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文档简介
1、资产使用责任书为进一步加强公司财产管理工作,防止公司财产流失,严格按照本公 司资产管理办法执行,强化资产使用部门的责任意识,特制定本责任书。(一) 各使用部门作为资产管理的直接责任人,具体负责部门内资产的日 常使用、维护和保养管理;(三)使用部门资产需要更新改造、维修、处置的,须按规定程序和权限 报批,不得擅自处置;(四)固定资产采购到货后,采购部需根据合同订单和原始发票进行检查, 验收合格后填制收货记录单,并由收货部门和使用部门签字确认,通知固定 资产员登记入帐。(五)需要转移的,由固定资产管理员协调处理,转出部门填制“固定资 产转移单”,经调出、调入部门负责人确认后报送财务审批后方可转移,
2、不 得擅自在部门间移动;(六)使用部门资产不得随意带出公司,如需领用,须使用部门负责人确 认并报上级部门批准,经相关直管部门备案后方可领用带出,如在外出过程 中造成损坏或丢失,由当事人及使用部门责任人赔偿。(七)使用部门负责人调离本部门或离职时必须与新负责人进行盘点交 接,对所缺物品无正当原由的,将照价赔偿。如果新负责人尚未到岗则由代 理人完成盘点交接工作;(八)使用部门负责人调离或离职后,新的负责人应按资产交接清单与公 司重新签订管理责任书;(九)对于已经不能使用的物品,各使用部门必须填写“物品弃置报告” 并由部门负责人签字确认,经财务部核查,根据调查结果及上级批复的意见 进行处理,属于自然
3、或者非人为损坏的对部门负责人给予免责,非自然损坏 的责任人将照价赔偿。(十) 各使用部门必须配合公司资产管理部门定期进行的资产清查盘点工 作,固定资产类运营设备破损率应控制在资产总额的0.8%以内,超出部分由部门负责人及使用人赔付;因不可抗力等客观因素造成资产丢失或毁损 的,由公司承担损失;(十一) 使用部门需对低值易耗品(主要包括:炊具、餐具、茶具、瓷器、 玻璃器皿、布草等物品)严格控制破损率,每月破损额度按收入的0.3%控制;(十二)公司资产破损率的控制情况将作为的使用部门的年度考核依据之*-.(十三) 使用部门应当安排专人做好本部门资产的账卡管理、清查登记等 工作;(十四) 使用部门须与公司签定资产使用责任书,并保证严格按照实物资 产管理办法及资产使用责任书规定执行;(十四) 本责任书的责任期限:部门管理方自签订责任书之日起至管理方 变更或离任之日结束。(十五)本责任书未尽事项,参考海航集团资
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