的管理力度,降低材
20、料采购成本,减少材料使用 过程中的浪 费。2. 加强工期管理在保证质量和安全的前提下,尽可能地 压缩工期。目的是减少 项目成本的支出,同 时加强现场 管理,制定科学的方案,合理 调配有限 资源,减少施工浪 费。例如桥梁实验室基础施工。本工程 为独立柱、条形基 础 (局部地下室 为箱型 ),在 0.00 左右独立柱 间均有一道地拉梁。 设计为 先回填土然后再 浇筑地拉梁 砼,但在地下室四周的条形基 础受地下室 进度影响不能 进行回填,如果按 图纸要求进行施工 则地下室的 进度将进入关键工序,影响整个工程的 结构工期。 为使工期不受大的影响, 项目部积极主动地与设计单位进行了协商,做了大量的工作,
21、最后 设计同意该部位地拉梁可先支模板 浇筑砼,拆模后再回填。 这样使得结构总工期不再受地下室 进度的影响,提前了 1 个月左右的 时间 。3. 优化施工方案在制定对项目成本影响 较大的施工方案 时,采取 对不同方案 进行经济、质量对比分析的办法。通过集体讨论,优先采用能 够保证一定质量要求,方案可行而成本支出 较小的施工方案。例如 :在制定框架梁、柱模板施工方案时,提出的方案有4 种: 全部使用木模 ; 柱使用定型 组合钢模板,梁使用木模 ;使用市政 钢模板,局部附以普通小 钢模及木模 ; 全部采用普通小 钢模。对以上 4 种方案 进行经济、质量对比分析 结果为:第一种方案达到的质量效果 较好
22、。模板需要全部 购买,而由于本工程框架梁、柱截面 较小,工程 结束后剩余模板的板面很小,不能 继续在今后的工程中使用。 讨论结 果:此方案 质量满足要求,但在经济方面投入太大,模板一次性使用,没有剩余价值,此种方案不予采用。第二种方案达到的质量效果最好。定型 组合钢模板为租赁,仅梁木模需要 购买,模板投入相 对较 小。但定型组合钢模自重 较大,入模、出模及垂直运 输需使用塔吊 (或汽车吊 )。 讨论结 果:此方案质量满足要求,模板投入不大,但需要增加大型起重 设备费 用,方案不可行,此种方案不予采用。第三种方案能最小限度的 满足质量要求,市政 钢模为租赁,木模 购买量小,投入不大。 讨论结 果
23、:质量满足要求, 经济性较好,方案可行,决定采用。第四种方案不能满足质量要求,小 钢模为租赁,投入最小。 讨论结 果:虽然此方案 经济性最好,但不能 满足质量要求,不予采用。4. 因地制宜,利用一切可以利用的 资源由于建筑施工流 动性大,各个工程 项目所处的地理区域、施工 环境都不尽相同,如果对有利的 环境资源加以利用,能 够减少一定的 项目成本支出。对于桥梁实验室工程有利的 环境是: 、地 处郊区县。郊区有大量的小型挖掘及运 输机械,它 们的特点是机 动灵活、价 钱低廉、没有 进出场费用,适合于土方量不大、工期要求不高的土方分 项工程。本工程中,我 们在人工湖、回填土等分 项工程中采用了此
24、类机械,节约了大量的机械 费用。 、本工程在交通部公路 试验场 院内。我 们在施工中充分利用了试验场 原有的硬件 设施: a 施工临时用水。以往施工我们的临时用水一般都使用市政自来水,费用较高。本工程我 们除生活用水使用自来水外,其它工程用水均利用了试验场现 有的绿化用水井。由于井水收 费较低而且不 计流量,施工 结束后只需一次性支付 较少的费用即可。 b 冬期办公临设采暖全部使用了暖气,我 们直接从 试验场 暖气管网接入。以往的工程 临设采暖,我 们一般使用 电暖气,或 设立锅炉供暖,需要投入的费用比较高,而且有安全 隐患。本工程 办公临设用的暖气片、管材,均 为提前购入的正式工程用暖气片、
25、管材 ( 采暖结束后可直接用于 桥梁实验室工程 ),一次性投入几乎 为零。而试验场 收取的采暖 费不足万元。(二 ) 安全管理工作在安全管理方面,分公司按照公司项目管理 办法的要求,首先建立健全了分公司安全保 证体系,并制定了相应的一系列的分公司规章制度和管理方案。对分公司管理人 员和施工人 员加强安全教育,重点灌 输搞好安全工作的重要性,使所有管理人 员都清醒地 认识到,具 备安全的作 业环境是干好一切事情的前提和保障,而且也是能否完成其他各 项指标的前提和保 证,管理者的安全意 识有明显的提高。在日常的安全 检查和管理工作中,分公司遵循减少形式化工作,增加 实质性工作的原 则,坚持安全管理
26、工作与施工 进度同步的做法,杜 绝违章指挥,杜绝违章作业,不允许只做表面文章,而是要求脚踏 实地、切 实解决具体 问题,发现安全隐患及时纠正和消除,有效地保 证了工程 项目的安全施工。施工中,分公司 坚持将安全管理作 为日常管理的重点,将确保 职工的生命安全作 为第一要务。框架工程,支撑体系和 临边防护是安全管理的重点, 为此,我 们从以下几个方面加强了管理工作: 加强安全技 术交底工作。通 过进场时 的三级安全教育、上 岗时的专项安全交底来加 强职工的安全意 识。 加强安全检查和巡视,及时发现问题 ,及时整改,杜绝安全隐患。同 时,对现场 的全部设备实 行了专人专机管理。 设备进场时 分公司
27、 统一进行检查,合格后 进行接收。施工中,定期 进行设备的维修、保养和 检查,及时发现 安全隐患,及时进行修理更 换 。整个施工期 间。未发生重大安全事故,一般安全事故控制在了 1.5 以内 ,保证了广大职工的生命安全,达到 预期安全生 产目标的要求。(三 ) 分公司管理工作为了使企 业员工做到有章可循 ;按章办事 ;责、权、利分明 ;提高工作效率 ;鼓励全体 员工为企业的发展献计献策当好企 业创业 人和管家人,提高企 业文化素质和形象, 扩大企业知名度和信誉度,使企 业健康发展。根据 现状分公司 设置了相 应的组织机构及一系列 规章制度。1、 组织机构设置分公司设置组织机构为 “三部一室 ”
28、,包括工程管理部、 经营财务 部、物 资供应部、综合办公室。各部室分工明确, 职责如下:工程管理部: 负责工程技 术、图纸、资料、供水、暖气、 电气、钢筋、试验、质量、安全、 现场施工指 导等项工作。经营财务 部:负责工程项目投标、工程预算、决算、合同分析、工程 报价、固定 资产核算、支票 现金管理、 办公用品采 购和发放等项工作。物资供应部:负责工程材料采 购、租赁、库房材料保管、 现场材料保管等 项工作。综合办公室: 负责办 公区安全 卫生、公司 劳动纪 律、考勤、接待、后勤管理宿舍管理 ) 车辆管理等 项工作。( 食堂、2、 各项规章制度根据分公司 实际情况,分公司制定了一系列的 规章制
29、度, 实施后各 项制度落实到位、运行良好, 为分公司工作的 顺利开展起到了 积极的作用。主要的规章制度有: 劳动纪 律、请销假制度、 车辆管理制度、 办公用品 领用制度、 资料档案管理、固定 资产管理、材料采 购制度、出、入 库制度、支票管理制度、 现金管理制度、后勤管理制度、 办公区安全 卫生制度、宿舍管理制度、 奖惩制度等。二、 经验教训(一 ) 分包队伍的选取在分包队伍的选取过程中,在 报价和分包 队伍的实力上过于侧重于报价,而 对其实力考察不足, 对本工程的复 杂程度考 虑不足。 这次选用的四川力量土建施工 队伍,对于高层、其它普通建筑的施工 应该是没有 问题的。而这个工程楼 层不多、
30、 层高高、占地面 积大、单位工程分散面广,加上又是 验收标准高的 试验室,是一个相 对复杂的工程。工人 对某些部位施工的 积极性不高 ( 如木工愿意支柱子模板,不愿意支花 篮梁模板 ),而要求的工 资又相对较高,致使在一定的 时间内,人员变动频 繁,四川力量在一定程度上 丧失了对人员调配的能力,施工人 员匮乏,施工工期一度拖延。 这种情况直到四川力量将 e 区放弃,定州 队接替后才有了改 观。痛定思痛,今后的工程在选取劳务队时 ,首先要考察其是否是整建制队伍,是否有自己稳定的施工人 员,其次才考 虑报价。一个有着 较强实 力的劳务队伍,即便是开始时报价高于其它 队伍,但由于他 实力强、人员充沛
31、,施工工期可能提前很多,能够将项目的租 赁费用、管理 费用、水电费用等开支 节省下来。 这样总 体算下来,可能用 这样的队伍反而会增加项目的收益。(二 ) 分包队伍管理在分包队伍管理上由于缺少成熟的 经验,加上 项目上马时间仓 促,前期准 备工作不 够充分,在 劳务合同签订存在拖泥 带水的现象。另外 劳务合同在某些方面的条款,考 虑的不是很周全、不是很 详细,给今后相关的工作 带来了麻 烦。e 区更换施工队伍时,在队伍交接方面考 虑不周全。 虽然项目对四川队已完墓塘拷 ?辛讼晗傅暮 怂悖? ?方进行了签认 。但 对于原来由四川 队限额使用的物 资 ( 如租赁材料,合同中是 对损耗率有明确 规定
32、的 ),在交接 时没有制定出一个可行的方案来, 给今后和各施工 队结算时留下了麻 烦。(三 ) 预算、核算工作预算、核算人 员工作不准确、不及时,不能 够给项 目决策层、相关部 门提供及 时、有效、准确的信息。如:大宗物资的采 购,和主要的分包、分供方的 谈判、选定都需要 预核算人 员提供详细准确的工程信息。只有 这样,在谈判的过程中我 们才能占主 动地位。(四 ) 外聘人员的管理分公司现有人员 16 人,其中外聘人员 8 人占 50% 。能否充分 调动外聘人员的积极性,发挥他们的经验、特长,使他 们人尽其能, 对分公司的工作能否正常开展起到关键性作用。为此,分公司把 对外聘人 员的管理作 为
33、人事管理的重点。首先,分公司根据岗位的重要性、期望薪金、个人能力,分别同每位外聘人 员商谈岗位工资,对于有意向 录用的人 员,分公司在合理的范围内尽量 满足他们的薪金要求。其次,在日常的工作中,分公司领导经常性地同外聘人 员谈话 ,了解他 们的想法,及 时发现 他们的思想 动向。与他 们做好思想沟通,并且尽可能 为他们解决生活上的 问题,以消除他 们的后顾之忧。再次, 为了激励外聘人员的工作热情,分公司制定了相 应的奖励制度: 员工为项目提出合理化建 议被采 纳后 ;员工在突 发事件中 抢救、补救措施得当挽回 损失 .等等,分公司均会 进行相应的奖励。尽管分公司做了不少工作,但在外聘人员的管理
34、上仍有需要改进的地方。 现在外聘人员工资为死工 资,没有月 奖金、年 终奖 (或工程 奖 ) ,他们的工作 热情没有被完全激 发出来。今后应引入奖金制度,每月 对外聘人 员工作进行考评,并实行奖金与考 评挂钩的方法 ,进一步提高他 们的积极性。三、职工思想教育和精神文明建设情况自分公司成立以来,分公司一直把 对职工的思想教育当成重点来抓,重 视精神文明建设,积极开展 对员工的思想教育。 坚持“以人为本”,营造人才强企的文化氛 围。2014 年,我 们在大力引 进人才的同 时,下力量建立人才的能力 导向、业绩导 向、成就导向机制,把好的 优秀的人才留住,把企 业内部有能力、有潜力、品 质好的人才
35、 发掘出来,加以重用。 围绕人才建 设,我们重点从 “理才 ”和 “留才 ”上下了功夫。我们根据分公司青年人居多的情况,在分公司内部形成关心青年 进步、鼓励青年成才、支持青年干事 业的氛围,重点培养 经营管理型人才、 专业技术型人才以及复合适用型人才,下大力量抓好青年人才 队伍建设 ;针对青年人才知 识层面高、成 长环境优越、富有个性、工作生活中 顾虑少和勇于承担 压力的特点,制定出以引 导为主的各种富有 竞争的管理、激励机制,以留 驻青年人才和充分 发挥青年人才的才智。四、 2014 年工作 计划,经营管理思路及内部建设规划2014 年我们在抓好工程安全 质量工作的同 时,将进一步把 经营管
36、理工作作 为项目管理的核心工作来抓。我 们要通过深化管理, 贯彻落实项目承包制,来增 强企业市场开拓能力,在提高 经济运行质量,着力打造核心 竞争力上下功夫。 结合我们今年积累的经验和教训, 2014 年我们将重点做好如下几个方面的工作:(一 ) 人才建 设人才高地的构筑,是一项系统工程。吸引人才、用好人才、留住人才,环环相扣,哪一个环节都不容忽 视,不可掉以 轻心。企 业的竞争归根到底是人才的 竞争 ;人才之 间的竞争,又是人才管理体制和模式的 竞争。因此, 2014 年我们要着力于 创建良性的 软环境,触 发人才潜能的 发挥,用各方面的 优势,去建 设一个和 谐、进取、平等、 稳定的工作
37、环境。1、加快人才培养,要加快高新人才的引 进、培养和使用。以工程 项目为舞台,加快培养青年人才, 让他们在施工第一 线挂职锻炼 。2、从现有的人 员中发现人才、培养人才是企 业人才获得的一个最重要的来源。而培养人才的着重点是如何把青年培养成 为能够适应企业发展、完成企 业使命的人才,培养不仅要着重于 专业技能教育更要注重素 质教育。另一方面 对培养的青年人才要 “加荷 ”,使用部门要根据青年人才的具体情况安排工作,使他 们在工作中把学到的知 识融会贯通,变为自己的技能,通 过大胆放到关 键岗位使用激 发其潜能。3、提倡 “团结 、启发、互助、提高 ”的工作形式, 营造和谐的工作氛 围是留住人
38、才的关键环节 之一,我 们不仅要对青年人的 稳定工作做思想工作,同 时还要强调业务 骨干、基层领导 的工作作 风和领导方法问题,通过与青年人 “教技 术、谈心声、交朋友 ”,为 青年的更快成才搭建舞台。打造有 战斗力的 项目管理 队伍。坚持以人 为本,搞好青年人的培养工作,构建合理的人才梯次。4、搞好 项目部管理机制的建设,使项目管理制度化, 规范化。提高成本管理意识,研究成本挖潜的方法,提高管理工作的科技含量,向管理要效益,向技 术要效益。完善管理人员绩效考核制度, 实现多劳多得、 奖罚分明。5、实行荣誉激励制度,大力 选树优秀典型。分公司将 设立一系列表彰活 动,激励员工爱岗敬业的进取意识
39、,让广大员工学习身边的先进典型,掀起比、学、赶、帮、超的 竞争高潮。在以 创先争优的各种活 动中,我 们将评优重心向青年人才 倾斜,激 发他们昂扬向上。(二 ) 经营开发方面经营开发工作是一 项相当复 杂的工作, 时有真假 难辩,鱼目混珠的局面,稍有不慎,就会 误入歧途, 让工作变得被动。所有的 项目在运作前都要采取 规避风险的措施, 对项目、合作人 员要进行详细的调查 、了解和 筛选,承接一个项目不但要有xx 年 6 月 22 日公司承接了汽 车运输综合实验室工程及公路 桥梁安全 检测加固 实验室工程 (以下简称 “桥 梁实验室工程 ”),按照公司的 总体部署,成立了 “第三分公司 ”。今年
40、是分公司成立的第一年,是打基 础,练内功、关 键性一年。分公司 紧跟公司改革的步伐,按照“三个有利于 ”的要求,扎扎 实实地开展各 项工作,使本 单位的经营工作、 质量生产、安全文明施工以及 稳定工作有了良好的开端。一、 生产经营情况xx 年分公司在公司的正确 领导下,在各个 职能部门的支持下,解放思想, 转变观 念,与时俱进,认真完成公司下达的各 项生产经营 目标任务 。经过 全体员工的努力,截止 12月底,分公司共完成 产值 1500 余万元,新增合同 额 13.5 万元,为公司创造了良好的 经济效益,同 时也得到了客 户的好评。(一 ) 成本管理工作加强项目成本管理,能有效地降低工程成本
41、,提高 资金的使用效率,增 强企业的生存竞争力和盈利能力。 桥梁实验室工程是分公司承 揽的第一个工程,采用的是切 块承包的模式。因此要想完成公司制定的承包指 标,分公司有一定的利 润,不下大力气降低 项目成本,千方百 计做好成本挖潜、增加利 润,是不可能达到目 标的。成本管理作 为项目部管理工作的重点之一,主要抓了以下几个 环节:1. 材料成本管理材料管理的好与坏,直接关系到项目总体的成本高与低。项目部从 进场时就狠抓材料管理,按照公司提出的要求,首先从材料管理入手,坚持材料的市 场调查询 价。从供 应商的选择,到材料 进场的计量验收以及周 转材料的退 场方面摸索了一定的 经验,积累了一定的资
42、源,建立了一些 值得信赖的合作伙伴。分公司 针对材料需求和材料使用制定相 应的奖罚制度, 奖罚分明,做到 “谁 提料, 谁负责 ”。加 强材料 现场使用的管理力度,降低材料采购成本,减少材料使用 过程中的浪 费。2. 加强工期管理在保证质量和安全的前提下,尽可能地 压缩工期。目的是减少 项目成本的支出,同 时加强现场 管理,制定科学的方案,合理 调配有限 资源,减少施工浪 费。例如桥梁实验室基础施工。本工程 为独立柱、条形基 础 (局部地下室 为箱型 ),在 0.00 左右独立柱 间均有一道地拉梁。 设计为 先回填土然后再 浇筑地拉梁 砼,但在地下室四周的条形基 础受地下室 进度影响不能 进行
43、回填,如果按 图纸要求进行施工 则地下室的 进度将进入关键工序,影响整个工程的 结构工期。 为使工期不受大的影响, 项目部积极主动地与设计单位进行了协商,做了大量的工作,最后 设计同意该部位地拉梁可先支模板 浇筑砼,拆模后再回填。 这样使得结构总工期不再受地下室 进度的影响,提前了 1 个月左右的 时间 。3. 优化施工方案在制定对项目成本影响 较大的施工方案 时,采取 对不同方案 进行经济、质量对比分析的办法。通过集体讨论,优先采用能 够保证一定质量要求,方案可行而成本支出 较小的施工方案。例如 :在制定框架梁、柱模板施工方案 时,提出的方案有 4 种: 全部使用木模 ; 柱使用定型 组合钢
44、模板,梁使用木模 ;使用市政 钢模板,局部附以普通小 钢模及木模 ; 全部采用普通小 钢模。对以上 4 种方案 进行经济、质量对比分析 结果为:第一种方案达到的质量效果 较好。模板需要全部 购买,而由于本工程框架梁、柱截面 较小,工程 结束后剩余模板的板面很小,不能 继续在今后的工程中使用。 讨论结 果:此方案 质量满足要求,但在经济方面投入太大,模板一次性使用,没有剩余价值,此种方案不予采用。第二种方案达到的质量效果最好。定型 组合钢模板为租赁,仅梁木模需要 购买,模板投入相 对较 小。但定型组合钢模自重 较大,入模、出模及垂直运 输需使用塔吊 (或汽车吊 )。 讨论结 果:此方案质量满足要
45、求,模板投入不大,但需要增加大型起重 设备费 用,方案不可行,此种方案不予采用。第三种方案能最小限度的 满足质量要求,市政 钢模为租赁,木模 购买量小,投入不大。 讨论结 果:质量满足要求, 经济性较好,方案可行,决定采用。第四种方案不能满足质量要求,小 钢模为租赁,投入最小。 讨论结 果:虽然此方案 经济性最好,但不能 满足质量要求,不予采用。4. 因地制宜,利用一切可以利用的 资源由于建筑施工流 动性大,各个工程 项目所处的地理区域、施工 环境都不尽相同,如果对有利的 环境资源加以利用,能 够减少一定的 项目成本支出。对于桥梁实验室工程有利的 环境是: 、地 处郊区县。郊区有大量的小型挖掘
46、及运 输机械,它 们的特点是机 动灵活、价 钱低廉、没有 进出场费用,适合于土方量不大、工期要求不高的土方分 项工程。本工程中,我 们在人工湖、回填土等分 项工程中采用了此 类机械,节约了大量的机械 费用。 、本工程在交通部公路 试验场 院内。我 们在施工中充分利用了试验场 原有的硬件 设施: a 施工临时用水。以往施工我们的临时用水一般都使用市政自来水,费用较高。本工程我 们除生活用水使用自来水外,其它工程用水均利用了试验场现 有的绿化用水井。由于井水收 费较低而且不 计流量,施工 结束后只需一次性支付 较少的费用即可。 b 冬期办公临设采暖全部使用了暖气,我 们直接从 试验场 暖气管网接入
47、。以往的工程临设采暖,我 们一般使用 电暖气,或 设立锅炉供暖,需要投入的 费用比较高,而且有安全隐患。本工程 办公临设用的暖气片、管材,均 为提前购入的正式工程用暖气片、管材( 采暖结束后可直接用于 桥梁实验室工程 ) ,一次性投入几乎 为零。而试验场 收取的采暖 费不足万元。(二 ) 安全管理工作在安全管理方面,分公司按照公司项目管理 办法的要求,首先建立健全了分公司安全保 证体系,并制定了相应的一系列的分公司规章制度和管理方案。对分公司管理人 员和施工人 员加强安全教育,重点灌 输搞好安全工作的重要性,使所有管理人 员都清醒地 认识到,具 备安全的作 业环境是干好一切事情的前提和保障,而
48、且也是能否完成其他各 项指标的前提和保 证,管理者的安全意 识有明显的提高。在日常的安全 检查和管理工作中,分公司遵循减少形式化工作,增加 实质性工作的原 则,坚持安全管理工作与施工 进度同步的做法,杜 绝违章指挥,杜绝违章作业,不允许只做表面文章,而是要求脚踏 实地、切 实解决具体 问题,发现安全隐患及时纠正和消除,有效地保 证了工程 项目的安全施工。施工中,分公司 坚持将安全管理作 为日常管理的重点,将确保职工的生命安全作为第一要务。框架工程,支撑体系和 临边防护是安全管理的重点, 为此,我 们从以下几个方面加 强了管理工作: 加强安全技 术交底工作。通 过进场时 的三级安全教育、上岗时的
49、专项安全交底来加 强职工的安全意 识。 加强安全检查和巡视,及时发现问题 ,及时整改,杜 绝安全隐患。同 时,对现场 的全部 设备实 行了专人专机管理。 设备进场时 分公司统一进行检查,合格后 进行接收。施工中,定期 进行设备的维修、保养和 检查 ,及时发现安全隐患,及 时进行修理更 换。整个施工期 间。未发生重大安全事故,一般安全事故控制在了 1.5 以内,保证了广大 职工的生命安全,达到预期安全生 产目标的要求。(三 ) 分公司管理工作为了使企 业员工做到有章可循 ;按章办事 ;责、权、利分明 ;提高工作效率 ;鼓励全体 员工为企业的发展献计献策当好企 业创业 人和管家人,提高企 业文化素
50、质和形象, 扩大企业知名度和信誉度,使企 业健康发展。根据 现状分公司 设置了相 应的组织机构及一系列 规章制度。1、 组织机构设置分公司设置组织机构为 “三部一室 ”,包括工程管理部、 经营财务 部、物 资供应部、综合办公室。各部室分工明确, 职责如下:工程管理部: 负责工程技 术、图纸、资料、供水、暖气、 电气、钢筋、试验、质量、安全、 现场施工指 导等项工作。经营财务 部:负责工程项目投标、工程预算、决算、合同分析、工程 报价、固定 资产核算、支票 现金管理、 办公用品采 购和发放等项工作。物资供应部:负责工程材料采 购、租赁、库房材料保管、 现场材料保管等 项工作。综合办公室: 负责办
51、 公区安全 卫生、公司 劳动纪 律、考勤、接待、后勤管理宿舍管理 ) 车辆管理等 项工作。( 食堂、2、 各项规章制度根据分公司 实际情况,分公司制定了一系列的 规章制度, 实施后各 项制度落实到位、运行良好, 为分公司工作的 顺利开展起到了 积极的作用。主要的规章制度有: 劳动纪 律、请销假制度、 车辆管理制度、 办公用品 领用制度、 资料档案管理、固定 资产管理、材料采 购制度、出、入 库制度、支票管理制度、 现金管理制度、后勤管理制度、 办公区安全 卫生制度、宿舍管理制度、 奖惩制度等。二、 经验教训(一 ) 分包队伍的选取在分包队伍的选取过程中,在 报价和分包 队伍的实力上过于侧重于报
52、价,而 对其实力考察不足, 对本工程的复 杂程度考 虑不足。 这次选用的四川力量土建施工 队伍,对于高层、其它普通建筑的施工 应该是没有 问题的。而这个工程楼 层不多、 层高高、占地面 积大、单位工程分散面广,加上又是 验收标准高的 试验室,是一个相 对复杂的工程。工人 对某些部位施工的 积极性不高 ( 如木工愿意支柱子模板,不愿意支花 篮梁模板 ),而要求的工 资又相对较高,致使在一定的 时间内,人员变动频 繁,四川力量在一定程度上 丧失了对人员调配的能力,施工人 员匮乏,施工工期一度拖延。 这种情况直到四川力量将 e 区放弃,定州 队接替后才有了改 观。痛定思痛,今后的工程在选取劳务队时
53、,首先要考察其是否是整建制队伍,是否有自己稳定的施工人 员,其次才考 虑报价。一个有着 较强实 力的劳务队伍,即便是开始时报价高于其它 队伍,但由于他 实力强、人员充沛,施工工期可能提前很多,能够将项目的租 赁费用、管理 费用、水电费用等开支 节省下来。 这样总 体算下来,可能用 这样的队伍反而会增加项目的收益。(二 ) 分包队伍管理在分包队伍管理上由于缺少成熟的 经验,加上 项目上马时间仓 促,前期准 备工作不 够充分,在 劳务合同签订存在拖泥 带水的现象。另外 劳务合同在某些方面的条款,考 虑的不是很周全、不是很 详细,给今后相关的工作 带来了麻 烦。e 区更换施工队伍时,在队伍交接方面考
54、 虑不周全。 虽然项目对四川队已完墓塘拷 ?辛讼晗傅暮 怂悖? ?方进行了签认 。但 对于原来由四川 队限额使用的物 资 ( 如租赁材料,合同中是 对损耗率有明确 规定的 ) ,在交接 时没有制定出一个可行的方案来,给今后和各施工 队结算时留下了麻 烦。(三 ) 预算、核算工作预算、核算人 员工作不准确、不及时,不能 够给项 目决策层、相关部 门提供及 时、有效、准确的信息。如:大宗物 资的采 购,和主要的分包、分供方的 谈判、选定都需要 预核算人 员提供详细准确的工程信息。只有 这样,在谈判的过程中我 们才能占主 动地位。(四 ) 外聘人员的管理分公司现有人员 16 人,其中外聘人员 8 人占 50% 。能否充分 调动外聘人员的积极性,发挥他们的经验、特长,使他 们人尽其能,对分公司的工作能否正常开展起到关键性作用。为此,分公司把 对外聘人 员的管理作 为人事管理的重点。首先,分公司根据岗位的重要性、期望薪金、个人能力,分别同每位外聘人 员商谈岗位工资,对于有意向 录用的人 员
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