XXX房地产开发有限公司组织架构及人员职责

1、XXX房地产开发有限公司组织架构及人员职责、公司组织架构二、主要领导工作分工1、董事长：XXX主抓公司全面方针政策，批准决定涉及公司经营发展的 重大事宜。1、决定公司的发展规划、经营方针，审批年度经营计划、 设计方案、施工方案、销售方案、宣传推广计划等。对外签订合同的审批。决定对外投资、分支机构设立、撤销事宜。人员聘用、解聘审批。定期审阅财务报表及财务票据审批。重要规章制度、业务流程审批。7、签署对外上报、印发的各种重要文件、报表、资料。8、负责重大事项的对外协调沟通，与主管部门、重要客 户、合作伙伴的关系维护。2、总经理： XXX全面主持公司的日常工作。（ 1）确定公司的发展方向和管理目标，

2、组织制订实施公 司的发展规划、年度工作计划。（ 2）与重要客户、合作伙伴、供应商、政府机关及项目 所在村委的协调沟通。审核公司有关协议、合同。审核销售方案、施工方案、推广计划。建立健全公司制度、工作流程，建立高效的组织管（3）（4）（5）理体系（ 6）组织办理项目各种行政审批手续。（ 7）员工调动、奖惩、聘用、辞退。3、行政总监： XXX分管综合办公室、党支部。（ 1）制订公司行政事务管理计划并组织实施。（ 2）公司证照、印章使用审批；负责公司证照年审、资 质申报等相关工作。负责与工商、税务、住建等市政机关的公共关系。 项目融资事宜。监控办公经费的使用和费用审核。 组织制定行政管理规章制度及督

3、查制度的贯彻执行。 统筹组织公司重要会议、重大活动。员工请假审批。（3）（4）（5）（6）（7）（8）4、副总经理：XXX分管拆迁办公室。（1） 作。（2）（3）负责与村委、乡政府、拆迁办等单位的外事协调工负责项目现场及公司办公区的安保工作。 负责化解协调施工方、村委、村民等各方矛盾，确 保施工顺利进行。（ 4）全面组织拆迁工作，及时处理拆迁过程中的突发事件。（ 5）负责与拆迁重点户、难户的补偿谈判。5、总工程师：（1）负责工程质量、 安全管理、 技术指导 , 参与工程预算。（ 2）审核项目规划设计方案，审定设计单位的所有图纸3）负责审核、控制工程项目建设成本。（ 4 ）负责办理拆迁手续，土地

4、转征组卷、报卷，协助总 经理办理土地证、规划许可证、施工许可证等。（ 5）参与施工单位的选择，组织招、投标工作。（ 6）审批施工方提出的组织设计、施工技术方案和施工 进度计划。（7）负责处理质量、安全事故。（8）材料、设备验收工作。（9）施工合同、材料采购合同的签约。（10）组织各方进行工程验收。（ 11）负责与自来水公司、热力公司、燃气公司、电力局 等单位的接洽、手续办理事宜。（ 12）负责与政府主管部门的协调工作。12 / 9三、部门及人员职责（一）办公室主任： XX负责办公用品购买、管理、发放。印章、公司证照及其复印件保管，使用登记。档案管理。草拟各种文件。1、2、3、4、5、公司例会及

5、临时性会议的召集准备，并负责会议记录； 公司集体活动的筹备组织。拍摄相片、录制视频，并收集、 存档。记录考勤，核定员工休假情况。来客接待，解答、指引来访客人。公司车辆管理、维修与保养。协调各部门之间的关系， 做好上传下达、 下情上报工作6、7、8、9、10、根据公司需要组织招聘；办理员工入职、辞职、离职 及各种人事调动工作，办理手续、材料交接。11、调整完善各项规章制度，并监督执行。12、落实督办会议决定的有关事宜，并向相关领导汇报工 作进度。办公设备、网络的修理、维护。 协助各部门进行文件打印、复印、制表等。 外来文件的签收、传阅，电话接听、传真收发。 公司宣传。根据公司发展需要，适时组织培

6、训。信息填报13、14、15、16、17、18、司机： XX1、负责XX出行用车，做到安全行车。2、负责车辆的维护、保养。3、协助处理办公室其它日常工作。（二）财务部出纳： XXX1、严格遵守公司制定的财务制度，按公司财务收支程序 办理现金收付、银行结算等各项出纳业务。2、严格审核报销单据并如数支付款项。3、 填报协调好与工商、税务、银行等部门的关系，进行信息 税费缴纳。4、保管现金，做好现金日记帐和银行日记帐，并和库存现金及银行对帐单核对，保证帐实相符。财务印章保存管理。保管公司加油卡，并登统车辆耗油情况。业主电费收缴。欠款、尾款催收工作。公司库房的管理。5、6、7、8、9、10、负责起草公

7、司财务制度及财务流程。11、员工工资的发放。会计：1、做好凭证审核、记帐、核算、报表等工作。2 、参与工程部、销售部施工方案、招投标方案、销售方 案的制定，测算现金、控制成本。3、会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、整理、归 档等会计档案管理工作。4、根据需要向董事长上报月度、季度、年度财务报表或 财务状况的说明。能够及时向公司领导反馈资金、成本、费 用等信息（三）销售部1、积极开展市场调研活动，出具调研报告，为领导决策 提供依据与建议。引导客户交款，负责楼款回收。维持良好的客户关系。 组织销售部人员进行业务培训。客户服务：包括合同签订、按揭办理、办房产证、财3、4、5、2 、撰写销售计划、

8、制定销售流程，提出促销方案、广告 推广计划，经批准后组织执行6 、务对接及其他客户服务工作。7 、对销售情况向公司有关领导提供日报、月报。8 、为客户办理交房、入驻手续。9、监督销售计划的实施情况，根据市场变化提出合理化 建议并及时调整销售方案，对销售各阶段的效果进行评估和 分析总结。10 、整理保管所有销售资料、数据12 、13 、14 、 包装。 售楼员： XX 来访客户接待。 接听来电咨询并记录。 市场调研。 客户服务：包括合同签订、按揭办理、办房产证、财1、2、3、4、务对接及其他客户服务工作。11 、接受客户咨询、 处理客户投诉、 跟进特殊客户的处理。 从销售的角度为工程施工提供合理

9、化建议。 参与销售推广宣传资料的设计、制作、印刷等。 公司日常活动的现场包装、配合销售推广活动的现场（四）工程部1、制定施工计划、跟催施工进度。2 、招标文件、标底、工程合同的审核、建议，参与招标、 开标、评标和定标工作。3、工程现场质量控制监督，确保施工安全，处理质量、 安全事故。4、调查、测算材料及设备的价格，负责询价、比价、议 价、订购工作，对采购方式提出建议。5、材料、设备等进场的质量检查监控；对施工单位采购 的建筑材料进行质量把关。6、组织勘察、施工、监理单位按计划实施各自任务，协 调建设各方的关系。7、处理好施工过程中出现的问题，配合施工图修改和审 核。8、掌握工程材料最新市场价格

10、动态，及时审核项目实施 过程中费用变更。9、参与工程的中间验收、竣工验收。XXX1、工程预算与结算。2、保持与设计院的紧密联系， 熟悉图纸、 组织图纸等工作3、档案管理工作，负责设计图纸的收发、归档、保存。（五）设备库经理： XXXX1 、设备、材料进出库登记、验收。2 、建立设备、材料台账及点检记录，做好贵重设备记录 档案。3 、组织员工采用合理方式对各种管材、线线材的进行防腐保温，维修、养护好各种机械设备、车辆。4 、故障设备的送修、自修。组织年度盘点。 出具年度报告详列损耗、支出、费用、收入。 提出设备、用具、材料的添置清单，经批准后负责购5、6、7 、置。8、负责公司厨房用品的采买 司机： XXX 1 、运送材料、设备。 2 、机动车养护工作。 3 、材料设备装卸。 警卫： XXX1 、设备库日常警卫工作。2 、防火防盗。3 、设备库日常整理、卫生清扫工作。 修理工： XXX1 、设备库机械设备维修。2、公司其他经营地点的日常维修工作。3、部分设备、用具的自制。4、材料设备装卸。（六）拆迁办 主任： XXXX 1、核查统计动迁土地上的户数、房屋面积、建筑物、地 上附着物情况；村民用地手续情况。2 、详细掌握拆迁户的要求，参与补偿谈判。3 、熟悉村民意见领袖，把握村民动向，能够缓解矛盾、 调节纠纷，及时处理拆迁过程中