十一推荐：出门带好WinXP“公文包”

1、1一推荐：出门带好WinXP公文包”创建和使用windowsxp 的“公文包 ”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件 , 或者某个文件是否为 “孤立文件 ”存（储于我的公文包中且不与我的公文包外的任 何文件链接的文件 ,更新文件时 ,孤立文件不与其他任何文件同步 ）.一、创建新 “公文包”那么在 windowsxp 中如何创建一个公文包呢？方法很简单 ,具体如下 ：1、打开“我的电脑”双,击桌面上的 “我的电脑”图标.2、单击要在其中创建新 “公文包 ”的文件夹 .3、在“文件”菜单上,指向“新建”然,后单击“公文包”即可.4、如果要在桌面上 创建新的“公文包”先,右键单击桌面的任何位

2、置 ,接着单击“新建”然,后单击“公文 包”即可.二、使用 “公文包”同步连接在计算机上的文件windowsxp 和以前版本的 windows 一样,可以使用公文包同步连接计算机上 的文件.1、在你的计算机处于连接状态时 ,打开便携式计算机上的 “公文包 ”并从主计 算机复制所需文件 .2、在便携式计算机上处理文件 .3、在处理完文件后 ,请连接两台计算机 （如果它们已经断开 ）,打开便携式计算 机上的“公文包”然,后完成以下步骤之一 ：a:要更新所有文件，在公文包”菜单上，单击 全部更新” 要只更新部分文件， 选择要更新的文件 ,然后在“公文包”菜单上单击 “更新所选内容 ”.这里要注意的是

3、 :当您使用 “公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机 时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来；处理文件时,不需要连接两台计算机 .三、选择使用 “公文包 ”或“脱机文件windowssxp 提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具 .你可 以根据需要选择合适的工具 :1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件,那么公文包将是最佳的工具 .使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的 文件同步 .可以通过创建多个公文包来组织文件 .2、如果想在网络上使用共享文件 ,则“脱机文件 ”是最好的工具 .使用“脱机文 件”可以在网络断开时对共享文件进行

4、改动 ,然后在下一次连接到网络时同步它 们.2 存储、分隔和检查四、使用 “公文包 ”同步存储在可移动磁盘上的文件1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中 .2、打开 “公文包 ”然,后将相应的文件复制到公文包中 .3、将“公文包”拖动到 磁盘,此时“公文包 ”中的文件被复制到磁盘 .4、从主计算机取出磁盘 ,并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中 .5、从磁盘打开 “公文包 ”并,处理其中的文件 .当准备同步文件时 ,从便携式计 算机上取出磁盘 ,然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器 .6、从磁盘打开 “公文包 ”然,后执行以下步骤之一 :a:要更新所有文件，在公文包”菜单上，单击 全部

5、更新” 要只更新部分文件， 选择要更新的文件 ,然后在 “公文包 ”菜单上单击 “更新所选内容 ”.五、分隔存储在 “公文包”内的文件与 “公文包 ”外对应的文件1、打开 “公文包 ”然,后单击要拆分的文件 .2、在“公文包”菜单上 ,单击“脱离原文件 ”.将存储在 “公文包”内的文件与 “公文包”外对应的文件分离后 ,该文件将被标 记为孤立文件并且不再同步 .六、检查 “公文包 ”中文件的状态有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态 ,以便于合理的使用公文包 .1、打开 “公文包 ”然,后单击要检查的文件 .2、在“文件”菜单上,单击“属性”.3、单击“更新状态 ”选项卡.友情提示 :1、如要查找 “公文包”外的文件副本 （对应于 “公文包”中存储的副本 ）,在“更新 状态”选项卡上 ,单击“查找原文件 ”.2